5 BAB II
LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Akuntansi
2.1.1 Pengertian Akuntansi
Akuntansi adalah seni pencatatan,penggolongan, pengikhtisaran dan pelaporan atas usatu transaksi dengan cara sedemikian rupa, sistematis dari segala isi dan berdasarkan standar yang diakui umum. Oleh karena itu, pihak yang berkepentingan atas perusahaan dapat mengetahui posisi keuangan perusahaan serta hasil operasi pada setiap waktu yang diperlukan, sehingga dapat mengambil keputusan. (Syaiful, 2016) 2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi
“Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklarifikasikan, mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi operasi dan keuangan sebuah perusahaan.
Menurut (Krismiaji, 2015) “Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan berguna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan bisnis.
A. Pengertian Jurnal
Jurnal merupakan catatan pertama yang terjadi didalam proses akuntansi. Meskipun transaksi-transaksi yang terjadi dapat langsung dimasukkan kedalam buku besar, akan lebih tepat jika transaksi terlebih dahulu dicatat kedalam jurnal, baru
kemudian jumlah debit dan kreditnya ditransfer ke rekening buku besar yang sesuai. Oleh karena itu dengan jurnal memungkinkan untuk mereview seluruh pengaruh transaksi-transaksi penting perusahaan. Jumlah jurnal untuk perusahaan satu dengan perusahaan lainnya tergantung dari sifat kegiatan perusahaan dan frekuensi serta jenis transaksi.
B. Jenis-jenis Jurnal
Dalam perusahaan kita butuh mencatat tiap transaksi-transaksi yang terkait dengan keuangan. Akuntansi keuangan mencatatnya dalam satu jurnal supaya tiap pengeluaran terdaftar secara rapi. Jurnal terbagi menjadi :
1) Jurnal Umum
Jurnal yang dipakai untuk mencatat tiap transaksi dalam perusahaan secara terperinci.
2) Jurnal Khusus
Jurnal yang dipakai untuk mencatat transaksi-transaksi khusus, dalam perusahaan yang terkait dengan penjualan serta pembelian. Jurnal khusus terdiri dari:
a. Jurnal Penjualan (Sales Juornal)
Jurnal yang dipakai jika kita melakukan penjualan barang secara kredit pada customer.
b. Jurnal Pembelian (Purchase Journal)
Jurnal yang dipakai jika kita melakukan pembelian barang secara credit pada supplier.
c. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment)
Jurnal yang dipakai untuk mencatat tiap pengeluaran kas dalam sebuah perusahaan.
d. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Rceipt Journal)
Jurnal yang dipakai untuk mencatat tiap penerimaan kas dalam sebuah perusahaan.
e. Jurnal Pembalik (Reversing Entries)
Jurnal yang di buat pada awal periode sebagai kebalikan dari beberapa jurnal penyesuaian pada akhir periode sebelumnya.
f. Jurnal Penutup (Closing Entries)
Ayat jurnal yang di buat pada akhir periode akuntansi untuk menutup rekening-rekening nominal/sementara.
3) Buku Besar
Buku besar merupakan buku yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi secara terperinci yang telah dipindahkan kedalam setiap akunakun yang bersangkutan. Buku besar dibedakan menjadi dua, yaitu:
a. Buku Besar Umum (General Ledger)
Kumpulan akun-akun nominal yang digunakan untuk mengelompokkan transaksi keuangan suatu perusahaan yang sudah dicatat didalam jurnal khusus. b. Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger)
Rincian akun-akun dan sebuah akun dan buku besar untama yang digunakan untuk mengendalikan atau mengawasi akun buku besar utama yang bersangkutan. 4) Jenis Rasio
a. Rasio Likuiditas
Menunjukkan kemampuan suatu perusahaan, untuk memenuhi kewajiban keuangan yang harus segera dipenuhi atau kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban pada saat ditagih/kuwajiban jangka pendek ( kurang dari satu tahun ).
b. Rasio Solvabilitas
Menunjukkan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban keuangannya apabila perusahaan tersebut dilikuidasi.
c. Rasio Rentabilitas
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
“Sistem informasi akuntansi adalah suatu sarana bagi manajemen perusahaan guna mendapatkan informasi yang akan digunakan untuk mengelola perusahaan dan untuk menyusun laporan keuangan bagi pemilik, kreditor, dan pihak lain yang berkepentingan.”Tujuan sistem informasi akuntansi :
a. Mengelola dan menyimpan data seluruh transaksi keuangan.
b. Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha.
c. Pengawasan terhadap seluruh aktifitas keuangan perusahan. d. Efesiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
e. Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode akuntansi yang tepat.
