i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA
APOTEK EKA FARMA
Oleh :
MEILINASARI SUSANTO NIM : 232008145
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA
iv
ABSTRACT
The objective of this research is to create a useful information system design
to provide convenience for the organization in the process of recording transactions
relating to revenue cycle and expenditure cycle. In this study the researcher use the
Microsoft Access 2007 as a design tool. The research the object is pharmacies in the
Eka Farma Wates, Kediri village-East Java. This study chose two transaction cycles
that exist in the Eka Farma pharmacy revenue cycle and expenditure cycle, because
the two cycles are related to each other and become a major activity in the Eka Farma
pharmacies.
The result of this research shows that an information system design by using
Microsoft Access 2007 can be used as a tool in the process of recording transactions
in Eka Farma pharmacy.
v SARIPATI
Pada penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah rancangan sistem
informasi yang berguna untuk memberikan kemudahan bagi organisasi dalam
melakukan proses pencatatan transaksi yang berkaitan dengan siklus pendapatan dan
siklus pengeluaran. Dalam penelitian ini menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai
alat perancangan. Objek penelitian yang dipilih adalah Apotek Eka Farma yang
berada di Desa Wates, Kediri-Jawa Timur. Penelitian ini memilih dua siklus transaksi
yang ada pada Apotek Eka Farma yaitu Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran,
karena kedua siklus tersebut saling berkaitan dan menjadi aktivitas utama pada
Apotek Eka Farma.
Dari penelitan ini dihasilkan sebuah rancangan sistem informasi dengan
menggunakan Microsoft Access 2007 yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam
proses pencatatan transaksi pada Apotek Eka Farma.
Kata kunci : Rancangan Sistem Informasi, Siklus Pendapatan, dan Siklus
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
anugrah kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja yang
berjudul “Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran
Pada Apotek Eka Farma” dapat diselesaikan sebagai syarat guna mencapai gelar
Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya
Wacana, Salatiga.
Kertas kerja ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Penulis menyadari
sepenuhnya bahwa dalam penyusunan kertas kerja ini masih jauh dari kesempurnaan.
Untuk itu, penulis sangat menghargai apabila ada saran maupun kritik yang sifatnya
membangun untuk kesempurnaan kertas kerja ini. Semoga karya sederhana ini dapat
memberikan manfaat dan memperkaya pengetahuan bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Salatiga, 20 Juli 2012
vii
UCAPAN TERIMAKASIH
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan
Sistem Informasi Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan
Microsoft Access 2007”. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat
untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas
Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana,
Salatiga.
Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan,
arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan
ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan
Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Bp. Usil Sis Sucahyo,SE.,MBA. Selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan
arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan
baik.
3. Ibu Theresia W.Damayanti,SE,Msi,Akt. Selaku wali studi yang selalu
memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis.
4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan
ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis
viii
5. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan
selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis.
6. Orang tuaku tercinta, Papa dan Mama yang selalu memberikan perhatian,
kekuatan, semangat, doa dan dukungan penuh selama penulisan skripsi ini.
7. Cece Yuli, Koko Ruli, Owen dan Hyurine, terimakasih atas semangat, doa,
dan dukungannya.
8. Andi.W dan Alin, yang selama ini menjadi motivasiku untuk dapat
menyelesaikan penulisan skripsi ini. Terimakasih buat kasih sayang, perhatian
dan dukungannya selama ini.
9. Sahabat-sahabatku Lia, Mitta, Fia, Fany, Luci, Monica, Veny, Sheila Evelyn,
Wulan, Jean, Wawan, Nita, dan Andi.Z, yang selalu memberikan motivasi,
dukungan, dan saran. Selalu ada di saat susah maupun senang.
10.Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu
menyemangati dan memberikan dorongan.
