MAHKAMAH AGUNG RI SOP MUTASI. Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : Peralatan/Perlengkapan : Keterkaitan : Pencatatan dan pendataan: Peringatan :

(1)

MAHKAMAH AGUNG RI

Pengadilan Agama Blitar

JL. Imam Bonjol No. 42

Blitar, 66132

Nomor SOP

W13-A10/124/OT.01.3/I/2014

Tanggal Pembuatan

02 Januari 2014

Tanggal Revisi

30 September 2014

Tanggal Efektif

01 Nopember 2014

Disahkan oleh

Ketua PA. Blitar

Dasar Hukum:

1. PMA No.10 tahun 2012 Tentang Organisasi dan

Tata Kerja Mahkamah Agung

2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang

perubahan atasUndang-undang nomor 8 Tahun

1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

3. Undang-undang nom or 7 tahun 1989 tentang

Peradilan Agam a yang diubah dengan

Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk

kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50

tahun 2009

Keterkaitan :

1. SOP Organisasi

2. SOP Tata Usaha Kepegawaian

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan

berakhir

Kualifikasi Pelaksana :

1. S-1 Sederajat

2. SMA Sederajat

Peralatan/Perlengkapan :

Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman

dan peraturan.

Pencatatan dan pendataan:

Arsip Kepegawaian

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Pansek / Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output A Kenaikan Pangkat

1

Menginventarisir data

Pegawai yang akan naik pangkat

PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait

10 menit Data pegawai

2

memproses dan memeriksa kelengkapan berkasnya dan menata sesuai urutannya

30 menit Kelengkapan

berkas

3 Membuat konsep Nota Usul

Kenaikan Pangkat

10 menit Konsep nota usul

4

Mengajukan Nota usul

Kenaikan Pangkat melalui Panitera / Sekretaris ke Ketua PA Surabaya untuk diketahui, disetujui, dan ditandatangani

15 menit Nota usul

5

Membuat surat pengantar dan mengiirimkan ke PTA. Surabaya

30 Menit

Surat pengantar dan bukti penerimaan surat dari PTA surabaya

B Ujan Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah

1

Menerima surat permintaan peserta Ujian Dinas dan ujian penyesuaian ijazah dari PTA Surabaya yang telah didisposisi oleh Ketua PA. Surabaya

10 menit Surat permintaan

peserta

2

Merekap daftar peserta

yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti Ujian Dinas

dan Ujian Penyesuaian

Ijazah

15 menit Data peserta

SOP MUTASI

Ya Tidak

pablitar.net pablitar.net pablitar.net pablitar.net pablitar.net

(2)

No Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output

3

Membuat Konsep Surat

Permohonan mengikuti

Ujian Dinas dan Ujian

Penyesuaian Ijazah disertai

daftar peserta yang

memenuhi syarat ditujukan ke PTA. Surabaya

30 menit Konsep surat

permohonan

4

Mengajukan Konsep Surat

Permohonan mengikuti

Ujian Dinas disertai daftar

peserta yang memenuhi

syarat ke Ketua Melalui

Panitera/Sekretaris untuk

diketahui, disetujui dan ditandatangani

30 menit Surat permohonan

5

Mengemas dan mengirim Surat Permohonan mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah serta daftar peserta yang telah ditandatangani ke PTA. Surabaya

30 menit

C Duk Dan Bezetting Formasi

1

Mempersiapkan Data pendukung untuk pembuatan DUK dan Bezetting formasi

20 Menit Data pendukung

2

Membuat DUK dan Bezetting formasi sesuai aturan yang berlaku

30 menit DUK, BEZETTING

3

Membuat konsep surat pengantar beserta DUK yang telah dibuat ditujukan ke PTA. Surabaya

30 menit Konsep surat

pengantar

4

Mengajukan konsep Surat pengantar beserta DUK dan Bezetting formasi yang telah dibuat ke Ketua melalui Pansek untuk diketahui dan ditandatangani

Tidak

ya

10 menit DUK, Bezetting,

Surat Pengantar

5

Mengemas dan mengirim Surat Pengantar dan DUK beserta bezetting formasi yang telah ditandatangani ke PTA.Surabaya

10 menit

6 Mengarsipkan DUK dan

Bezetting Formasi

D KGB

1

Menginventarisir pegawai

yang telah memenuhi masa

kerja golongan yang

ditentukan untuk kenaikan gaji berkala

2 Membuat SK KGB pegawai

yang telah memenuhi syarat

15 meni SK KGB

Ya Tidak

pablitar.net pablitar.net pablitar.net pablitar.net pablitar.net

(3)

No Aktivitas

3 Mengajukan konsep SK KGB melalui Kasubag Kepegawaian ke Wakil Sekretaris kemudian Panitera/Sekretaris dan

KPA untuk diketahui dan ditandatangani

Tidak

ya

10 Menit SK KGB

4

Menggandakan SK KGB yang telah ditandatangani dan mendistribusikan untuk bagian keuangan, arsip dan yang bersangkutan