2.1.4 Laporan Keuangan
“Catatan mengenai informasi keuangan suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu yang digunakan untuk menggambarkan kondisi/kinerja perusahaan tersebut.”Tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuaangn, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan.
2.2 Tool Aplikasi
2.2.1 Teori Accurate Accounting 5 SE (Standar Edition) 1. Pengertian Accurate
Semua bisnis yang sudah modern memiliki software akuntansi sebagai alat bantu untuk memudahkan dan mempercepat tugas-tugas administratif yang memerlukan ketelitian, keakuratan dan keamanan. Software Accurate 5 SE (Standar Edition) adalah pilihan terbaik bagi para pebisnis skala kecil dan menegah. Software Accurate 5 SE (Standar Edition) akan membantu anda menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, meskipun anda tidak mengerti dasar-dasar akunting sama sekali. Software Accurate 5 SE (Standar Edition) dirancang dalam dua bahasa (Inggris, Indonesia) dengan tampilan Interface User Friendly yang sangat mudah digunakan, tentunya dengan hasil yang akurat.
Software Accurate 5 SE (Standar Edition) dapat melakukan pencatatan pembukuan seperti transaksi penjualan, pembelian, inventory/stok, penjualan jasa, pecatatan biaya-biaya dsb, serta penyusunan laporan keuangan hanya dalam
beberapa langkah mudah serta cepat dan akurat. Software Accurate 5 SE (Standar Edition) dikembangkan sejak 1999 oleh PT Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft Developer of ACCURATE Software) dan telah diaplikasikan oleh lebih dari 50.000 pengguna dan bekerja sama dengan lebih dari 30 Universitas terkemuka Indonesia sebagai mitra accurate. “Accurate Accounting adalah software yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan data keuangan dengan tingkat ketelitian yang tinggi sehingga menghasilkan laporan keuangan, neraca, laba dan rugi lebih cepat.” Setelah mengaktifkanaplikasi Accurate akan muncul gambar seperti ini.
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.1. Tampilan Menu Utama Accurate
Pada tampilan menu utama program Accurate diatas terdapat beberapa bagian yang dapat pengguna pilih sesuai kebutuhannya, diantaranya adalah :
a. Buat Data Perusahaan Baru
Pilihan yang digunakan untuk membuat suatu data keuangan baru untuk perusahaan atau sejenisnya
b. Buka Data Perusahaan
Pilihan yang digunakan untuk membuka atau melanjutkan membuat data keuangan yang pernah dibuat sebelumnya. File data keuangan yang telah dibuat di aplikasi Accurate akan selalu berformat *.gdb.
c. Buka Data Terakhir
Pilihan yang digunakan untuk membuka data keuangan yang sebelumnya dibuat atau digunakan.
d. Jelajahi Data Perusahaan Contoh
Pilihan yang digunakan sebagai contoh atau tutorial dalam membuat data perusahaan baru.
e. Perbaikan Data
Pilihan yang digunakan untuk memperbaiki data yang error atau hilang. f. Data Cadangan
Pilihan yang digunakan untuk mencadangkan data perusahaan jika sewaktu-waktu error.
g. Versi Program
Pada pojok kanan bawah menu utama terdapat tampilan versi program, pada gambar diatas versi program yang digunakan adalah Accurate Accounting Versi 5.0, menunjukan nomor update darisebuah program yang digunakan.
Menu Program Modul Program Area Kerja
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019
Gambar II.2. Tampilan Utama Accurate setelah membuat data keuangan Gambar diatas adalah tampilan utama program setelah pengguna membuat sebuah data keuangan, berikut penjelasan dari bagian-bagian yang ditampilkan pada tampilan utama program:
1) Menu Program
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.3. Menu Program
Menu Program diatas berguna untuk mengakses fungsi-fungsi program yang tidak berkaitan dengan master data dan transaksi. Pada menu ini pengguna dapat membuat data keuangan baru, membuka data keuangan yang telah dibuat, kembali ke menu utama, membackup data, memperbaiki data, mengatur konfigurasi program, melakukan tutup buku dan lain sebagainya. Berikut beberapa fasilitas yang disediakan di menu program serta penjelasannya:
a. Menu Berkas
Dalam menu berkas ini digunakan jika ingin membuat data keuangan baru, membuka data, menutup data, simpan dengan alias, cadangan data, pakai data cadangan, perbaikan data, impor jurnal, batal impor jurnal, tutup buku perusahaan, expor impor transaksi, buat data cabang baru, keluar.
