APLIKASI PELAYANAN ADMINISTRASI BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY
(STUDY KASUS DESA WARUBERON-BALONGBENDO-SIDOARJO)
JURNAL SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat
Untuk Mencapai Gelar Sarjana Strata Satu (S-1)
Jurusan Teknik Informatika
Oleh :
Annisa’ Oktaviana NIM : 121080200115
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Aplikasi Pelayanan Administrasi Berbasis WEB dan SMS Gateway (Study Kasus Desa Waruberon - Balongbendo - Sidoarjo)
Annisa’ Oktaviana (121080200115) 1, Suprianto, S.Si, M.Si 2
1,2 Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1nisaviana08@gmail.com
ABSTRAK
Pemerintahan Desa Waruberon terletak 22 km disebelah barat ibukota kabupaten Sidoarjo. mempunyai luasan kuang lebih 104,004 Ha. Merupakan salah satu dari 20 Desa yang ada di Kecamatan Balongbendo Kabupaten Sidoarjo.
Selama ini masih menggunakan cara manual untuk pengolahan data tertulis dan metode pengarsipan sebagai penyimpanan datanya. Sejalan dengan perkembangan software pengolahan data.
Oleh karena itu Aplikasi Pelayanan Administrasi berbasis WEB dan SMS Gateway ini sebuah system informasi yang bersifat transasksi, otomatisasi, dan mampu memberikan informasi yang cepat dan tepat.
Dengan adanya Sistem aplikasi sms gateway diharapkan akan mampu memberikan pelayanan adminsitrasi kepada masyarakat yang bersifat real-time , sehingga akan dapat dilakukan penghematan sumber daya, terutama waktu dan biaya.
Mungkin pada peneliti selanjutnya bisa dikembangkan pelayanan administrasi yang secara keseluruhan dengan online sehingga pelayanan lebih mudah dan cepat.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Penelitian Terdahulu
Demi kesempurnaan skripsi ini, maka dilakukan perbandingan untuk
mengetahui gambaran dari beberapa penelitian terdahulu.
2.1 Tabel Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian Sekarang
N o.
Nama
(Tahun) Judul Metode Hasil
1 Imam
Iqbal(2015)
Aplikasi Sistem
Informasi Pengolahan
Data Penduduk Di
Kantor Desa Jeruk
Berbasis Desktop
Berbasis
desktop
Dibuat aplikasi
berbasis desktop
untuk memproses
permintaan surat
warga
2 aillia
yanlnaN (2102)
Perancangan Sistem
Absensi Siswa
Berbasis SMS
Gateway(studi kasus
SMU Negeri 2
Ambon)
Sistem
absensi
dengan sms
gateway
Sistem absensi
berbasis SMS
Gateway pada
SMU Negeri 2
Ambon
memudahkan
pihak sekolah
untuk memberikan
Informasi tentang
kehadiran siswa
kepada orang tua
melalui SMS
3 Annisa
Oktaviana
(2016)
Aplikasi pelayanan Administrasi berbasis web dan sms gateway (study kasus Desa
Waruberon –
Sistem
pelayanan
administrasi
warga desa
Aplikasi pelayanan Administrasi Desa Waruberon
Balongbendo – sidoarjo)
Waruberon dinamis dan sms
gateway untuk memudahkan informasi
Dari per asalaaan tersebut, aka penulis engangkat judul “Perancangan Dan Pembuatan Aplikasi Pelayanan administrasi Berbasis Web dan Sms
(Studi Kasus : Desa Waruberon Kec. BalnngBendn Kab. Sidnarjn)”.
2.2 Profil Desa
Desa Waruberon terletak 22 km disebelah barat ibukota kabupaten
Sidoarjo.mempunyai luasan kuang lebih 104,004 Ha. Merupakan salah satu
dari 20 Desa yang ada di kecamatan Balongbendo.Desa yang terletak 2,5 km
dari kantor kecamatan Balongbendo ini mempunyai batas sebagai berikut :
Sebelah utara : Desa Bakalam Wringin Pitu
Sebelah selatan : Desa Segodo Bancang
Sebelah Timur : Desa Gagang Kepuhsari
Sebelah barat : Desa Wonokupang
Desa Waruberon terbagi dari 2 dusun yaitu :
1. Dusun Waru yang terdiri dari 1 RW dan 3 RT
2. Dusun Beron terdiri dari 1 RW dan 5 RT
Dengan jumlah penduduk Desa Waruberon
Laki-laki : 991
Perempuan : 786
Jumlah : 1.777
3. METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penelitian
dan pengumpulan data di DesaWaruberon Kecamatan Balongbendo
Waruberon Kecamatan Balongbendo KabupatenSidoarjo. Peneliatian
dilakukan pada tanggal 21 - 24 Desember 2015.
