POKJA ULP BARANG
–
REAGEN KIMIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
PENGUJIAN SAMPEL OBAT
BALAI BESAR POM DI SEMARANG
TAHUN ANGGARAN 2017
__________________________________________________________________
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN
PENGADAAN REAGEN KIMIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
PENGUJIAN LABORATORIUM SAMPEL OBAT (LELANG ULANG)
BALAI BESAR POM DI SEMARANG
Nomor :
BR.03.94.04.17.20.002.BAHP
Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh bulan April tahun dua ribu tujuh belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini, Pokja ULP Barang – Reagen Kimia dan Media Mikrobiologi Pengujian Sampel Obat Balai Besar POM Di Semarang berdasarkan Surat Perintah Melaksanakan Tugas No. ULP.03.94.03.17.08.0699 tanggal 27 Februari 2017. Pokja ULP Barang telah melakukan pelelangan sederhana untuk pengadaan Reagen Kimia dan Media Mikrobiologi Pengujian Laboratorium Sampel Obat Balai Besar POM Di Semarang, nomor paket Pengadaan 2128191
Bersamaan dengan hal tersebut maka disusunlah Berita Acara Pembukaan Penawaran dengan uraian sebagai berikut :
PENGSEDERHANAAN DAN DOWNLOAD DOKUMEN PENGADAAN
Pengsederhanaan dan download dokumen Pengadaan Reagen Kimia dan Media Mikrobiologi Pengujian Sampel Obat Balai Besar POM di Semarang dengan Dokumen Pengadaan Nomor: BR.03.94.03.17.16.002.DOKP tanggal 16 Maret 2017 dilaksanakan dari tanggal 4 April 2017 hingga tanggal 10 April 2017 yang disederhanakan secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id. Sesuai PENGSEDERHANAAN LELANG dengan nomor kode lelang 2128191 dengan kategori Pekerjaan Barang dengan jenis pengadaan e-lelang sederhana, Pascakualifikasi satu file dengan metode sistim gugur, yang sumber pendanaannya berasal dari DIPA Satuan Kerja Balai Besar POM di Semarang Tahun Anggaran 2017. Nilai Pagu Paket sebesar Rp 798.820.000,00 dengan nilai HPS sebesar Rp 798.795.550,00
Hingga berakhirnya tahapan ini terdapat 32 ( tiga puluh dua) calon penyedia yang mendaftar, dengan rincian sebagai berikut :
NO NAMA TANGGAL N
MEDDINA KARYA UTAMA CV.Garuda Prima
PT. CAHAYA PRIMA LESTARI PT. SUMMA PROSPERI CV. Hijrah Corporation CV. LAVINTA PUTRA SEJAHTERA CV. SETYA JAYA ABADI
CV. Mitra Sejati
PT. HARMONI RODA DUNIA PT. GENELAB INTERSAINS
TRIANDAR JASTEKTAMA INDO SARANA MANDIRI
PT SUTMARINDO JAYA MANDIRI CV. Dian Semesta
CV. TETRA PRIMA
PT ZIPA SEJAHTERA MANDIRI
04 April 2017 20:19 04 April 2017 20:46 04 April 2017 22:12 05 April 2017 06:45 05 April 2017 07:21 05 April 2017 07:39 05 April 2017 08:27 05 April 2017 08:29 05 April 2017 08:33 05 April 2017 08:37 05 April 2017 08:38 05 April 2017 09:31 05 April 2017 09:34 05 April 2017 09:58 05 April 2017 10:03 05 April 2017 11:27
17 PT. Citra Visi Sentosa PT. Reikon Tama Global CV. TUAH MANDIRI
cv. Maryam CV. Setia Abadi cv. Permata Katulistiwa PT BETARI RIYADI CV.Aneka Sarana
CV.SANTIADJI LANGGENG CV. Okta Berkah Berdikari CV Tarumas Teknik
CV.Sarana Perdana Pratama PT. EVANUSA MULIA JAYA PT. Dynatech International CV. BERKAT JAYA ABADI
PEMBERIAN PENJELASAN
Pemberian Penjelasan dilakukan melalui aplikasi SPSE pada tanggal 6 April 2017 pukul 10.00 WIB hingga pukul 11.00 WIB. Sesuai Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : BR.03.94.04.17.06.002.BAAJ tanggal 6 April 2017, Terdapat 1 (satu) Peserta yang mengajukan pertanyaan. Hal- hal yang terkait penjelasan seperti yang tercantum dalam SPSE.
