Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
D ok u m e n N om or : 4 5 / LL/ N ON SAR/ KCI / AA/ V / 2 0 1 8 , t a n gga l 0 8 M e i 2 0 1 8
Page
1
of
2
Pada hari ini, Selasa tanggal Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 10:00 WI B bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter I ndonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. I r. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan : Pengadaan CCTV Bullet Berbasis I P
2. RKS Nomor : 45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018 3. Pengumuman Nomor : 45/ LL/ NONSAR/ KCI / PEN/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/ Undangan dan dokumen RKS/ KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A. PERUBAHAN
No. Dokumen Sebelumnya Menjadi
1.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG NO.19.2
19.2 Pada sampul dalam dan sampul luar harus ditulis:
(a) Nama dan Alamat Pengguna Barang/ Jasa, sesuai dengan ketentuan dalam data pengadaan, pada bagian tengah;
(b) Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam pemasukan, sesuai ketentuan dalam data pengadaan, pada sudut kiri atas; dan
(c) “JANGAN DI BUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN”,pada sudut kanan atas.
19.2. Pada sampul dalam dan sampul luar harus ditulis:
(a) Nama dan Alamat Pengguna Barang/ Jasa, sesuai dengan ketentuan dalam data pengadaan;
(b) Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam pemasukan, sesuai ketentuan dalam data pengadaan; dan (c) “JANGAN DI BUKA SEBELUM WAKTU
PEMBUKAAN PENAWARAN”.
2.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG NO.31.2
31.2 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 hari Sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Dana dengan masa berlaku jaminan sanggah sekurang-kurangya 30 hari kalender.
31.2 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 harikerja sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat/Asuransi) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Dana dengan masa berlaku jaminan sanggah sekurang-kurangya 30 hari kalender.
3.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG NO.34.2
34.2. Jaminan pelaksanaan yang berupa bank garansi harus dikeluarkan oleh bank umum (bukan bank perkreditan rakyat).
34.2. Jaminan pelaksanaan yang berupa bank garansi harus dikeluarkan oleh bank umum (bukan bank perkreditan rakyat/asuransi).
4.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
BAB I I . A. DATA PENGADAAN NO.1.3.
1.3. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30 (Tiga Puluh) hari Kalender terhitung mulai ditandatanganinya kontrak pekerjaan atau surat perintah kerja.
1.3. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30 (Tiga Puluh) hari Kalender terhitung mulai ditandatanganinya kontrak pekerjaan atau surat perintah kerja termasuk pengujian dan Berita Acara Serah Terima.
5.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
BAB I I . A. DATA PENGADAAN NO.9.1
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada :
Hari / Tanggal : Senin, 14 Mei 2018 Pukul : 10.00 WI B
Tempat : Kantor PT Kereta Commuter I ndonesia Stasiun Juanda Lt.2 Jl. I r. H. Juanda I ,Jakarta Pusat 10120
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada :
Hari / Tanggal :Selasa, 15 Mei 2018
Pukul : 10.00 WI B
Tempat : Kantor PT Kereta Commuter I ndonesia Stasiun Juanda Lt.2 Jl. I r. H. Juanda I ,Jakarta Pusat 10120
6.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
BAB VI . KERANGKA ACUAN KERJA WAKTU PELAKSANAAN
WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan adalah 30 hari kalender, terhitung tanggal
ditandatanganinya kontrak kerjasama atau diterima Surat Perintah Kerja dari PT. Kereta Commuter I ndonesia.
WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan adalah 30 hari kalender, terhitung tanggal
Page
2
of
2
B. PERTANYAAN- JAWABANNo Pertanyaan Jaw aban
1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SI UP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran.
2 Untuk Nomor Penawaran menggunakan nomor yang mana? Menggunakan nomor RKS atau Pengumuman.
3 Apakah termasuk dengan menyediakan SD Card? Tidak termasuk menyediakan SD Card.
4 Apakah spesifikasi barang menunjuk kepada salah satu brand/ merek? Tidak.
5 Apakah dapat melampirkan spesifikasi tambahan yang diberikan dari
distributor? Tidak, cukup dari brosur.
6 Bagaimana jika Laporan Keuangan Tahun 2017 belum diaudit atau dalam proses audit ?
Dapat melampirkan Laporan Keuangan yang telah diaudit KAP Tahun 2015 dan 2016 dan Laporan Keuangan unaudited tahun 2017. Untuk perusahaan yang laporan keuangannya dalam proses audit harus melampirkan juga surat keterangan dalam proses audit yang dikeluarkan oleh KAP.
Peserta/ Perusahaan yang hadir : 6 ( Enam) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/ memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Peserta :
Nama : ... Nama : ... Wakil Rekanan ... Wakil Rekanan ... ... ... Jabatan : ... Jabatan : ...
(...) (...)
Manager I T Operasional
Panitia Pengadaan Non Sarana PT. Kereta Commuter I ndonesia
TTD
I ndra Utama
Ketua
TTD
Hepjon Pakpahan
VP I T
TTD