Desain Aplikasi Sistem Informasi Logistik

(1)

TUGAS SISTEM INFORMASI

“Desain Sistem Informasi Logistik”

Oleh:

Sofyan

Hadi

A.

A. (0810510044)

(0810510044)

Badrun

Rosidin

(0810510008)

Lalu

Satriadi

(0810510017)

Adrian

Nizar

(0810510128)

Ni

Komang

Parwani

(0810510049)

Husnu

(2)

KATA PENGANTAR

Sebelumya puji sukur kami sampaikan kepada Tuhan YME, yang telah Sebelumya puji sukur kami sampaikan kepada Tuhan YME, yang telah memberikan hidayahnya sehingga kami bisa menyelesaikan tugas ini.

memberikan hidayahnya sehingga kami bisa menyelesaikan tugas ini.

Logistik adalah cara pendistribusian barang yang merupakan salah satu faktor Logistik adalah cara pendistribusian barang yang merupakan salah satu faktor penting dalam berbagai bidang kehidupan. Karena dengan manajemen logistik yang penting dalam berbagai bidang kehidupan. Karena dengan manajemen logistik yang baik, kita bisa melakukan peyaluran barang dengan baik, cepat, dan efisien. Tapi, baik, kita bisa melakukan peyaluran barang dengan baik, cepat, dan efisien. Tapi, dalam emplementasinya logistik mempunyai kerumitan tersendiri, terutama dalam dalam emplementasinya logistik mempunyai kerumitan tersendiri, terutama dalam hal pendataan. Oleh karena itu penting sekali untuk kita membuat sistem informasi hal pendataan. Oleh karena itu penting sekali untuk kita membuat sistem informasi untuk logistik, agar bisa mempermudah pekerjaan kita. Maka dari pada itu, kami untuk logistik, agar bisa mempermudah pekerjaan kita. Maka dari pada itu, kami dalam kesempatan ini akan mencoba membuat sebuah desian aplikasi sistem dalam kesempatan ini akan mencoba membuat sebuah desian aplikasi sistem informasi logistik.

informasi logistik.

Tetapi, desian aplikasi ini tentunya belum bisa dikatakan sempurna. Tapi, kami Tetapi, desian aplikasi ini tentunya belum bisa dikatakan sempurna. Tapi, kami berharap desain yang kami buat bisa membantu, dan bisa dikembangkan agar berharap desain yang kami buat bisa membantu, dan bisa dikembangkan agar menjadi aplikasi yang lebih kompleks serta berguna. Oleh karena itu

menjadi aplikasi yang lebih kompleks serta berguna. Oleh karena itu kritik dan sarankritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan.

yang membangun sangat kami harapkan.

Mataram, 5 Desember 2009 Mataram, 5 Desember 2009

(Tim Penulis ) (Tim Penulis )

(3)

BAB I

PENDAHULUAN

A.

A. Latar Belakang MasalahLatar Belakang Masalah

Dalam era pembangunan ini, kita sebagai bangsa Indonesia harus berpacu Dalam era pembangunan ini, kita sebagai bangsa Indonesia harus berpacu mendahului negara-negara maju lainnya. Untuk itu, pembangunan di segala aspek mendahului negara-negara maju lainnya. Untuk itu, pembangunan di segala aspek harus dilakukan dengan cepat dan tepat. Baik untuk bidang ekonomi, sosial, harus dilakukan dengan cepat dan tepat. Baik untuk bidang ekonomi, sosial, pendidikan, militer ataupun bidang pemerintahan. Untuk menunjang pembangunan pendidikan, militer ataupun bidang pemerintahan. Untuk menunjang pembangunan disemua bidang itu, mutlak dibutuhkan sebuah manajemen logistik yang baik, disemua bidang itu, mutlak dibutuhkan sebuah manajemen logistik yang baik, efisien, tepat dan fleksibel.

efisien, tepat dan fleksibel.