30 menit

E Penyesuaian Masa Kerja

1

Menginventarisir pegawai yang ingin mengajukan penyesuain masa kerja

15 Menit Data pegawai

2

Memeriksa kelengkapan berkas Penyesuaian Masa Kerja

3 Jam Berkas penyesuain

masa kerja

3 Membuat Nota Usul

Peninjauan Masa Kerja

30 menit Nota usul

4

Membuat Surat Pengantar

Pengusulan Peninjauan

Masa Kerja

Tidak

ya

05 menit Surat pengantar

5

Mengajukan surat

pengantar usulan dan Nota

usul Penyesuaian Masa

Kerja melalui Kasubag

Kepegawaian ke Wakil

Sekretaris kemudian

anitera/Sekretaris dan KPA

untuk diketahui dan

ditandatangani

10 menit Surat pengantar

dan nota usul

6

Surat Pengantar dan nota

usul Penyesuaian Masa

Kerja dikemas dan dikirim ke PTA. Surabaya

10 menit

F IMPASSING

1

Menginventarisir pegawai

yang telah memenuhi masa

kerja golongan yang

ditentukan untuk kenaikan gaji berkala

2 membuat SK Impassing

15 menit SK Impassing

3

mengajukan semua SK

Impassing ke Ketua

Pengadilan melalui panitera

/ sekretaris untuk menandatangani, SK tersebut Tidak Ya PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait

10 menit SK Impassing

4

Menggandakan SK

Impassing untuk bagian

keuangan, arsip dan yang bersangkutan

30 menit

pablitar.net pablitar.net pablitar.net pablitar.net pablitar.net

(4)

No Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output G Alih Tugas Mutasi

1

Menerima Hasil Rapat

Baperjakat dari Ketua Tim Baperjakat

10 menit Hasil baperjakat

2

Membuat Surat Alih Tugas Pegawai yang bersangkutan diajukan ke Ketua melalui

diketahui dan

ditandatangani

10 menit Surat alih tugas

3 Mengarsipkan surat alih

tugas

10 menit

H Alih Tugas Biaya Pindah

1

Menerima Surat Permintaan Biaya Pindah dari Dirjen Badilag MARI atau PTA Surabaya

10 menit Surat permintaan

biiaya pindah

2

Menginventarisir

kelengkapan berkasnya dan menata sesuai urutannya

10 menit Berkas biaya pindah

3

membuat Daftar Nomor

Rekening PNS yang akan pindah

15 Menit Daftar nomor

rekening

4

Mengajukan Daftar Nomor Rekening beserta berkasnya ke Panitera / sekretaris untuk diketahui dan ditandatangani

Tidak

ya

10 menit Daftar nomor

rekening

5

Mengirim Usul Biaya Pindah ke PTA. Surabaya dan via email di Dirjen badilag MA-RI

30 menit

I Pengusulan Jabatan Struktural / Fungsional

1 Menerima Hasil Rapat

Baperjakat

10 menit Hasil baperjakat

2

mengetik dan menyusun daftar usulan mutasi dari hasil rapat baperjakat

10 menit Daftar usulan

mutasi

3

Memberikan kembali Daftar

usulan mutasi ke tim

Baperjakat untuk

ditandatangani

mutasi

4

Mengajukan Daftar usulan mutasi dan surat pengantar

usul mutasi ke Ketua

Pengadilan Agama Surabaya melalui Panitera/sekretaris untuk diketahui dan ditandatangani Tidak ya PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait

mutasi

5

mempersiapkan dan meng

gandakan Berkas data

pendukung untuk usul

mutasi

30 menit Data pendukung

6

mengkemas dan mengirim

Surat pengantar usul

mutasi, daftar usul mutasi dan berkas data pendukung Ke PTA. Surabaya

30 menit

pablitar.net pablitar.net pablitar.net pablitar.net pablitar.net

(5)

No Aktivitas

7

Membuat Surat Keputusan

Pengangkatan Jurusita

Pengganti Untuk usul

mutasi Jurusita Pengganti

15 menit SK Jurusita

Pengganti

8

mengajukan Surat

Keputusan ke Ketua melalui

diketahui dan

ditandatangani

10 menit SK Jurusita

Pengganti

J Pelantikan Pejabat Struktural / Fungsional

1 Menerima surat keputusan

tentang jabatan dari Ketua

10 menit SK Panitia

2

Membuat Konsep SK

Panitia, proposal dan

Rincian Anggaran Biaya

Pelantikan (RAB)

PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 menit SK Panitia dan Rencana anggaran biaya 3 Mengajukan Konsep SK

Panitia, proposal dan

Rincian Anggaran Biaya

Pelantikan (RAB) ke Ketua melalui Panitera / sekretaris

Tidak

ya

10 menit

SK Panitia dan Rencana anggaran

biaya

4 Membuat Susunan Acara

10 menit Susunan acara

5

Mempersiapkan

kelengkapan administrasi

pelantikan

10 menit Administrasi

pelantikan

6 Membuat undangan

05 menit Undangan

7 Menyampaikan Undangan

15 menit

8 Pelaksanaan pelantikan

30 menit