P R O P O S A L
DIREKTORAT PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS PADJADJARAN
2016
Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, 15 - 16 Pebruari 2017
LATAR BELAKANG
Konsekuensi dari era globalisasi menyebabkan persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Salah satu indikator dalam akreditasi perguruan tinggi adalah jarak waktu rata-rata antara waktu lulus dan waktu mulai masuk di dunia usaha dan industri. Melalui Lembaga Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran berupaya turut serta mengatasi masalah jarak waktu tersebut dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja.
Link and match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai.
Berdasarkan pemikiran tersebut, Pendidikan dan Kemahasiswaan Unpad berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha dan industri sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan Unpad, dengan menyelenggarakan kegiatan “UNPAD JOB FAIR”.
Unpad JobFair ini diselenggarakan 4 kali dalam setahun, setelah wisuda Unpad.
TUJUAN PENYELENGGARAAN
Kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2017” ini bertujuan untuk :
1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan
4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UNPAD dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.
BENTUK KEGIATAN 1. Career Expo
Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online yang dilakukan oleh pihak perusahaan di booth masing-masing.
Jika perusahaan ingin menggunakan fasilitas online data pelamar dari panitia, panitia
dapat memfasilitasi proses tersebut. Hasil dari sistem online dapat diperoleh data calon pelamar
berupa softfile (Ms.Excel) pada hari ke-2 pelaksanaan dan atau setelah pelaksanaan Job Fair
untuk disampaikan melalui email perusahaan. Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online panitia agar menyampaikan bahan publikasinya s.d. tanggal 07 Pebruari 2017 ke cdc@unpad.ac.id dan pada hari H diharapkan menyediakan satu buah laptop untuk digunakan di stand/ booth-nya masing-masing.
2. Scholarship Expo
Scholarship Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan dan penyedia beasiswa. Kegiatan ini ditujukan tidak hanya untuk pencari kerja, juga ditujukan untuk para mahasiswa tingkat akhir dan alumni yang akan mencari beasiswa/ studi lanjutan.
3. Presentasi Perusahaan
Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja/ internship. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta
“UNPAD JOB FAIR 2017” dengan biaya investasi Rp 500.000,- per 60 menit, batas akhir pendaftaran 07 Pebruari 2017. dan penjadwalan presentasi pada tanggal 10 Pebruari 2017.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Saat ini, Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan Unpad menyelenggarakan “UNPAD JOB FAIR 2017” yaitu pada :
Hari/Tanggal : Rabu - Kamis, 15 – 16 Pebruari 2017 Pukul : 09.00 - 17.00 WIB
Tempat : Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung
BENTUK KERJASAMA
Dalam kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2017” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra Unpad untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan sebesar:
- Rp. 3.000.000,00 per stand di booth no: 3 s.d. 18 (lihat layout pada lampiran hal. 8).
- Rp. 2.500.000,00 per stand di booth no: 19 s.d. 25 dan 28 s.d. 32 (lihat layout pada lampiran
hal. 8).
Pemesanan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Serve”. Fasilitas yang disediakan meliputi:
1. Ukuran stand 2 x 3 m2
2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, poster, website, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus Unpad dan di sekitar Kota Bandung
3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 500.000)
4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2017”
berlangsung
5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 6. Listrik dengan daya 450 watt
7. Mendapatkan 2 buah Identity pin 8. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari
b. Kerjasama sponsorship
Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan :
FASILITAS SPONSOR
PLATINUM SPONSOR GOLD
Stand Expo 4 Stand
(4m x 6m) 1 Stand (3m x 3m) Penyantuman Logo pada:
Backdrop L M
Baliho L M
Spanduk L M
Poster L M
Leaflet L M
Pemasangan:
Umbul-umbul perusahaan 10 Pcs 6 Pcs
Spanduk perusahaan 3 Pcs 2 Pcs
Acara Kegiatan:
Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya
Presentasi / pemutaran profil perusahaan Ya Ya
Didampingi Mahasiswa LO 2 orang 1 orang
Biaya Sponsorship Rp 25.000.000,- Rp 15.000.000,- Keterangan: L : Large, M : Medium
Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :
1. Biaya Sponsorship di atas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan
2. Pemesanan paket sponsorship dan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Serve”
3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display
c. Mediapartnership guna mendukung kegiatan Barter Promo:
PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2017 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.
PIHAK PANITIA UNPAD JOB FAIR 2017 akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi.
MATRIKS KONTRAPRETASI
MEDIA PARTNERSHIP
FASILITAS KETERANGAN
Penyantuman logo:
Backdrop 1 buah di dalam GSH Unpad
Baliho 3 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan Jatinangor
Spanduk 6 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan Jatinangor
Poster 500 lembar ke berbagai PTN, PTS, Poltek se-Jabar serta Disnaker Kota Bandung
Leaflet/ Flyer 1000 lembar
Acara/ Kegiatan:
Penyebutan nama Media
Partner oleh MC Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan
BIAYA MEDIA PARTNERSHIP - Discount 100% untuk satu booth standar (2mx3m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media TV.
- Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media non-TV.
