LPSE Kota Cimahi 8. BAHPL

(1)

P E M E R I N T A H K O T A C I M A H I

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jl. Rd Demang Hardjakusumah

BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG

Nomor : POKJA V/BKD-01-PL/BAHPL/IV/2013

Pada hari ini, Jumat tanggal Dua Belas bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas, Pukul 14.00 WIB bertempat di Sekretariat ULP Kota Cimahi Gedung B Lantai 1 Kompleks Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jalan Raden Demang Hardjakusumah Kota Cimahi, yang bertanda tangan di bawah ini :

Selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa (POKJA V) berdasarkan Surat Keputusan Walikota Cimahi Nomor 027.05/Kep.28-Adbang/2013, Tanggal 15 Januari 2013 tentang Penetapan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa (ULP) Kota Cimahi Tahun Anggaran 2013, dalam melakukan rapat pembahasan hasil pelelangan, Panitia Pengadaan yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan rapat pembahasan hasil penunjukan langsung untuk pekerjaan:

SKPD : Badan Kepegawaian Daerah Kota Cimahi

Nama Kegiatan : Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV (Diklatpim Tk IV)

Nama Pekerjaan : Pengadaan Akomodasi dan Konsumsi penyelenggaraan Diklatpim Tingkat IV Kota Cimahi

Nilai total HPS : Rp. 457.875.000,00 (Empat Ratus Lima Puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah)

Sumber Anggaran : APBD Kota Cimahi Tahun Anggaran : 2013

Lokasi : Kota Bandung

Berita Acara Hasil Penunjukkan langsung ini merupakan kesimpulan dari seluruh hasil evaluasi penawaran serta klarifikasi teknis dan negosiasi harga yang telah dilaksanakan dengan rincian sebagai berikut:

Nama Perusahaan Peserta : PT. DAPENTA EKAKARYA

Alamat Perusahaan : Jl. PHH Mustofa No. 33-35 Bandung NPWP : 01.499.723.3-423.000

Harga Penawaran/ : Rp. 432.900.000,00 Harga Penawaran Terkoreksi

Harga Hasil Negosiasi : Rp. 416.250.000,00

A. EVALUASI ADMINISTRASI

a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;

b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini dipenuhi/dilengkapi;

2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a) ditandatangani oleh:

(1) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi; 1. Dadan Hidayat

2. Iman Kustaman, S.Si 3. Saipul Nurjaman, ST 4. Agung Permana, ST 5. Ilham Gumilar, A.Md

Jabatan Ketua merangkap anggota; Jabatan Sekretaris merangkap anggota; Jabatan Anggota;

(2)

(2) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar;

(3) pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, sepanjang pihak tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/ pimpinan perusahaan/pengurus koperasi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar;

(4) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi; atau

(5) pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO; atau;

(6) peserta perorangan.

b) mencantumkan harga penawaran;

c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;

d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan

e) bertanggal.

c. Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan dengan evaluasi teknis dan harga adalah :

No. Nama Penyedia Barang / Jasa dan

alamat Hasil evaluasi administrasi

1. PT. DAPENTA EKAKARYA

Jl. PHH Mustofa No. 33-35 Bandung

Sesuai dengan persyaratan yang

tercantum dalam dokumen pengadaan.

B. EVALUASI TEKNIS

a. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;

b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan :

1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP.

2) Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:

a) metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;

b) jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;

c) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana tercantum dalam LDP;

d) spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini;

e) personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan;

f) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum dalam LDP.

3) Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pemilihan. d. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau

meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran.

(3)

alamat Hasil evaluasi teknis

C. EVALUASI HARGA

a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan :

1) untuk kontrak lump sum:

a) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; b) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam

huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau

c) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur

b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:

1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pokja ULP;

2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran di bawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:

a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai penyedia, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; atau

b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar Hitam.

c. Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan evaluasi harga dan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi, yaitu :

alamat Hasil evaluasi harga

D. KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI HARGA

No. Nama Penyedia Barang / Jasa dan alamat

Total Harga Penawaran

Total Harga Negosiasi

Jl. PHH Mustofa No. 33-35 Bandung Rp. 432.900.000,- Rp. 416.250.000,-