Sistem informasi logistik, sebenarnya telah berkembang cukup baik, hal ini Sistem informasi logistik, sebenarnya telah berkembang cukup baik, hal ini terbukti dengan banyaknya aplikasi-aplikasi buatan dalam negeri untuk membantu terbukti dengan banyaknya aplikasi-aplikasi buatan dalam negeri untuk membantu pengecekan barang dalam bidang ekonomi. Tetapi, sayangnya sistem informasi pengecekan barang dalam bidang ekonomi. Tetapi, sayangnya sistem informasi logistik untuk bidang yang lain seperti bidang sosial, terutama untuk penyaluran logistik untuk bidang yang lain seperti bidang sosial, terutama untuk penyaluran bantuan terhadap korban bencana alam maupun sosial belum banyak dibuat. Hal ini bantuan terhadap korban bencana alam maupun sosial belum banyak dibuat. Hal ini bisa dilihat sendiri

bisa dilihat sendiri di instansi-instansi yang bertugas untuk di instansi-instansi yang bertugas untuk penanggulangpenanggulangan bencana,an bencana, seperti di Tagana pada Dinas Sosial propinsi NTB, mereka tidak menggunakan seperti di Tagana pada Dinas Sosial propinsi NTB, mereka tidak menggunakan sebuah sistem informasi logistik yang baik. Ini membuat mereka sering melakukan sebuah sistem informasi logistik yang baik. Ini membuat mereka sering melakukan kesalahan dalam pendataan dan

kesalahan dalam pendataan dan pendistribusian barang.pendistribusian barang.

Untuk itu, kami sebagai penerus bangsa berusaha membantu atau Untuk itu, kami sebagai penerus bangsa berusaha membantu atau setidak-tidaknya meringankan beban, terutama untuk instansi yang bertugas untuk tidaknya meringankan beban, terutama untuk instansi yang bertugas untuk penanggulangan bencana alam seperti tagana di Dinas Sosial proponsi NTB, dengan penanggulangan bencana alam seperti tagana di Dinas Sosial proponsi NTB, dengan membuat sebuah aplikasi sistem informasi logistik. Walaupun masih sangat membuat sebuah aplikasi sistem informasi logistik. Walaupun masih sangat sederhana, tapi setidaknya kami punya modal untuk dikembangkan kelak agar sederhana, tapi setidaknya kami punya modal untuk dikembangkan kelak agar menjadi sebuah aplikasi yang berguna bagi

menjadi sebuah aplikasi yang berguna bagi banyak orang.banyak orang.

Logistik sendiri mempunyai cabang yang sangat banyak, sulit sekali untuk kami Logistik sendiri mempunyai cabang yang sangat banyak, sulit sekali untuk kami

(4)

B.

B. Landasan TeoriLandasan Teori Pengertian Logistik Pengertian Logistik

Logistik berasal dari bahasa Yunani "Logos" yang berarti rangsum, kata, Logistik berasal dari bahasa Yunani "Logos" yang berarti rangsum, kata, kalkulasi, alasan, cara berbicara, dan orasi. Dalam sejarah Yunani dan Romawi

kalkulasi, alasan, cara berbicara, dan orasi. Dalam sejarah Yunani dan Romawi kuno,kuno, istilah logistik digunakan sebagai pasokan senjata dan rangsum bagi para prajurit istilah logistik digunakan sebagai pasokan senjata dan rangsum bagi para prajurit yang bertempur, yang berpindah dari satu tempat ke tempat lainnya. Pasukan yang bertempur, yang berpindah dari satu tempat ke tempat lainnya. Pasukan Romawi kuno dalam berperang selalu berpindah dari satu daerah ke daerah lain Romawi kuno dalam berperang selalu berpindah dari satu daerah ke daerah lain untuk menuntaskan ambisi Julius Caesar dalam menguasai dunia. Untuk itulah untuk menuntaskan ambisi Julius Caesar dalam menguasai dunia. Untuk itulah diperlukan tenaga logistik yang handal, atau yang dahulu disebut sebagai diperlukan tenaga logistik yang handal, atau yang dahulu disebut sebagai "Logistikas". Tim logistikas bertugas untuk

"Logistikas". Tim logistikas bertugas untuk memberikan pasokan atau supply kepadamemberikan pasokan atau supply kepada prajurit yang bertempur. Istilah ini kemudian digunakan oleh militer modern dalam prajurit yang bertempur. Istilah ini kemudian digunakan oleh militer modern dalam melakukan supply untuk keadaan perang, mulai dari informasi, transportasi, senjata, melakukan supply untuk keadaan perang, mulai dari informasi, transportasi, senjata, bahan makan, dan masih banyak lagi.

bahan makan, dan masih banyak lagi.

