PERTEMUAN 2 SISTEM INFORMASI DAN CBIS

PERTEMUAN 2

Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung operasi

yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan

laporan yang diperlukan

Komponen sistem informasi

1. Perangkat keras (Hardware)

2. Perangkat lunak (Software)

3. Database

4. Prosedur

5. Personil / Orang

Tool Blok Perancangan Sistem Informasi

1. Blok Input : Alat yang digunakan untuk

menerima data. Contoh : Keyboard, mouse,

scanner, kamera,dll.

2. Blok Output : Alat yang digunakan untuk

menghasilkan keluaran. Contoh : Printer,

Monitor

3. Blok

Model

:

Menyangkut

materi

pemrograman.

Aplikasi

sains

digunakan

pemrograman

yang

menggunakan

rumus

matematika yang sulit. Aplikasi Bisnis

digunakan untuk mengolah data.

Tool Blok Perancangan Sistem Informasi

4. Blok Teknologi : Tingkat teknologi yang diperlukan

sistem informasi, termasuk penggunaan internet.

5. Blok Database : Database yang disusun sangat

dipengaruhi

oleh

kompleksitas

organisasi/

Perusahaan.

6. Blok Kontrol : Aspek pengamanan sistem

informasi.

Pengamanan

fisik

menyangkut

pengamanan terhadap kebakaran, gempa bumi,

sabotase, dll. Pengamanan non fisik menyangkut

pengamanan terhadap serangan virus, software,

dll.

Macam-macam Sistem Informasi:

1. Sistem Reservasi Tiket Pesawat Terbang

2. Sistem Penjualan Kredit Kendaraan Bermotor

3. Sistem POS (Point-of-sale)

4. Sistem layanan akademis berbasis web

5. E-Government atau Sistem Informasi

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN

• Definisi SIM menurut Gordon B. Davis

SIM adalah sistem manusia / mesin yang

menyediakan

informasi

untuk

mendukung

operasi manajemen dan fungsi pengambilan

keputusan dari suatu organisasi

• Definisi SIM menurut George M. Scott

SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem

informasi yang menyediakan informasi baik

untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan

operasi

EUC (End User Computing)

Komputasi Pemakai Akhir / End User Computing (EUC)

Suatu lingkungan yang memungkinkan user secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalan-persoalan terhadap kebutuhan informasi

EUC berkembang karena :

• Kurang responsif nya Departemen yang melayani permintaan user karena orang-orangnya terlalu sibuk

• Kecenderungan PC dan hardware pendukung yang semakin murah dan dapat dihubungkan dengan mudah ke server database.

Kategori EUC

Kategori EUC Karakteristik

End User Non Pemrogram

 Mengakses data yang disimpan dalam

komputer melalui program yang sudah tersedia  Akses dibatasi atau didasarkan menu

User Level-Perintah  Mengakses data berdasarkan kebutuhan

 Memberikan perintah sederhana SQL

Programmer Menggunakan bahasa pemrograman

prosedural & non prosedural Personil pendukung

fungsional

Membuat program berdasarkan kebutuhan end user lain

Personil pendukung komputasi

 Menguasai bahasa-bahasa untuk end user & dapat membuat software aplikasi

Pemrogram pemrosesan data

 Berada dalam pusat informasi  Bekerja atas dasar kontrak

Kategori EUC

Kategori EUC Karakteristik

End User Non Pemrogram

 Mengakses data yang disimpan dalam

komputer melalui program yang sudah tersedia  Akses dibatasi atau didasarkan menu

User Level-Perintah  Mengakses data berdasarkan kebutuhan

 Memberikan perintah sederhana SQL

Programmer Menggunakan bahasa pemrograman

prosedural & non prosedural Personil pendukung

fungsional

Membuat program berdasarkan kebutuhan end user lain

Personil pendukung komputasi

 Menguasai bahasa-bahasa untuk end user & dapat membuat software aplikasi

Pemrogram pemrosesan data

 Berada dalam pusat informasi  Bekerja atas dasar kontrak

Spesialisasi Informasi

Spesialisasi informasi adalah pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.

Spesialisasi informasi dibagi menjadi lima golongan utama yaitu: 1. Analis sistem 2. Pengelola database 3. Spesialis jaringan 4. Programmer 5. Operator

JUSTIFIKASI CBIS

USER ANALIS SISTEM SPESIALIS JARINGAN PENGELOLA DATABASE

KONSEP DASAR CBIS

Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (CBIS) untuk menggambarkan lima sub sistem yang menggunakan komputer yang menyediakan informasi untuk pemecahan masalah

Sub sistem CBIS

1. Sistem Informasi Akuntansi 2. Sistem Informasi Manajemen

3. Sistem Penunjang Keputusan (DSS) 4. Otomatisasi kantor (OA)

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL DALAM

CBIS

SIE

SIA _SI PEMASARAN SI MANUFAKTUR SIK SI HRD SI SDI

SUB SISTEM FUNGSIONAL SISTEM INFORMASI

Tugas Kelompok

Rancanglah

Sebuah

Sistem

Informasi

sederhana yang kamu ketahui dan jelaskan

prosedur sistem berjalannya serta komponen

sistem informasi yang terlibat.

