ABSTRAKSI
Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (Renja BPAD) Kota Tangerang
merupakan dokumen perencanaan untuk periode 1 (satu) tahun, yang berfungsi
sebagai pedoman kerja untuk menterjemahkan perencanaan strategis lima tahunan
kedalam perencanaan tahunan yang sifatnya lebih operasional. Renja BPAD Tahun
2016 didasarkan pada Renstra BPAD 2014-2018 dengan memperhatikan program
prioritas yang telah dituangkan dalam RKPD Tahun 2016. Sesuai dengan tugas dan
fungsi BPAD serta sejalan dengan visi pembangunan jangka menengah daerah.
Maksud dan Tujuan
Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (Renja BPAD) Kota Tangerang
ini disusun dengan maksud untuk mewujudkan sinergitas antara perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan program dan kegiatan BPAD serta
mewujudkan efisiensi alokasi berbagai sumber daya dalam penyelenggaraannya.
Tujuan
1. Menyediakan dokumen perencanaan tahunan BPAD tahun 2016;
2. Menyediakan sarana pengendalian program dan kegiatan tahun 2016;
3. Sebagai dokumen perencanaan yang akan dilaksanakan oleh BPAD Kota
Tangerang Tahun Anggaran 2016 sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2014 dan Capaian Renstra SKPD
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tangerang merupakan salah satu
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang baru di bentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Kota Tangerang Nomor 13 Tahun 2014 Tentang Organisasi Perangkat
Daerah. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dibentuk dari penggabungan antara
Kantor Perpustakaan Daearh dan Kantor Arsip Daerah
Sebagai bahan analisis penyusunan Renja 2016, BPAD terlebih dahulu melakukan
evaluasi terhadap Renja Kantor Arsip Daerah dan Kantor Perpustakaan Daerah Kota
Tangerang Tahun 2014, yang melaksanakan 11 program dan 55 Kegiatan.
Pencapaian Target Renstra Berdasarkan Realisasi Program dan Kegiatan
Pelaksanaan Renja Tahun 2014
NO CAPAIAN TARGET PROGRAM KEGIATAN
1. Realisasi program/kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan
0% 7%
2. Realisasi program/kegiatan yang telah memenuhi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan
100% 93%
3. realisasi program/kegiatan yang melebihi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan
0% 0%
4. Implikasi yang timbul terhadap target capaian program Renstra SKPD
Evaluasi terhadap target renstra yang capaiannya dirasakan masih kurang
5. Kebijakan/tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebabnya
Diperlukan perencanaan yang
1. Jumlah Anggaran 2.629.908.400,- 2.271.883.750,- 2. Realisasi Anggaran 2.465.373.609,- 1.975.152.418,-
Tujuan dan Sasaran Renja BPAD Kota Tangerang
Rencana Tujuan sebagaimana tercantum di dalam Draft Renstra BPAD Kota
Tangerang adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan serta
sumberdaya aparatur
2. Meningkatkan
kualitas
data/informasi serta
dokumen
perencanaan
dan
penganggaran pembangunan SKPD
3. Meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan daerah
4. Memantapkan dan mengembangkan sistem pengelolaan kearsipan
5. Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat serta kualitas layanan
perpustakaan daerah kepada masyarakat
6. Memantapkan dan mengembangkan system pelayanan kearsipan
Sasaran di dalam draft renstra BPAD Kota Tangerang periode 2014-2018 adalah
sebagai berikut :
1. Tersedianya berbagai jenis pelaporan capaian kinerja pelaksanaan kegiatan dan
keuangan SKPD
2. Tersedianya pelayanan terhadap pemenuhan sarana prasarana teknis dan
keadministrasian perkantoran (peralatan dan perlengkapan kerja/kantor)
3. Tersedianya pemenuhan dan pengembangan kebutuhan sarana dan prasarana
perkantoran yang layak dan memadai
4. Terwujudnya publikasi informasi advertorial pelayanan SKPD kepada masyarakat
pada media massa
5. Tersedianya aparatur SKPD yang mampu mematuhi peraturan kepemerintahan
daerah yang berlaku
6. Tersedianya aparatur SKPD yang memiliki kapasitas, kompetensi dan
profesionalitas
7. Tersedianya dokumen perencanaan, penganggaran, pengendalian dan evaluasi
pelaporan pembangunan daerah yang disusun secara teknokratis (integratif,
komprehensif, holistik), koordinatif dan partisipatif serta informatif
8. Terwujudnya peranserta/partisipasi pemangku kepentingan (stakeholder) dalam
perencanaan pembangunan daerah
9. Tersedianya data/informasi perencanaan pembangunan daerah yang lengkap,
valid, terbaharui, terstandar, serta terpublikasi dalam jaringan internet yang mudah
diakses oleh publik
10. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat serta kualitas layanan