Secara harafiah, logistik diartikan sebagai management aliran atau flow Secara harafiah, logistik diartikan sebagai management aliran atau flow management dari suatu tempat ke tempat lain. Apa saja yang termasuk di dalamnya? management dari suatu tempat ke tempat lain. Apa saja yang termasuk di dalamnya? Garis besar flow management meliputi aliran sumber daya dan informasi. Keduanya Garis besar flow management meliputi aliran sumber daya dan informasi. Keduanya memiliki sub bagian yang terpisah. Sebagai contoh, aliran sumber daya meliputi memiliki sub bagian yang terpisah. Sebagai contoh, aliran sumber daya meliputi energi dan manusia. Beberapa sub bidang logistik antara lain

energi dan manusia. Beberapa sub bidang logistik antara lain adalah:adalah:

1. 1. InformasiInformasi 2. 2. TransportasiTransportasi 3. 3. InventoryInventory 4. 4. WarehousingWarehousing 5. 5. Material-handlingMaterial-handling 6. 6. PackagingPackaging

Logistik merupakan suatu bagian dari supply chain management yang berfokus Logistik merupakan suatu bagian dari supply chain management yang berfokus pada perpindahan barang dari tempat asal ke tempat tujuan, untuk mencapai pada perpindahan barang dari tempat asal ke tempat tujuan, untuk mencapai kepuasan pelanggan. Tujuan utama dari logistik adalah mengatur siklus sehingga kepuasan pelanggan. Tujuan utama dari logistik adalah mengatur siklus sehingga memberikan hasil yang bermanfaat bagi perusahaan, terutama pada efisiensi. 2 hal memberikan hasil yang bermanfaat bagi perusahaan, terutama pada efisiensi. 2 hal yang menjadi fokus utama dalam dunia logistik adalah internal logistik dan external yang menjadi fokus utama dalam dunia logistik adalah internal logistik dan external

(5)

Inventory Management Inventory Management

Inventory management merupakan sistem pengaturan inventory dalam suatu Inventory management merupakan sistem pengaturan inventory dalam suatu perusahaan. Percaya atau tidak, sistem inventori yang dianut oleh suatu perusahaan perusahaan. Percaya atau tidak, sistem inventori yang dianut oleh suatu perusahaan dapat mencerminkan kinerja dari perusahaan tersebut. Banyak perusahaan menjadi dapat mencerminkan kinerja dari perusahaan tersebut. Banyak perusahaan menjadi bangkrut hanya karena perusahaan tersebut tidak dapat mengatur sistem bangkrut hanya karena perusahaan tersebut tidak dapat mengatur sistem inventori-nya. Peningkatan jumlah inventori perusahaan rentan

nya. Peningkatan jumlah inventori perusahaan rentan menyebabkan muncumenyebabkan munculnya deadlnya dead stock. Contoh nyata, siapa tidak mengenal sepeda Federal. Pada era tahun 90an, jika stock. Contoh nyata, siapa tidak mengenal sepeda Federal. Pada era tahun 90an, jika orang menyebut sepeda gunung, yang terlintas dibenak mereka hanya 1 nama yaitu orang menyebut sepeda gunung, yang terlintas dibenak mereka hanya 1 nama yaitu Federal. Bahkan jika orang pergi ke t