PERTEMUAN 3

Definisi Manajemen

Menurut Encyclopedia of the Social Science:

Manajemen adalah suatu proses dengan mana

pelaksanaan

suatu

tujuan

tertentu

diselenggarakan dan diawasi.

Menurut Manullang:

Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan,

pengorganisasian, penyusunan, pengarahan,

dan pengawasan sumber daya untuk mencapai

tujuan yang sudah di tetapkan.

Tingkatan Manajemen

Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :

1. Tingkat perencanaan strategis

contoh : Direktur, Wakil Direktur

2. Tingkat pengendalian manajemen

contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian

3. Tingkat pengendalian operasional

Piramida organisasi

TOP

MIDDLE

LOW

PERENCANAAN STRATEGIS PENGENDALIAN MANAJEMEN PENGENDALIAN OPERASIONAL

Fungsi Manajemen

1. Planning.

Merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan.

2. Organizing.

Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai

rencana tersebut.

3. Staffing.

Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.

4. Directing.

Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana.

5. Controlling.

Mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Manajemen & Sifat Informasi

Karakteristik Informasi yang diperlukan oleh masing-masing tingkatan manajemen, antara lain:

A. Sumber Informasi : Eksternal / Internal Tingkatan

Manajemen

Karakteristik

Top Membutuhkan informasi dari internal &

eksternal (pemerintah, masyarakat,

pesaing,supplier)

Middle Membutuhkan informasi bersifat

tengah-tengah antara top & low manajemen

Low Membutuhkan informasi internal & sedikit

B. Lingkup Informasi : Global / Parsial

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Memerlukan informasi organisasi secara

global, informasi dari seluruh komponen organisasi

Middle Membutuhkan informasi semi global dan semi

parsial. Mengkoordinasikan antar departemen

Low Memerlukan informasi bersifat lokal atau

parsial yang berhubungan dengan departemen masing-masing

C. Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang / Pendek

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Memerlukan informasi untuk jangka panjang.

Rentang waktu jangka panjang tergantung jenis perusahaan.

Middle Membutuhkan informasi jangka menengah

D. Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok / Lengkap

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Memerlukan Laporan hanya pokok-pokok

permasalahan

Middle Memerlukan Laporan semi pokok

Low Memerlukan Laporan yang lengkap seputar

E. Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Membutuhkan informasi berupa ringkasan,

biasanya dalam bentuk grafik atau diagram

Middle Memerlukan informasi semi ringkas

F. Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Membutuhkan informasi tentang masa depan

Middle Memerlukan informasi masa lalu (historis)

G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan / Periodik Rutin

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Membutuhkan informasi sesuai kebutuhan

terutama pada saat akan membuat keputusan

Middle Memerlukan informasi semi periodik

Low Memerlukan informasi secara periodik rutin

Peran manajerial

1. Peran antar pribadi

a. Figurehead (kepala) b. Leader (pemimpin) c. Liasion (penghubung) 2. Peran informasi a. Monitor (pemantau) b. Disseminator (pewarta)

c. Spokesperson (juru bicara) 3. Peran keputusan

a. Enterpreneur (wirausaha)

b. Disturbance handler (pemecah masalah)

c. Resource allocation (pembagi sumber daya) d. Negotiator (perunding)

Manajer

• Keahlian manajer

1. Keahlian komunikasi

2. Keahlian pemecahan masalah

• Pengetahuan dasar manajer

1. Mengerti komputer 2. Mengerti informasi

KONSEP DASAR ORGANISASI

• Definisi Organisasi :

Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling

berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan

atau tugas

• Definisi Struktur Organisasi :

kerangka dan susunan perwujudan pola tetap

hubungan- hubungan diantara fungsi-fungsi

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi terdiri dari:

1. Organisasi Lini

2. Organisasi Lini & Staff

3. Organisasi Fungsional

Struktur Lini

Ciri :

a.

Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat

langsung melalui satu garis wewenang

b.

Jumlah karyawan sedikit

c.

Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan

d.

Organisasi kecil

Direktur

Struktur Lini

Keuntungan

a.

Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan

b.

Pengambilan keputusan cepat

c.

Garis pimpinan tegas

d.

Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan

Kelemahan

a.

Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan

tujuan perusahaan

b.

Kecenderungan pimpinan diktator

c.

