Chapter II Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Langkat

(1)

8

BAB II

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

KABUPATEN LANGKAT

A. Sejarah Singkat

Menyikapi perubahan dan perkembangan yang terjai secara global, seperti reformasi pemerintahan, baik pada tingkat pusat maupun daerah, maka Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat harus mampu menyelenggarakan tugas-tugas yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan penyelenggaraan Transmigrasi sesuai dengan ketetapan.

Untuk memberikan gambaran serta wajah masa depan yang diidam-idamkan yang akan menentukan arah masa depan yang realitas dan teukur, maka Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat merumuskan Visi dan Misi.

Rencana Strategis ini disusun berawal dari suatu pemikiran Strategis tentang nilai-nilai yang dianut/dimiliki oleh seluruh pimpinan dan Staf Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat yang merupakan karakteristik inti dari tugas pokok yang diemban oleh Dinas Tenaga Kerja Langkat dan Transmigrisi Kabupaten Langkat.

Berdasarkan hal tersebut maka nilai-nilai luhur yang dianut:

1. Informasi, mengandung arti bahwa segenap Aparat Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat wajib memberikan informasi ketenagakerjaan dan pelayanan prima kepada masyarakat.

(2)

9

Langkat dan Transmigrasi Kabupaten Langkat wajib menjamin ketenangan bekerja dan kesempatan berusaha bagi masyarakat pekerja. 3. Demokrasi, mengandung arti bahwa selurh aparat Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Kabupaten Langkat dapat menghargai pendapat orang lain yang sesuai dengan norma-norma yang berlaku.

4. Keterbukaan, mengandung arti bahwa seluruh aparat Dinas Tenaga Kerja Langkat dan Transmigrasi Kabupaten Langkat wajib mempunyai sikap yang terbuka dalam mempedomani aturan yang berlaku.

5. Cerdas, mengandung arti yang berlaku bahwa seluruh apparat dalam menyikapi persoalan yang ada atau terjadi pada institusi maupun diluar institusi menggunakan referensi yang normatif.

6. Cermat, mengandung arti bahwa seluruh aparat Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat harus ikhlas memberikan pelayanan kepada masyarakat tanpa harus meminta imbalan.

7. Tuntas, mengandung arti bahwa seluruh aparat Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat mampu menyelesaikan tugas-tugasnya secara cepat dan tuntas.

B. Visi dan Misi

1. Visi

(3)

10

Pernyataan visi ini merupakan suatu gambaran yang menantang entang keadaan masa depan yang ingin dicapai oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat.

Sebagai salah satu komponen dari Perencanaan Strategis, visi yang dirumuskan merupakan gambaran tentang keadaan masa depan yang diinginkan olehDinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Visi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat dirumuskan dengan memperhatikan visi Kepala Daerah yang ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Langkat Tahun 2009-2014 yaitu “Terwujudnya Masyarakat yang Religius, Maju, Dinamis Sejahtera dan Mandiri”

Adapun Visi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat yaitu “Terwujudnya Sumber Daya Manusia Yang Berkualitas Dan Sejahtera Dilingkungan Ketenagakerjaan Dan Ketransmigrasian”.

Agar tidak menibulkan persepsi yang berbeda bagi semua pihak yang berkepentingan dengan Renstra, maka perlu dijelaskan makna dari kalimat visi tersebut diatas, sebagai berikut:

a. Berkualitas, mengandung arti bahwa Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat mempersiapkan tenaga kerja yang terampil dan mandiri untuk dapat diterima lapangan kerja yang tersedia.

(4)

11

agar setiap Tenaga Kerja berhak mendapatkan penghasilan yang layak bagi penghidupan.

2. Misi

Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil sesuai dengan visi yang ditetapkan. Dengan adanya misi diharapkan seluruh pegawai dan pihak-pihak yang berkepentingan dapat mengenal dan mengetahui peran dan program serta hasil yang akan diperoleh.

Misi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat adalah: a. Meningkatkan mutu pelayanan

b. Meningkatkan keterampilan dan produktivitas tenaga kerja c. Meningkatkan perlindungan dan kesejahteraan tenaga kerja d. Meningkatkan hubungan industrial yang harmonis dan dinamis e. Memfasilitasikan program transmigrasi

C. Struktur Organisasi

(5)

12

bagian yang ada. Pemisahan fungsi juga perlu dilakukan untuk mencegah timbulnya kecurangan didalam organisasi.