b. Persiapan
Dalam menu persiapan ini digunakan jika ingin membuat info perusahaan, preferensi, profil pengguna, ubah kata kunci, persiapan singkat dan rancangan formulir.
c. Daftar
Dalam menu daftar ini digunakan jika ingin membuat mata uang, daftar akun, buku besar, kas & bank, pelanggan, penjualan, otorisasi pengembalian barang, pemasok, pembelian, barang dan jasa, pembiayaan pesanan, persediaan, aktiva tetap, transaksi berulang, salin transaksi dan daftar lain.
d. Aktifitas
Dalam menu aktifitas ini digunakan untuk menginput buku besar, kas & bank, penjualan, otorisasi pengembalian barang, pembelian, barang dan jasa, pembiayaan pesanan, aktiva tetap baru periodic dan lain-lain.
e. Laporan
Dalam menu laporan ini digunakan untuk mengecek daftar laporan, laporan keuangan kustomisasi, SPT Tahunan, PPN/PPNBM (e-Spt, e-Faktur), laporan tersimpan, laporan terdesain dan berkas laporan (*.fr3).
f. Jendela
Dalam menu jendela ini digunakan jika ingin mengecek tampilan/hilangkan tabulasi, tutup semua, pengingat dan web browser .
g. Bantuan
Dalam menu bantuan ini digunakan untuk mengecek tentang Accurate dan pendaftaran.
2)
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.4 Modul Program
Modul program yang ada pada Accurate Accounting telah disediakan untuk memudahkan pengguna dalam menginput seluruh transaksi yang ada pada aplikasi Accurate, berikut penjelasan mengenai masing-masing dari modul yang telah disediakan Accurate Accounting :
a. Buku Besar
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.5.Modul Buku Besar
Dalam modul ini pengguna dapat mengelola berbagai buku besar diantaranya adalah daftar akun, mata uang, info perusahaan, laporan keuangan, bukti jurnal umum, proses akhir bulan.
b. Kas Bank
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.6 Modul Kas Bank
Dalam modul ini pengguna dapat mengelola berbagai kas besar diantaranya adalah buku bank, penerimaan, pembayaran, rekonsiliasi bank.
c. Persediaan
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.7. Modul Persediaan
Dalam modul ini pengguna dapat mengelola berbagai persediaan diantaranya adalah Pembayaran pesanan, barang dan jasa, penyesuaian persediaan, pindah barang, set harga jual, grup, daftar gudang.
d. Penjualan
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019
Gambar II.8.Modul Penjualan
Dalam modul ini pengguna dapat mengelola berbagai penjualan diantaranya adalah penawaran penjualan, pesanan penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan, penerimaan penjualan, retur penjualan.
e. Pembeliaan
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.9.Modul Pembelian
Dalam modul ini pengguna dapat mengelolah berbagai pembelian diantaranya adalah permintaan pembelian, pesanan pembelian, penerimaan barang, faktur pembelian, pembayara npembelian, retur pembelian.
f. Aset Tetap
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.10.Modul Aset Tetap
Dalam modul ini pengguna dapat mengelolah berbagai asset tetap diantaranya adalah aktiva tetap baru, tipe aktiva tetap pajak, daftar aktiva tetap, tipe aktiva tetap.
g. Daftar
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.11.Modul Daftar
Dalam modul ini pengguna dapat mengelola berbagai daftar diantaranya adalah proyek, pemasok, departemen, penjual, pelanggan.
h. RMA
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.12.RMA
Dalam modul ini pengguna dapat mengelolah berbagai RMA diantaranya adalah klaim pelanggan, aktifitas proses klaim, faktur penjualan.
i. E-Faktur
Sumber :Aplikasi Accurate
versi 5 SE, 2019
Gambar II.13. Modul E-Faktur
Dalam modul ini pengguna dapat mengelolah berbagai E-Faktur diantaranya adalah semua yang berkaitan dengan perpajakan.
3) Area Kerja
Sumber :Aplikasi Accurate versi 5 SE, 2019 Gambar II.14.Area Kerja
Area kerja disini merupakan dimana Accurate aka nmenampilkan berbagai pilihan menu, daftar atau list sebuah data, formulir transaksi dan lain sebagainya.
Dengandesain program dan struktur data yang sistematis, program ini akan tetap stabil walaupun volume transaksi sangat tinngi, karena fasilitas maintenance data yang akurat.