Organisasi terlalu bergantung pada satu orang

Struktur Lini & Staff

Ciri :

a.

Organisasi besar dan komplek

b.

Jumlah karyawan besar

c.

Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

DIREKTUR UTAMA

MANAJER PRODUKSI MANAJER

PEMASARAN STAFF

Struktur Lini & Staff

Keuntungan

a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan

b. Adanya pembagian tugas yang jelas c. Bakat dapat dikembangkan

Kelemahan

a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan

b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling mengenal

Struktur Fungsional

Ciri :

a.

Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas

b.

Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal

c.

Bawahan akan menerima perintah dari beberapa

atasan. PRESIDEN DIREKTUR DIREKTUR PERENCANAAN DIREKTUR TEKNIK PROYEK C PROYEK B PROYEK A

Struktur Fungsional

Keuntungan

a. Karyawan dapat terampil di bidang

masing-masing

b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan

c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi

Kelemahan

a.

Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan

Visi dan Misi Perusahaan

Visi

Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya.

Misi

Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.

Tugas Kelompok

Rancanglah Sebuah Perusahaan atau Organisasi

beserta Visi, Misi dengan menggambarkan

struktur organisasi salah satu dari struktur berikut

ini:

1. Organisasi Lini

2. Organisasi Lini & Staff

3. Organisasi Fungsional

Contoh Organisasi Lini

Sistem: Analisa Sistem Penyewaan Lapangan

Futsal Pada Lapangan Futsal ABC Jakarta

Gambar Tampilan Struktur Organisasi Lini

Owner

Cleaning

Servis

Kasir

Contoh Organisasi Lini

Visi:

Menjadikan ABC futsal sebagai lapangan futsal pertama

dengan fasilitas modern, lengkap dan menjamin

keselamatan serta menjadi lapangan futsal utama.

Misi:

a. Menambahkan carpet vinile pada lapangan agar mengurangi dampak cidera bagi pemain futsal.

b. Meminjamkan bola secara gratis bagi penyewa lapangan.

c. Mengadakan perlombaan kompetisi futsal. d. Menyediakan lahan parkir yang luas.

Contoh Organisasi Lini & Staff

Sistem: Analisa Sistem Pendistribusian Furniture

Pada UD. Furniture ABC

Gambar Tampilan Struktur Organisasi Lini dan

Staff

Pimpinan Bagian Adm. Penjualan Bagian Gudang Manajer Penjualan

Contoh Organisasi Lini & Staff

Visi:

Memberikan kesejahterahan kepada karyawan dan menjadi distributor furniture terbesar di wilayah Jakarta

Misi:

a. Menyediakan jasa pengiriman produk yang cepat

b. Melakukan promosi secara berkala untuk memasarkan produk Furniture

Contoh Organisasi Fungsional

Sistem:

Analisa

Sistem

Pengolahan

Data

Karyawan pada Akademi ABC

Gambar Tampilan Struktur Organisasi Fungsional

Kajur KA Direktur Dosen B Dosen A Kajur MI Dosen C

Contoh Organisasi Fungsional

Visi:

Menjadi Akademi Unggulan dibidang Teknologi Informasi yang dilandasi Budi Pekerti Luhur

Misi:

Menghasilkan tenaga terampil dibidang teknologi informasi yang berkualitas, inovatif serta Berbudi Pekerti Luhur dan menguasai dasar berpikir ilmiah dibidang teknologi informasi yang profesional serta mampu mengaplikasikan ilmu teknologi informasi

PERTEMUAN 4

SISTEM INFORMASI

MANUFAKTUR &

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Definisi

Merupakan sistem yang digunakan untuk

mendukung fungsi produksi yang mencakup

seluruh

kegiatan

yang

terkait

dengan

perencanaan dan pengendalian proses untuk

memproduksi barang atau jasa

MODEL SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Sistem Informasi Akuntansi Subsistem Industrial Engineering Subsistem Intelegen manufaktur Subsistem produksi Subsistem Persediaan Subsistem Biaya Subsistem Kualitas Pemakai Sumber Internal

Istilah yang digunakan dalam S.I. Manufaktur:

1. ROP (Reorder Point)

suatu sistem yang mendasarkan keputusan pembelian

berdasarkan titik pemesanan kembali.

2. MRP (Material Requirements Planning)

suatu sistem yang dapat dipakai untuk merencanakan

kebutuhan berbagai bahan baku yang diperlukan

dalam proses produksi

3. MRP II (Material Resources Planning)

suatu sistem yang memadukan MRP dengan

penjadwalan produksi dan operasi pada bengkel kerja.