perpustakaan daerah kepada masyarakat
11. Meningkatnya kualitas pengelolaan kearsipan daerah
12. Meningkatnya kualitas pelayanan kearsipan daerah
Program dan Kegiatan
Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2016 Kota Tangerang
NO PROGRAM/KEGIATAN TARGET I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1.535.000.000
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 1 paket 340.000.000 3 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan
dinas/operasional
12 mobil + 20
Motor 30.000.000 4 Penyediaan Alat Tulis Kantor 1 paket 150.000.000 5 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 1 paket 100.000.000 6 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor 1 paket 25.000.000 13 Penyediaan Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana
Teknis/Administrasi Perkantoran 4 orang 120.000.000 14 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja 1 paket 35.000.000
II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 2.007.500.000
15 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 1 paket 170.000.000 16 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 1 paket 200.000.000 17 Pengadaan Meubelair 1 paket 200.000.000 18 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional 2 mobil, 2 motor 500.000.000 19 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 3 paket 250.000.000 20 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 12 mobil + 20
NO PROGRAM/KEGIATAN TARGET CAPAIAN
KEBUTUHAN DANA
IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan 902.650.000 33 Penyusunan Kompilasi dan Pemutakhiran Data Keuangan 12 dokumen 170.000.000 34 Pengendalian Pelaporan dan Pemuktahiran Data Aset SKPD 12 Dokumen 100.000.000 35 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja SKPD 24.000.000
36 Pengendalian dan Pelaporan dan Pemutakhiran Data Keuangan
Sekretariat 24.000.000
37 Penyusunan SOP SKPD 1 paket 160.000.000 38 Penyusunan RKBU 1 dokumen 25.000.000 39 Penyusunan pengelolaan data Laporan Program dan Kegiatan
SKPD 10 dokumen 126.480.000
VII Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 1.330.000.000
48 Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 1 paket alat
mikro film 210.000.000 49 Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika 1200 data 200.000.000 50 Pelaporan Kondisi Situasi Data Arsip SKPD 6 Dokumen 340.000.000
NO PROGRAM/KEGIATAN TARGET
VIII Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 245.000.000
52 Pemeliharaan berkala sarana pengolahan dan penyimpanan
arsip 4400 data 110.000.000
53 Pemeliharaan Rutin Arsip Daerah 9700 data 135.000.000
IX Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 1.460.000.000
54 Konsultasi Kearsipan 100 kali 100.000.000 58 Pengelolaan Web Conten dan aplikasi layanan informasi arsip
daerah 1 paket 95.000.000
59 Penataan layanan Sirkulasi Informasi Arsip 1 paket 70.000.000 60 Penelusuran Naskah Sumber Arsip 5 dokumen 300.000.000 61 Fasilitasi Pembinaan Kearsipan dilingkungan
Pemerintah/swasta 2 dokumen
150.000.000 62 Fasilitasi Peningkatan Pengetahuan Kearsipan Kepada
Masyarakat 2 dokumen
65 Kerjasama Advetorial Dengan Media Massa Lokal, Regional,
dan Nasional 4 paket 120.000.000
URUSAN PERPUSTAKAAN 3.599.051.100
XI Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 3.599.051.100
66 Pemasyarakatan minat dan budaya baca (Story Telling) dan
lomba bercerita 12 kegiatan 250.000.000
67
Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, perpus.
Masyarakat
12
Perpustakaan 190.000.000 68 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 4 kegiatan 150.000.000 69 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah 1 paket 200.000.000
NO PROGRAM/KEGIATAN TARGET 74 Bimbingan teknis pengelola perpustakaan masyarakat, sekolah,
kecamatan, kelurahan, pesantren dan perpustakaan 13 kegiatan 297.997.350 75 Perpustakaan digital 1 paket 350.000.000 76 Abstraksi bahan pustaka dan Bibliografi buku 3 dokumen 100.000.000 77 Lomba Pengelolaan perpustakaan terbaik
6 Juara 81 Penataan sirkulasi bahan pustaka dan pelayanan perpustakaan
sabtu minggu 1 paket 150.000.000
82 Pameran buku 2 keg 150.000.000
83 Peningkatan Pelayanan perpustakaan 2 paket 150.000.000 84 Stock Opname Koleksi Bahan Pustaka Kantor Perpustakaan
daerah 100.000.000
85 Kajian Minat Baca Msyarakat Kota Tangerang 100.000.000 86 Pengembangan Perpustakaan 100.000.000 87 Seminar Kajian Minat Baca Siswa SMA dan Mahasiswa Kota
Tangerang 100.000.000
88 Pemeliharaan Sistem Layanan Perpustakaan 1 paket 70.290.000
JUMLAH 12.260.836.100
