Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Manajemen
Manajemen
Konsep Dasar Manajemen
Konsep Dasar Manajemen
•
Definisi Manajemen
– Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan
tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi
– Proses memanfaatkan sumberdaya yang
tersedia untuk mencapai tujuan
•
Kegiatan dalam manajemen
– Perencanaan, pengendalian, pengawasan,
pengambilan keputusan
•
Sumberdaya
Sistem Informasi Manajemen (1/3)
Sistem Informasi Manajemen (1/3)
Definisi SIM
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
didefinisikan sebagai suatu
sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi
tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus,
dan output dari simulasi matematika.
Model SIM
Sistem Informasi Manajemen (2/3)
Sistem Informasi Manajemen (2/3)
Sistem informasi pada tiap organisasi berisikan informasi yang berhubungan dengan tiga tipe dasar operasi, yaitu proses transaksi, kontrol dan perencanaan strategis. ketiga tipe dasar operasi ini dapat dikelompokan ke dalam dua bagian, yaitu:
• kegiatan pada tingkat manajemen dan • kegiatan pada tingkat pengoperasian
Tipe Kegiatan Manajemen
Tipe Kegiatan Manajemen
•
Tipe Kegiatan
Tipe Kegiatan Manajemen
Tipe Kegiatan Manajemen
•
PERENCANAAN STRATEGIS
Pada dasarnya perencanaan strategis meliputi hal-hal
sbb :
– Proses evaluasi lingkungan luar organisasi – Penetapan tujuan
– Penentuan Strategi
•
PENGENDALIAN MANAJEMEN
– Merupakan tingkatan taktis yaitu bagaimana Manager Tingkat Menengah menjalankan taktik supaya perencanaan strategis dapat dilakukan dengan berhasil
•
PENGENDALIAN OPERASI
– Proses penerapan program yang telah ditetapkan di
Tipe Keputusan Manajemen
Tipe Keputusan Manajemen
a. Keputusan Terstruktur (Terprogram)
Keputusan terstruktur adalah keputusan
yang berulang-ulang dan rutin, sehingga
dapat diprogram. Keputusan terstruktur
terjadi dan dilakukan terutama pada
manajemen tingkat bawah.
Contoh dari keputusan, tipe ini
b. Keputusan Setengah Terstruktur (Semi
Terprogram )
Keputusan yang masih membutuhkan
pertimbangan-pertimbangan dari pengambil keputusan. Keputusan
tipe ini seringnya bersifat rumit dan membutuhkan
perhitungan-perhitungan serta analisis yang terperinci.
Contoh dari keputusan
c.
Keputusan Tidak Terstruktur (Tidak Terprogram
)
Sifat keputusan ini adalah tidak terjadi berulang-ulang dan
tidak selalu terjadi. Keputusan ini dilakukan oleh Manager
Tingkat Atas. Informasi untuk pengambilan keputusan ini tidak
mudah tersedia untuk didapat & biasanya berasal dari
Tipe-Tipe pengawasan
Tipe-Tipe pengawasan
•
Dalam pengawasan terdapat beberapa tipe pengawasan seperti
yang diungkapkan Winardi (2000, hal. 589). Fungsi
pengawasan dapat dibagi dalam tiga macam tipe, atas dasar
fokus aktivitas pengawasan, antara lain:
a.
Pengawasan Pendahuluan (preliminary control)
b. Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent
control)
a.
Pengawasan Pendahuluan (preliminary contro)Prosedur-prosedur pengawasan pendahuluan mencakup semua upaya manajerial guna memperbesar kemungkinan bahwa hasil-hasil aktual akan berdekatan hasilnya dibandingkan dengan hasil-hasil yang
direncanakan.
• Dipandang dari sudut prespektif demikian, maka
kebijaksanaan¬kebijaksanaan merupakan pedoman-pedoman untuk tindakan masa mendatang. Tetapi, walaupun demikian penting untuk membedakan tindakan menyusun kebijaksanaan-kebijaksanaan dan tindakan mengimplementasikannya.
• Merumuskan kebijakan-kebijakan termasuk dalam fungsi perencanaan sedangkan tndakan mengimplementasi kebijaksanaan merupakan
Pengawasan pendahuluan meliputi:
1. Pengawasan pendahuluan sumber daya manusia.
2. Pengawasan pendahuluan bahan-bahan.
3. Pengawasan pendahuluan modal
b
.
Pengawasan Pada Waktu Kerja Berlangsung (concurrent control) Concurrent control terutama terdiri dari tindakan-tindakan para supervisor yang mengarahkan pekerjaan para bawahan mereka. Direction berhubungan dengan tindakan-tindakan para manajer sewaktu mereka berupaya untuk:1. Mengajarkan para bawahan mereka bagaimana cara penerapan metode¬-metode serta prosedur-prsedur yang tepat.
2. Mengawasi pekerjaan mereka agar pekerjaan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
c. Pengawasan Feed Back (feed back control)
Sifat kas dari metode-metode pengawasan feed back (umpan balik) adalah bahwa dipusatkan perhatian pada hasil-hasil historikal, sebagai landasan untuk mengoreksi tindakan-tindakan masa mendatang.
Adapun sejumlah metode pengawasan feed back yang banyak dilakukan oleh dunia bisnis yaitu:
1. Analysis Laporan Keuangan (Financial Statement Analysis) 2. Analisis Biaya Standar (Standard Cost Analysis).
3. Pengawasan Kualitas (Quality Control)
Karakteristik Pengawasan yang
Karakteristik Pengawasan yang
efektif
efektif
Kriteria agar MIS berjalan efektif, yaitu :
•
Mengikut sertakan pemakai dalam tim perancangan
•
Mempertimbangkan secara hati-hati biaya system
•
Memperlakukan informasi yang relevan dan
terseleksi
•
Adanya pengujian pendahuluan
Sedangakan kriteria utama MIS efektif yaitu :
•
Pengawasan terhadap kegiatan yang benar
•
Tepat waktu dalam pemakainya
•
Menekan biaya secara efektif
•
System yang digunakan harus tepat dan
akurat
Tahap tahap proses
Tahap tahap proses
pengawasan
pengawasan
1.
Tahap Penetapan Standar
– Tujuannya adalah sebagai sasaran, kuota, dan target
pelaksanaan kegiatan yang digunakan sebagai
patokan dalam pengambilan keputusan. -standar
waktu
2.
Tahap Penentuan Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
– Digunakan sebagai dasar atas pelaksanaan kegiatan
yang dilakukan secara tepat.
3. Tahap Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
4. Tahap Pembandingan Pelaksanaan dengan Standar
dan Analisa Penyimpangan
– Digunakan untuk mengetahui penyebab terjadinya
penyimpangan dan menganalisanya mengapa
bisa terjadi demikian, juga digunakan sebagai alat
pengambilan keputusan bagai manajer.
5. Tahap Pengambilan Tindakan Koreksi
Pentingnya Pengawasan
Pentingnya Pengawasan
•
Perubahan lingkungan organisasi
•
Peningkatan kompleksitas organisasi
•
Meminimalisasikan tingginya kesalahan –
kesalahan
•
Kebutuhan manajer untuk mendelegasikan
wewenang
•
Komunikasi
•
Menilai informasi dan mengambil tindakan
Thank you for listening
