4c644 sesi6 mpsi work breakdown structure

STRUCTURE

Apakah sulit memberikan jawaban yang 

tepat? 

"Berapa lama Anda

menyelesaikan proyek?"

Sebenarnya tidak mudah, jika benar­benar 

pelanggan yang bertanya pada proyek yang 

sebenarnya.

• _{WBS adalah penguraian atau pembagian proyek secara} 

detail menjadi aktivitas yang hierarkis, dimana setiap  aktivitas ini akan dialokasikan kepada pelaksanaan  masing­masing. (Cornelius Trihendradi:2005)

• _{Pada prinsipnya Work Breakdown Structure (WBS)} 

adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam  bagian yang lebih kecil (sub­kegiatan)

• _{Dalam tahap analisis WBS dapat digunakan untuk} 

memastikan akurasi dan kelengkapan dari semua  personil proyek

• _{Dijadikan sebagai dasar penganggaran dan} 

penjadwalan

• _{Sebagai alat kontrol pelaksanaan proyek}

• _{Microsoft Project (atau MSP atau WinProj) adalah suatu manajemen} 

proyek perangkat lunak program yang dikembangkan dan dijual oleh  Microsoft yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam 

mengembangkan rencana, menetapkan sumber daya untuk tugas­tugas,  pelacakan kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja.

• _{Microsoft Project merupakan Tools (perangkat) atau alat bantu yang} 

digunakan untuk keperluan pengelolaan/manajemen proyek. (Imam  Heryanto dan Totok Triwibowo: 2013)

• _{MSP sangat berperan pada fase Perencanaan, yaitu pembuatan outline} 

WBS (Work Breakdown Structure)

Berdasarkan survei  Project Management  Journal tahun 1998,  terpilih 10 top alat  bantu pendukung  manajemen proyek.

1. Microsoft Project

2. Primavera Project Planner

3. Microsoft Excel

4. Project Workbench

5. Time Line

6. Primavera Sure Trak

7. CA­SuperProject

8. Project Scheduler

9. Artimes Prestige

10. FasTracs

Berdasarkan survei  “The 10 Most Popular  Project Management  Software Products” 

tahun 2016, terpilih  10 top alat bantu  pendukung 

manajemen proyek  terpopuler.

1. Microsoft Project

2. Asana

3. Basecamp

4. Mavenlink

5. Smartsheet

6. Wrike

7. Trello

8. Zoho Project

9. JIRA

10. WorkZone

ISTILAH DALAM MS PROJECT

• _TASK

• _DURATION

• _START

• _FINISH

• _PREDESESOR

• _RESOURCES

• _COST

• _GANTT CHART

• _PERT

• _BASELINE

• _TRACKING

Membuat Work Breakdown 

Structure (WBS)

1.

Mengisi kolom task name

1. Mengisi kolom task name

• _{Pengisian Task Name atau} 

Nama Pekerjaan bisa dengan  cara mengetikkan langsung ke  dalam kolom yang telah 

disediakan.

• _{Sebagai latihan, buatlah task} 

2. Mengelompokkan pekerjaan

• _{Pekerjaan dikelompokkan dalam kelompok pekerjaan} 

utama atau biasanya disebut summary. 

• _{Kemudian pekerjaan utama tersebut dibreakdown lagi} 

menjadi beberapa pekerjaan atau biasa disebut sub­task.

• _{Sub­task juga dapat memiliki beberapa level sub­task,} 

• _{Blok task “Wawancara” dan} 

“Observasi”

• _{Lalu pilih “Indent Task” (Panah} 

hijau ke Kanan)

• _{Lanjutkan pada task “Studi} 

Kelayakan” hingga “Desain  Input dan Output”.

3. Menentukan tanggal proyek

•

_{Tanggal proyek ditentukan sebagai awal dimulai} 

proyek dikerjakan.

•

_{Misalnya proyek hendak dimulai pada 05 Januari} 

2015

JADWAL PROYEK

4.

Duration, start and finish.

5.

Predesesor

Jenis hubungan antartugas

SECARA UMUM HUB LAIN YG BERSIFAT TURUNAN

•

_{Finish to Start}

•

_{Finish to Finish}

•

_{Start to Start}

•

_{Start to Finish}

•

_{Finish to Start dengan} 

Lag time

•

_{Finish to Start dengan} 

Untuk menetapkan hub antar 

tugas, harus memahami:

PREDECESSOR

SUCCESSOR

• _{Predecessor adalah suatu tugas} 

yang harus diakhiri sebelum  tugas lain dimulai atau suatu  tugas yang mendahului  suatu  tugas tertentu.

• _{Sederhananya sebagai prasyarat,} 

yaitu suatu tugas yang harus  diselesaikan sebelum tugas  tertentu dilakukan.

• _{Successor (kebalikannya)} 

adalah suatu tugas yang 

tidak dapat dimulai sebelum  suatu tugas tertentu 

4. Duration, start and finish

• _{Durasi/duration adalah menyatakan jumlah waktu} 

yang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan atau  pekerjaan (task) pada suatu proyek.

• _{Jumlah waktu bisa direpresentasikan dalam bentuk} 

jam (hr), hari (days), minggu (wk), bulan (mon)

• _{Klik kanan pada task “Wawancara”}

• _{Pilih “Task Information”}

• _{Pada kolom “Duration” isi 3, atau panah ke atas sampai muncul angka} 

• _{Selanjutnya pada task “Observasi” isi dengan durasi 2} 

hari.

• _{Perhatikan durasi “Fase Inisialisasi”, seharusnya} 

5. Predesesor

• _{Klik kanan pada task “Observasi”}

• _{Pilih “Task Information“}

• _{Pada kolom “ID” isi angka 2 dan kolom “Type” di pilih} 

6. Membuat hari libur

•

_{Pilih menu “Tools> Change Working Time”}

•

_{Klik tombol “Create New Calendar”}

• _{Pilih bulan tanggal yang akan di buat,} 

misalnya 19 Februari 2015

• _{Bagian Name ketik : Tahun baru Imlek}

• _{Klik Start dan Finish.}