11.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
ix DAFTAR ISI
Halaman Judul... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi... ii
Halaman Persetujuan Skripsi... iii
Abstract... iv
Saripati... v
Kata Pengantar... vi
Ucapan Terimakasih... vii
Daftar Isi... ix
Halaman Judul... i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... ii
Halaman Persetujuan... iii
Abstract... iv
Saripati... iv
Kata Pengantar... vi
Ucapan Terimakasih... vii
Daftar Isi... ix
Daftar Tabel... xi
Daftar Gambar... xii
Daftar Lampiran... xvi
Pendahuluan... 1
Kajian Teori... 4
Metode Penelitian... 13
Hasil Penelitian dan Pembahasan... 15
x
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Apotek Eka
Farma... 17
Siklus Pendapatan... 17
Siklus Pengeluaran... 21
Analisis dan pembahasan... 26
Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Apotek Eka Farma... 27
Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pendapatan... 28
Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pengeluaran... 32
Perancangan Sistem Informasi... 36
Desain Sistem Database Pada Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Apotek Eka Farma... 39
Table... 39
Query... 49
Form... 62
Report... 70
Menu Switchboard... 81
Kesimpulan... 92
Saran... 95
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Entitas Persediaan Obat... 40
Tabel 2 Entitas Penjualan... 41
Tabel 3 Entitas Detail Penjualan... 42
Tabel 4 Entitas Karyawan... 43
Tabel 5 Entitas Pelanggan... 44
Tabel 6 Entitas Persediaan Obat... 45
Tabel 7 Entitas Pembelian... 46
Tabel 8 Entitas Detail Pembelian... 47
Table 9 Entitas Pemasok... 48
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Pramuniaga dan Asisten
Apoteker... 19
Gambar 2 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Kasir... 20
Gambar 3 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Pramuniaga, Bagian Pembelian dan supplier... 23
Gambar 4 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Pembelian... 24
Gambar 5 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Administrasi Keuangan... 25
Gambar 6 ERD Siklus Pendapatan... 28
Gambar 7 ERD Siklus Pendapatan beserta atribut... 28
Gambar 8 ERD Siklus Pengeluaran... 32
Gambar 9 ERD Diagram Siklus Pengeluaran beserta atribut... 32
Gambar 10 ERD Siklus Pendapatan Entitas Baru... 36
Gambar 11 ERD Siklus Pendapatan Entitas Baru beserta atribut... 37
Gambar 12 ERD Siklus Pengeluaran Entitas Baru... 38
Gambar 13 ERD Siklus Pengeluaran Entitas Baru beserta atribut... 38
Gambar 14 Field Entitas Persediaan Obat... 40
Gambar 15 Field Entitas Penjualan... 41
Gambar 16 Field Entitas Detail Penjualan... 42
Gambar 17 Field Entitas Karyawan... 43
Gambar 18 Field Entitas Pelanggan... 44
Gambar 19 Field Entitas Persediaan Obat... 45
xiii
Gambar 21 Field Entitas Detail Pembelian... 47
Gambar 22 Field Entitas Pemasok... 48
Gambar 23 Field Entitas Karyawan... 48
Gambar 24 Query Persediaan Obat... 50
Gambar 25 Query Penjualan... 51
Gambar 26 Query Detail Penjualan... 52
Gambar 27 Query Penerimaan Kas... 53
Gambar 28 Query Persediaan Obat... 54
Gambar 29 Query Pembelian... 56
Gambar 30 Query Detail Pembelian... 57
Gambar 31 Query Pengeluaran Kas... 59
Gambar 42 Report Persediaan Obat... 71
Gambar 43 Report Pemasok... 72
Gambar 44 Report Karyawan... 73
xiv
Gambar 46 Report Cek Expired Date... 74
Gambar 47 Report Penjualan... 75
Gambar 48 Report Penerimaan Kas... 76
Gambar 49 Report Pembelian... 77
Gambar 50 Report Pengeluaran Kas... 78
Gambar 51 Report Pelunasan Hutang... 79
Gambar 52 Report Saldo Hutang... 80
Gambar 53 Menu Utama Switchboard... 84
Gambar 54 Switchboard Menu Input... 85
Gambar 55 Switchboard Form Master... 86
Gambar 56 Switchboard Form Transaksi Pembelian... 87
Gambar 57 Switchboard Form Transaksi Penjualan... 88
Gambar 58 Switchboard Menu Output... 89
Gambar 59 Switchboard Report Master... 90
Gambar 60 Switchboard Form Transaksi Pembelian... 91
