1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Jurusan Kesehatan Ling.
1. Registrasi, upload dan Fasilitasi Borang 3A 3 B Prodi D IV 2.
PPS Mahasiswa Baru TA 2016/2017 D III da D IV 3.
Kuliah Kerja Instansi (KKI) Mahasiswa semester V D III dan D IV 4.
PKL mahsiswa semester V dan VII D IV 5.
PKL Mahasiswa semester IV dan VI D IV ke BBTKL-Surabaya 6.
PKL mahasiswa semester IV D III ke BTKL-PP Surabaya
Okt Nov Des
Ags Sep
NO
PROGRAM
Tahun 2016
KET
6.
PKL mahasiswa semester IV D III ke BTKL-PP Surabaya 7.
Workshop SOP D III 8.
Seminar Nasional JKL
Jurusan Kebidanan 1
Gladi Bersih Pelepasan 2
Pelepasan mahasiswa D III Kebidanan 3 PPS
4 Wisuda mahasiswa D III Kebidanan 5 Akreditasi LAM-PT
6 Workshop Penyusunan Soal Uji Kompetensi 7 Penelitiaan (Reveiwer)
8 Pengabmas Periode II
2 Rapat Evaluasi 3 Kegiatan PPS 4 Wisuda Mahasiswa
Jurusan Analis Kesehatan
1 Persiapan dan gladi bersih yudisium dan pelepasan calon wisudawan 2 Yudisium dan Pelepasan Calon Wisudawan
3 Persiapan Tempat Seminar Sehari IKM Jurusan Analis Kesehatan 4 Seminar Sehari IKM Jurusan Analis Kesehatan
5 Persiapan Tempat Seminar Kuliah Umum Jurusan Analis Kesehatan 6 Kuliah Umum Jurusan Analis Kesehatan
6 Kuliah Umum Jurusan Analis Kesehatan Jurusan Gizi
1 Workshop Pengembangan Kewirausahaan di Bidang Gizi 2 Workshop Penyusunan Kurikulum DIV Gizi (0 Tahun)
Jurusan Keperawatan 1
UKOM 2
Pengayaan Lulusan 3
Workshop Metlit 3
- Akreditasi LAM PT.Kes 4
DOSEN a. Laporan PA
b. Adm pembelajaran Smt genap c. Adm pembelajaran Smt gasal d. SKP n, Kontrak Kerja n+1 5
a. Laporan/kondisi pemanfaatan lab oleh mahasiswa b. Membuat jadwal penggunaan lab
c. Perencanaan pengadaan alat lab milik negara d. Persiapan lab dalam Akreditasi Prodi D.IV e. Laporan Trimester Laboratorium
f. Laporan Semester Laboratorium g. Laporan Tahunan Laboratorium 6
URUSAN KEUANGAN
a. Laporan Triwulan Keuangan b. Laporan Semester Keuangan b. Laporan Semester Keuangan c. Laporan Tahunan Keuangan
d. Pembayaran, kwitansi, rutin keuangan 7
URUSAN UMUM Laporan Triwulan Umum Laporan Semester Umum Laporan Tahunan Umum
Rutin surat masuk keluar, tugas umum yg lain 8
ADMINSTRASI PENDIDIKAN
Nilai dan KHS mahasiswa
Cheking administrasi belajar smt (ganjil-genap) Laporan semester (ganjil-genap)
SIAK PDPT
Menyiapkan blangko adm pendidikan PENATAAN ARSIP
Layanan ijasah dan transkrip Rutin surat menyurat, soal 9
PERPUSTAKAAN
Perencanaan kebutuhan buku Pengadaan Jurnal Ilmiah Tugas Fungsional
Laporan Trimester Perpustakaan Laporan Semester Perpustakaan Laporan Semester Perpustakaan Laporan Tahunan Perpustakaan 10
IT / KOMPUTER
Rutinitas perawatan komputer, jaringan internet Cek scan dokumen penting,
11 GUDANG/INVENTARIS Monitoring kondisi BMN Penyegaran DIR
Laporan Bulanan Inventaris/Gudang Laporan Trimester Inventaris/Gudang Laporan Semester Inventaris/Gudang Laporan Tahunan Inventaris/Gudang Rutin pencatatan barang in/out inventory Perencanaan dan pengajuan kebutuhan barang 12
Pengecekan kompilasi dan bukti fisik SKP 2015 Penilaian SKP tahun 2015
Rekapan dan laporan Penyelesaian Dupak Staff gathering
Rutin rekap kinerja, absensi, cuti, ijin Laporan Triwulan Kepegawaian Laporan Semester Kepegawaian Laporan Tahunan Kepegawaian 13
SUB UNIT PENJAMINAN MUTU Tracer Study (pelacakan lulusan) Tracer Study (pelacakan lulusan)
Info ke stake holder ttg keberadaan lulusan Try Out Ukom D.III
Evaluasi diri
Monitoring hasi Evaluasi Diri 14 CLEANING SERVICE
Membersihkan secara menyeluruh: - Kaca
- Menyikat kamar mandi dg detail - Sarang laba-laba
- Tembok - Furniture
Rutin: menjaga kebersihan umum sbg tg jawab 15
LAIN-LAIN
IKM buat daftar prestasi mahasiswa
Tirtayatra / Outing dengan Civitas Akademika Pameran bursa kerja
Melepas tahun
UNIT KOMPUTER
1. Update rutin informasi/data website Poltekkes Denpasar a. Pengumpulan data dari Unit/Jur.
b. Pengolahan informasi c. Upload informasi pada web 2.