Sistem ini hanya untuk memperkerjakan mesin secara

efektif

Istilah yang digunakan dalam S.I. Manufaktur:

4. JIT (Just In Time)

suatu pendekatan yang menjaga arus bahan

baku melalui pabrik agar selalu dalam keadaan

minimum dengan mengatur bahan baku tiba di

bengkel kerja pada saat diperlukan atau tepat pada

waktu nya

5. CIM (Computer Integrated Manufacturing)

suatu sistem yang menggabungkan berbagai

teknik untuk menciptakan proses manufaktur yang

luwes, cepat, dan menghasilkan produk yang

berkualitas tinggi dan efisien. CIM menggabungkan

robotika, CAM kontrol mesin

Penggunaan Komputer sebagai bagian dari Sistem

Produksi Fisik

Sistem Keterangan CAD (Computer Aided Design)

Sistem yang menggunakan komputer untuk

merancang suatu produk manufaktur

(mobil, kapal, pesawat terbang, dsb)

CAE

(Computer Aided

Engineering)

CAE identik CAD

Sistem yang dirancang untuk menganalisa karakteristik dari suatu desain dan dipakai untuk mensimulasikan kinerja produk yang

berbeda-beda untuk mengurangi

Penggunaan Komputer sebagai bagian dari Sistem Produksi Fisik Sistem Keterangan CAM (Computer Manufacturing)

Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk mengontrol suatu proses produksi.

CAPP

(Computer Aided Proses Planning)

Sistem yang digunakan untuk

merencanakan urutan proses untuk

memproduksi atau merakit suatu

komponen

Robotik

melibatkan pengguna robot industrial,alat yang secara otomatis melaksanakan tugas tertentu dalam proses manufaktur.

SISTEM INFORMASI PEMASARAN

Pemasaran adalah kegiatan perorangan dan

organisasi yang memudahkan dan mempercepat

hubungan pertukaran dalam lingkungan yang

dinamis melalui penciptaan, pendistribusian,

promosi dan penentuan harga barang, jasa dan

gagasan.

Sistem Informasi Pemasaran merupakan sistem

informasi yang menyediakan informasi untuk

memecahkan masalah pemasaran perusahaan.

MODEL SISTEM INFORMASI PEMASARAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUB SISTEM PENELITIAN PEMASARAN SUB SISTEM INTELIGEN PEMASARAN

SUB SISTEM PRODUK

SUB SISTEM TEMPAT

SUB SISTEM PROMOSI

SUB SISTEM HARGA

SUB SISTEM BAURAN PEMASARAN DATA

BASE Sumber Internal

Prinsip pemasaran

Bauran pemasaran adalah strategi pemasaran yang

terdiri dari gabungan unsur 4P :

1. Product

Menyediakan informasi mengenai produk yang

dihasilkan

2. Promotion

Menyediakan informasi tentang kegiatan periklanan

dan penjualan langsung

3. Place

Menyediakan informasi tentang jaringan distribusi

4. Price

Menyediakan informasi yang membantu manajer

dalam membuat keputusan harga

Kelompok Informasi Pemasaran

1. Informasi Produk

menyangkut produk yang dijual dan

produk-produk kompetitor

2. Informasi Promosi

Menyangkut cara, media dan waktu promosi

yang dilakukan

3. Informasi Tempat

Menyangkut lokasi atau tempat menjual produk

4. Informasi Harga

Menyangkut harga produk, termasuk harga dari

kompetitor

Penelitian Pemasaran

Penelitian Pemasaran

adalah Melakukan penelitian khusus mengenai

operasi pemasaran untuk tujuan mempelajari

kebutuhan

konsumen

dan

meningkatkan

efisiensi pemasaran.

Data Yang akan dikumpulkan untuk penelitian

pemasaran:

1. Data Primer

Pengumpulan Data

1. Data Primer

Adalah data yang dikumpulkan oleh pihak

perusahaan

Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data

primer :

a. Survey

b. Wawancara mendalam

c. Pengamatan

Pengumpulan Data

2. Data sekunder

adalah data yang dikumpulkan oleh pihak lain.

Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data

sekunder adalah dengan mencarinya di surat

kabar, majalah, buku atau internet.

Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran

1. Riset Pemasaran (Marketing Research)

Berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan

dan analisis semua data pelanggan dan calon

pelanggan

2.Informasi Pemasaran (Marketing Intelligence)

Berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan

dan analisis semua data perusahaan pesaing

yang memiliki hubungan dengan penjualan

barang dan jasa dari produsen ke konsumen

Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran

3. Pemrosesan transaksi

Sistem informasi akuntansi yang berhubungan

dengan penjualan

4. Peramalan Penjualan (Sales Forecasting)

Berguna

untuk

melaksanakan

peramalan

penjualan

Tugas Kelompok

1. Gambarkan proses siklus produksi barang

secara manufakturing. Jelaskan dari proses

pembuatan sampai dengan proses pengiriman ke

customer

2. Buatlah Strategi Pemasaran pada sebuah

Perusahaan dengan menggunakan konsep 4P.

