TAKLIMAT PENETAPAN PEGAWAI PENILAI & PENAMBAHBAIKAN LNPT/LPPT 2021
PSM PTJ
11 November 2021 (Khamis) | 2.30 petang | Aplikasi Webex
AGENDA
11 November 2021 (Khamis) | 2.30 petang | Aplikasi Webex
1. Aluan
2. Penambahbaikan Penilaian Prestasi
a. Kelayakan Penilaian Prestasi b. Pengesahan Pegawai Penilai
c. LNPT
3. Jadual Terkini LNPT 2021 4. Sesi Q&A
Tarikh dikemaskini: 14 November 2021
Penambahbaikan Umum Penilaian Prestasi Tahun 2021
1. PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN PRESTASI - PSM PTJ
2. PENGESAHAN MAKLUMAT PEGAWAI PENILAI - PYD
1. PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PSM PTJ
Layak @ Tidak Layak? Jika Tidak Layak, nyatakan justifikasi / catatan:
● Berkhidmat < 6 bulan
● Cuti Tanpa Gaji > 6 bulan
● Cuti Separuh Gaji > 6 bulan
● Cuti Sakit > 6 Bulan
PENILAIAN LAIN
● Laporan Pasca Doktoral
● Laporan Latihan Ikhtisas
● Laporan Kemajuan Cuti Belajar
● Laporan Cuti Sabatikal
● Laporan Cuti Keusahawanan
● Laporan Prestasi Agensi Lain (Peminjaman) PENILAIAN LNPK DASAR PEMISAH
● Laporan LNPK Dasar Pemisah
Bil Kategori Kelayakan Catatan
1 Cuti Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun Kalendar TIDAK CTG > 180 HARI
2 Cuti Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam tahun
kalendar TIDAK CSG > 180 HARI
3 Cuti Sakit melebihi 6 bulan dalam tahun kalendar TIDAK Cuti Sakit > 180 HARI
4 Berkhidmat kurang 6 bulan dalam tahun kalendar (cth:
staf baru lantik) TIDAK Berkhidmat < 6 bulan
(LNPK)
PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PSM PTJ
Layak @ Tidak Layak? Jika Tidak Layak, nyatakan justifikasi / catatan:
Berkhidmat kurang 6 bulan/180 hari
PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PSM PTJ
Layak @ Tidak Layak? Jika Tidak Layak, nyatakan justifikasi / catatan:
Bil Kategori Kelayakan Catatan
5 Cuti Belajar (bergaji penuh/separuh
gaji/tanpa gaji TIDAK Laporan Kemajuan Cuti Belajar
6
Cuti Sabatikal/ Cuti Keusahawanan/
Latihan Industri atau lain-lain jenis latihan jangka panjang
TIDAK
● Laporan Pasca Doktoral
● Laporan Latihan Ikhtisas
● Laporan Kemajuan Cuti Belajar
● Laporan Cuti Sabatikal
● Laporan Cuti Keusahawanan
7 Dipinjamkan ke agensi lain melebihi 6
bulan dalam tahun kalendar TIDAK Laporan Prestasi Agensi Lain (Peminjaman)
Penilaian Lain
PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PSM PTJ
Layak @ Tidak Layak? Jika Tidak Layak, nyatakan justifikasi / catatan:
Bil Kategori Kelayakan Catatan
8
Berkhidmat lebih 6 bulan tetapi menamatkan perkhidmatan dalam tahun kalendar melalui :
•persaraan
•peletakan jawatan
TIDAK LNPK
9
Tamat tempoh pemerhatian dasar pemisah selepas 1 Julai pada tahun kalendar (dalam tempoh pemerhatian lebih 6 bulan
TIDAK LNPK Dasar
Pemisah
10 Meninggal dunia TIDAK Meninggal dunia
Penilaian Lain/Lain-lain
PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PSM PTJ
1
2
3
4
PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PSM PTJ
PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PSM PTJ -
TIDAK LAYAK
PENGESAHAN MAKLUMAT PEGAWAI PENILAI OLEH PYD- LNPT
Tindakan PYD untuk membuat pengesahan maklumat pegawai Penilai bermula 16 November 2021 sehingga 25 November 2021
PENGESAHAN MAKLUMAT PEGAWAI PENILAI OLEH PYD- LPPT
Tindakan PYD untuk membuat pengesahan maklumat pegawai Penilai bermula 16 November 2021 sehingga 25 November 2021
