Halaman Depan Modul Pendidikan

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

1

Modul Pendidikan

Modul Pendidikan merupakan bagian dari sistem yang memberikan layanan untuk mengelola data yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran di pondok pesantren. Modul ini dapat digunakan untuk mengelola data kitab yang digunakan, data kelas seperti jenis kelas/tingkatan kelas hingga daftar kelas yang diadakan. Selain itu, juga dapat digunakan untuk mengelola nilai para santri hingga merekap nilai secara keseluruhan hingga menghasilkan sebuah raport santri serta mengelola data ustadz yang ada di pondok pesantren.

Halaman Depan Modul Pendidikan

Berikut menu – menu yang disediakan pada Modul Pendidikan :

1. Data Kitab

Menu ini berfungsi untuk mengelola data kitab seperti melihat daftar kitab, mengubah data kitab yang sudah ada, dan menambahkan data kitab baru.

2

Halaman Depan Menu Data Kitab

Untuk menunjang pengelolaan data kitab tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :

a) Tambah Kitab

Opsi ini berfungsi untuk menambahkan data kitab yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih opsi Tambah Kitab.

[2] Isi kolom yang ada pada form Tambah Kitab.

[3] Pilih Simpan untuk menyimpannya kembali.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

3

Form Tambah Kitab

Data yang berhasil ditambakan akan ditampilkan pada halaman depan menu Data Kitab.

Halaman Depan Menu Data Kitab (Hasil Penambahan Data Kitab)

4

b) Edit Kitab

Opsi ini berfungsi untuk mengubah data kitab yang ditampilkan pada halaman depan menu Data Kitab. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih opsi Edit Kitab.

[2] Isi kolom yang ada pada form Edit Kitab.

[3] Pilih Edit Data untuk menyimpannya kembali. Jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data baru tersebut, maka pilih Kembali.

Form Edit Kitab

Data yang berhasil diubah akan ditampilkan pada halaman depan menu Data Kitab.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

5

Halaman Depan Menu Data Kitab (Hasil Perubahan Data Kitab)

2. Kelas/Tingkat

Menu ini berfungsi untuk mengelola jenis kelas atau tingkatan – tingkatan kelas yang ada di pondok pesantren seperti menambah tingkatan kelas baru dan mengubah tingkatan kelas yang sudah ada.

6

Halaman Depan Menu Kelas/Tingkat

Untuk menunjang pengelolaan tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi sebagai berikut :

a) Kelas/Tingkat

Opsi ini berfungsi untuk menambah data kelas atau tingkatan kelas yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih opsi Kelas/Tingkat.

[2] Isi kolom yang ada di form Tambah Kelas/Tingkat.

[3] Pilih Simpan untuk menyimpannya data tersebut.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

7

Form Tambah Kelas/Tingkat

Data yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada halaman depan menu Kelas/Tingkat.

Halaman Depan Menu Kelas/Tingkat (Hasil Penambahan Kelas/Tingkat)

8

b) Edit Kelas

Opsi ini berfungsi untuk mengubah data kelas atau tingkatan kelas yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih opsi Edit Kelas.

[2] Isi kolom yang ada di form Edit Kelas.

[3] Pilih Edit Data untuk meyimpan perubahan data kelas/tingkat tersebut. Untuk kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan perubahan data tersebut, maka tekan tombol Kembali.

Form Edit Kelas

Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada halaman depan menu Kelas/Tingkat.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

9

Halaman Depan Menu Kelas/Tingkat (Hasil Perubahan Kelas/Tingkat)

3. Kelas Santri

Menu ini berfungsi untuk mengelola data kelas yang diadakan pada setiap perode pembelajaran atau tahun ajaran tertentu. Pengelolaan data yang dapat dilakukan seperti melihat daftar kelas santri, menambah kelas, melihat detaik setiap kelas santri, dan mengubah data kelas santri.

10

Halaman Depan Menu Kelas Santri

Untuk menunjang pengelolaan data tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :

a) Kelas Santri

Opsi ini digunakan untuk menambahkan data kelas santri yang baru. Pada proses penambahan ini, disediakan beberapa form untuk menambahkan beberapa data kitab yang digunakan serta para santri yang mengikuti kelas tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih opsi Kelas Santri.

[2] Isi kolom yang ada pada halaman Tambah Kelas Santri yang terdiri dari beberapa form seperti :

 Form Data Kelas : untuk mengisi informasi umum dari kelas tersebut,.

 Form Tambah Kitab : untuk mengisi data data kitab yang digunakan untuk kelas tersebut.

 Form Tambah Santri : untuk mengisi data santri yang mengikuti kelas tersebut.

Jika terdapat lebih dari satu kitab yang digunakan, maka pilih Tambah Kitab/Pelajaran.

Sebaliknya jika ingin menghapus salah satu data kitab maka pilih Hapus Kitab. Hal ini juga berlaku untuk menambahkan data santri (dengan Tambah Santri) dan menghapus data santri (dengan Hapus Santri).