Bentuk pilihan pemasaran yang dapat digunakan:

a. Produk

b. Jasa

PERTEMUAN 5

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Definisi

Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu

subsistem dari CBIS yang memberikan informasi

kepada orang atau kelompok baik di dalam

maupun di luar perusahaan mengenai masalah

keuangan perusahaan.

MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem Informasi Akuntansi Subsistem Audit Internal Subsistem Intelegen Keuangan Data base Pemakai Sumber Eksternal Sumber Internal Subsistem Peramalan Subsistem Manajemen Dana Subsistem Pengendalian

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Keuangan terdiri atas 2 subsistem : 1. Sistem Informasi Akuntansi

2. Sistem Informasi Anggaran

A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam perusahaan. Akuntansi adalah rekaman kegiatan organisasi dalam bentuk bahasa keuangan. Informasi selanjutnya digunakan untuk dasar pengambilan keputusan manajer

A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sub Sistem yang terdapat pada sistem informasi akuntansi antara lain:

1. Pemrosesan pesanan penjualan: subsistem yang

menangani pemrosesan pesanan dari pelanggan

2. Pemrosesan persediaan: subsistem yang menangani

perubahan dalam persediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali

3. Buku Besar (general ledger): subsistem yang

mengkonsolidasi data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik

4. Piutang Dagang: subsistem yang mencatat piutang

pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan serta laporan manajemen kredit

B. Sistem Informasi Anggaran

Sistem Informasi Anggaran dalam organisasi pemerintah atau dalam Perusahaan bertujuan menyediakan informasi keuangan bagi manajer keuangan.

Proses pembuatan anggaran:

1. Pendekatan dari atas ke bawah

Eksekutif yang menentukan jumlah anggaran dan kemudian menekankan jumlah tersebut pada tingkat yang lebih rendah.

2. Pendekatan dari bawah ke atas

Proses penganggaran dimulai pada tingkat organisasi terendah.

3. Pendekatan partisipasi

Pihak yang akan menerima dana ikut berpartisipasi dalam menentukan tingkat dana.

Output dari Sistem Informasi Keuangan

I. Sub Sistem Peramalan

Berfungsi untuk melakukan evaluasi terhadap

kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam

bisnis

Fakta Dasar Peramalan:

a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari

masa lalu

b. Semua peramalan adalah keputusan semi

terstruktur

Metode Peramalan

Jenis-jenis peramalan

1. Peramalan jangka panjang

2. Peramalan jangka pendek

Metode Peramalan

1. Metode kuantitatif

2. Metode Non Kuantitatif

a. Tehnik Konsensus Panel

b. Metode Delphi

II. Sub Sistem Manajemen Dana

Berguna untuk membantu pengelolaan aset,

seperti kas dan saham dengan manfaat yang

tinggi tetapi dengan resiko yang kecil

Tujuan :

1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk

melalui pendapatan lebih besar dari arus uang

yang keluar melalui biaya

2. Memastikan bahwa keadaan ini akan stabil

sepanjang tahun

III . Sub Sistem Pengendalian

Sub sistem yang terkait dengan anggaran. Bagian

ini dapat melaksanakan evaluasi keuangan dan

dampak keuangan terhadap pengeluaran modal

yang diajukan

Auditor

Sistem Audit Internal

Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan

akuntansi untuk menguji kebenarannya.

Auditor dibagi menjadi dua jenis yaitu :

1. Auditor Ekternal : Auditor yang bekerja untuk

kantor akuntansi publik.

2. Auditor Internal : Auditor yang dimiliki sendiri

oleh perusahaan

POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI

DEWAN DIREKSI

CHIEF EKSEKUTIF OFFICER ATAU

CHIEF FINANCIAL OFFICER

DIREKTUR AUDIT INTERNAL

DEPARTEMEN AUDIT INTERNAL

Auditor

• Sifat pekerjaan Auditor Internal

1. Obyektivitas

2. Independen

• Pengetahuan dan Keahlian Auditor Internal

1. Pendidikan

2. Kemampuan khusus

3. Pengalaman

Proses Pembuatan Anggaran

MODEL PERAMALAN PERAMALAN PENJUALAN MANAJEMEN PUNCAK RAMALAN PENJUALAN YG DISETUJUI PERENCANAAN SUMBER DAYA KEBUTUHAN JASA INFO. KEBUTUHAN MANUFAKTUR KEBUTUHAN PEMASARAN KEBUTUHAN KEUANGAN KEBUTUHAN SDM MANAJER JASA INFO. MANAJER MANUFAKTUR MANAJER PEMASARAN MANAJER KEUANGAN MANAJER SDM

ANGGARAN JASA ANGGARAN MANFAKTUR ANGGARAN PEMASARAN ANGGARAN KEUANGAN ANGGARAN SDM MANAJEMEN PUNCAK ANGGARAN OPERASI AKHIR

Tugas Kelompok

Buatlah proposal untuk melakukan promosi

sebuah produk yang akan dipasarkan, dengan

isi proposal terdiri dari :

a. Tema kegiatan

b. Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan

c. Tujuan kegiatan

d. Sasaran peserta

e. Susunan acara

PERTEMUAN 6

SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA MANUSIA

&

SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

• Definisi Sistem Informasi SDM

Sistem yang digunakan dalam mengelola personil

yang ada didalam perusahaan.

