PENJELASAN SAYEMBARA DESAIN AREA PUBLIK
BANDARA INTERNASIONAL ADI SOEMARMO SURAKARTA
12 Februari 2018
TOR
Penjelasan TOR
Hasil Penjelasan
LATAR BELAKANG
A. Latar Belakang
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Angkasa Pura I (Persero) ke-54, serta upaya peningkatan pelayanan dalam memberikan Wonderful Experience bagi para pengguna jasa bandara terutama Bandara Adi Soemarmo Surakarta, PT Angkasa Pura I (Persero) menyelenggarakan Sayembara Desain Ruang Publik Bandara Internasional Adi Soemarmo Surakarta untuk menangkap ide kreatif masyarakat Surakarta pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.
Sayembara Desain Ruang Publik Bandara Internasional Adi Soemarmo Surakarta diharapkan dapat meningkatkan Passenger Satisfaction dan menjadikan Bandara sebagai gerbang udara dan pintu pertama bagi para wisatawan dalam mengunjungi destinasi wisata yang kaya akan budaya dan kearifan lokal.
Ruang publik diganti menjadi area publik, yang dimaksud area publik adalah area yang diperuntukan untuk publik (public area) di bandar udara, mencakup area lobby keberangkatan dan
kedatangan domestik dan internasional serta area parkir.
JELAS
B. Dewan Juri
Ketua Dewan Juri - Ramdan Pradarma (Airport Services Group Head)
Anggota Dewan Juri - Suwandi (Terminal Building Dept. Head) Anggota Dewan Juri - Eko Bambang S. (Airport Readiness Dept.
Head)
Anggota Dewan Juri - (IAI Jawa Tengah) Anggota Dewan Juri - (Budayawan Surakarta)
Dewan Juri
AP I : 3 (tiga) personil Non AP I : 2 (dua) personil
SAYEMBARA
A. Nama Sayembara
“Sayembara Desain Ruang Publik Bandara Internasional Adi
Soemarmo Surakarta” Nama Sayembara menjadi “Sayembara Desain Area Publik Bandara Internasional Adi Soemarmo Surakarta”
JELAS
B. Tujuan
Sayembara ini diselenggarakan untuk mendapatkan ide Desain Ruang Publik Bandara yang dapat memberikan Wonderful Experience bagi para pengguna jasa Bandara khususnya di Bandara Internasional Adi Soemarmo Surakarta.
Menciptakan suasana (ambiance) khas Surakarta di Bandara Internasional Adi Soemarmo.
Menumbuhkembangkan partisipasi aktif masyarakat dan menjadikan Bandara sebagai Innovation Hub bagi seluruh anak bangsa sehingga melahirkan karya Kreatif dan Inovatif yang memiliki konten kearifan lokal.
Tambahan penjelasan bahwa sayembara ini bertujuan untuk meningkatkan rasa memiliki masyarakat terhadap Bandara Adi Soemarmo Surakarta.
JELAS
C. Jadwal
Pengumuman Sayembara: 1 Februari 2018
Pendaftaran & Pengiriman Karya (cap pos): 1 Februari – 19 Maret 2018
Penjelasan Sayembara/Press Conference: 8 Februari 2018 Batas Akhir Pengiriman Karya: 19 Maret 2018
Penjurian: 20 Maret 2018 Pengumuman: 27 Maret 2018 Penyerahan Hadiah: 29 Maret 2018
Total Hadiah Rp 54.000.000,- (Lima Puluh Empat Juta Rupiah) yang terbagi menjadi 3 (tiga) pemenang yaitu:
Pemenang 1 : Rp 25.000.000,- Pemenang 2 : Rp 17.000.000,- Pemenang 3 : Rp 12.000.000,-
Penjelasan Sayembara dilaksanakan pada tanggal 12 Februari 2018. Segala pertanyaan setelah tanggal 12 Februari 2018 dapat mengacu pada notulen penjelasan sayembara yang telah dilaksanakan dan akan diunggah di website sayembara.
Selain hadiah berupa uang, setiap pemenang akan diberikan piagam penghargaan. Pajak pemenang ditanggung oleh peserta.
