Tatacara Pengisian Buku Log

(1)

TATACARA PENGISIAN BUKU

LOG KENDERAAN

Oleh:

MUSTAKIM BIN MD WALI BAHAGIAN AUDIT DALAM

(2)

KANDUNGAN BUKU LOG

1. MUKA DEPAN BUKU LOG

2. ARAHAN HARIAN PEMANDU

3. BUTIR-BUTIR KENDERAAN

4. JADUAL PENYELENGGARAAN,

PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN

5. REKOD-REKOD TAYAR

6. BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN

KENDERAAN

(3)

1.MUKA DEPAN

1.Hendaklah diisi :-

 Jabatan (contoh : Bhg. Audit Dalam, KHEDN

 No.Kenderaan (WKQ 6204)

2. Hendaklah disemak No. Siri

Periksa buku ini*

Sebelum menggunakan buku ini periksalah bilangan

muka yang terkandung di dalamnya. Kesilapan-kesilapan mungkin berlaku oleh kerana kerja-kerja yang

dijalankan.Sekiranya didapati sesuatu kesilapan

pulangkanlah buku ini dengan pos berdaftar kepada; Percetakan Nasioanal Malaysia Berhad

(4)

(5)

2. ARAHAN HARIAN PEMANDU

 Arahan penting untuk memelihara kenderaan itu

dalam keadaan selamat serta dapat dipercayai untuk perjalanan satu-satu hari.

 Arahan hendaklah dijalankan kepada 2 peringkat

:-

- Sebelum berjalan tiap-tiap hari/dalam masa berhenti sepanjang hari.

- Waktu tamatnya perjalanan akhir untuk hari itu S u m b e r

(6)

Samb.

 Pemeriksaan sebelum keluar berjalan setiap hari:

- Periksa bahanapi, minyak pelicin,air dan air bateri.

- periksa tekanan angin tayar

- periksa lampu, alat kesat cermin, penunjuk arah dan hon

- Bersihkan cermin tingkap kereta - periksa berek

- periksa tutup kereta yang kemas dan muatan yang tidak berlebihan dan membahayakan.

(7)

Setelah tamat perjalanan akhir hari itu:

-

bersihkan kereta dengan sebaik-baiknya.

- Laporkan apa-apa kecacatan yang dijumpai pada kereta sepanjang hari itu kepada Pegawai Penjaga Pengangkutan.

- Dapatkan butiran mengenai perjalanan hari esoknya dan periksa berkenaan jalan-jalan yang akan diikuti jika belum tentu lagi.

(8)

3. BUTIR-BUTIR KENDERAAN

Isi semua ruangan yang ada

(9)

4. JADUAL PENYELENGGARAAN

Catatkan senarai penyelenggaraan yang telah dibuat diruangan yang berkaitan.

(10)

5. REKOD-REKOD TAYAR

Rekod tayar hendaklah dicatatkan pembelian tayar diruangan yang berkaitan.

(11)

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN

Hendaklah diisi perkara berikut:-

- Bulan/tahun

- Jenis kenderaan

- No.kenderaan

(12)

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN Ruangan-ruangan hendaklah diisi:-

1. Tarikh

2. Masa

3. Nama Pemandu

4. Tujuan dan perjalanan

5. Nama dan Tanda tangan pegawai yang memberi

kuasa

6. Nama dan tandatangan pegawai yang mengguna

7. Bacaan Odometer

8. Kiraa KM/Batu

9. Pembelian Bahanapi/Minyak Pelicin

(13)

1 1 Jumlahkan _penggunaan Petrol/Disel sebulan Jumlah Km 120 100 80 10 110 420 50L 50L 50L 150L

KIA PERGIO _{WWW 777} _{261, RELA}

1/07/07

(14)

6.

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:-

1. Tarikh

Tarikh kenderaan digunakan , Contohnya, 23/04/2007 2. Masa

- Dari - Masa kenderaan mula digunakan - Hingga - Masa kenderaan tamat digunakan

(15)

6.

3. Nama Pemandu

i. Untuk kereta jabatan pemandu hendaklah menulis nama mereka di ruangan ini.

ii. Jika Anggota Pentadbiran Hakim, Pegawai Tinggi Kerajaan(JUSA) dan pegawai Badan Berkanun yang

setaraf yang memandu kereta khas mereka sendiri mereka perlu menulis nama mereka diruangan ini.

iii. Sebaliknya jika kereta khas dipandu oleh pemandu jabatan/persendirian yang dikhaskan kepada mereka, pemandu berkenaan yang perlu menulis nama mereka diruangan ini.

