Organisasi dan Manajemen
Manajemen dalam Organisasi
Organisasi adalah sekelompok
orang yang bekerja sama dalam
struktur dan koordinasi tertentu
dalam mencapai serangkaian tujuan
tertentu (a group of people working
together in a structured and
•Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika
karakteristik orang2/kelompok orang yg ada dari dlm organisasi sangat berbeda2, didorong oleh motif yg berbeda2 dan latar belakang yg
berbeda2 pula ?
Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki berbagai sumber daya seperti :
. Sumber daya manusia (Human resources) . Sumber daya alam (Natural resources)
. Sumber daya dana (financial resources)
Manfaat Organisasi :
1. Organisasi melayani masyarakat
2. Organisasi mencapai tujuan
3. Organisasi memberi karir
Pengertian Manajemen
Seni dalam menyelesaikan sesuatu
melalui orang lain (Follet,1997)
Sebuah proses yang dilakukan untuk
mewujud kan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengara-han, & pengendalian orang-2 serta SD organisasi lainnya (Nickels, McHugh & McHugh ,1997)
Seni atau proses dalam menyelesaikan
Pengertian Manajemen
Manaj sbg suatu bidang ip (science) yg
berusaha secara sistematis utk memahami mengapa & bgmana manusia bekerja
bersama utk mencapai tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat
bagi manusia (Luther Gulick)
Merupakan proses perencanaan,
pengorgsasian, pengarahan &
ALASAN MENGAPA
MANAJEMEN
DIBUTUHKAN
Untuk mencapai tujuan
Untuk menjaga keseimbangan
di antara tujuan-tujuan yg
saling bertentangan
Untuk mencapai efisiensi &
Peran manajemen dalam
organisasi “efektif” dan “efesien”
• Mengapa manjemen diperlukan?
Agar tujuan dari organisasi dpt
dicapai secara efektif dan efesien
• Efektif adlh mengerjakan pekerjaan
yg benar (doing the right things).
(Peter Drucker)
• Efesien adlh mengerjakan pekerjaan
yang benar (doing things right)
MANAJEMEN
ada 3 pengertian
•
Manajemen sebagai suatu
proses,
•
Manajemen
sebagai
suatu
kolektivitas orang- 2 yg
melakukan aktivitas manaj.
•
Manajemen sebagai suatu seni
& ilmu
Manajemen: Sains atau
Seni ?
Manajemen sebagai Sains
• Pendekatan melalui tahapan sistematis
berdasarkan keilmuan
• Umumnya memerlukan keahlian teknis,
diagnostik dan pengambilan keputusan
Manajemen sebagai Seni
• Pendekatan melalui intuisi dan perasaan
berdasarkan pengalaman
• Umumnya memerlukan keahlian konseptual,
SARANA MANAJEMEN
6 M
1) Man
FUNGSI - FUNGSI
MANAJEMEN
1. Louis A. Allen
Leading, Planning, Organizing, Controlling 2. Prajudi Atmosudirdjo
Planning, Organizing, Directing, Controlling 3. Henry Fayol
Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting Controlling
4. John Robert Beishline, Ph. D
Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole 5. Luther Gullick
Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting.
6. Kootz & O’Donnel
7. William H. Newman
Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing, Controlling
8. Dr. Siagian, MPA
Planning, Organizing, Motivating, Controlling. 9. Wilim Sprigel
Planning, Organizing, Controlling 10. GR. Terry
Planning, Organizing, Actuating, Controlling 11. Lindal F. Urwick
Forcasting, Planning, Organizing,
Commanding, Coordinating, Controlling 12. The Liang Gie
Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen
Planning
Planning
Penentuan Tujuan dan Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik Pencapaian yang terbaik
Organizing
Organizing
Penentuan Bagaimana Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Controlling
Monitoring dan Perbaikan Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat berjalan agar Tujuan dapat tercapai
tercapai
Leading
Leading
Proses Memotivasi Anggota Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning Organisasi agar Planning dapat dijalankan
dapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Keterangan:
Fungsi Perencanaan
Proses yg menyangkut upaya yg
dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yg akan
datang & penentuan strategi &
taktik
yg
tepat
untuk
Kegiatan dlm Fungsi
Perencanaan
1. Menetapkan tujuan & target bisnis 2. Merumuskan strategi untuk
mencapai tujuan & target bisnis tersebut
3. Menentukan SD yg diperlukan
Fungsi
Pengorganisasian
Kegiatan dlm Fungsi
Pengorganisasian
1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan adanya garis
kewenangan & tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan & pengembangan SDM / tenaga kerja
Fungsi Pengarahan &
Implementasi
Proses implementasi program
agar dapat dijalankan oleh
seluruh pihak dlm organisasi
serta proses memotivasi agar
semua pihak tersebut dapat
menjalankan
tanggungjawab
Kegiatan dlmFungsi
Pengarahan & Implementasi
1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien dlm pencapaian tujuan
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaan
Fungsi Pengawasan &
Pengendalian
Proses
yg
dilakukan
untuk
memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yg telah direncana
kan,
diorganisasikan
&
di
Kegiatan dlm Fungsi
Pengawasan &
Pengendalian
1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yg mungkin ditemukan
SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi
Manajemen
Planning & Planning & decision decision making making
Sumber Daya Organisasi Sumber Daya Organisasi
Sumber Daya Fisik/AlamSumber Daya Fisik/Alam InformasiInformasi
Sumber Daya ManusiaSumber Daya Manusia
ModalModal
Fungsi Operasional dlm
Manajemen
Manajemen Sumber Daya
Manusia
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi/Produksi
Manajemen Keuangan
MSDM
Manajemen Sumber Daya Manusia :
Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran :
Manajemen Produksi
Manajemen Produksi :
Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan :
Manajemen Informasi
Manajemen Informasi :
Kegiatan manajemen berdasarkan