INFORMASI & CONTACT PERSON
Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2017”
dapat menghubungi :
Sekretariat panitia “UNPAD JOB FAIR 2017” Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan, Gedung Rektorat Lantai 2 - Kampus Unpad, Jln. Raya Bandung - Sumedang KM 21, Jatinangor
Telp. : 022-84288817
HP, WA : 0878-2769-2464
E-mail : cdc@unpad.ac.id
PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak/ Ibu dalam
“UNPAD JOB FAIR 2017” tanggal 15 – 16 Pebruari 2017.
Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 30 Desember 2017
Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran,
ttd
Prof. Dr. Reiza D. Dienaputra , M.Hum.
NIP. 196404101990011002
LAMPIRAN
Layout Unpad Job Fair, 15-16 Pebruari 2017
Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung
PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan, selambat-lambatnya pada tanggal 07 Pebruari 2017.
2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/
stempel perusaaan melalui Email : cdc@unpad.ac.id
Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.
PEMBAYARAN
1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening atau tunai selambat-lambatnya pada tanggal 15 Pebruari 2017:
Bank : BNI 46 Atas Nama : CDC UNPAD
No. Rekening : 9882340540101044
Sebagai bahan proses administrasi jika diperlukan, berikut NPWP kami:
NPWP: 00.014.242.2-446.000 an. BEND PENGELUARAN UNPAD
Jl. Raya Bandung Sumedang KM 21 Cikeruh Jatinangor Sumedang Jawa Barat
2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan “UNPAD JOB FAIR 2017”
terhadap semua fasilitas tambahan sebagai berikut: (agar Formulir Fasilitas Tambahan-nya dikirim bersamaan dengan Formulir Registrasi-nya)
Sewa Meja Rp 50.000,- per unit per event
Sewa Kursi Rp 15.000,- per unit per event
Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) Rp 200.000,- per unit per day Stop contact Rp 30.000,- per unit per event
Snack Rp 15.000,- per box per day
Lunch Rp 35.000,- per box per day
ID Card Rp 15.000,- per person per event
PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN
1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 1 minggu sebelum pelaksanaan career expo 2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia,
yaitu:
Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan
Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.
3. Pembangunan stand dan setting/dekorasi stand :
Bagi peserta/perusahaan yang membangun stand dengan menggunakan jasa kontraktor sendiri dapat dilakukan pada tanggal 14 Pebruari 2017 mulai pukul 10.00 WIB
Bagi peserta/perusahaan yang akan mensetting/mendekor stand pada partisi yang telah disediakan dapat dilakukan pada tanggal 14 Pebruari 2017 mulai pukul 14.00 WIB s.d.
tanggal 15 Pebruari 2017 pukul 08.00 WIB.
PEMBATALAN
1. Setelah menyerahkan formulir registrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2017.
2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh
penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan
dikembalikan.
FORMULIR REGISTRASI
Nama Perusahaan : ...
Bidang Usaha : ...
Alamat : ...
Contact Person/ PIC : ...
Jabatan : ...
No. Hp : ...
No. Telp. / Fax. : ...
E-mail : ...
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “UNPAD JOB FAIR 2017”, pada hari Rabu - Kamis, tanggal 15 – 16 Pebruari 2017.
Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :
Career Expo
No. Booth : ...
Nama Fascia Board : ...
Presentasi Perusahaan
Pendaftaran online calon pelamar (free) Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :
1. Setelah menyerahkan formulir registrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2017
2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable
3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.
dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal.
Menyetujui,
………...…………....
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Catatan :
Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id
Tanggal Form Masuk:
FORMULIR SPONSORSHIP
Nama Perusahaan : ...
Bidang Usaha : ...
Alamat : ...
Contact Person/ PIC : ...
Jabatan : ...
No. Hp : ...
No. Telp. / Fax. : ...
E-mail : ...
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2017” sebagai sponsor pada hari Rabu – Kamis, tanggal 15 – 16 Pebruari 2017.
Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :
Sponsor Platinum
Sponsor Gold
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.
Menyetujui,
………...…………....
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Catatan :
Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id
Tanggal Form Masuk:
FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP
Nama Perusahaan : ...
Bidang Usaha : ...
Alamat : ...
Contact Person/ PIC : ...
Jabatan : ...
No. Hp : ...
No. Telp. / Fax. : ...
E-mail : ...
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2017” sebagai Media Partnership pada hari Rabu – Kamis, tanggal 15 – 16 Pebruari 2017.
Kami menyetujui untuk memenuhi kontrapetrasi sesuai dengan proposal.
Menyetujui,
………...…………....
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Tanggal Form Masuk:
FORMULIR FASILITAS TAMBAHAN UNPAD JOB FAIR 2017
Setiap perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2017 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
2. Listrik dengan daya 450 watt
3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 4. Event Identity (2 buah)
Apabila perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2017 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut.
Nama Perusahaan : ...
Contact Person/ PIC : ...
No. Hp : ...
No. Booth : ...
No. Item Quantity Unit Price (Rp) Total Price (Rp)
1 Sewa Meja 50.000,- per unit per event
2 Sewa Kursi 15.000,- per unit per event
3 Sewa Listrik MCB 2A
(450 watt) 200.000,- per unit per day
4 Stop contact 30.000,- per unit per event
5 Snack 15.000,- per box per day
6 Lunch 35.000,- per box per day
7 ID Card 15.000,- per person per
event
Total : Menyetujui,
………...…………....
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
