P R O P O S A L S P O N S O R

(1)

Menginspirasi dengan

Prestasi dan Karya

S P O N S O R

INSTALK

2018

Seminar nasional ini adalah seminar yang mengungkapkan dunia pendidikan di bidang akademik dan soft skill dan lainnya yang merupakan sarana bagi mahasiswa untuk bisa mengembangkan jiwa kompetisi berprestasi dan sekaligus memfasilitasi peserta melalui seminar nasional inspiratif ini dengan pemateri-pemateri yang memiliki prestasi dibidangnya masing-masing yang bertujuan untuk memotivasi peserta agar dapat mengubah paradigma peserta untuk menjadi seorang mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik dan non akademik nasional dan sampai internasional.

(2)

1. Judul Kegiatan

: Seminar Nasional Inspiratif (INSTALK)

2018

2. Ketua Pelaksana

a. Nama

: Erman Hidayat

b. NIM

: 5202416013

c. Jabatan dalam Organisasi : Chief of Sosial Development

d. Fakultas / Jurusan

: Fakultas Teknik / Teknik Mesin

e. Perguruan Tinggi

: Universitas Negeri Semarang

f. Telepon / Email

: 089631145582

ermanh45@gmail.com

3. Panitia Pelaksana

: 50 orang

4. Waktu Pelaksanaan

: Minggu, 04 November 2018

5. Biaya Kegiatan

Total Biaya Keseluruhan

: Rp. 67.510.000,00

Semarang, 01 Oktober 2018

Mengetahui,

Wakil Dekan III

Ketua Panitia

Bidang Kemahasiswaan Fakultas Teknik

Dr. Wirawan Sumbodo, M.T.

Erman Hidayat

(3)

LATAR

BELAKANG

Mahasiswa merupakan sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas. Sepanjang sejarah, mahasiswa di berbagai negara mengambil peran penting dalam sejarah suatu negara. Mahasiwa adalah aset yang penting di dalam melakukan pergerakan dan perubahan. Tentunya di dalam menjalankan peran ini mahasiswa harus memiliki skill yang di dapat dari pengalaman organisasi di kampus dan mahasiswa harus memiliki akhlak mulia agar ilmu yang ia dapat dapat dipergunakan untuk melakukan hal-hal yang baik.

Mahasiswa tidak sepatutnya hanya sekadar menuntut ilmu dan mencari IP setinggi-tingginya tetapi melupakan perannya yang signiﬁkan dalam membangun bangsa ini. Aktivitas yang dilakukan mahasiswa seyogyanya tidak hanya belajar memahami mata kuliah yang diajarkan dosen dan mengerjakan tugas kuliah tetapi mahasiswa harus berkontribusi nyata dalam membela kebutuhan rakyat. Karena mahasiswa adalah salah satu unsur terpenting dalam pembangunan bangsa. Peranan mahasiswa menjadi sangat penting karena mahasiswa adalah kelompok yang idealis yang terlepas dari pengaruh pihak manapun. Idealisme yang dimiliki mahasiswa membuatnya semangat melakukan perjuangan terhadap kebenaran yang dia yakini. Pandangan, pemikiran dan sikap mahasiswa inilah yang dibutuhkan dalam mewujudkan Indonesia yang progresif.

Betapa pentingnya peran mahasiswa untuk membangun bangsa ini ke arah yang lebih baik. Untuk itu kami menyelenggarakan Seminar Nasional Inspiratif

(INSTALK) 2018 dengan Tema “Menginspirasi dengan

P r e s t a s i d a n K a r y a ” . D i h a r a p k a n d e n g a n terselenggaranya acara ini maka mahasiswa Indonesia dapat berperan di dalam melakukan perubahan terhadap kondisi bangsa.

(4)

NAMA KEGIATAN

Seminar Nasional Inspiratif (INSTALK) 2018

TEMA KEGIATAN

“Menginspirasi dengan Prestasi

dan Karya”

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari diselenggarakannya Seminar Nasional Inspiratif (INSTALK) 2018 adalah :

1. Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk berprestasi dan berkontribusi dalam bidang akademik dan softskill.