Berikut adalah skema struktur organisasi yang terdapat dalam perusahaan. Namun, untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas, dalam tugas akhir ini penulis hanya membahas tugas/tanggung jawab dari bagiannya masing-masing, yaitu:

Gambar 1.1

Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten

Langkat

D. Job Description

SEKSI TRANSMIGRASI

SEKSI PERLUASAN KERJA DAN USAHA

MANDIRI SEKSI PENEMPATAN TENAGA KERJA DAN INFORMASI PASAR DAN JAMINAN SOSIAL

KETENAGAKERJAAN

SUBAG KEUANGAN SUBBAG UMUM

BIDANG PEMBINAAN PERLUAS KERJA &

(6)

13

Berikut ini adalah Job Description dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat yang terdiri dari:

1. Kepala Dinas Fungsi:

Menyusun usulan rencana kerja jangka panjang wilayah guna memperoleh acuan kerja.

a. Mengkoordinasikan penyusunan dan pemantauan implementasi rencana kerja dan anggaran tahunan wilayah, guna menjaga efektifitas kerja dan efisiensi biaya.

b. Menetapkan kebijakan pengelolaan operasional secara menyeluruh untuk Kantor Wilayah dan Kantor Cabang dilingkup tugasnya guna memastikan kebijakan, strategi, prosedur dan tata kerja yang sudah ditetapkan olehKantor Pusat telah diimplementasikan secara efektif. c. Mengarahkan manajemen kepesertaan yang mencakup

pengembangan kepesertaan (melalui kegiatan pemasaran formal dan informal), pengelolaan kepesertaan (melalui manajemen akun dan kepesertaan), kemitraan dan PKP di wilayahnya, guna memastikan tercapainya target jumlah kepesertaan dan iuran.

d. Mengarahkan dan memantau pelayanan terhadap peserta, agar pelayanan dapat memenuhi standar mutu yang ditetapkan.

2. Sekretariat Fungsi:

(7)

14 tugas.

b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kerja.

c. Melaksanakan tugas kesekretariatan yang meliputi pengelolaan kepegawaian.

d. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan. e. Memberikan pelayanan teknis dan adminitrasi kepada kepala dinas

dan seluruh satuan organisasi di lingkungan dinas.

f. Melakukan urusan umum yang meliputi administrasi, surat keluar dan surat masuk, urusan kearsipan dan ekspedisi, pengetikan dan penggandaan, pengaturan dan pemeliharaan, serta lingkungan kerja dan urusan rumah tangga.

g. Mengumpulkan bahan penyusunan dan petunjuk teknis pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian dan mengelola administrasi kepegawaian.

h. Mengumpulkan, menyusun, dan menganalisa data penyusunan program dan analisa kebutuhan perlengkapan

i. Mengumpulkan bahan penyusunan anggaran rutin, anggaran pembangunan, dan administrasi keuangan.

j. Mengkoordinasi program-program kegiatan pada setiap bidang. k. Menyusun perencanaan dan program kegiatan dan kesekretariatan

(8)

15

l. Menghimpun hasil perencanaan dan program, evaluasi, dan laporan bidang-bidang.

m. Melaporkan kegiatan/evaluasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

n. Menghimpun dan mengelola data ketenagakerjaan. o. Menyusun dan menyiapkan bahan laporan dinas p. Menyiapkan Renstra, Renja, dan Lakip Sekretariat.

q. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun.

r. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggng jawaban pelaksanaan pekerjaan. s. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai

dengan bidang tugasnya. 3. Subbag Umum

Fungsi:

a. Merencanakan kegiatan sub bagian umum berdasarkan renja operasional sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kerja.

c. Menyusun formasi dan perencanaan pegawai.

d. Menyelenggarakan urusan dan administrasi kepegawaian yang berhubungan dengan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan urusan lainnya di lingkungan dinas.

