Microsoft Excel (dan program spreadseht sejenis lainnya) merupakan salah satu alat hitung keuangan yang lengkap. Ada banyak fungsi yang bisa digunakan untuk membantu dalam perhitungan keuangan. Pertemuan ini akan membahas beberapa diantaranya yang digunakan terkait materi manajemen keuangan yang telah dipelajari sebelumnya. Sebelum membahas lebih lanjut, ada baiknya pengenalan fungsi dasar yang lazim digunakan.
1. OPERATOR PERHITUNGAN
Microsoft Excel mengikuti simbol umum matematika dalam melakukan perhitungan. Ada empat tipe operator perhitungan yang digunakan, yaitu a. Operator Aritmetika Simbol Arti
+
Penambahan =3+3-
Pengurangan =3-3 Negasi =-3*
Perkalian =3*3/
Pembagian =3/3%
Persentase =3%^
Pangkat b. Operator Perbandingan Simbol Arti=
Sama dengan =A1=B1>
Lebih besar dari =A1>B1<
Lebih kecil dari =A1<B1>=
Lebih besar sama dengan =A1>=B1<=
Lebih kecil sama dengan =A1<=B1<>
Tidak sama dengan =A1<>B1 c. Operator Perangkai TeksSimbol Arti
&
Menghubungkan, menggabungkan duanilai untuk menghasilka satu nilai
yang berkelajutan =”Apa”&”pun”
menghasilkan “Apapun” d. Operator Referensi
Simbol Arti
:
Operator rentang yang menghasilkan satu refensi untuk banyak
2
/ 5sel antara dua referensi, termasuk kedua referensi A1:B30
,
Operator gabungan yang menggabungkan beberapa referensi menjadi satu referensi =SUM(A1:A10,D1:D10)(spasi)
Operator irisan, yang menghasilkan satu referensi ke sel yang umumnya untuk dua referensiB7:D7 C6:C8 2. FUNGSI IF
Ini merupakan salah satu fungsi yang paling populer dan lazim digunakan oleh pengguna Excel. Fungsi ini pada dasarnya adalah membuat perbandingan logika antara suatu nilai dengan apa yang diinginkan. Dengan demikian, suatu rumus IF akan memberikan dua hasil, BENAR atau SALAH.
=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_fa lse])
• logical_test, kriteria acuan yang dijadikan pembanding
• value_if_true, nilai untuk kondisi yang terpenuhi
• value_if_false, nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi
Dalam praktiknya, perbandingan logika ini bisa dilakukan untuk acuan lebih dari satu. Beberapa pengguna menyebutnya sebagai Fungsi If Bercabang, dimana untuk nilai value_if_false diisi kembali dengan fungsi If acuan selanjutnya. =IF(logical_test1;[value_if_true1];(IF(logic al_test2; [value_if_true2];[value_if_false])) • logical_test1, kriteria acuan yang
jika dipenuhi akan dijawab value_if_true1
• logical_test1 jika tidak terpenuhi maka akan dilanjutkan dengan logical_test2
• logical_test2 kriteria acuan jika dipenuhi akan dijawab value_if_true2
• logical_test2 jika tidak terpenuhi akan dijawab value_if_false
3. FUNGSI SUM
Ini digunakan untuk menjumlahkan suatu nilai, baik nilai individu, kelompok nilai ataupun kombinasi keduanya.
=SUM(number1;number2;...)
• number adalah nilai yang ingin dijumlahkan
4. FUNGSI SUMIF
Penggunaan fungsi SUMIF adalah untuk menjumlahkan suatu nilai dari suatu kelompok dengan menentukan suatu kriteria tertentu.
=SUMIF(range, criteria, [sum_range]) • range, suatu batasan cells yang ingin
ditentukan oleh kriteria yang diinginkan
• criteria, kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, referensi sell, teks atau suatu fungsi yang menjadi kriteria yang ditentukan
• sum_range, nilai opsional lain yang ingin ditambahkan dengan nilai hasil kriteria
5. FUNGSI COUNT
Ketika ingin menghitung jumlah suatu baris atau kolom yang berisi suatu nilai, maka digunakanlah fungsi COUNT ini. =COUNT(value1, [value2], ...)
• value, nilai yang ingin dihitung baris atau kolomnya
Jika hanya ingin mengetahui banyaknya baris atau kolom yang kosong (tidak ada isi apa-apa), gunakan fungsi COUNTA
=COUNTA(value1, [value2], ...) 6. FUNGSI FV
Fungsi ini untuk menghitung nilai masa depan (Future Value) dari suatu investasi yang menggunakan suku bunga konstan. =FV(rate,nper,pmt,[pv],[type])
• rate, nilai suku bunga per periode • nper, periode waktu pembayaran • pmt, pembayaran yang dilakukan
dalam satu periode
• pv, nilai sekarang yang menjadi dasar saldo
• type, nilai yang menggambarkan kapan pembayaran dilakukan
1 = Pembayaran dari awal periode 2 = Pembayaran di akhir periode 7. FUNGSI PV
Kebalikan dari fungsi FV, fungsi PV adalah untuk mengetahui suatu nilai di masa sekarang dari nilai pinjaman atau investasi yang didasarkan pada suku bunga konstan.
