JOB FAIR
IKA UNPAD
PROPOSAL
2016
PENDAHULUAN
Setiap tahunnya, sudah dipastikan selalu ada kenaikan jumlah pencari kerja. Kenaikan jumlah pencari kerja seringkali tidak sebanding dengan peningkatan laju pertumbuhan kesempatan kerja. Persaingan mendapatkan pekerjaan menjadi semakin ketat di tahun 2016 seiring dengan diberlakukannya Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA). Para pencari kerja tidak hanya bersaing dengan para pencari kerja dari dalam negeri tetapi juga dengan para pencari kerja dari negara-negara ASEAN.
Alih-alih membawa dampak yang menguntungkan, MEA akan menjadi mimpi buruk bagi para pencari kerja ketika mereka tidak mampu bersaing sehingga mengakibatkan menambahnya jumlah pengangguran. Kondisi demikian menjadi semakin berat bagi mereka yang telah lulus dari perguruan tinggi. Berdasarkan data BPS pada Agustus 2015, jumlah pengangguran meningkat 510 ribu orang dari tahun sebelumnya yang berjumlah 121,87 juta orang menjadi 122,38 juta orang di 2015.
Berdasarkan uraian di atas Ikatan Alumni Universitas Padjadjaran (IKA UNPAD) sebagai institusi yang menaungi alumni Unpad berupaya menjembatani para lulusan Unpad pada khususnya serta alumni perguruan tinggi lain pada umumnya yang sedang mencari pekerjaan dengan perusahaan-perusahaan yang sedang mencari tenaga kerja potensial dan kompeten dengan mengadakan “JOB FAIR”. JOB FAIR IKA Unpad merupakan event tahunan yang diselenggarakan IKA Unpad yang melibatkan puluhan perusahaan swasta dan juga perusahaan-perusahaan BUMN.
Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah:
• Membantu para pencari kerja dalam menemukan perusahan pilihannya;
• Membantu memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mencari tenaga-tenaga potensial dan kompeten; dan
• Sebagai sarana yang menjembatani antara pencari kerja dengan perusahan-perusahan pemberi lapangan pekerjaan.
MAKSUD & TUJUAN
TEMPAT &
WAKTU PELAKSANAAN
Hari/Tanggal
Sabtu-Minggu / 16-17 April 2016 Waktu
08.00 WIB - 17.00 WIB Tempat
Bale Santika Universitas Padjadjaran Jl. Jatinangor KM. 21 Sumedang
Merupakan hal yang menjadikan sebuah pertimbangan yang berkaitan dengan target peserta Job Fair.
Angka 5.000 peserta merujuk kepada gelombang kelulusan tingkat universitas yang menjadi target utama bagi para sponsor perusahaan peserta Job Fair. Kegiatan Job Fair yang akan diselenggarakan di Bale Santika Kampus Unpad Jatinangor menjadikan beberapa jadwal gelombang wisuda dan jumlah wisudawan dari beberapa Universitas di Bandung sebagai indikator dari pelaksanaan acaranya. Maka dari itu, IKA UNPAD menginisiasi pelaksanaan Job Fair untuk membantu menjembatani antara para pencari kerja dengan perusahaan sebagai peserta kegiatan Job Fair sebanyak 5.000 peserta Job Fair atau sebanyak 25% dari jumlah lulusan dari beberapa Universitas di Bandung.
TARGET PESERTA
JOB FAIR
5.000 peserta
Job Fair
Pameran Perusahaan Dengan Peluang Pekerjaan.
Seminar perusahaan dengan materi sebagai berikut:
MATERI PENULISAN CURRICULUM VITAE (CV), TIPS & TRICK
INTERVIEW dan Materi Trend Kebutuhan Dunia Kerja di Indonesia.
INDIKATOR KETERCAPAIAN :
• Para pencari kerja (Job Seeker) teruji dalam penulisan dokumen lamaran kerja / CV.
• Membantu mempersiapkan prasyarat yang dibutuhkan pelaku usaha/perusahaan dalam merekrut tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan terkait.
• Melatih para pencari kerja dalam pembuatan CV yang baik dan benar.
• Memberi pengetahuan dasar dan tata cara penulisan CV.
• Memberi pengetahuan mengenai bagaimana kebutuhan dunia kerja yang sedang menjadi “trend” saat ini di Indonesia.