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
Pemasukan Dokumen Penawaran dilakukan mulai tanggal 7 April 2017 jam 08.00 hingga tanggal 12 April 2017 pukul 23.59 WIB dan dilanjutkan dengan Pembukaan Dokumen Penawaran. Sampai dengan batas akhir Upload dokumen Penawaran, ada 3 (tiga) peserta yang mengisi data kualifikasi dan 3 (tiga) peserta yang memasukkan dokumen penawaran, dengan rincian sebagai berikut :
N o
Nama Peserta Data Kualifikasi
Dokumen Penawaran
1 PT. Evanusa Mulia Jaya Ada Ada
2 PT. Genelab Intersains Ada Ada
3 CV. Setya Jaya Abadi Ada Ada
Dari Dokumen Penawaran Calon Penyedia yang masuk maka dilakukan enskripsi data menggunakan Apendo 3.1.2, dan seluruh dokumen penawaran dinyatakan dapat dibuka sehingga dapat dilaksanakan evaluasi penawaran, dan evaluasi kualifikasi
1. EVALUASI PENAWARAN
Nama Perusahaan
PT. Evanusa Mulia Jaya
Rp 781.632.584 Rp 781.632.584 Sesuai
PT. Genelab Intersains
Rp 797.500.000 Rp 797.500.000 Sesuai
Berdasarkan hasil evaluasi koreksi aritmatik atas penawaran dari 3 (tiga) perusahaan
yang masuk dinyatakan memenuhi syarat (Lulus) yaitu : CV. Setya Jaya Abadi dan PT. Citra
Visi Sentosa . Selanjutnya pada perusahaan yang lulus dilakukan evaluasi administrasi
2.EVALUASI ADMINISTRASI
Pada tahap ini evaluasi administrasi dilakukan terhadap surat penawaran harga yang disampaikan. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi. Kriteria dan hasil evaluasi sebagai berikut:
No. Nama Perusahaan Jangka waktu Penawaran Tanggal Keterangan
1 CV. Setya Jaya Abadi 60 hr
12 April-10 Juni 2017
12 April 2017 Memenuhi syarat
2 PT. Evanusa Mulia Jaya 60 hr
12 April-10 Juni 2017
11 April 2017
Memenuhi syarat
3 PT. Genelab Intersains 60 hr
12 April-10 Juni 2017
12 April 2017
Memenuhi syarat
Kesimpulan Evaluasi Administrasi adalah:
▪ Ketiga peserta yang memasukkan penawaran harga memenuhi syarat evaluasi administrasi,
sehingga dapat dilanjutkan untuk dilakukan evaluasi teknik
3.
EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. Evaluasi teknis pada pengadaan ini dilakukan dengan membandingkan spesifikasi barang yang ditawarkan dengan surat dukungan yang disampaikan oleh peserta serta kelengkapan teknis lainnya. Hasil evaluasi teknis dapat dijelaskan sebagai berikut :
NO KELENGKAPAN
KESESUAIAN
Spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh/ brosur dan atau gambar- gambar sesuai yang
ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar),
√
Spesifikasi barang yang ditawarkan
ada yang tidak sesuai dengan
dokumen pengadaan
Spesifikasi barang yang ditawarkan
ada yang tidak sesuai dengan
dokumen pengadaan 2 Jangka waktu pelaksanaan/pengiriman
barang pekerjaan [tidak melampaui Batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP (120 hari kalender)
3 Identitas (nama, merek, no catalog, kemasan, dan jumlah) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
√ √ √
4 Memberikan surat pernyataan akan menyampaikan sertifikat analisa (COA) dari produsen setelah ditetapkan sebagai pemenang
√ √ √
5 Surat pernyataan dari Penyedia bahwa menjamin barang yang ditawarkan memiliki expired date (ED) minimal 2 tahun untuk reagen dan minimal 1 tahun untuk media rnikrobiologi sejak barang diterima
√ √ √
KESIMPULAN LULUS TIDAK LULUS TIDAK LULUS
Setelah dilakukan evaluasi teknis pada Ketiga peserta yang memasukkan penawaran ternyata hanya CV.