Federal. Bahkan jika orang pergi ke toko sepeda, ingin membeli sepeda gunung merk oko sepeda, ingin membeli sepeda gunung merk lain, mereka tetap menyebut, "Pak mau beli sepeda Federal merk anu". Namun, lain, mereka tetap menyebut, "Pak mau beli sepeda Federal merk anu". Namun, perusahaan ini akhirnya menjadi collapse dan harus menjual aset mereka kepada perusahaan ini akhirnya menjadi collapse dan harus menjual aset mereka kepada salah satu kompetitor nya pada waktu itu yang masih dalam taraf berkembang, yaitu salah satu kompetitor nya pada waktu itu yang masih dalam taraf berkembang, yaitu Polygon. Konon, kejatuhan pabrik sepeda terbesar di Indonesia ini dikarenakan Polygon. Konon, kejatuhan pabrik sepeda terbesar di Indonesia ini dikarenakan mereka mempunyai dead stock yang terlalu banyak akibat inventory management mereka mempunyai dead stock yang terlalu banyak akibat inventory management yang kurang bagus.

yang kurang bagus.

Purchasing Purchasing

Purchasing juga merupakan salah satu bagian dari dunia logistik. Supply barang Purchasing juga merupakan salah satu bagian dari dunia logistik. Supply barang erat kaitannya dengan kinerja pemasok, yang tercover melalui sebuah purchasing erat kaitannya dengan kinerja pemasok, yang tercover melalui sebuah purchasing department. Kejelian seorang purchaser dalam memilih vendor, akan memberikan department. Kejelian seorang purchaser dalam memilih vendor, akan memberikan dampak kepada sistem logistik suatu perusahaan. Bayangkan jika vendor yang anda dampak kepada sistem logistik suatu perusahaan. Bayangkan jika vendor yang anda miliki punya sistem kerja yang amburadul. Produk yang dikirim banyak yang cacat, miliki punya sistem kerja yang amburadul. Produk yang dikirim banyak yang cacat, lead time delivery juga lama, bahkan sering terlambat. Secara otomatis, sistem lead time delivery juga lama, bahkan sering terlambat. Secara otomatis, sistem logistik anda akan menjadi kacau balau. dampaknya, customer order tidak dapat logistik anda akan menjadi kacau balau. dampaknya, customer order tidak dapat terpenuhi, sehingga profit menurun.

(6)

Warehousing Warehousing

Warehousing atau pergudangan merupakan bagian kecil dari logistik. Termasuk Warehousing atau pergudangan merupakan bagian kecil dari logistik. Termasuk di dalamnya adalah sistem penyimpanan, material handling, FIFO sistem, di dalamnya adalah sistem penyimpanan, material handling, FIFO sistem, cross-docking dan packaging. Banyak orang menganggap sepele masalah yang satu ini, docking dan packaging. Banyak orang menganggap sepele masalah yang satu ini, namun warehouse merupakan salah satu bagian dalam perusahaan yang menentukan namun warehouse merupakan salah satu bagian dalam perusahaan yang menentukan kinerja dari perusahaan tersebut.

kinerja dari perusahaan tersebut.

Untuk lebih lengkapnya masing-masing sub bagian tersebut, dapat anda baca pada Untuk lebih lengkapnya masing-masing sub bagian tersebut, dapat anda baca pada artikel khusus t

artikel khusus tentangnya.entangnya.

C.

C. Maksud dan Tujuan Pembuatan Desain aplikasiMaksud dan Tujuan Pembuatan Desain aplikasi

Desain aplikasi yang kami buat mempunyai tujuan untuk memudahkan Desain aplikasi yang kami buat mempunyai tujuan untuk memudahkan pembuatan aplikasi. Aplikasi ini mungkin akan berguna dalam beberapa hal, antara pembuatan aplikasi. Aplikasi ini mungkin akan berguna dalam beberapa hal, antara lain :

lain : 1.

1. Mempermudah pendataan barang.Mempermudah pendataan barang. 2.

2. Mempermudah pengecekan barang.Mempermudah pengecekan barang. 3.

3. Mempermudah sistem Mempermudah sistem penyimpananpenyimpanan.. 4.

4. Mempercepat arus distribusi barang.Mempercepat arus distribusi barang. 5.

(7)

DESAIN APLIKASI

A.