3.2 Bahan dan Alat Penelitian
Adapun bahan dan alat yang akan digunakan dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut :
A. Bahan Penelitian
Bahan-bahan yang digunakan dalam penelitian ini antara lain data
informasi yang telah didapat saat melakukan penelitianyaitu
1. Data Penduduk Desa Waruberon tahun 2015
2. Form surat
a. Surat pengantar permohonan KTP
b. Surat keterangan pindah datang
c. Surat pengantar keterangan catatan kepolisian
d. Surat keterangan bepergian
e. Surat keterangan domisili
f. Surat keterangan tidak mampu
g. Surat keterangan usaha
h. Surat keterangan kelahiran
i. Surat keterangan kematian
Desain sistem
HP Warga
Provider
Modem Data dan
informasi warga warga Aplikasi
administrasi warga Data Data
Flowchart warga
Mulai
Input NIK
Apakah data pengajuan sudah sesuai?
Data Arsip Kependudukan Cetak dokumen
kependudukan
Selesai Ya Ya NIK ditemukan
Tidak
Simpan ke database
Lakukan perubahan
data Tidak
Input keperluan pengajuan
dokumen
Ya
Flowchart Admin
Mulai
Login dengan user dan password
Cek jika ada pengajuan baru
Apakah data pengajuan sudah sesuai?
Data arsip kependudukan Cetak dokumen
kependudukan
Selesai Ya Ya Sudah sesuai?
Tidak
Memproses pengajuan dokumen kependudukan
Lakukan perubahan
Flowchart SMS
Mulai
Cek SMS
Ada SMS
Cek Format SMS
Format SMS benar
Cari di Database
Kirim SMS Data warga
ditemukan
Selesai Y
Y
Y
Format SMS salah T
Data warga tidak ditemukan T
Diagram Konteks
lap Data SKCK lap data KTP
lap data Penduduk data KTP
data penduduk
data SKCK
input pengajuan SKCK input pengajuan KTP
input data Penduduk
info pengajuan SKCK
Pengajuan SKCK
info pengajuan ktp info data penduduk
pengajuan KTP mengirim data penduduk 1
Aplikas i Kependudukan
Admin Penduduk
Kepala Des a
DFD Level 1
Penduduk Admin
1.0 Proses kelola
data master penduduk petugas
2.0 Pengajuan
surat
3.0 Proses pengajuan
surat
4.0 SMS
inbox berita
Cek dan melakukan proses pengajuan Cek data pengajuan
pengajuan Mencari nik, menginputkan
pengajuan surat
Input data penduduk Ubah data penduduk Cek data penduduk
Mengirim sms pengajuan Cek sms penduduk
5.0 Kelola saran
saran
Cek dan melakukan proses kelola saran Cek status pengajuan
Dokumen kependudukan
outbox
Mengirimkan saran
6.0 Laporan Kepala Desa
mengajukan mempunyai
mempunyai mempunyai
mempunyai
menerima sms mengirim kode_g rup nama user
iduser username passwrod kode_g rup sentitems Seq uencePosition status2 sig nal sent coding 2 UDH3 Seq uenceTimeout DeliveryReport Seq uencePosition
panduan kodepanduan isi keterang an2
saran Peng ajuan
Desain Halaman Depan
Desain Halaman Data Penduduk
Halaman Pengajuan Warga
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
HALAMAN ADMINISTRATOR
HALAMAN FORM WARGA
SMS GATEWAY
5. PENUTUP
5. 1. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan pembahasan Laporan Tugas Akhir mengenai Aplikasi Pelayanan Administrasi Berbasis WEB dan SMS Gateway, maka dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem komputerisasi akan mendapatkan manfaat atau keuntungan
5.2 Saran
Beberapa saran yang akan disampaikan oleh perancang antara lain :
a. Hendaknya dilakukan pengembangan terhadap system aplikasi dengan
system keamanan
b. Di dalam pengelolaan data penduduk Desa Waruberon diperlukan juga
c. Diharapkan adanya tanggapan positif terhadap rancangan system komputerisasi ini, karena didalam rancangan sistem komputerisasi ini terdapat keefektifitasan kerja dan efisiensi waktu.
DAFTAR PUSTAKA
Haryanto,Imam. 2009. Microsoft Access 2007. Bandung : Informatika
Hendrayudi. 2009. VB 2008 Untuk Berbagai Keperluan Programming. Jakarta:
PT.Elex Media Komputindo
Marchewka,Jack T. 2010. Information Technology Project Management. Third
Edition, Asia :Wiley
Mursids.2010.Sekilas Tentang Rational Rose. Tersedia:
http://mursida.blogspot.com. [15 April 2013]
Nugroho,Adi. 2002. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan
Metodologi Berorientasi Objek . Bandung :Informatika