TINDAKAN OLEH PSM PTJ
1. Penentuan Pegawai Penilai LNPT oleh PSM PTJ 2. Penjanaan PPR/PPS oleh PSM PTJ
3. Semakan Status Penilaian PYD/PPP/PPK/PPR/PPS oleh PSM PTJ
1. Penentuan Pegawai Penilai LNPT oleh PSM PTJ
1. Penentuan Pegawai Penilai LNPT oleh PSM PTJ (samb.)
TARIKH MULA & TARIKH TAMAT PPP & PPK (STATUS AKTIF) TIDAK BOLEH BERTINDAN (OVERLAP) DENGAN TARIKH PPP & PPK (STATUS TIDAK AKTIF)
1. Penentuan Pegawai Penilai LNPT oleh PSM PTJ (samb.)
BAGI PEGAWAI PENILAI LEBIH DARIPADA SEORANG, PENETAPAN PPP & PPK PERLU SEIMBANG
1. Penentuan Pegawai Penilai LNPT oleh PSM PTJ (samb.)
CONTOH 1:
PPP1 - ROSLINA PPP2 - ROSLINA PPK1 - MOHD NAZRI PPK2 - MOHD SYAZLI
CONTOH 2:
PPP1 - ROSLINA PPP2 - MOHD NAZRI PPK1 - MOHD SYAZLI PPK2 - MOHD SYAZLI
2. Penjanaan PPR/PPS oleh PSM PTJ
2. Penjanaan PPR/PPS oleh PSM PTJ (samb.)
Tindakan PSM PTJ memastikan penetapan PPS bagi Gred 41 ke atas.
3. Semakan Status Penilaian PYD/PPP/PPK/PPR/PPS oleh PSM PTJ
Notifikasi Peringatan Mesra melalui emel
Penambahbaikan LNPT Tahun 2021
1. PENAMBAHBAIKAN PENILAIAN 360 DARJAH
2. PENAMBAHBAIKAN KOMPONEN KEY AMAL INDICATOR (KAI) - PYD
3. BONUS (ANUGERAH) - PERINGKAT PTJ
1. PENAMBAHBAIKAN PENILAIAN 360 DARJAH
Pegawai Penilai Rakan Sekerja (PPR)
• Penetapan PPR dipanjangkan dikalangan staf akademik memandangkan persekitaran kerja di Universiti melibatkan hubungan kerjasama dengan staf akademik.
• Penetapan PPR di kalangan staf bukan akademik dengan 2 gred lebih tinggi atau 2 gred lebih rendah atau sama dengan PYD dimansuhkan.
• PYD tidak boleh melantik PPR yang mempunyai hubungan kerja secara langsung (Penyelia / Subordinate). Sekiranya berlaku, PYD tidak perlu membuat penilaian ke atas PPR tersebut.
PROSES PPR OLEH PYD
PYD BOLEH TAMBAH PPR SEHINGGA 15 ORANG DENGAN KLIK PADA BUTANG TAMBAH PPR
1 2
3
PROSES PPR OLEH PYD
JIKA TELAH CUKUP 15 ORANG PPR, KLIK BUTANG PROSES PPR BAGI MEMBOLEHKAN SISTEM RANDOM MEMILIH HANYA 5 ORANG SAHAJA UNTUK DILANTIK SEBAGAI PPR
• KAI Wajib - Key Amal Indicator (KAI) berasaskan Objektif Strategik, Job Description (tugas utama staf) dengan jumlah sub wajaran sebanyak 80%.
• JD merupakan dokumen yang menjelaskan tujuan pewujudan sesuatu jawatan dengan mengambil kira komponen akauntabiliti, dimensi dan kompetensi yang diperlukan bagi sesuatu jawatan dalam organisasi.
• KAI Pilihan – Key Amal Indicator (KAI) yang melibatkan penghasilan Inovasi dan penglibatan dalam pengurusan kualiti dengan wajaran sebanyak 20%
• Nilai pengukuran bagi wajaran, sasaran dan pencapaian di peringkat PYD, PPP & PPK diselaraskan dengan menggunakan peratusan (%) untuk meminimakan kesalahan sewaktu penilaian dibuat oleh PPP.
2. PENAMBAHBAIKAN KOMPONEN KEY AMAL INDICATOR (KAI)
Bil Key Amal Indicator
PYD PPP1 PPK1
Bil.