=PV(rate, nper, pmt, [fv], [type]) • rate, nilai suku bunga per periode • nper, periode waktu pembayaran • pmt, pembayaran yang dilakukan
dalam satu periode
• fv, nilai masa depan yang ingin dihitung
• type, nilai yang menggambarkan kapan pembayaran dilakukan
1 = Pembayaran dari awal periode 2 = Pembayaran di akhir periode
8. FUNGSI RATE
Ketika nilai suatu pinjaman atau investasi baik sekarang maupun masa depan diketahui, tetapi suku bunga tidak diketahui, maka fungsi RATE inilah yang digunakan untuk mengetahuinya.
=RATE(nper, pmt, pv, [fv], [type], [guess]) • nper, periode waktu pembayaran • pmt, pembayaran yang dilakukan
dalam satu periode
• pv, nilai sekarang yang menjadi dasar saldo
• fv, nilai masa depan yang ingin dihitung
• type, nilai yang menggambarkan kapan pembayaran dilakukan
1 = Pembayaran dari awal periode 2 = Pembayaran di akhir periode 9. FUNGSI NPER
Untuk mengetahui nilai suatu periode investasi baik yang dilakukan periodik, pembayaran tetap ataupun suku bunga tetap.
=NPER(rate,pmt,pv,[fv],[type])
• rate, nilai suku bunga suatu periode • pmt, pembayaran yang dilakukan
dalam satu periode
• pv, nilai sekarang yang menjadi dasar saldo
• fv, nilai masa depan yang ingin dihitung
• type, nilai yang menggambarkan kapan pembayaran dilakukan
1 = Pembayaran dari awal periode 2 = Pembayaran di akhir periode
CONTOH APLIKASI
1. Melakukan Analisis Komparatif
Lakukan analisis komparatif data sebagai berikut:
31 Desember 2018 31 Desember 2017 Penjualan dan Pendapatan
Usaha 4.019.846 4.738.022
Beban Pokok Penjualan dan
4
/ 5Pengerjaan dibantu Microsoft Excel akan menjadi:
A B C D E
1 31 Desember 2018 31 Desember 2017 Perubahan %
2 Penjualan dan Pendapatan Usaha 4.019.846 4.738.022 =B2-C2 =(D2/C2)*100 3 Beban Pokok Penjualan dan Pendapatan (3.336.813) (3.443.814) =B3-C3 =(D3/C3)*100 4 =SUM(B1:B3) =SUM(C1:C3)
2. Membuat Laporan Keuangan Common-size
Diketahui data dari suatu laporan keuangan adalah sebagai berikut:
Aset Lancar
Kas dan Setara Kas 1.663.456 Piutang Usaha 68.896 Piutang Lainnya 83.130 Persediaan Lancar 488.712 Biaya Dibayar Dimuka Lancar 590 Uang Muka Lancar Lainnya 4.897 Pajak Dibayar Dimuka Lancar 1.959 Aset Non Keuangan Lancar Lainnya 89.280 Aset Tidak Lancar atau Kelompok Lepasan
Diklasifikasikan Sebagai Dimiliki untuk Dijual 43.147 Jumlah Aset Lancar 2.444.067
Untuk mengubahnya menjadi laporan common-size maka dalam Excel digunakan formula sebagai berikut:
A B C
1 Aset Lancar
2 Kas dan Setara Kas 1.663.456 =B2/$B$11 3 Piutang Usaha 68.896 =B3/$B$11
... ... ... ...
11 Jumlah Aset Lancar 2.444.067
3. Menghitung FV
Tuan Wepe memiliki simpanan sebesar Rp 12.000.000,- di suatu bank yang memberikan bunga 6%. Hitunglah nilai akhir simpanannya selama 3 tahun!
A B C D E
1 Saldo 12.000.000,00 FV= =FV(B2;B3;0;-B1;)
2 Bunga 0,06
DAFTAR BACAAN
https://support.office.com
Mayes, Timothy R. Microsoft Excel as a Financial Calculator Part I. http://www.tvmcalcs.com/ index.php/calculators/excel_tvm_functions/excel_tvm_functions_page1 diakses 29 Juni 2019, 16:48 WITA
Wadiyo. Sudahkah Mengguakan 10 Rumus Excel Ini Untuk Membantu Menyusun Laporan
Keuangan Usaha Anda? https://manajemenkeuangan.net/laporan-keuangan-excel/ diakses 29 Juni 2019, 17:08 WITA
SEJARAH MICROSOFT EXCEL
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tetapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "Do everything 1-2-3 does and do it better” [melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi].
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi terakhir adalah Microsoft Office Excel 365.
Untuk mengguakan Microsoft Excel 365 secara resmi, berarti membeli satu paket Microsoft Office 365. Ada dua tipe paket yang ditawarkan, untuk di rumah dan untuk bisnis. Berikut daftar harga lengkapnya:
Untuk di Rumah Untuk Bisnis
Office 365 Personal Rp 879.999 / tahun
Office 365 Bisnis Esensial Rp 39.100 / pengguna / bulan Office 365 Home
Rp 1.199.999 / tahun
Office 365 Bisnis
Rp 129.000 / pengguna / bulan Office Home & Studen 2019
Rp 1.799.999
Office 365 Bisnis Premium Rp 156.400 / pengguna / bulan (Sumber: https://products.office.com/id-id/home)