• Fungsi SDM

SDM merupakan departemen atau divisi di dalam

organisasi yang bertanggungjawab atas banyak

kegiatan yang berhubungan dengan SDM.

Kegiatan Utama SDM

1. Perekrutan dan Penerimaan

2. Pendidikan dan Pelatihan

3. Manajemen Data

4. Penghentian dan Administrasi

Tunjangan

ARUS SUMBER DAYA PERSONIL

PENERIMAAN

PEREKRUTAN DIKLAT PENGHENTIAN ADMINISTRASI

TUNJANGAN CALON PEGAWAI PEGAWAI YANG PENSIUN PEGAWAI MANAJEMEN DATA

MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA PEMAKAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUB SISTEM PENELITIAN SDM SUB SISTEM INTELIGEN SDM SUB SISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA

SUB SISTEM PEREKRUTAN SUB SISTEM MANAJEMEN

ANGKATAN KERJA SUB SISTEM TUNJANGAN

SUB SISTEM BENEFIT SUB SISTEM PELAPORAN

LINGKUNGAN

Sumber Internal

A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM :

1. Sistem Informasi Akuntansi

Data yang diolah terdiri dari data personil dan data

keuangan

Data Personil : relatif lebih permanen & bersifat non

keuangan

Data Keuangan : bersifat keuangan & cenderung dinamis 2. Subsistem Penelitian SDM

Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus: a. Penelitian suksesi

b. Analisis dan evaluasi jabatan c. Penelitian keluhan

A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM :

3. Subsistem Intelijen SDM

Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan luar perusahaan.

Database SISDM

Data yang tersimpan dalam database SISDM terdiri dari data pegawai dan data non-pegawai.

Data Pegawai : berisi data yang berhubungan dengan

data pegawai atau perusahaan yang ada

Data Non Pegawai : berisi data non pegawai dalam

database perusahaan. Seperti: data agen tenaga kerja, akademi/universitas, serikat pekerja dan pemerintah

B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM :

1. Subsistem Angkatan Kerja

Semua

kegiatan

yang

memungkinkan

manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan

pegawai dimasa depan.

2. Subsistem Perekrutan

B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM :

3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja

Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha

pengembangan angkatan kerja yang sudah

dilakukan

4. Subsistem Kompensasi

B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM :

5. Subsistem Tunjangan

Menyediakan

paket

tunjangan

baik

bagi

pegawai yang masih bekerja maupun yang

pensiun.

6.Subsistem Pelaporan Lingkungan.

Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab

kepada

pihak

yang

berkepentingan

diluar

perusahaan.

Sistem Informasi Kepegawaian

Berguna untuk mengolah data kepegawaian

Data yang terdapat pada S.I. Kepegawaian :

Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat,

tempat dan tanggal lahir, agama, dll

Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data

prestasi kerja, data pensiun, dll

Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data pendidikan,

data keluarga, data tanggungan

Output : data pribadi, daftar pegawai yang akan naik jabatan,

Sistem Informasi Penggajian

Berguna untuk mengolah data gaji , cetak slip gaji

dan pembuatan laporan daftar gaji

Input : Data gaji pokok, data tunjangan, data

kenaikan jabatan, data lembur, data potongan,

Laporan : Slip gaji, Rekapitulasi gaji pegawai

perbulan

SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA INFORMASI

PENDAHULUAN

1. Jasa Informasi adalah area fungsional

utama perusahaan yang terdiri dari

analis sistem, programmer, pengelola

database, spesialis jaringan, dan personil

operasi.

Pendahuluan

2. Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi

hardware,software, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database dan informasi.

3. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan

4. Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah

A. Sub sistem Input Sistem Informasi

Sumber Daya Informasi

1. Sistem Informasi Akuntansi

Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit

jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

2. Subsistem Riset SDI

Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek-proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.

A. Sub sistem Input Sistem Informasi

Sumber Daya Informasi

3. Subsistem Intelijen SDI

Berhubungan dengan pengumpulan informasi

dari elemen-elemen lingkungan perusahaan

B. Subsistem Output Sistem Informasi

Sumber Daya Informasi

1. Subsistem perangkat keras

Menyiapkan output informasi yang menjelaskan

sumber daya perangkat keras.

