URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Akuntansi dan Pelaporan
3. UNIT KERJA ATASAN:
3.1 Eselon III : Bagian Keuangan
3.2 Eselon II : Biro Umum dan Keuangan
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No Nama Jabatan Jumlah
1 Penyusun Laporan 2 orang
2 Pengumpul dan Pengolah Data Keuangan 0 orang
3 Pengadministrasi Keuangan 0 orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Akuntansi Dan Pelaporan serta melakukan urusan akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6. RINCIAN TUGAS :
6.1 Menyusun program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas
6.4 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir
6.5 Mereview hasil pencatatan dan pembukuan laporan pertanggungjawaban keuangan
6.6 Memverifikasi laporan pertanggungjawaban keuangan;
6.7 Memantau pelaksanaan sistem akuntansi keuanga dilingkungan Universitas; 6.8 Melakukan supervisi atas pelaksanaan sistem akuntansi keuangan pada
unit-unit dilingkungan Universitas
6.9 Menyusun bahan konsolidasi laporan keuangan yang bersumber dari PNBP dan Non PNBP
6.10 Menyusun konsep neraca keuangan, laporan keuangan dan catatan atas laporan keuangan Universitas
6.11 Menyusun bahan bimbingan dan pelayanan teknis dibidang akuntansi dan pelaporan keuangan
6.12 Melakukan pengelolaan sistem akuntansi keuangan Universitas
6.13 Mereview bahan rekonsisliasi internal antara laporan barang dan laporan keuangan
6.15 Mereview bahan rekonsiliasi dengan Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPAW) dan Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Eselon 1 (UAPPA-E1);
6.16 Mengevaluasi yang pelaksanaan tugas bawahan dalam rangka perbaikan kinerja
6.17 Menyusun laporan subbbagian dan konsep laporan bagian sebagai bahan pertanggungjawaban
6.18 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan
7. HASIL KERJA :
7.1 Program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian; 7.2 Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3 Arahan kepada bawahan 7.4 Nilai prestasi kerja bawahan
7.5 Review hasil pencatatan dan pembukuan laporan pertanggungjawaban keuangan
7.6 Verifikasi laporan pertanggungjawaban keuangan 7.7 Bahan konsolidasi laporan keuangan
7.8 Pemantauan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan; 7.9 Supervisi atas pelaksanaan sistem akuntansi keuangan;
7.10 Konsep neraca keuangan, laporan keuangan dan catatan atas laporan keuangan Universitas
7.11 Bahan bimbingan dan pelayanan teknis dibidang akuntansi dan pelaporan keuangan
7.12 Pengelolaan sistem akuntansi keuangan Universitas 7.13 Review bahan rekonsisliasi internal
7.14 Review bahan rekonsiliasi 7.15 Review bahan rekonsiliasi
7.16 Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan
7.17 Laporan subbbagian dan konsep laporan bagian 7.18 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA :
8.1. Renstra Universitas;
8.2. Rencana kerja Universitas; 8.3. DIPA Universitas;
8.4. RKA-KL
8.5. Sistem Aplikasi Akuntansi
9. PERALATAN KERJA :
9.1. Alat Tulis Kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA :
10.2.Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2013 Tentang Rincian Tugas Unit Kerja Di Lingkungan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa;
10.3.Program Kerja Biro
10.4.Peraturan perundang-undangan tentang keuangan negara; 10.5.POS Pengelolaan keuangan negara.
11. TANGGUNG JAWAB :
11.1. Kebenaran dan ketepatan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja; 11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 11.5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kesesuaian pengelolaan sistem akuntansi keuangan; 11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG :
12.1. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.2. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.3. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang terkait; 12.5. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.6. Merekomendasi, memaraf , dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan kewenangannya;
12.7. Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan;
12.8. Memberi/menyetujui ijin dan/atau menangguhkan cuti bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA :
NO Nama Jabatan Unit Kerja Dalam hal
13.1 Kepala Bagian Keuangan BUK Konsultasi pelaksanaan
tugas
13.2 Kasubbag Non PNBP Bagian Keuangan Koordinasi
pelaksanaan tugas
13.3 Kasubbag PNBP Bagian Keuangan Koordinasi
pelaksanaan tugas 13.4 Penyusun Laporan
Keuangan
Subbagian Akuntansi
dan Pelaporan Arahan pelaksanaan tugas
13.5. Pengumpul dan Pengolah Data
dan Pelaporan Arahan pelaksanaan tugas
14.1 Ruang tempat bekerja : Luas
14.2 Suhu : Sejuk
14.3 Penerangan : Terang
14.4 Cuaca : -
14.5 Suara : Tenang
14.6 Jam Kerja : Sesuai ketentuan
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. Resiko Bahaya : Tidak ada Resiko bahaya yang signifikan
17. Syarat Jabatan
17.1. Pendidikan Formal : S1
17.2. Pelatihan : - Diklat Kepemimpinan IV
- Diklat Pengelolaan Keuangan 17.3. Pengalaman Kerja : Dibidang keuangan
17.4. Pangkat/Golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : - Peraturan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan
- Teknis aplikasi keuangan 17.6. Kecakapan Teknis : - Mampu menyusun laporan
pertanggungjawaban Keuangan - Mampu menguasai aplikasi keuangan 17.7. Potensi : - Berpikir analitis
- Kemampuan verbal - Kemampuan numerik 17.8. Sikap kerja : - Teliti