[3] Pilih Simpan untuk meyimpan data tersebut. Untuk kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan perubahan data tersebut, maka tekan tombol Kembali.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

11

Halaman Tambah Kelas Santri

Data yang berhasil ditambakan akan ditampilkan pada halaman depan menu Kelas Santri.

12

Halaman Depan Menu Kelas Santri (Hasil Penambahan Kelas Pembelajaran Santri)

b) Detail Kelas

Opsi ini menampilkan detail dari setiap kelas santri serta mengubah data seiap kelas seperti pada opsi Tambah Kelas sebelumnya.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

13

Halaman Detail Kelas Santri

Beberapa proses yang dapat dilakukan pada halaman ini yaitu :

 Edit Data Kelas

Untuk mengubah data kelas tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Edit Data Kelas pada halaman Detail Kelas Santri.

[2] Isi kolom yang ada pada form Update Kelas Santri.

[3] Pilih Ubah Data untuk meyimpan data tersebut.

14

Form Update Kelas Santri

 Tambah Kitab dan Hapus Kitab

Untuk menambahkan data kitab yang digunakan pada kelas tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih Tambah Kitab pada halaman Detail Kelas Santri.

[2] Isi form Tambah Kitab/Pelajaran Kelas. Pilih Tambah Kitab/Pelajaran jika ingin menambahkan data kitab lebih dari satu kemudian isi kembali form tersebut. Jika ingin menghapus salah satunya, maka pilih Hapus Kitab yang ada di setiap bagian atas form data kitab.

[3] Pilih Simpan untuk meyimpan data tersebut.

Form Tambah Kitab/Pelajaran Kelas

Sedangkan untuk menghapus data kitab yang digunakan pada kelas seperti pada halaman Detail Kelas Santri, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih Hapus Kitab yang ada di setiap baris data kitab pada halaman Detail Kelas Santri.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

15

[2] Pilih OK pada halaman Hapus Kitab seperti berikut.

Halaman Hapus Kitab

 Tambah Santri dan Hapus Santri

Untuk menambahkan data santri yang mengikuti kelas tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih Tambah Santri pada halaman Detail Kelas Santri.

[2] Isi form Tambah Santri. Pilih Tambah Santri jika ingin menambahkan data santri lebih dari satu kemudian isi kembali form tersebut. Jika ingin menghapus salah satunya, maka pilih Hapus Santri yang ada di setiap bagian atas form data santri.

[3] Pilih Simpan untuk meyimpan data tersebut.

Form Tambah Santri

Sedangkan untuk menghapus data santri yang mengikuti kelas tersebut seperti pada halaman Detail Kelas Santri, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

16

[1] Pilih Hapus Santri yang ada di setiap baris daftar santri pada halaman Detail Kelas Santri.

[2] Pilih OK pada halaman Hapus Santri seperti berikut.

Halaman Hapus Santri

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

17

Halaman Detail Kelas Santri (Hasil Perubahan Detail Kelas Santri)

4. Rekap Nilai Santri

Menu ini berfungsi untuk mengelola hasil penilaian (rekap penilaian) setiap santri setelah melalui proses penilaian pada menu Nilai & Raport Santri.

18

Halaman Depan Menu Rekap Nilai Santri

Untuk menunjang pengelolaan data tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :

a) Lihat Nilai

Opsi ini menampilkan detail nilai dari setiap santri. Pada halaman Rekap Nilai Santri terdapat fungsi untuk mencetak hasil rekap nilai santri tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memilih opsi Print yang ada pada halaman tersebut.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

19

Halaman Rekap Nilai Santri

Rekap Nilai Santri yang Akan Dicetak

b) Ubah Status

Opsi ini digunakan untuk mengubah status kelulusan santri. Opsi ini bertujuan untuk memberikan status santri yang bersangkutan “Lulus” atau “Belum Lulus”. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih opsi Ubah Status.

[2] Isi kolom pada form Update Kelulusan Santri.

20

[3] Pilih Ubah Status Kelulusan untuk menyimpannya data tersebut.

Form Update Status Kelulusan Santri

Data yang berhasil diubah akan ditampilkan kembali pada halaman Rekap Nilai Santri.

Halaman Rekap Nilai Santri (Hasi Perubahan Status Kelulusan Santri)

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

21

5. Nilai & Raport Santri

Menu ini berfungsi untuk mengelola nilai santri berdasarkan kelasnya seperti melihat detail nilai dari setiap santri yang ada pada kelas tertentu, mengubah atau memasukkan nilai setiap santri pada kelas tersebut hingga mencetak hasil penilaian (raport santri) tersebut.

Halaman Depan Menu Nilai & Raport Santri

Untuk menunjang pengelolaan nilai dan raport santri tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :

a) Penilaian

Opsi ini menampilkan detail nilai dari setiap santri dalam sebuah kelas tertentu. Pada opsi ini dapat dilakukan proses pencarian nilai santri pada sebuah kelas berdasarkan kitab yang digunakan pada kelas tersebut serta tahun ajarannya (semester). Selain itu dapat juga dilakukan pengubahan atau pemberian nilai santri.