Wajar an %
Sasar an (%)
Penca paian (%)
Penca paian (%)
Marka h (%)
Penca paian (%)
Marka h (%)
WAJIB (80%)
1 % Penghasilan kerja utama berasaskan Job Description / Objektif Strategik
80
PILIHAN (20%)
1 % Penghasilan inovasi dan penambahbaikan sistem penyampaian dan produktiviti organisasi
2 % Penglibatan dalam pengurusan kualiti di peringkat PTJ/
universiti
PENAMBAHBAIKAN KOMPONEN KEY AMAL INDICATOR (KAI)
3. PENAMBAHBAIKAN BONUS (ANUGERAH)
• Mewujudkan pemarkahan bonus dibahagian Anugerah peringkat PTJ
• Bagi menyokong KAI Universiti
• Anugerah peringkat PTJ – Pengiktirafan / penganugerahan yang diberi diperingkat PTJ berdasarkan pencapaian cemerlang dalam sesuatu bidang. (cth: Anugerah Kecemerlangan Staf, Anugerah Inovasi, Anugerah 5S)
Peringkat Markah
Antarabangsa 10
Kebangsaan 8
Universiti/ Komuniti/ Negeri 6
PTJ 4
PENAMBAHBAIKAN BONUS (ANUGERAH)
1
2
PENAMBAHBAIKAN BONUS (ANUGERAH)
1
JADUAL PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN STAF PENGURUSAN PROFESIONAL & PELAKSANA (PPP)
(LNPT) BAGI TAHUN 2021
JADUAL PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN STAF PENGURUSAN PROFESIONAL &
PELAKSANA (PPP) (LNPT) BAGI TAHUN 2021
BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN
1. PENILAIAN INDEKS KOMPETENSI STAF (CIS)
i Penetapan kod bidang dan penetapan PPC bagi CIS 12 - 20 September 2021 PSM
ii Penilaian Kendiri CIS 21 September - 4 Oktober 2021 PYD
iii Penilaian oleh PPC 5 - 21 Oktober 2021 PPC
2. PENENTUAN KELAYAKAN LNPT & PENETAPAN PEGAWAI PENILAI
i Penentuan kelayakan LNPT bagi tahun 2021 17 Oktober - 15 November 2021 PSM
ii Penentuan Pegawai Penilai LNPT 17 Oktober - 15 November 2021 PSM
iii Pengesahan Pegawai Penilai LNPT 16 - 25 November 2021 PYD
3. MAKLUMAT KEGIATAN DAN SUMBANGAN SERTA BONUS
i Kemasukan maklumat kegiatan dan sumbangan serta bonus 16 November - 30 Disember 2021 PYD
ii Pengesahan maklumat kegiatan dan sumbangan serta bonus 1 - 7 Januari 2022 PSM I PPP / Pegawai
Pengesah HEK
iii Pengesahan data dan markah webometrik 1 - 7 Januari 2022
4. KEMASUKAN PENCAPAIAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT), KEY AMAL INDICATOR (KAI) 2021 & PENILAIAN KENDIRI 360 DARJAH
16 November - 30 Disember 2021
(sehingga 5.00 petang) PYD
5. PENILAIAN 360
i Penjanaan PPR (Pegawai Penilai Rakan Sekerja) & PPS (Pegawai Penilai
Subordinate) 8 - 15 November 2021 PSM
ii Proses PPR (Pegawai Penilai Rakan Sekerja) 16 - 30 November 2021 PYD
iii Penilaian dan pengisian markah 360° oleh PPR dan PPS (eLNPT 360°) 1 - 7 Januari 2022 (sehingga 5.00 petang) PPR & PPS 6. PENGEMASKINIAN MAKLUMAT CPD DAN KEHADIRAN
Pengemaskinian data CPD dan Kehadiran 1 - 7 Januari 2022 SPB / PSM I UTM Digital
7. TEMPOH PENILAIAN PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)
Perbincangan prestasi antara PPP dan PYD 1 - 17 Januari 2022 PPP1/PPP2/PPP3
8. TEMPOH PENILAIAN PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
Tempoh Penilaian Pegawai Penilai Kedua 18 - 25 Januari 2022 (sehingga 5.00 petang) PPK
9. SEMAKAN DAN RAYUAN PINDAAN MARKAH
i Menyemak status penghantaran penilaian 26 Januari - 3 Februari 2022
(sehingga 5.00 petang)
PSM PTJ / BSM
ii Mengemukakan rayuan pindaan markah (jika ada) PYD
*Lanjutan
Tarikh: 23 November 2021 (Selasa) Masa: 10.30 pagi
Medium: Webex
(https://utm.webex.com/utm/j.php?MTID=me4794e0276af66dc663c03b23aa33458)