Membekali kemampuan dan yang diperlukan

2. skill

untuk menjadi mahasiwa berprestasi.

Memberikan informasi dan pengetahuan untuk 3.

mahasiswa terkait dengan beasiswa study di luar negeri.

DESKRIPSI KEGIATAN

Seminar nasional ini adalah seminar yang mengungkapkan dunia pendidikan dibidang akademik dan soft skill dan lainnya yang merupakan sarana bagi mahasiswa untuk bisa mengembangkan jiwa kompetisi berprestasi dan sekligus memfasilitasi peserta melalui seminar nasional inspiratif ini dengan pemateri-pemateri yang memiliki prestasi dibidangnya masing-masing yang bertujuan untuk memotivasi peserta agar dapat mengubah paradigma peserta untuk menjadi seorang mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik dan non akademik nasional dan sampai internasional.

CAKUPAN KEGIATAN

(5)

Pada Seminar Nasional Inspiratif (INSTALK) 2018 ini mengundang 3 pembicara, yaitu sebagai berikut:

PEMBICARA

Tasya Kamila

Penerima Beasiswa LPDP Moderator Forum PBB

Faoziah Arumi

Best Presentation Pilmapres Nasional 2018 Mahasiswa Berprestasi I UNNES 2018

Nofi Bayu D.

Founder Kampung Marketer Peraih SCTV Awards 2018

(6)

Peserta Seminar Nasional Inspiratif (INSTALK) 2018 ini adalah mahasiswa aktif jenjang D3 dan S1 dari berbagai Perguruan Tinggi di seluruh Indonesia.

PELAKSANAAN

Detail pelaksanaan kegiatan ini adalah : hari/tanggal

waktu tempat

: Minggu, 04 November 2018 : 07.00 – Selesai WIB

: Auditorium Universitas Negeri Semarang (Gd. Prof. Wuryanto, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah, 50229).

SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN KEPANITIAAN

SEMINAR NASIONAL INSPIRATIF

(INSTALK) 2018

: Pembina BSO EneRC 2018

Dhoni Hartanto S.T.M.T.M.Sc.

: Ketua BSO EneRC 2018

M. Fikri Mabruri Pelindung Penasehat Penangungjawab K etua Sekretaris Bendahara

Koordinator Acara dan Kreatif Koordinator Perlengkapan Koordinator DekDok

Koord. Humas dan Publikasi Koordinator Konsumsi Koordinator Sponsorship

Koodinator Instruktur Lapangan

: Erman Hidayat

: Miftahiyah Nuru'udhma Hidayati : Siti Humaizah

: Hanifah : Sasminto : Ziadan Qowi

: Ade Surya Siladryanto : Istiqomah

: Hanifah Kurniasari : Anwar Rosandi

: Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Fakultas Teknik, Universitas Negeri Semarang

Dr. Wirawan Sumbodo, M.T.

(7)

Waktu 07.00-08.00 08.00-08.30 08.30-09.30 09.30-10.35 10.30-11.30 11.30-12.00 12.00-13.00 13.00-13.30 13.30-14.00

Open gate dan Bazar Pembukaan

Wisuda EneRC Accademy (EMY)

Seminar dari Novi Bayu D. (Founder Kampung Marketer) Seminar dari Fauziah Arumi (Mawapres UNNES 2018) Guess star

ISHOMA

Seminar dari Tasya Kamila (Awarde LPDP dan moderator forum PBB) Closing

SUSUNAN ACARA

TERM OF REFERENCE

SEMINAR NASIONAL INSPIRATIF (INSTALK) 2018

“Menginspirasi dengan Prestasi dan Karya”

(8)

ANGGARAN

DANA

ANGGARAN DANA

SEMINAR NASIONAL INSPIRATIF (INSTALK)

4. Sewa Auditorium UNNES 5. Sewa Penginapan Hotel

6. Sewa Transportasi Penjemputan Pembicara & Sopir

a. Snack Peserta b. Snack Panitia c. Snack Undangan d. Snack Pembicara e. Snack Pengisi Acara f. Makan Peserta g. Makan Panitia h. Makan Pembicara i. Makan Pengisi Acara

a. Plakat Pembicara b. Seminar Kit c. Fee Pembicara a. Tanda Peserta b. Biaya Cetak c. ATK 3. Administrasi