TEKNIS SAYEMBARA
A. Sifat Sayembara
Sayembara ini bersifat terbuka bagi umum Warga Negara Indonesia (WNI) yaitu Mahasiswa, Sarjana, Professional & Akademisi baik perorangan maupun kelompok/tim.
Peserta hanya diperkenankan mengirimkan satu karya.
Hasil karya peserta akan dinilai oleh Dewan Juri melalui penjurian yang bersifat tertutup, serta keputusan Dewan Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Sayembara ini tidak diperkenankan untuk diikuti oleh pihak yang terkait dengan dewan juri maupun panitia penyelenggara baik secara pribadi maupun professional (saudara/ rekan kerja) untuk menghindari konflik kepentingan dalam proses penilaian. Apabila terjadi hal demikian, maka panitia dapat membatalkan keikutsertaannya.
Bagi pemenang yang desainnya akan direalisasikan di Bandara, Angkasa Pura tidak wajib melibatkan pemenang sayembara dalam proses pembuatan gambar konstruksi dan pembangunannya.
Tambahan Penjelasan pada Sifat Sayembara:
Segala biaya yang dikeluarkan oleh peserta sayembara ini menjadi beban peserta.
Panitia memiliki hak dan kewenangan secara penuh untuk meng-update, mengubah, membatalkan kriteria TOR ataupun menunda dan membatalkan proses pelaksanaan yang ditetapkan setiap saat tanpa pemberitahuan terlebih dahulu atas perubahan yang dilakukan kepada peserta.
JELAS
B. Pendaftaran Sayembara
Pendaftaran dilakukan melalui pengisian formulir online dan dapat di akses melalui website PT Angkasa Pura I (Persero) https://sites.google.com/ap1.co.id/sayembara/
Pendaftaran dilakukan atas nama peserta yang bersangkutan dan peserta tersebut menjadi ketua tim/penanggung jawab atas hasil perancangan.
Term Of Reference (TOR) dapat diunduh melalui website PT Angkasa Pura I (Persero)
https://sites.google.com/ap1.co.id/sayembara/
Informasi tambahan terkait Sayembara akan disampaikan melalui halaman tanya jawab sayembara yang dapat diakses melalui https://sites.google.com/ap1.co.id/sayembara/
Peserta tidak dikenakan biaya pendaftaran
C. Lingkup Sayembara
Sayembara Desain Ruang Publik Bandara Internasional Adi Soemarmo ini adalah Sayembara konsep dan atau gagasan desain berupa:
Judul Karya, Gagasan Perancangan, Tampak dan Potongan Desain yang akan digunakan.
Desain memiliki lingkup Area Publik Bandara yang dimulai dari Gate Parkir, Area Parkir, Lobby Keberangkatan & Kedatangan Bandara Internasional Adi Soemarmo seperti Gambar Denah di bawah ini:
Gambar 1. Lingkup Sayembara Desain Ruang Publik Bandara Internasional Adi Soemarmo Surakarta
Pada lingkup sayembara terdapat penambahan penjelasan sebagai berikut:
“Sayembara Desain Area Publik Bandara Internasional Adi
Soemarmo ini adalah Sayembara konsep dan atau gagasan desain berupa:
Judul Karya, Gagasan Desain, Denah, Tampak dan Potongan Desain yang akan digunakan”
Gambar 2. Lingkup Sayembara Desain Ruang Publik di Area Terminal Bandara
Desain memiliki konten kearifan lokal khas Surakarta yang mampu memberikan Wonderful Experience kepada pengguna jasa bandara.
Desain harus memperhatikan serta tidak mengganggu flow pengguna jasa bandara.
D. Status Materi Sayembara
Seluruh karya yang masuk menjadi milik penyelenggara, yaitu PT Angkasa Pura I (Persero) dan dapat digunakan sebagai media promosi dan kepentingan PT Angkasa Pura I (Persero).
“Hak Moral” pada karya akan tetap merupakan milik peserta. Dimana pihak penyelenggara akan tetap mencantumkan nama pada setiap desain, baik yang dipublikasikan sebagai media promosi maupun yang akan direalisasikan di Bandara.