(9)

16

f. Merencanakan, menghimpun dan mengkoordinir rencana kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan oleh bidang-bidang dilingkungan dinas.

g. Mendistribusikan peralatan dan perlengkapan, ATK, maupun Blangko atau Formulir cetakan lainnya.

h. Melakukan urusan surat menyurat, pengetikan, pengadaan, dan tata kearsipan.

i. Menerima, mencatat surat masuk dan surat keluar, mengirimkan surat-surat, mendistribusikan surat-surat, menyimpan, dan memelihara arsip.

j. Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan kesekretariatan serta memelihara perlengkapan operasional dan perlengkapan kantor.

k. Menyusun perencanaan dan mengurus pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan kantor.

l. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun.

m. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan. n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan bidang tugasnya. 4. Subbag Keuangan

(10)

17

a. Merencanakan kegiatan sub bagian keuangan berdasarkan renja operasional sekretaris sebagai pedoman pelaksanaan tugas

b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kinerja

c. Menyusun dan menghimpun rencana anggaran rutin dan pembangunan

d. Menerima dan menyetorkan semua pendapatan daerah ke kas daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku

e. Menerima, melakukan pembayaran gaji pegawai dan honorium f. Mengevaluasi hasil penerima pendapatan daerah dan menetapkan

langkah-langkah untuk peningkatan pendapatan daerah sesuai dengan tugas kesekretariatan

g. Menyelenggarakan pembukuan penerimaan dan pengeluaran atau penyetoran ke kas ke daerah sesuai dengan peraturan yang beralku serta mempertanggungjawabkannya kepada kepala dinas melalui hinarki jabatan

h. Memberikan saran pertimbangan kepada Sekretaris dalam bidang tugasnya

i. Menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan sesuai akuntabilitas kinerja

j. Mengadakan penilaian terhdap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

(11)

18

yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan bidang tugasnya

5. Bidang Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja Fungsi:

a. Merencakan operasioanal Bidang, berdasarkan renja operasional sekretaris sebagai pedoman pelaksanaan tugas

c. Menyiapkan rumusan kebijakan dibidang standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pembinaan instruktur dan tenaga kerja kepelatihan, lembaga dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta produktivitas

d. Melaksanakan kebijakan dibidang standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pembinaan instruktur dan kerja kepelatihan, lemabag dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta produktivitas e. Menyusun, standart, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang

standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pembinaan instruktur dan kerja kepelatihan, lemabag dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta produktivitas

(12)

19

g. Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip bidang Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja

h. Mengadakan penilaian terhdap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

6. Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga Pelatihan Kerja Fungsi:

a. Merencanakan kegiatan Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga Pelatihan Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoan pelaksanaan tugas

c. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan dibidang standarisasi kompetensi, penyusunan program pelatian, pengembangan, sistem dan metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi

d. Menyusun standar, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pengembangan sistem dan metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi

(13)

20

f. Menyiapkan evaluasi pelaksanaan kebijakan dibidang standarisasi kopetensi, penyusunan program pelatihan, pengembangan sistem dan metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi

g. Mengawasi perizinan lembaga pelatihan kerja swasta dan tanda daftar bagi lembaga pelatihan kerja pemerintah, perusahaan yang menyelenggarakan pelatihan kerja

h. Melaksanakan kegiatan sistem informasi pelatihan kerja meliputi pengumpulan, pengelolahan, penyajian, penyebarluasan data dan informasi

i. Menyiapkan sarana dan fasilitas sesuai standar untuk menjamin kualitas lulusan lembaga pelatihan kerja

j. Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

k. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan bidang tugasnya 7. Seksi Pelatihan Kerja

Fungsi:

a. Melaksanakan kegiatan Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga Pelatihan Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagi pedoman pelaksanaan tugas

(14)

21

c. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan dibidang instruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga kepelatihan d. menyusun standar, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang

instruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan

e. Melaksanakan bimbingan teknis dan evaluasi dibidanginstruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan

f. Menyiapkan evaluasi pelaksanaan kebijakandibidanginstruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan

g. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakandibidanginstruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan

h. Menyelenggarakan pelatihan kerja, memonitoring, mengevaluasi dan pemberian sertifikat pelatihan kerja kepada peserta pelatihan yang dinyatakan lulus

i. Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

(15)

22

k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

8. Seksi Produktivitas Tenaga Kerja Fungsi:

a. Merencanakan kegiatan Seksi Produktivitas Tenaga Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas

c. Melaksanakan pengembangan kemampuan majanerial dan profesionalusme sumber daya manusia dilembaga pelatihan kerja pemerintah, swasta dan perusahaan dalam rangka peningkatan produktivitas

d. Melaksanakan penyuluhan dan bimbinngan terhadap lembaga pelatihan kerja pemerintah, swasta dan perusahaan dibidang manajemen untuk meningkatkan produktivitas

e. Membina kelembagaan dan program pengembangan produktivitas, memonitor dan mengevaluasi

f. Membangun kerja sama peningkatan kualitas dan produktivitas g. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan konsultasi usaha kecil dan

menengah (UKM)