Setya Jaya Abadi yang lulus evaluasi teknis, sehingga dilanjutkan dengan evaluasi harga dan kualifikasi
terhadap penawaran dari CV.Setya Jaya Abadi.
4.
EVALUASI HARGA
Evaluasi Harga dilaksanakan terhadap Calon Penyedia yang memenuhi persyaratan
Administrasi dan Teknis dapat diuraikan sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Harga Penawaran
(Rp)
Harga Terkoreksi (Rp)
Keterangan (% HPS)
1 CV. Setya Jaya Abadi Rp 745.105.900,- Rp 745.105.900, 93.28
Harga total penawaran dari CV. Setya Jaya Abadi masih dibawah HPS dan ada beberapa nilainya
merupakan harga timpang. Telah dilakukan klarifikasi terhadap harga timpang untuk nilai dibawah
80 % dan diatas 110 % dari harga satuan HPS.
5. EVALUASI KUALIFIKASI
Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan setelah evaluasi harga. Hasil Evaluasi Kualifikasi dapat
dijelaskan sebagai berikut :
No Persyaratan Keterangan Ada (V) /
Tidak(-)
1 Memiliki ijin usaha perdagangan di bidang bahan kimia,bahan Farmasi, alat kesehatan/alat laboratorium/suku cadang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang masih berlaku
SIUP No 517/267/11.01/PK /I/2017 tanggal 24 Januari 2017 berlaku s.d 24 Januari 2022
√
2 TDP yang masih berlaku 11.01.3.47.05173 Tanggal 16 September 2016 berlaku s.d 19 Oktober 2018
√
3 Surat Keterangan Domisili/SITU (Surat Izin Tempat Usaha yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang yang masih berlaku)
648/27/JGL/V/2016 Tanggal 10 Mei 2016 √
4 Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya yang terakhir
No. 48 Tanggal 28 September 1998 Notaris Hadi Wibisono,SH
Perubahan : No. 5 Tanggal 5 Desember 2008
Notaris Hadi Wibisono, SH
5 Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun 2015 (SPT Tahunan)atau kewajiban perpajakan 3 bulan terakhir
NPWP No: 01.830.207.5/512.000
Bukti Lapor Pajak 2015 No : S-05008604/PPWBIDR/WPJ.10/JP.063/2016
Tanggal 29 April 2016
√
6 Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya
√ √
7 Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam
√ √
8 Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan barang sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun
Pengadaan Reagen Kimia dan Mikrobiologi Program Pengawasan Obat dan Makanan BBPOM Semarang Tahun 2015
No. Kontrak : PR.01.01.95.09.15.4238 Tanggal 25 September 2017
√
6.
PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
Dari hasil pembuktian kualifikasi, semua dokumen kualifikasi CV. Setya Jaya Abadi yang diupload sama dengan persyaratan kualifikasi, sesuai aslinya dan masih berlaku. Pembuktian kualifikasi dilaksanakan bersamaan dengan klarifikasi dan negosiasi
7.
PENETAPAN PEMENANG
Hasil akhir dari evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dan evaluasi kualifikasi pada tanggal 20 April 2017 dilakukan penetapan Pemenang Pengadaan Reagen Kimia dan Media Mikrobiologi Pengujian Sampel Makanan BBPOM di Semarang, dengan kode paket 2128191 dengan Pelaksanaan e-Lelang Sederhana metode pascakualifikasi satu file dengan evaluasi sistem gugur dapat ditetapkan sebagai berikut :
Pemenang
Nama Penyedia : CV. Setya Jaya Abadi
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini kami buat pada hari dan tanggal tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