22

Halaman Penilaian dan Raport Santri

 Fungsi Pencarian Nilai

Untuk proses pencarian ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih data kitab pada kolom Kitab dan Semester yang disediakan di atas tabel nilai santri (halaman Penilaian dan Raport Santri).

[2] Pilih Lihat untuk memperoleh data tersebut.

 Edit Nilai

Untuk mengubah atau menambahkan nilai pada setiap santri di kelas tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih Edit Nilai.

[2] Isi kolom pada form Pemasukan Nilai.

[3] Pilih Simpan untuk menyimpan data tersebut.

Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada halaman Penilaian dan Raport Santri.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

23

Halaman Penilaian dan Raport Santri (Hasil Pemberian Nilai)

b) Cetak Raport

Opsi ini digunakan untuk mencetak raport dari setiap kelas. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih Cetak Raport.

[2] Isi kolom pada form Generate Raport sebagai informasi utama setiap raport.

[3] Pilih Generate Raport untuk mencetaknya.

Form Generate Raport

24

Halaman Cetak Raport (Jika Raport Berhasil Dicetak)

6. Data Ustadz

Menu ini digunakan untuk melihat dan mengelola data ustadz seperti memasukkan data ustadz yang baru, melihat detail kitab yang diampu oleh setiap ustadz hingga mengubahnya, mengubah data ustadz, dan memperoleh data secara detail dalam bentuk file Excel.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

25

Halaman Depan Menu Data Ustadz

Untuk menunjang pengelolaan data ustadz tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :

a) Tambah Ustadz

Opsi ini berfungsi untuk menambahkan biodata ustadz yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih opsi Tambah Ustadz.

[2] Isi kolom yang ada pada form Tambah Data Ustadz. Pada form ini, dapat memasukkan daftar riwayat pendidikan ustadz lebih dari satu dengan menekan tombol Tambah Riwayat Pendidikan dan menghapusnya kembali dengan menekan tombol Hapus Riwayat Pendidikan.

[3] Pilih Simpan untuk menyimpannya atau pilih Kembali jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data tersebut.

Halaman Tambah Data Ustadz

26

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

27

Data yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada halaman depan menu Data Ustadz

Halaman Depan Menu Data Ustadz

b) Edit

Opsi ini berfungsi untuk mengubah biodata ustadz yang sudah ada. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih opsi Edit yang ada di setiap baris data ustadz.

[2] Isi kolom yang ada pada form Edit Data Ustadz. Pada form ini, dapat memasukkan daftar riwayat pendidikan ustadz lebih dari satu dengan memilih Tambah Riwayat Pendidikan dan menghapusnya kembali dengan memilih Hapus Riwayat Pendidikan.

[3] Pilih Edit Data untuk menyimpannya atau pilih Kembali jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data tersebut.

Data yang berhasil diubah akan ditampilkan pada halaman Detail Data Ustadz. Jika ingin mengubahnya kembali, maka tekan tombol Edit Data Ustadz atau tombol Kembali yang akan mengarahkan ke halaman sebelumnya.

28

Halaman Detail Data Ustadz (Hasil Edit Data Ustadz)

c) Detail

Opsi ini menampilkan data setiap ustadz lebih detail. Pada halaman ini dapat dilakuan proses Edit Data Ustadz dengan cara yang sama pada menu Edit sebelumnya.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

29

Halaman Detail Data Ustadz

d) Kitab

Opsi ini digunakan untuk mengelola data kitab yang diampu oleh setiap ustadz. Pada halaman ini dapat dilakukan proses penambahan data kitab yang diampu ustadz dan mengubahnya.

30

Halaman Detail Kitab Ustadz

 Kitab

Pilihan ini digunakan untuk menambahkan data kitab yang diampu oleh seorang ustadz.

Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Kitab.

[2] Isi kolom pada form Tambah Kitab yang Diampu Ustadz.

[3] Pilih Simpan untuk menyimpan data tersebut.

Form Tambah Kitab yang Diampu Ustadz

Data kitab yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada halaman Detail Kitab Ustadz.

Modul Pendidikan PonpesKu V.1.0

31

Halaman Detail Kitab Ustadz

(Hasil Penambahan Data Kitab yang Diampu Ustadz)

 Edit Kitab

Pilihan ini digunakan untuk mengubah data kitab yang diampu oleh seorang ustadz sebelumnya. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

[1] Pilih Edit Kitab yang ada di setiap data kitab.

[2] Isi kolom pada form Edit Kitab Ustadz.

[3] Pilih Edit Data untuk menyimpan data tersebut atau pilih Kembali jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data tersebut.

Form Edit Kitab Ustadz

32

Data kitab yang berhasil diubah akan ditampilkan kembali pada halaman Detail Kitab Ustadz.

Halaman Detail Kitab Ustadz (Hasil Perubahan Kitab)

e) Export Data Ustadz

Opsi ini digunakan untuk memperoleh data ustadz secara keseluruhan dalam bentuk file Excel.

Hal ini dapat dilakukan dengan cara memilih opsi Export Data Ust. yang ada pada halaman depan menu Data Ustadz.

Data UstadzDalam Bentuk Excel