1. Konsumsi Sepanjang Acara Berlangsung

2. Merchandise 7.000,00 5.000,00 10.000,00 15.000,00 10.000,00 15.000,00 9.000,00 25.000,00 25.000,00 100.000,00 10.000,00 5.000,00 100.000,00 5.000.000,00 1.000.000,00 2.500.000,00 TOTAL= Rp67.510.000,00 = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp x 1000 x 50 x 15 x 3 x 9 x 1000 x 50 x 3 x 9 7.000.000,00 250.000,00 150.000,00 45.000,00 90.000,00 15.000.000,00 450,000,00 75.000,00 225.000,00 x 3 x 1000 300.000,00 10.000.000,00 20.000.000,00 x 1000 x 1 = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp 5.000.000,00 325.000,00 100.000,00 = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp

(9)

2.

3.

1.

Kami mengundang beberapa pihak untuk bekerjasama dalam

menyemarakkan kegiatan ini sebagai upaya bersama dalam meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat Indonesia. Bentuk kerjasama ini bisa berbentuk sponsorship, donatur atau yang lain sesuai dengan kesepakatan bersama. Dasar yang mungkin bisa dijadikan sebagai pertimbangan adalah sebagai berikut:

PENAWARAN

KERJASAMA

Kriteria Kerjasama

Prinsip kerjasama yang akan dilakukan adalah bersifat saling menguntungkan dalam bentuk beberapa konsep yang telah ditentukan oleh panitia dengan mempertimbangkan

keseimbangan antara kedua belah pihak.

Prinsip ﬂeksibilitas yang artinya pihak penyelenggara sangat terbuka untuk merundingkan berbagai hal dari konsep kerjasama yang akan diterapkan tersebut tanpa harus mengurangi maksud dan konsep dari panitia penyelenggara dan tanpa merugikan pihak sponsorship.

Prinsip variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau berbagai alternatif dalam bentuk promosi bila dirasakan alternatif yang ditawarkan panitia dirasa belum mencukupi sehingga perlu dilakukan diskusi.

(10)

Manfaat Kerjasama

Perusahaan yang telah bersedia bekerja sama akan mendapatkan manfaat sebagai berikut:

Strong brand image

Partisipasi perusahaan/lembaga dalam sponsor kegiatan ini dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan berupa mendukung terciptanya branding perusahaan dimasyarakat luas seperti masyarakat, para praktisi dan pakar teknologi hijau, akademisi, industri, pemerintah, LSM, dan pemangku kebijakan nasional yang dihadiri oleh pesertayang berasal dari berbagai Universitas di Indonesia. Selain itu, dengan berpartisipasi melaluikegiatan ini maka dapat menciptakan branding perusahaan untuk menjadi perusahaan yang mendukung sepenuhnya pengembangan inovasi dalam menyelesaikan permasalahan yang ada dan meningkatkan kualitas kehidupan Indonesia.

Perusahaan dapat melanjutkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan panitia Seminar Nasional Inspiratif (INSTALK) mengingat kegiatan ini akan diselenggarakan rutin setiap tahun.

Promosi

Reputasi yang baik sebagai kegiatan Seminar Nasional Inspiratif (INSTALK) dibuktikan dengan hadirnya peserta mahasiswa dari berbagai Universitas di Indonesia merupakan salah satu jaminan sebagai sarana promosi yang efektif bagi perusahaan/lembaga yang berpartisipasi pada kegiatan ini.

Tanggung jawab sosial

Perusahaan dapat melaksanakan tanggung jawab sosialnya secara baik dengan ikut membantu dan mendukung

terselenggaranya kegiatan Seminar Nasional Inspiratif

(INSTALK) yang bertujuan untuk mengembangkan mahasiswa untuk terciptanya Indonesia mandiri.