Upload data melalui Website 2.
Upload data melalui Website Jurnal-jurnal
*Jurnal Skala Husada *Jurnal Ilmu Gizi *Jurnal Meditori
* Jurnal Gema Keperawatan *Jurnal Ilmiah Kebidanan *Risbinakes
Informasi/Pengumuman *Sipenmaru
*Respon terhadap audience ttg sipenmaru
Berita Insidental *Wisuda *SBH *PPS *Dasipena *Dies Natalis 3.
Pengelolaan Lab. Komputer Poltekkes Denpasar
a. Pembuatan surat kepada Kajur di lingk. Poltekkes Denpasar tentang penggunaan lab komputer Penyusunan jadwal penggunaan lab. Komp. b. Penyusunan jadwal penggunaan lab. Komp. sesuai surat dari Kajur c. Pengawasan pelaksanaan kegiatan pembelajaran di lab. Komp. Poltekkes Denpasar
c. Pengawasan pelaksanaan kegiatan pembelajaran di lab. Komp. Poltekkes Denpasar
d. Pemeliharaan hardware dan software di lab. Komp. Poltekkes Denpasar 4.
Pengelolaan Jaringan Internet dan Intranet Evaluasi Jaringan Internet dan Intranet 5.
Pelaksanaan maintenance secara berkala
Melakukan update antivirus, cek up, pembersihan data 6.
Pelaksanaan back up data/informasi secara berkala Melakukan back up data/informasi secara berkala 7.
Penyimpanan data secara elektronik (dalam bentuk file) Kegiatan Scanning file :
* Ijazah * Laporan RKT * Laporan Tahunan * Lakip
* Laporan Dosen Berprestasi * Laporan Dies
* Dokumen MoU * Laporan Sipenmaru * Laporan PPS * Laporan Dasipena * Laporan Kegiatan SBH * Laporan Wisuda 8.
Kegiatan Tim PDPT
1. Pengumpulan data semester 1. Pengumpulan data semester 2. Pengisian data semester 3. Upload data semester 4. Pelatihan Operator PDPT 9.
Kegiatan Tim BKD 1. Pengumpulan BKD 2. Kompilasi BKD 10.
Koordinasi dengan Sub. Unit Komputer Rapat Unit Komputer
11.
Menyusun Laporan kegiatan Unit Komputer Laporan Tahunan
Akademik 1
Pelatihan Pekerti 2
Uji Kompetensi Bidan 3
Penelitian (Risbinakes) 1
Seminar Hasil 2
Seminar Seleksi Penelitian 2017
Pengabmas 1
Seminar Hasil Periode II
Pengembangan Pendidikan Profesional
1 Pelaksanaan kegiatan Pengabmas IPE bagi ibu hamil di wilayah kerja Puskesmas II Denpasar Selatan
2 Koordinasi penyempurnaan proposal dan kelengkapan proposal prodi DIII Farmasi dan Profesi Ners
3 Proses upload proposal prodi baru secara daring melalui website silemkerma DIKTI
4
Workshop Interprofesional Education 4
Workshop Interprofesional Education
Unit Penjaminan Mutu 1
Melengkapi bukti fisik Borang III B dan Evaluasi Diri Prodi D-IV 2
AUDIT MUTU INTERNAL di Prodi D-IV 1) Keperawatan
2) Kebidanan 3) Gizi
4) Kesehatan Lingkungan 5) Direktorat
3
Tindak lanjut hasil audit: a. Feedback ke Jurusan b. Perbaikan
c. Ka Prodi presentasi d. Finalisasi
4
a. Feedback ke Jurusan b. Perbaikan
c. Ka Prodi presentasi d. Finalisasi
5
Pengisian data PDPT - di Jurusan / Prodi - di Direktorat 6
Pengisian data SPMI - di Jurusan / Prodi - di Direktorat - di Direktorat 7
Melakukan Simulasi Penilaian
Perencana dan Informasi 1
Evaluasi Kinerja Per Semester 2
Laporan Triwulan 3
Monev
Laboratorium 1
Sosialisasi SOP dan IK
Kemahasiswaan 1
Sipenmaru kelas reguler dan karyawan gel II 2
Kumpul Mahasiswa Baru 3
PPSM 4
Bela Negara 5
Wisuda 6
7
Temu Alumni 8
Debat Bahasa Inggris 9
Pelantikan dan Pengukuhan SBH
Perpustakaan 1 Entri Data ke Sofeware Digital Library 2 Pendidikan Pemakai
3 Penggantian rak Perpustakaan
4 Pelayanan perpustakaan terkomputerisasi 5 Laporan Kunjungan Perpustakaan
6
Pengolahan Bahan Pustaka 6
Pengolahan Bahan Pustaka 7
Layanan sirkulasi 8
Melakukan penelusuran literatur 9
Melakukan Layanan Referens 10
Menyediakan Bahan Pustaka 11
Melakukan Verifikasi data Bibliografi 12
Melakukan penjajaran kembali koleksi 13
Mengidenfikasi Bahan Pustaka 14
Melakukan bimbingan pemakai 15