2. Subsistem perangkat lunak

Menyiapkan output informasi yang menjelaskan

sumber daya perangkat lunak

3. Subsistem SDM

Menyediakan informasi tentang spesialis

informasi perusahaan.

B. Subsistem Output Sistem Informasi

Sumber Daya Informasi

4. Subsistem data dan informasi

Menyiapkan output yang menjelaskan sumber

daya data dan informasi yang berada di database

pusat

5. Subsistem sumber daya terintegrasi

Menyatukan informasi yang menjelaskan

sumber daya perangkat keras, perangkat lunak,

SDM, serta data dan informasi.

Tanggung jawab Chief Information Officer (CIO)

1. Berkontribusi

pada

perencanaan

strategis

perusahaan dan jasa informasi

2. Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai

dan memelihara kualitas informasi, menjaga

keamanan

sumber

daya

informasi,

merencanakan keadaan tak terduga dan

menjaga biaya sumber daya informasi tetap

terkendali.

Keamanan Sistem

Keamanan Sistem

Mengacu

pada

perlindungan

terhadap

semua sumber daya informasi perusahaan dari

ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

Tujuan keamanan :

1. Kerahasiaan

2. Ketersediaan

3. Integritas

Keamanan Sistem

Ancaman terhadap keamanan :

1. Pengungkapan tidak sah & pencurian 2. Penggunaan tidak sah

3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa 4. Modifikasi tidak sah

Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan

pengendalian akses sebagai berikut : 1. Identifikasi pemakai

2. Pembuktian keaslian pemakai 3. Otorisasi pemakai

Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi

keamanan

1. Rencana darurat

:

merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan

keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti

sistem alarm, prosedur evakuasi dan sistem

pemadam api

2. Rencana cadangan :

a. Pengulangan ( redudancy )

b. Keragaman ( diversity )

Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi

keamanan

3. Rencana catatan-catatan vital

Cara mengamankan catatan-catatan vital :

a. Back-up

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen

Informasi

• Konsolidasi

Mengurangi jumlah sumber daya informasi

yang terpisah

• Downsizing

Transfer

berbagai

aplikasi

berbasis

komputer dari konfigurasi peralatan

besar

(mainframe) ke platform yang lebih kecil

(komputer mini, LAN berbasis PC )

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen

Informasi

Smartsizing

Adalah pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya

Keuntungan:

1. Pengurangan biaya 2. User friendly

3.Lebih cepat dalam menjalankan sistem 4.User dapat berpartisipasi dalam bangsis

5.User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan lebih baik

Smartsizing

Resiko:

1. Keamanan

2. Berkurangnya integritas

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen

Informasi

• Outsourcing

Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian

operasi komputer perusahaan kepada organisasi

jasa di luar perusahaan

Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer

yang melaksanakan sebagian atau seluruh

kegiatan komputasi perusahaan pelanggan untuk

periode waktu yang lama

Outsourcing

Jasa outsorcing:

1. Entry data & pengolahan data sederhana 2. Kontrak pemrograman

3. Manajemen fasilitas 4. Integrasi sistem

5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanan atau pemulihan dari bencana

Keuntungan outsourcing:

1. Pengurangan biaya

PERTEMUAN 7

SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA MANUSIA

&

SISTEM INFORMASI

Pertemuan 1

KONSEP DASAR

Tugas UAS

Mampu menganalisa Sistem Informasi Perusahaan dan membuat Laporan dari hasil analisa tersebut dan dapat mempresentasikan hasil analisa secara berkelompok.

Isi dari Laporan tersebut antara lain:

A. Profil Perusahaan

1. Data tentang Perusahaan 2. Visi dan Misi Perusahaan 3. Sejarah Perusahaan

4. Struktur Organisasi

B. Analisa Sistem Informasi Perusahaan/Organisasi

1. Menjelaskan prosedur Sistem berjalan di Perusahaan 2. Menjelaskan permasalahan/kendala di Perusahaan

Tugas UAS

• Sistem penilaian SIM (KBK) 10 % Absensi

20% Tugas & Quiz 30% UTS

40% UAS

• Nilai UAS diambil dari tugas setelah UTS yang dipresentasikan.