(16)

23

i. Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

j. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

9. Bidang Pembinaan Penempatan, Perluasan Kerja, dan Transmigrasi Fungsi:

a. Merencanakan operasional Bidang berdasarkan renja tahunan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi

sebagai pertimbangan penilaian kinerja

c. Mempersiapkan data dan menyusun rencana kegiatan bidang serta rencana jangka menengah dan tahunan dibidang pembinaan penempatan perluasan kerja dan transmigrasi

d. Merencanakan, mengkoordinasi, dan pengendalian sosialisasi dan evaluasi laporann pembinaan dan pengendalian penempatan tenaga kerja dan kesempatan kerja sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan

e. Melaksanakan pembinaan penempatan tenaga kerja AKAD, AKL dan AKAN

(17)

24

g. melakukan usaha-usaha untuk menciptakan lapangan kerja bagi pencarian kerja, pengangguaran dan setengah pengangguran melalui sistem padat karya

h. melaksanakan kegiatan pembinaan dan monitoring penempatan tenaga kerja pemuda, wanita, penyandang cacat

i. melaksanakan analisis jabatan kepada perusahaan swasta dan penyalur tenaga kerja melalui penempatan tenaga kerja, perluasan informasi pasar kerja dan bursa kerja

j. bekerjasama mempersiapkan degan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara untuk memafasilitasi program ketransmigrasi

k. melaksanakan pembinaan terhadap tenaga kerja untuk menjadi tenaga kerja mandiri

l. memberikan masukan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya sesuai dengan standar yang ditetapkan

m. menyusun dan menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Bidang Pembinaan Penempatan Perluasan Kerja dan Transmigrasi

n. Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

o. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

(18)

25

10.Seksi Penempatan Tenaga Kerja dan Informasi Pasar Kerja Fungsi:

a. Merencanakan kegiatan seksi Penempatan Tenaga Kerja da2n Informasi Pasar Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas

c. Memeriksa, menganalisa dan mengoreksi laporan informasi pasar kerja yang berupa laporan bulanan

d. Mengelola, menganalisa serta membuat laporan pencari kerja, lowongan dan penempatan secara terus menerus berdasarka kelompok umum, pendidikan, lapangan usaha dan jabatan

e. Menetapkan tenaga kerja termasuk tenaga kerja muda, wanita, penyandang cacat sesuai dengan kualifikasi dan kopetensi yang dibutuhkan oleh pengguna tenaga kerja

f. Melaksanakan pendataan bagi instansi pemerintah/swasta yang membutuhkan tenaga kerja dan memberikan informasi kepada instansi pemerintah/swasta yang membutuhkan tenaga kerja

g. Melaksanakan pembinaan penempatan tenaga kerja AKAD, AKL dan AKAN serta meneliti administrasi perizinan pengguna tenaga kerja warga negara asing pendatang (TKWNAP)

(19)

26

i. Menyebarluaskan informasi pasar kerja bekerjasama dengan BKS/BKK secara cepat diketahui oleh pencari kerja dan masyarakat j. Melaksanakan monitoring serta evaluasi tentang program AKL,

AKD dan AKAN

k. Membuat konsep laporan, surat dan bahan lainnya yang berhubungan dengan kegiatan penyediaan dan penempatan tenaga kerja untuk bahan masukan kepala bidang

l. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

m. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

11.Seksi Perluasan Kerja dan Usaha Mandiri Fungsi:

a. Merencanakan kegiatan Seksi Perluasan Kerja dan Usaha Mandiri berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas

(20)

27

d. Menilai dan menganalisis hasil olahan data kegiatan perluasan kerja dam usaha mandiri yang dilaksanakan oleh pengumpul dan pengolah data

e. Melaksanakan identifikasi potensi wilayah, jenis kegiatan atau usaha yang akan ditetapkan dan dikembangkan yang mengarah pada perluasan kerja

f. Melaksanakan pembinaan terhadap program tenaga kerja sukarela (TKS), pemuda mandiri professional, usaha mandiri, wira usaha baru (WUB) dan pola Gremeen Bank yang berbasiskan usaha mikro

g. Menciptakan lapangan kerja bagi tenaga kerja penganggur dan setengah penganggur melalui kegiatan sistem padat karya

h. Mempersiapkan bahan-bahan atau materi dibidang kegiatan pembinaan usaha mandiri dan wira usaha baru (WUB)

i. Mengadaka penelitian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

dengan bidang tugasnya 12.Seksi Transmigrasi

Fungsi:

