JURUSAN BIOLOGI FMIPA UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: MP-Bio 07
JUDUL EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWAS1
TANGGAL DIKELUARKAN
19 Pebruari 2010
AREA BIDANG AKADEMIK NO REVISI :
-MANUAL PROSEDUR
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA TUJUAN
Manual Prosedur Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk menjelaskan prosedur evaluasi studi mahasiswa yang ditentukan oelh beban sks yang telah lulus dan indeks prestasi serta masa studi mahasiswa pada Jurusan Biologi FMIPA Universitas Diponegoro.
PENGERTIAN
Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk mengetahui kemajuan studi mahasiswa pada satuan semester tertentu. Menurut Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro, evaluasi untuk program S1 dilakukan pada dua semester pertama dan empat semester kedua (TA 2005/2006, 2006/2007), tiga semester pertama dan semester ketujuh (TA 2008/2009), serta akhir program S1.
Ruang lingkup MP Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa.
1. Persyaratan yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa. 2. Tahap kegiatan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
3. Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan evaluasi kemajuan studi mahasiswa. 4. Waktu yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa. 5. Dokumen yang diperlukan/dihasilkan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi
mahasiswa.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/J07. Senat/SK/2006 tentang Standar Akademik Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
1. Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi I terhadap masing-masing mahasiswa wali sesuai dengan aturan yang ada dalam PERAK.
2. Dosen wali berkoordinasi dengan ketua program studi rekomendasi bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I
3. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I ke Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas (BKMF)
4. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan pertimbangan kepada rector tentang mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi I.
5. Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi I
6. Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi II, dan berkoordinasi dengan ketua program studi bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi II. 7. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa yang
gagal memenuhi persyaratan evaluasi II ke Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas (BKMF)
8. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan pertimbangan kepada rector tentang mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
9. Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
10. Pada akhir semester keempat belas, dosen wali berkoordinasi dengan ketua
program studi rekomendasi bila ada mahasiswa masih belum menyelesaikan beban sks untuk program S1.
11. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi akhir ke Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas (BKMF)
12. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan pertimbangan kepada rektor tentang mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi akhir
No Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen
Dosen
Wali Ketua ProgramStudi BKMF Rektor Mahasiswa
1
Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi I terhadap masing-masing mahasiswa wali sesuai dengan aturan yang ada dalam PERAK.
1 hari semesterKHS III/IV
2
Dosen wali berkoordinasi dengan ketua program studi rekomendasi bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I
T
Y 2 hari
Laporan terulis
3
Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I ke Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas (BKMF)
1hari Laporanterulis
4
Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan
pertimbangan kepada rektor tentang mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi I
Laporan terulis dari
Kaprogdi
5
Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi I
SK Rektor
6
Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi II, dan berkoordinasi dengan ketua program studi rekomendasi bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi
1 hari
KHS semester
VI/VIII
Mahasiswa Fakultas memberikan
pertimbangan kepada rektor tentang
mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
tertulis BKMF
9
Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
SK Rektor
10
Pada akhir semester keempat belas, dosen wali berkoordinasi dengan ketua program studi rekomendasi bila ada mahasiswa masih belum menyelesaikan perkuliahan
T
Y KHS
11
Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi akhir ke Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas (BKMF)
Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan
pertimbangan kepada rektor tentang
mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi akhir
Laporan tertulisdari
Fakultas
13
Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi akhir
SK Rektor
D O
LLS
LAMPIRAN
1. Persyaratan pelaksanaan evaluasi kemajuan studi mahasiswa untuk program S1 a. Kriteria evaluasi I .
1. Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya. Pada akhir semester keempat,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,00
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,00, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks dengan IPK ≥2,00 2. Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008.
Pada akhir semester keempat,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks dengan IPK ≥2,25 3. Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya.
Pada akhir semester ketiga,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 35 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 35 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 35 sks dengan IPK ≥2,25 b. Kriteria evaluasi II .
1. Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya Pada akhir semester kedelapan
Mampu mengumpulkan paling sedikit 100 sks dengan IPK ≥2,0
Apabila mampu mengumpulkan > 100 sks, tetapi IPK< 2,00, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 100 sks dengan IPK ≥2,00
2. Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008 Pada akhir semester kedelapan
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks dengan IPK ≥2,25 3. Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya
Pada akhir semester ketujuh
Mampu mengumpulkan paling sedikit 85 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 85 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 85 sks dengan IPK ≥2,25 c. Kriteria evaluasi akhir program
3. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi kemajuan studi mahasiswa. 1. Mahasiswa
2. Dosen Wali.
3. Ketua Program Studi. 4. BKMF.