RANGKAIAN
KEGIATAN
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT
1. 08.00 – 09.00 Pembukaan Ruang Seminar
2. 09.00-16.00 Open Gate Job Fair IKA Unpad Ruang Job Fair
2. 09.00 – 16.00 Rekrutment Tenaga Kerja Oleh
Perusahaan Ruang Job Fair
3. 09.00-10.15 Pelatihan Pembuatan CV Ruang Seminar
4. 10.30 – 12.00 Presentasi Perusahaan Sponsor
(Platinum/Gold) Ruang Seminar 5. 12.00 – 13.00 Istirahat, Makan & Sholat Komplek Bale Santika
6. 13.00-14.30 Presentasi Perusahaan Sponsor
(Platinum/Gold) Ruang Seminar Sabtu, 16 April 2016
SUSUNAN ACARA
No WAKTU KEGIATAN TEMPAT
1. 09.00 – 16.00 Open Gate JOB FAIR IKA
Unpad 2016 Ruang Job Fair
2. 09.00 – 16.00 Rekrutmen Tenaga Kerja oleh Perusahaan Ruang Job Fair
3. 09.00 – 10.15 Tips and Trick Wawancara
Kerja Ruang Seminar
4. 10.30-12.00 Presentasi Perusahaan
(Platinum / Gold) Ruang Seminar 5. 12.00-13.00 Istirahat, Makan dan Solat Komplek Bale
Santika 6. 13.00-14.30 Presentasi Perusahaan
Sponsor (Platinum / Gold) Ruang Seminar 7. 14.45-15.30 Trend Kebutuhan Tenaga
Kerja Ruang Seminar
SUSUNAN ACARA
Minggu, 17 April 2016
STRUKTUR
KEPANITIAAN RENCANA
ANGGARAN BIAYA KETERANGAN
SPONSORSHIP
BENTUK KERJASAMA KEGIATAN
JOB FAIR
TERLAMPIR
TERLAMPIR
TERLAMPIR
TERLAMPIR
TERLAMPIR
Demikian Proposal Kegiatan JOB FAIR IKA UNPAD ini dibuat agar dijadikan acuan dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.
Bandung, Februari 2016
PANITIA JOB FAIR IKA UNPAD 2016
Ogi Ahmad Fauzi Khoirul Anam
Ketua Sekretaris
Menyetujui, Mengetahui,
Panitia Mubes dan Reuni Akbar PENGURUS IKATAN ALUMNI UNPAD
IKA UNPAD 2016 2012-2016
Budi Cahyana Sapta Nirwandar
Ketua Ketua Umum
PENUTUP
PENANGGUNG JAWAB : KETUA UMUM IKA UNPAD
PENGARAH : Budi Cahyana
Indra Maulana Murnisari Darjan
KETUA : Ogi Ahmad Fauzi
Sekretaris : Khoirul Anam Gumilar Winata
Bendahara : Arimbi Febiramadhiani
Koor. Acara : M. Fazrulzaman A
Koor. Humas : Salsabila
Koor. Logistik : Muhammad Reza Koor. Pubdok : Kamal Faishal Akbar
STRUKTUR
KEPANITIAAN
RENCANA ANGGARAN BIAYA
“JOB FAIR IKA UNPAD 2016”
Total Kebutuhan “JOB FAIR IKA UNPAD 2016 adalah Sembilan Ratus Dua Puluh Juta Rupiah.
NO DIVISI JUMLAH (Rp)
1 Marketing 75.000.000,- 2 Kesekretariatan 25.000.000,-
3 Event 100.000.000,-
4 Entertaint 80.000.000,-
5 Publikasi 260.000.000
6 Dokumentasi 50.000.000,-
7 Konsumsi 75.000.000,-
8 Logistik 210.000.000,- 9 Akomodasi 45.000.000,-
Total Kebutuhan
Kegiatan 920.000.000,-
RENCANA
ANGGARAN BIAYA
A. Sponsor Platinum
Sponsor Platinum adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Job Fair IKA UNPAD 2016”. Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Platinum sebesar Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah). Pada “JOB FAIR IKA UNPAD 2016” ini kami menyediakan 2 (dua) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Platinum.
Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
• Stand perusahaan dengan ukuran 6 m x 4 m pada lokasi acara;
• Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi;
• Makanan dan snack saat acara;
• Online & Offline Media Partner;
• Presentasi Perusahaan selama 45 menit ;
• Ad-Lips; dan
• Plakat Deklarasi Job Fair;
KETERANGAN
SPONSORSHIP
B. Sponsor Gold
Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Gold sebesar Rp. 125.000.000,- (seratus dua puluh lima juta rupiah). Pada “JOB FAIR IKA UNPAD 2016” ini kami menyediakan 2 (Dua) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Gold.
Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
• Stand perusahaan dengan ukuran 4 m x 3 m pada lokasi acara;
• Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi;
• Makanan dan snack saat acara;
• Online & Offline Media Partner;
• Presentasi Perusahaan selama 30 menit ;
• Ad-Lips; dan
• Promotional Space.
KETERANGAN
SPONSORSHIP
C. Sponsor Silver
Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Silver sebesar Rp. 75.000.000,- (Tujuh puluh lima juta rupiah).
Pada “JOB FAIR IKA UNPAD 2016” ini kami menyediakan 10 (Sepuluh) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Silver.
Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
• Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 3 m pada lokasi acara;
• Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi;
• Makanan dan snack saat acara;
• Online & Offline Media Partner; dan
• Ad-Lips.
KETERANGAN
SPONSORSHIP
D. Sponsor Bronze
Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Bronze sebesar Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah). Pada
“JOB FAIR IKA UNPAD 2016” ini kami menyediakan 8 (delapan) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Bronze.
Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
• Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 2 m pada lokasi acara;
• Penempatan logo perusahaan pada pamflet Acara, backdrop, banner, spanduk, baligho, dan kaos panitia;
• Makanan dan snack saat acara.
KETERANGAN
SPONSORSHIP
E. Sponsor Iron
Panitia menargetkan sponsor Iron sebanyak 12 ( dua belas ) perusahaan. Biaya masing-masing sponsor Iron sebesar Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah).
Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
• Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 2 m pada lokasi acara;
• Penempatan logo perusahaan pada Backdrop acara; dan
• Makanan dan snack saat acara.
KETERANGAN
SPONSORSHIP
NO KETERANGAN P G S B 1. Online & Offline Media Partner. √ √ √ - 2. Penyantuman Logo Perusahaan pada
Billboard √ √ V -
3. Penyantuman Logo Perusahaan
pada Baligho. √ √ √ √
4. Penyantuman Logo Perusahaan
pada Spanduk. √ √ √ √
5. Penyantuman Logo Perusahaan
pada Poster dan Brosur. √ √ √ √
6. Ad-Lips. √ √ v -
7. Plakat Deklarasi Job Fair √ - - -
8. Seragam Panitia √ √ √ √
9. Backdrop √ √ √ √
10. Banner √ √ √ √
BENTUK KERJASAMA
P : Platinum
G : Gold
S : Silver
B : Bronze
LAMPIRAN PENAWARAN
KERJASAMA
Backdrop
• Memuat seluruh perusahaan pendukung
• Full colour
• Lokasi pemasangan: lokasi acara Baligho
• Memuat perusahaan pendukung
• Full colour
Spanduk Jobfair
• Memuat perusahaan pendukung
• Full colour
• Lokasi pemasangan: lokasi acara
LAMPIRAN PENAWARAN
KERJASAMA
Poster Acara
• Jumlah 1 rim (500 lembar)
• Full colour
• Memuat seluruh perusahaan pendukung
• Setiap perusahaan mendapatkan ukuran yang proposional
• Lokasi pemasangan: jalan Umum yang strategis, universitas, pusat keramaian
Pamflet acara
• Jumlah 2 rim (1000 lembar)
• Full colour
• Memuat seluruh perusahaan pendukung
• Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional
• Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, pusat keramaian Stand
• Setiap perusahaan mendapat satu stand
• Ukuran stand disesuaikan dengan pilihan sponsorship
LAMPIRAN PENAWARAN
KERJASAMA
Kaos panitia
• Bentuk kaos lengan pendek model oblong (hari ke-1)
• Bentuk kaos lengan pendek model polo shirt (hari ke-2)
• Jumlah kaos 100 buah
• Distribusi pada panitia
• Di setiap kaos disediakan logo untuk perusahaan sesuai ketentuan.
PROSEDUR
KERJASAMA
Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami dapat menghubungi panitia penyelenggara melalui marketing ”Job Fair IKA UNPAD 2016” dengan CONTACT PERSON:
• Ogi Ahmad (0812-3321-9443)
• Salsabila (0821-2309-9500)
• Khoirul Anam GW (0818-0906-8698) Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada
waktu proses negosiasi. Pengirimian dana via bank : BJB an. IKA UNPAD
000-40650-50100