• Kriteria Penilaian

1. Dapat menganalisa, mengamati, menjelaskan , menyebutkan dari pengamatan yang telah dilakukan (50%)

2. Dapat mengerjakan tugas dengan baik sesuai dengan tujuan, tepat waktu dan dapat bekerja sama (25%)

3. Mampu membuat makalah dan format presentasi kemudian dipresentasikan dengan baik (25%)

Tugas UAS

Penilaian Makalah

Judul

Bab I Pendahuluan Bab II Landasan Teori

Bab III Hasil analisa Sistem Informasi a. Tinjauan Perusahaan

Sejarah Perusahaan , Visi dan Misi, Struktur Organisasi b. Prosedur Sistem Berjalan

Menentukan karakteristik sistem dari sistem yang dibahas dan tool Block Sistem (alat input, alat output, software yg digunakan)

c. Permasalahan Bab IV Penutup

Contoh Judul Tugas UAS

1. Analisa Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada UD. ABC Jakarta

2. Analisa Sistem Informasi Pemesanan Tiket Kereta Pada PT. KAI Jakarta

3. Analisa Sistem Simpan Pinjam Pada Koperasi ABC Bogor

4. Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian VCD Pada Rental ABC Jakarta

5. Analisa Sistem Penjualan motor secara kredit Pada Dealer Motor ABC

6. Analisa Sistem Informasi Perhitungan Jasa Parkir Pada PT. ABC Jakarta

KONSEP DASAR SISTEM

Definisi sistem

Menurut Gordon B. Davis:

Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang

terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur

yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan

tujuan bersama.

Menurut Raymond Mc. Leod:

Sistem adalah sekelompok elemen yang

terintegrasi dengan maksud yang sama untuk

mencapai suatu tujuan

Karakteristik sistem:

1. Komponen ( component )

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian dari sistem.

2. Lingkungan luar ( environment )

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem

3. Batasan (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.

Karakteristik sistem:

4. Jalinan ( interface )

merupakan media penghubung antara satu sub sistem dengan subsistem yang lainnya

5. Masukan ( input )

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat berupa maintenance input dan signal input

6. Proses ( process )

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran

7. Keluaran ( output )

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna

Karakteristik sistem:

8. Sasaran / Tujuan ( goal )

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan dan keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri

Klasifikasi sistem:

1. Sistem abstrak vs Sistem fisik

2. Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia

3. Sistem probabilistik vs Sistem deterministik

4. Sistem tertutup vs Sistem terbuka

SIKLUS HIDUP SISTEM

Definisi siklus hidup sistem

Proses

evolusioner

yang

diikuti

dalam

menerapkan sistem, sub sistem informasi

berbasis komputer

Tahapan di dalam siklus hidup sistem

Perencanaan (Planning)

Analisis (Analisa)

Perancangan (Design)

KONSEP DASAR INFORMASI

•Definisi data:

Data merupakan kumpulan huruf atau angka

yang belum diolah sehingga tidak memiliki

arti.

• Definisi Informasi :

Informasi adalah data yang telah diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya.

Kualitas Informasi :

a. Akurat :

informasi bebas dari kesalahan dan bebas dari bias b. Relevan:

informasi harus benar sesuai kebutuhan bagi pihak yang membutuhkan informasi

c. Tepat waktu:

informasi harus diberikan tepat pada waktu nya

Nilai informasi :

Manfaat

Tugas Kelompok

Buatlah Analisa dari suatu sistem yang terdapat di

sebuah Perusahaan. Tentukan salah satu sistem

yang ada disana. Kemudian tentukan karakteristik

sistem yang akan bahas.

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien

pada rumah sakit ABC

1. Komponen ( component )

Dokter, Administrasi, Pasien, apoteker,

petugas lab (jika ada)

2. Lingkungan luar ( environment )

apoteker, pihak jaminan (apabila

menggunakan jaminan)

3. Batasan (Boundary)

Dapat ditinjau dari pembayaran (pribadi atau

jaminan) dan dapat ditinjau dari rawat jalan atau

rawat inap

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC

4. Jalinan ( interface )

a. Bagian pendaftaran  Dokter Kartu pasien dan Kartu rekamedik b. Dokter  Pasien

Resep Dokter

c. Dokter  Administrasi

Kartu rekamedik dan Kartu pasien d. Administrasi  Pasien

Kwitansi dan Copy resep

e. Administrasi  Owner

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC

5. Masukan ( input )

Kartu pasien, Kartu rekamedik 6. Proses ( process )

Administrasi melakukan pendaftaran kemudian

memberikan data pasien dan kartu rekam medik ke dokter

Dokter memberikan resep ke Pasiem

Pasien menyerahkan resep ke kasir untuk mengambil obat dan melakukan transaksi pembayaran kemudian administrasi pemberikan kwitansi dan copy resep

Admnistrasi memberikan laporan data pasien dan laporan pembayaran ke owner

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC

7. Keluaran ( output )

Resep, kwitansi, Laporan Pasien, Laporan Pembayaran

8. Sasaran / Tujuan ( goal )

Agar pengolahan data pasien lebih baik dalam hal informasi yang dihasilkan lebih akurat, relevan dan cepat lagi dari sistem yang sebelummnya