Kerjasama yang sangat menguntungkan

a

b

c

d

(11)

Bentuk Kerjasama

Pencantuman logo sponsor pada media promosi seperti oﬀcial website

EneRC dimana laman akan diakses oleh mahasiswa dari berbagai Universitas di Indonesia. Selain itu, logo juga akan dicantumkan di Backdrop, ID Card panitia dan peserta, Pamﬂet, dan Sertiﬁkat.

Presentasi proﬁl perusahaan atau produk perusahaan selama 15 menit. P

ihak sponsor dapat menyebarkan brosur dan memasang x-banner

dibagian depan/pintu masuk acara/bagian registrasi.

Berhak memasang umbul dibagian depan ruang, jumlah

umbul-umbul berdasarkan atas kesepakatan bersama antara pihak sponsor dengan panitia penyelenggara.

Berhak memasang stand di area registrasi Seminar.

Penambahan imbal balik lain sesuai kesepakatan pihak panitia dan pihak

mitra jika pihak mitra menghendaki adanya penambahan imbal balik lain selain yang tercantum diatas.

Bentuk kerja sama ini adalah pihak mitra memberikan 60% dana yang dianggarkan oleh panitia untuk kegiatan Seminar Nasional Inspiratif. Bentuk kerjasama yang akan diperoleh mitra antara lain:

-PLATINUM SPONSOR

GOLD SPONSOR

Pencantuman logo sponsor pada media promosi seperti oﬃcial website

EneRC dimana laman akan diakses oleh mahasiswa dari berbagai Universitas di Indonesia. Selain itu, logo juga akan dicantumkan di

Backdrop, ID Card panitia dan peserta, Pamﬂet dan Sertiﬁkat.

Presentasi proﬁl perusahaan atau produk perusahaan selama 10 menit. P

ihak sponsor dapat menyebarkan brosur dan memasang x-banner

dibagian depan/pintu masuk acara/bagian registrasi.

Berhak memasang stand di area registrasi Seminar.

Bentuk kerja sama ini adalah pihak mitra memberikan 40% dana yang dianggarkan oleh panitia untuk Seminar Nasional Inspiratif. Bentuk kerjasama yang akan diperoleh mitra antara lain:

(12)

-Pencantuman logo sponsor pada media promosi seperti oﬃcial website

EneRC dimana laman akan diakses oleh mahasiswa dari berbagai Universitas di Indonesia.Selain itu, logo juga akan dicantumkan di

Backdrop, ID Card panitia dan peserta, Pamflet dan sertifikat. Pihak sponsor dapat menyebarkan brosur atau leaflet.

SILVER SPONSOR

Bentuk kerja sama ini adalah pihak mitra memberikan 25% dana yang dianggarkan oleh panitia untuk Seminar Nasional Inspiratif. Bentuk kerjasama yang akan diperoleh mitra antara lain:

-Bentuk Kerjasama lain

Selain bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia di atas, panitia juga menerima bentuk kerjasama lain sesuai dengan permintaan dan penawaran pihak mitra.

(13)

Prosedur Kerjasama Sponsorship

Panitia akan menghubungi calon mitra kerjasama untuk mengantarkan proposal secara langsung maupun tidak langsung (melalui email atau media lain). Masing-masing calon mitra kerjasama menerima satu paket proposal.

C

alon mitra kerjasama akan dihubungi kembali (konﬁrmasi) oleh panitia sesuai dengan tanggal yang disepakati pada saat serah terima proposal. S

etiap pihak yang berminat menjadi sponsor diharuskan menandatangani Surat Kesediaan Kerjasama yang telah disediakan oleh panitia.

Setiap pihak yang akan menjadi sponsor diharuskan menyerahkan tanda kerjasama berupa uang, barang ataupun dalam bentuk lain.

L

ogo perusahaan/design sponsor perusahaan yang dibutuhkan dalam sponsorship diserahkan paling lambat 1 minggu setelah kesepakatan kerjasama.