A. Analisa MasalahAnalisa Masalah

Kami membuat sebuah desian aplikasi sederhana untuk sistem informasi Kami membuat sebuah desian aplikasi sederhana untuk sistem informasi logistik, yang menitik beratkan pada pendataan untuk pergudangannya atau logistik, yang menitik beratkan pada pendataan untuk pergudangannya atau penyimpanan

penyimpanan barang. barang. Kami memilih bagKami memilih bagian ini, karena ian ini, karena kami mengakami menganggap bagiannggap bagian inilah yang sangat membutuhkan sebuah sistem informasi. Untuk itu, kami mecoba inilah yang sangat membutuhkan sebuah sistem informasi. Untuk itu, kami mecoba untuk melakukan survei langsung kelapangan. Tempat survei yang kami pilih

untuk melakukan survei langsung kelapangan. Tempat survei yang kami pilih adalahadalah bertempat di Dinas

bertempat di Dinas Sosial Propinsi NTB, bSosial Propinsi NTB, bagian penanggagian penanggulangan ulangan bencana. Karebencana. Karenana kami merasa penyaluran bantuan untuk korban bencana, membutuhkan tingkat kami merasa penyaluran bantuan untuk korban bencana, membutuhkan tingkat ketelitian dan

ketelitian dan kecepatan distribuskecepatan distribusi barang yang bi barang yang baik. Oleh karena itu, peaik. Oleh karena itu, perlu adanyarlu adanya sebuah sistem informasi yang mngatur pendataan di bagian ini.

sebuah sistem informasi yang mngatur pendataan di bagian ini.

Setelah kami melakukan survei langsung ke lapangan, kami mendapatkan Setelah kami melakukan survei langsung ke lapangan, kami mendapatkan beberapa kesimpulan yang secara singkat dijelaskan oleh

beberapa kesimpulan yang secara singkat dijelaskan oleh Bagan1.Bagan1.

Bagan1 Bagan1

Penjelasan : Penjelasan :

1.

1. Barang masuk dicek dulu jenisnya, jika barang itu bukan termasuk Barang masuk dicek dulu jenisnya, jika barang itu bukan termasuk barang yang boleh masuk ke gudang, maka barang itu dit

barang yang boleh masuk ke gudang, maka barang itu ditolak.olak.

Gudang

Bagian

Pengecekan

Masuk Masuk Keluar Keluar Masuk Masuk Keluar Keluar

(8)

B.

B. FlowchartFlowchart

Flowchart dari desain aplikasi yang kami buat

Flowchart dari desain aplikasi yang kami buat adalah sebagai berikut:adalah sebagai berikut:

Start Start

Repeat Repeat

Pilih

Pilih MenuMenu 1.

1. MasukanMasukan BarangBarang 2.

2. KeluarkanKeluarkan BarangBarang 3.

3. TampilkanTampilkan DataData 9.

9. Keluar(Exit)Keluar(Exit) Pilihan; Pilihan;

case

case pilhanpilhan of of Repeat Repeat Input Input Barang Barang Jenis

Jenis barangbarang Banyak

Banyak BarangBarang Masukan Masukan 3. 3. 4. 4. 1 1 TBnykBrng[i]:= TBnykBrng[i]:= TBnykBrng[i]+BnykBarang TBnykBrng[i]+BnykBarang Output Output Masukan

Masukan BarangBarang Lagi?;Lagi?; Lagi

(9)

Keluarkan

Keluarkan BarangBarang Input Input 1.

