BAHP Cetak Blanko Sendak 2017

(1)

BADAN INTELIJEN KEAMANAN UNIT LAYANAN PENGADAAN

BERITA ACARA

Nomor : BAHP / 92 / VI / 2017 / PBJ.Baintelkam tentang

HASIL PELELANGAN PENGADAAN CETAK BLANKO SENDAK BAINTELKAM POLRI TA. 2017

Pada hari ini Jumat tanggal Sembilan Bulan Juni tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 13.20 waktu Indonesia bagian barat, bertempat di Baintelkam Polri Jl. Trunojoyo No. 3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP yang dibentuk dan ditugaskan berdasarkan Surat Perintah Kepala Layanan Pengadaan nomor : Sprin / 2070 / XII / 2016 tanggal 16 Desember 2017 tentang penunjukkan sebagai Panitia Pengadaan Cetak Blanko Sendak Baintelkam Polri TA. 2017, telah melaksanakan evaluasi dokumen penawaran dan negosiasi teknis harga dari Perum Percetakan Negara Republik Indonesia (PNRI).

Kegiatan evaluasi Dokumen Penawaran dipimpin oleh Ketua Pokja ULP dan dilaksanakan oleh seluruh anggota pokja pada hari Rabu, 7 Juni 2017 pukul 13.30 s.d 15.00 WIB. Sebelum melaksanakan evaluasi, Ketua membuka kegiatan dan memberikan arahan serta diskusi untuk menyamakan persepsi tentang kegiatan evaluasi Dokumen Penawaran yang akan dilakukan. Pelaksanaan evaluasi berpedoman pada tata cara evaluasi sebagaimana tertuang pada Dokumen Pengadaan untuk pemilihan penyedia barang/jasa dengan Nomor : Dok.PBJ / 81 / V / 2017 / PBJ.BIK tanggal 19 Mei 2017 serta Berita Acara Pemberian Penjelasan nomor : BA / 86 / V / 2017 / PBJ.Baintelkam tanggal 26 Mei 2017.

Berdasarkan kegiatan evaluasi tersebut, diperoleh hasil sebagai berikut :

1. Peserta yang mengikuti pelelangan sebanyak 43 (empat puluh tiga) peserta sedangkan yang memasukkan dokumen penawaran sebanyak 2 (dua) perusahaan yaitu

a. PNRI nilai penawaran sebesar Rp. 653.160.000,-

b. PT. Trisakti Mustika Graphika nilai penawaran sebesar Rp. 705.468.500,-

2. Metode evaluasi yang digunakan adalah Metode Evaluasi Sistem Gugur. 3. Unsur-unsur yang dinilai adalah :

a. unsur administrasi meliputi : 1) surat penawaran;

2) Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit dan kegiatannya tidak sedang dihentikan;

3) Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam;

4) Surat pernyataan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan

5) Surat pernyataan direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.

6) Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak;

(2)

8) Surat pernyataan purnajual untuk jenis barang Flashdisk, Connector Flashdisk dan Jam Kerja;

9) Tanda Daftar Perusahaan 10) Surat Domisili Perusahaan

11) Akta pendirian dan perubahannya (apabila ada) 12) NPWP dan SPT tahun 2016;

13) Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP); 14) Pakta Integritas;

15) Daftar pengalaman sejenis kecuali perusahaan yang baru berdiri kurang dari 4 tahun;

16) Scan KTP pengurus perusahaan; 17) SIUP;

18) Surat ijin smartcard, hologram dan dokumen security dari Botasupal;

b. unsur teknis meliputi :

1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan

2) jadwal waktu proses pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan;

3) identitas (jenis, type, merk) barang yang ditawarkan;

4) memiliki tenaga teknis minimal 3 (tiga) orang, dengan melampirkan ijazah / sertifikat sesuai bidang pekerjaan dan surat pengangkatan sebagai karyawan perusahaan dari direksi;

5) memiliki sertifikat ISO dan Amdal;

c. unsur harga meliputi :

1) meliputi total harga penawaran dibandingkan dengan total HPS; 2) mencantumkan daftar kuantitas, harga satuan dan total harga; 3) penulisan harga penawaran dengan angka dan huruf;

4) harga penawaran dibawah HPS.

d. unsur kualifikasi meliputi : 1) Identitas perusahaan; 2) Pemilik perusahaan; 3) Tanda Daftar Perusahaan 4) Surat Domisili Perusahaan

5) Akta pendirian dan perubahannya (apabila ada) 6) NPWP dan SPT tahun 2016;

7) Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);

8) Daftar pengalaman sejenis kecuali perusahaan yang baru berdiri kurang dari 4 tahun;

9) KTP pengurus perusahaan; 10) SIUP;

11) Surat ijin smartcard, hologram dan dokumen security dari Botasupal;

5. Hasil evaluasi yang diperoleh pada setiap tahapan adalah sebagai berikut : a. evaluasi administrasi :

1) PNRI : memenuhi syarat

(3)

b. evaluasi teknis :

2) PT. Trisakti Mustika Graphika : memenuhi syarat

c. evaluasi harga :

d. evaluasi kualifikasi :

e. evaluasi akhir :

1) PNRI sebagai calon pemenang

2) PT. Trisakti Mustika Graphika sebagai calon pemenang cadangan.

6. selanjutnya pada hari Jumat, 9 Juni 2017, panitia / pokja ULP mengundang Pimpinan Perum Percetakan Negara Republik Indonesia (PNRI) sebagai calon pemenang untuk kegiatan negosiasi teknis dan harga. Hasil negosiasi teknis dan harga adalah sebagai berikut :

a. penambahan tas merchandise sebanyak 500 (lima ratus) buah dengan spesifikasi :

1) bahan spunbond sablon Polri dan Intelkam 2) ukuran 30x40x10

3) warna merah 4) logo Polri 1 sisi

5) tulisan Baintelkam Polri warna putih di 1 sisi

b. nilai penawaran setelah dilakukan negosiasi menjadi Rp. 653.000.000,- (enam ratus lima puluh tiga juta rupiah).

7. berdasarkan hasil evaluasi tersebut di atas, diperoleh hasil bahwa calon pemenang pelelangan Pengadaan Cetak Blanko Sendak Baintelkam Polri TA. 2017, adalah sebagai berikut :

Nama Penyedia : Perum Percetakan Negara Republik Indonesia (PNRI) Alamat : Jl. Percetakan Negara No. 21 Jakarta Pusat

NPWP : 01.000.498.4-051.000 Harga Penawaran : Rp. 653.000.000,- Nilai Total HPS : Rp. 726. 681.667,-

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan sebenarnya, kemudian ditutup dan ditandatangani oleh seluruh anggota Pokja Pengadaan pada hari dan tanggal serta lokasi sebagaimana tersebut pada Berita Acara ini.

POKJA ULP PENGADAAN

CETAK BLANKO SENDAK BAINTELKAM POLRI TA. 2017