Penambahan penjelasan pada ketentuan dalam Status Materi Sayembara, sebagai berikut:
Seluruh karya yang telah dikirim tidak akan dikembalikan oleh penyelenggara.
Peserta yang mengikuti sayembara desain menyatakan bahwa karya bukan merupakan karya orang atau kelompok lain pada sayembara sejenis atau bentuk lainnya. Dalam hal di kemudian hari terdapat klaim atas karya tersebut sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
E. Kriteria Sayembara dan Penilaian Dewan Juri
Suasana (ambiance) khas Surakarta.
Desain memiliki inspirasi dan filosofi konten kearifan lokal khas Surakarta pada aspek Eksterior dan Interior.
Pengaturan tata ruang yang fungsional yang sesuai dengan ketentuan operasional Bandara.
Desain berdampak pada Pelayanan dalam memberikan Wonderful Experience.
Penyempurnaan penjelasan pada Kriteria Sayembara dan Penilaian Dewan Juri, sebagai berikut:
Suasana (ambiance) yang memberikan kesan etnis kedaerahan di dalam terminal bandara.
Desain mengandung inspirasi dan filosofi konten kearifan lokal
khas budaya setempat pada aspek Eksterior dan Interior.
JELAS
TATA CARA PENGIRIMAN
A. Tata Cara Pengiriman
Konsep perencanaan Ide Desain berupa gambar dituangkan pada kertas ukuran A2 maksimal 5 lembar yang berisikan penjelasan konsep desain dan filosofi.
Peserta tidak diperkenankan mancantumkan indentitas apapun pada gambar. Panitia dapat mendiskualifikasi apabila terdapat indikasi pencantuman identitas peserta.
Materi gambar berisi: Judul Karya, Konsep Desain dan Filosofi, Tampak & Potongan serta Perspektif Desain.
Materi Karya dikirimkan di atas hardboard dan dimasukkan ke dalam amplop.
Seluruh materi Gambar karya agar menyertakan soft copy file untuk keperluan dokumentasi dan publikasi Penyelenggara, melalui email ke wonderful@ap1.co.id dan kedalam CD-R dengan bentuk format JPG dan PDF.
Format penamaan file:
o Label CD-R: Sayembara DPB - AP 1
o File Gambar: DPB AP 1 – 01 (01 menunjukkan lembar ke-01) o Menyertakan Identitas Pribadi dan atau Kelompok
(Identitas Ketua dan Anggota) secara lengkap untuk kepentingan pembuatan Sertifikat.
Penambahan dan perubahan ketentuan terkait tata cara pengiriman:
Materi gambar berisi: Judul Karya, Konsep Desain dan Filosofi,
Denah, Tampak, & Potongan serta Perspektif Desain (3D). Materi Karya dikirimkan di atas hardboard dan dimasukkan ke
dalam amplop yang dituliskan nomor registrasi pada pojok kanan atas.
Format penamaan file:
o Label CD-R: Sayembara – Nomor Registrasi Contoh: Sayembara – DPB AP 1 – 0001
o File Gambar: Nomor Registrasi – nomor lembar
Contoh: DPB AP 1 – 0001 – 01 (01 menunjukkan lembar ke-01)
Menyertakan surat pernyataan orisinalitas karya.
B. Kerahasiaan Karya
Untuk menjaga kerahasiaan karya serta mendukung obyektifitas penilaian oleh dewan juri, peserta harus memasukkan materi karya dan kelengkapan identitas kepesertaan kedalam 2 (dua) amplop terpisah.
JELAS
C. Batas Penerimaan Karya
Batas pengiriman karya sayembara paling lambat diterima oleh panitia penyelenggara pada pukul 17.00 WIB tanggal 19 Maret 2018 di Sekretariat Panitia Penyelenggara Sayembara Desain Ruang Publik Bandara Internasional Adi Soemarmo Surakarta dengan alamat sebagai berikut:
PT. Angkasa Pura I (Persero) cq. Sales & CSR Section
Gd. Administrasi PT Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta – 57108.
Email: wonderful@ap1.co.id
JELAS
