BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN :
Pembangunan Visitor Centre di Kawasan Objek Wisata Religi Rantau Binuang Desa Bunga Tanjung Kec.Kepenuhan Kab.Rokan Hulu Prop.Riau
Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Disbudpar/38
Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh September tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 10.00 Wib bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Rokan Hulu Keputusan Bupati Rokan Hulu No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tangal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Disbudpar/35 bersama-sama dengan rekanan :
- Pimpinan Rapat : Basron Jabatan : Ketua Pokja5
- Penjelasan Umum dan Adm : Basron Jabatan : Ketua Pokja5 - Penjelasan Teknis : Citra Perdana,ST Jabatan : PPK
- Notulen Rapat : Ayang Afrizal Syair Jabatan : Sekretaris Pokja5
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pemilihan Langsung ini berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Bidang Arsitektural sub Bidang Bangunan Non Perumahan lainnya (21005)
3. LINGKUP PEKERJAAN Nama Paket Pekerjaan : Semula :
Pembangunan Visitor Centre di Kawasan Objek Wisata Religi Rantau Binuang Desa Bunga Tanjung Kec.Kepenuhan Kab.Rokan Hulu Prop.Riau
Dirubah menjadi :
Pembangunan Visitor Centre di Kawasan Objek Wisata Religi Rantau Binuang Desa Rantau Binuang Sakti Kec.Kepenuhan Kab.Rokan Hulu Prop.Riau.
4. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat, jelas dan Tepat . Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan yang dilaksanakan serta spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam RKS dan Barang-barang pabrikan harus jelas identitasnya (merek) ataupun spesifikasinya.
b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan :
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 90 (Sembilan Puluh) Hari kalender.
c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan inti minimal.
NO JENIS KAPASITAS KONDISI KETERANGAN
1 2 3 4 5
Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti sewa dan atau kepemilikan dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi
d. Personil Inti Minimal
NO URAIAN PENDIDIKAN Profesi Atau Keahlian Nomor SKA/ SKTK /Ijazah
1 2 3 4 6
1 Penanggung Jawab
Lapangan/ Menejer S1. Sipil -
2 Pelaksana Lapangan SLTA/ Sederajat SKTK Pelaksana gedung
3 Pengawas Lapangan D3. Sipil -
4 Logistik SLTA/ Sederajat Ijazah
5 Administrasi SLTA/Sederajat Ijazah
5. CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN;
Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu : penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis, dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Pokja ULP. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Reka a , kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya
6. KELENGKAPAN YANG HARUS DILAMPIRKAN BERSAMA DOKUMEN PENAWARAN ; a. Surat Penawaran
Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender. b. Jaminan Penawaran Asli
c. Daftar Kuantitas dan Harga yang terdiri dari : Rencana Anggaran Biaya
Rekapitulasi Analisa
Rencana Anggaran Biaya,Rekapitulasi, Analisa dan Gambar-gambar di robah seluruhnya menjadi pada lampiran BAPP dan Addendum Dokumen ini. (Terlampir) d. Metode Pelaksanaan
e. Formulir Isian Kualifikasi
Diisi sesuai petunjuk pengisian dalam Dokumen. f. Dukungan keuangan.
dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan ini paling kurang Rp.130.227.500,- (Seratus tiga puluh juta dua ratus dua puluh dua ribu lima ratus rupiah)
g. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak menggugurkan)
h. Fakta Integritas
i. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
j. Daftar Personil Inti Minimal yang diusulkan ditugaskan secara penuh untuk pelaksanaan pekerjaan ini.
k. Daftar Peralatan Inti Minimal yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan ini.
7. JADWAL ;
b. Pemberian Penjelasan Senin, 10/09/ 2012 10.00 wib s.d. selesai 10.00 wib s.d.
selesai
c. Batas akhir Pemasukan
Dokumen Penawaran Kamis, 13/09/ 2012
Kamis, 20/09/
1 2 3 4 5
d. Pembukaan Dokumen
Penawaran Kamis, 13/09/ 2012
Kamis, 20/09/
2012
14.00 WIB
e. Evaluasi Penawaran Jum’at, 14/09/2012
s/d
Rabu,19/09/2012
Jum’at, 21/09/2012
s/d
Selasa,25/09/2012
f. Pengumuman Pemenang Kamis, 20/09/2012 Selasa, 25/09/2012
g. Masa Sanggah Jum’at,21/09/2012
s/d
Selasa,25/09/2012
Rabu, 26/09/2012 s/d Jum,at 28/09/2012
h. Penerbitan SPPBJ Rabu, 26/09/2012 Senin, 1/10/2012
8. TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN; Tetap sesuai dengan pasal 26 pada dokumen pengadaan
9. METODE EVALUASI;
Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode Evaluasi Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
10.HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ;
Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan ini.
11.JENIS KONTRAK YANG AKAN DIGUNAKAN; Adalah : Kontrak Harga Satuan
12.ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak diperlukan.
13.ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku.
14.ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil;
Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak perlu disubkontrakkan.
c. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku.
16.PAJAK 3 (TIGA) BULAN TERAKHIR ADALAH : bulan Mei, Juni, Juli 2012
DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATU KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN OLEH PANITIA. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pemilihan ini dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau ketentuan ketentuan yang tidak diubah didalam Berita Acara ini ketentuan yang berlaku adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal.
Saksi-saksi : POKJA 5 ULP ROKAN HULU
1. BASRON Ketua/Anggota
1.
1.CV 2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota 2.
3. SYAIFUL ANWAR
Anggota 3.
2.CV 4. DEWI SARTIKA,SE
Anggota 4.
5. AFRIZAL
Anggota 5.
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