S

egala bentuk pembayaran/penyerahan tanda kerjasama dapat diserahkan melalui :

Ketentuan dan prosedur kerjasama yang belum tercantum di atas dapat ditentukan berdasarkan kesepakatan antara pihak panitia dan sponsor. S

egala bentuk surat menyurat dialamatkan pada : Panitia “Seminar Nasional INSTALK”

Gedung E2, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Semarang, Kampus Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229, JawaTengah

Contact Person:

Erman Hidayat: (+6289631145582) Hanifah : (+6281578553821)

e-mail:enercft@gmail.com

Pemberian langsung dengan menghubungi Contact Person. P

elunasan pembayaran paling lambat satu minggu setelah kesepakatan kerjasama

a. b.

Transfer via Rekening Bank BRI a.n.

M. Fikri Mabruri

Nomor Rekening :

008101017200530

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar

lunas, maka 50% dana yang telah diberikan kepada pihak panitia tidak dapat ditarik kembali.

B

ila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang baru membayar

uang muka, maka 100% uang muka akan menjadi hak pihak panitia. Pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh pihak sponsor:

Pembatalan Kerjasama

Pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh pihak panitia:

Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka dana yang telah diberikan oleh pihak sponsor akan dikembalikan seluruhnya.

(14)

-”

Tasya Kamila Penerima Beasiswa LPDP

Moderator Forum PBB

Faoziah Arumi

Mahasiswa Berprestasi I UNNES 2018 Best Presentation Pilmapres Nasional 2018

More Info: @enerc_ft_unnes +62 89 631 145 582 (Erman Hidayat)

+62 81 578 553 821 (Hanifah)

Nofi Bayu D.

Maps’ QR-Code

Menginspirasi dengan Prestasi dan Karya

Proudly Present :

bit.ly/instalk18

Pembayaran tiket melalui no. rekening 008101017200530 (BRI)

a.n. M. Fikri Mabruri

Konfirmasi pembayaran dapat diakses pada: - Sertifikat

- Snack - Doorprize - Merchandise (VIP & VVIP) - Info Beasiswa & Study Aboard - Photo With Speaker (VVIP Only) - Seminar Kit - Voucher - Bazaar REGULER OTS VIP VVIP 45k 55k 65k 65k 75k -90k 100k -HTM Online Offline Fasilitas

*Tempat penukaran tiket di Office EneRC FT UNNES (Senin-Sabtu, 13.00-18.00 WIB) atau pindai pada QR-Code

Office EneRC

Fakultas Teknik, UNNES

Open Sponshorship

+62 858 0479 0597 (Nia)

Media Partner

INS

TALK

2018

Seminar Nasional Inspiratif 07.00

WIB

04

Nov Gedung Prof.Wuryanto (Auditorium)Universitas Negeri Semarang

Presale 1 (20 Sep - 10 Okt) Presale 2 (11 Okt - 31 Okt)

”

Tasya Kamila Penerima Beasiswa LPDP Moderator Forum PBB Faoziah Arumi

Nofi Bayu D. Menginspirasi dengan Prestasi dan Karya

Proudly Present :

INS

TALK

2018

Seminar Nasional Inspiratif

07.00

WIB

04 Nov

Gedung Prof.Wuryanto (Auditorium) Universitas Negeri Semarang

Pamﬂet Block Note

INS

TALK

2018

Photoboth

INS

TALK

2018

Sponsor

_{Media Partner}

”

Menginspirasi dengan Prestasi dan Karya

04

Nov Gedung Prof.Wuryanto (Auditorium)Universitas Negeri Semarang

Tasya Kamila

Penerima Beasiswa LPDP Moderator Forum PBB

Faoziah Arumi

Nofi Bayu D.

Backdrop Panggung

(15)

Demikian proposal ini kami susun sesuai rencana kerja yang telah kami tetapkan dengan harapan mampu memberikan gambaran yang jelas serta dapat dijadikan bahan pertimbangan. Atas perhatian, dukungan serta kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

PENUTUP

(16)

Menginspirasi dengan

Prestasi dan Karya

INSTALK

2018

Panitia “Seminar Nasional Inspirasi (INSTALK) 2018”

Gedung E2, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Semarang, Kampus Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229, JawaTengah

Contact Person:

Erman Hidayat: (+6289631145582) Hanifah : (+6281578553821) e-mail:enercft@gmail.com