1. JenisJenis barangbarang 2.

2. BanyakBanyak BarangBarang

Output Output Tampilkan Tampilkan DataData Jenis

Jenis barang[i],barang[i], Banyak

Banyak Barang[i]Barang[i] For

For i:=1i:=1 toto Banyak

Banyak BarangBarang Until

Until Lagi=TLagi=T

Repeat Repeat

Until

Until Lagi=TLagi=T

3 3 Output Output Keluarkan

Keluarkan BarangBarang Lagi?;

Lagi?; LagiLagi

TBnykBrng[i]:= TBnykBrng[i]:= TBnykBrng[i]

TBnykBrng[i]_‐‐BnykBarangBnykBarang

Output Output Barang

Barang KeluarKeluar Jenis

Jenis barang,barang, Ban

Banyakyak barangbarang

C C _D_D B B A A

(10)

PENUTUP

Kesimpulan Kesimpulan

Logistik adalah salah satu faktor pendukung terpenting didalam banyak bidang, Logistik adalah salah satu faktor pendukung terpenting didalam banyak bidang, seperti misalnya dalam bidang ekonomi, pendidikan, militer, maupun dalam seperti misalnya dalam bidang ekonomi, pendidikan, militer, maupun dalam pemerintahan.

pemerintahan.

Tanpa adanya suatu sistem informasi yang baik, bagaimanapun bagusnya Tanpa adanya suatu sistem informasi yang baik, bagaimanapun bagusnya manjemen logistik yang telah disusun, sistem logistik itu tidak akan berjalan dengan manjemen logistik yang telah disusun, sistem logistik itu tidak akan berjalan dengan baik. Karena data adalah kunci utama dari logistik, sehingga jika tidak ada pendataan baik. Karena data adalah kunci utama dari logistik, sehingga jika tidak ada pendataan yang baik, sistem logistik itu

yang baik, sistem logistik itu akan pincang.akan pincang.

Sistem informasi untuk logistik juga tidak boleh sembarangan. Sistem informasi Sistem informasi untuk logistik juga tidak boleh sembarangan. Sistem informasi yang dibuat harus bisa membuat petugas atau operator mendapat kemudahan ketika yang dibuat harus bisa membuat petugas atau operator mendapat kemudahan ketika menggunakan seistem informasi di rancang. Seperti kemudahan melihat, mengedit, menggunakan seistem informasi di rancang. Seperti kemudahan melihat, mengedit, menghapau

menghapau, dan , dan mentransfer data.mentransfer data.

Oleh karena itu, penting sekali adanya suatu sistem informasi yang bagus untuk Oleh karena itu, penting sekali adanya suatu sistem informasi yang bagus untuk mendukung sistem logistik ini. Terutama dalam hal pergudangan, karena mendukung sistem logistik ini. Terutama dalam hal pergudangan, karena pergudangan adalah inti utama dari logistik.

pergudangan adalah inti utama dari logistik.

Saran Saran

Sistem informasi logistik sangat diperlukan untuk bidang-bidang yang Sistem informasi logistik sangat diperlukan untuk bidang-bidang yang membutuhkan manajemen logistik yang baik. Instansi-instansi pemerintah, seperti membutuhkan manajemen logistik yang baik. Instansi-instansi pemerintah, seperti misalnya Dinas Sosial sangat membutuhkan menejemen logistik yang baik. misalnya Dinas Sosial sangat membutuhkan menejemen logistik yang baik. Seharusnya mereka memiliki sebuah sistem informasi yang baik. Tetapi dalam Seharusnya mereka memiliki sebuah sistem informasi yang baik. Tetapi dalam kenyataannya mereka memproses data masih dengan cara manual. Mereka mengaku kenyataannya mereka memproses data masih dengan cara manual. Mereka mengaku bahwa seringkali terjadi penumpukan yang disebabkan cepatnya pendistribusian bahwa seringkali terjadi penumpukan yang disebabkan cepatnya pendistribusian barang tidak seimbang dengan cepatnya pendataan barang.

barang tidak seimbang dengan cepatnya pendataan barang.

Kami menyarankan agar instansi pemerintah seharusnya sudah dilengkapi Kami menyarankan agar instansi pemerintah seharusnya sudah dilengkapi dengan sebuah sistem informasi yang baik, sehingga dapat mempercepat dan dengan sebuah sistem informasi yang baik, sehingga dapat mempercepat dan mengefisiensi pola kerja. Karena dalam masa pembangunan ini kita harus memiliki mengefisiensi pola kerja. Karena dalam masa pembangunan ini kita harus memiliki pola kerja yang cepat, tepat dan