(16)

6.

4 .

Nyatakan Tujuan dan Perjalanan dengan

terang dan ringkas

i. Untuk kegunaan rasmi, samada

kereta jabatan atau kereta khas

perlu dinyatakan tujuan

menggunakan kereta itu .

Contohnya, Mesyuarat Belajawan

Di JPM

(17)

6.

ii. Bagi kereta khas yang digunakan oleh Aggota pentadbiran, hakim, Pegawai Tinggi Kerajaan

(JUSA) dan pegawai Badan Berkanun yang setaraf, mereka dibenarkan untuk menggunakan kereta itu bagi tujuan pensendirian. Dengan itu memadai

mencatatkan “Kegunaan Persendirian” bagi kegunaan tersebut. Butir lanjut perjalanan

persendirian tidak perlu dicatat. Contohnya. Hantar anak kesekolah, pergi ke pasar dan dsb.

(18)

6.

5. Nama dan tandatangan pegawai yang memberi kuasa i. Tanda tangan pegawai yang memberi kuasa untuk

menggunakan kenderaan itu.Contohnya, bagi kereta Jabatan Setiausaha Bahagian atau Pegawai Tadbir yang berkenaan.

ii. Bagi Anggota Pentadbiran Hakim,Pegawai Tinggi

Kerajaan(JUSA) dan pegawai badan Berkanun yang setaraf, mereka perlu menandatangani sendiri ruangan ini bagi

(19)

6.

Ruangan-ruangan perlu diisi:-

6. Nama dan tandatangan pegawai yang mengguna i. Pegawai yang menggunakannya perlu mencatat nama mereka dan menandatangani ruangan ini. ii. Bagi Anggota Pentadbiran Hakim,Pegawai

Tinggi Kerajaan(JUSA) dan pegawai badan Berkanun yang setaraf, mereka perlu

menandatangani sendiri ruangan ini bagi kereta yang diperuntukkan dan digunakan oleh

(20)

6.

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:- 7. Bacaan Odometer

- Bacaan Odometer pada permulaan perjalanan . Contohnya, 5000 km 8. Kiraan KM/Batu

- Jumlah Km/batu perjalanan untuk satu-satu tugas rasmi bagi kereta jabatan dan tugas

(21)

6.

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:- 11. Jumlah

a) kiraan Km/Batu

b) Jumlah Petrol/Disel yang dibeli c) Jumlah Minyak pelicin

(22)

6.

Ruangan-ruangan hendaklah diisi:- 11. Jumlah

a) kiraan Km/Batu

b) Jumlah Petrol/Disel yang dibeli c) Jumlah Minyak pelicin

(23)

6.

12. Cerakinan Penggunaan Bahanapi Bag Bulan:- a) Dari Bulan Lepas (Dalam tangki)

b) Jumlah Dibeli c) Jumlah (a+b): d) Dalam Tangki: e) Jumlah digunakan(c-d): f) Liter per 100km/B.S.G

(24)

6.

BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN Formula pengiraan cerakinan penggunaan bahan api bulanan

Adalah seperti berikut ;-

1. Dari Bulan Lepas = Sama dengan bulan lepas (Dalam Tangki) (d)

(a)

2. Jumlah Dibeli = Jumlah semua minyak yang dibeli

(b) bagi bulan tersebut dalam jumlah liter 3. Jumlah (a+b) = Jumlahkan minyak yang diisi dalam tangki

dari bulan lepas (a) campur jumlah minyak dibeli dalam liter bagi bulan semasa

(25)

Samb,

4. Dalam tangki = Minyak penuh (-) Jum. Km selepas

mengikut jenis terakhir isi

kenderaan minyak

(____liter) 10 km [ 1 liter = 10 km ]

5. (e) = (c) – (d)

6. Liter per 100 km/B.S.G = (e) x 100 = --- liter (f) Jumlah km bagi

Bulan tersebut

(26)

Kapasiti Minyak Penuh Per Liter Mengikut Jenis Kenderaan

Bil. Jenis Liter

1. Mit.Pajero 90 2. Fortuner 90 3. Isuzu Trooper 90 4. Bas Hino 280 5. Bas Mercedes 210 6. Bas Nissan 400 7. Lori 150 8. Proton Wira 45 9. Proton Waja 60 10. Motorsikal 5 11. Van Transit 90 12. Van Mazda 60 13. Van Kia Pregio 90 14. Honda CRV 70

(27)

(28)