(21)

28

c. Pelaksanaan sosialisasi, pembinaan, pengendalian dan penerapan dalam

penyelenggaraan pengerahan dan penempatan transmigrasi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan

d. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk pelaksanaan pengerah dan fasilitas perpindahan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan

e. Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan serta sosialsasi, evaluasi dan pengendalian penerapan pelaksanaan penempatan transmigrasi serta peran masyarakat sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan

f. Bekerja sama mempersiapkan dengan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara untuk memfasilitasi tentang program ketransmigrasian serta melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait

g. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksnaan ketransmigrasian h. Mengadakan penelitian terhdap stafnya dlam rangka pembuatan DP3

setiap akhir tahun

(22)

29

j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

13.Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaaan

Fungsi:

a. Merencakana operasioanal Bidang berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas

c. Menyusun rencana jangka menengah dan tahuanan dalam pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, pengupahan, jaminan sfosial ketenagakerjaan, kelembagaan dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial

d. Melaksanakan perencanaan, pengkoordinasian dan pengendalian rencana jangka menengah dan tahunan biang pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, pengupahan, jaminan sosial ketenagakerjaan, kelembagaan dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial

e. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pelaporan penerapan standar penyelenggaraan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, penguapan, jaminan sosial ketenagakerjaan, ketentuan standar yang ditetapkan

(23)

30

g. Upah minimum kabupaten (UMK) dan Upah minimum Sektoral Kabupaten (UMSK)

h. Melakukan koordinasi dan konsultasi kepada lembaga kerja sama tripartite (LKS Tripatit) melalui rapat dalam membahas masalah-masalah ketenagakerjaan

i. Melaksanakan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, pengupahan, jaminan sosial ketenagakerjaan, kelembagaan dan perselisihan hubungan industrial

j. Membuat laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi bidang pembinaan hbungan industrial dan jaminan sosial ketenagakerjaan kepada Kepala Dinas

k. Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan

l. Mengadakan penelitian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan

DP3 setiap akhir tahun

m. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

14.Seksi Persyaratan Kerja dan Kesejahteraan Pekerja Fungsi:

(24)

31

c. Melaksanakan pembinaan hubungan industrial, pembuatan kerja, peraturan perusahaan, perjanjian kerja bersama dan taat cara perizinan

perusahaan penyedia jasa pekerja/buruh

d. Melaksanakan pemberian pendaftaran perjanjian kerja, perjanjian kerja bersama, pengesahan peraturan perusahaan dan izin operasional kepada perusahaan penyedia jasa pekerja/buruh

e. Melaksanakan pembinaan peningkatan aspek kesejahteraan pekerja f. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk pembinaan

hubungan industrial, pesyaratan kerja dan kesejahteraan pekerja g. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan

DP3 setiap akhir tahun

h. Membuat laporan pelaksnaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan

i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

15.Seksi Pengupahan dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Fungsi:

a. Merencanakan kegiatan Seksi berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas

(25)

32

c. Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar penetapan Kebutuhan Hidup Layak (KHL), usul Upah Minimum Kabupaten (UMK), Upah Minimum Sektoral Kabupaten (UMSK dan jaminan sosial ketenagakerjaan Formal dan Informal

d. Memonitoring pelaksanaan survey kebutuhan hidup layak (KHL) setiep bulan di pasar tradisional Kabupaten Langkat

e. Membuat laporan bulanan kebutuhan hidup layak (KHL) untuk disampaikan kepada Gubernur Sumatera Utara

f. Melaksanakan Sidang Dewan Pengupahan Kabupaten Langkat pebahasan penetapan Kebutuhan Hidup Layak (KHL), penetapan ususlan Upah Minimum Kabupaten (UMK) dan Upah Minimum Sektoral Kabupaten (UMSK)

g. Melaksanakan pembinaan, sosialisasi, evaluasi dan pengendalian penerapan pelaksanaan upah minimum kabupaten (UMK), upah minimum sektoral kabupaten (UMSK) dan pembinaan jaminan sosial ketenagakerjaan formal dan informal sesuai ketentuan yang ditetapkan

(26)

33

i. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

16.Seksi Kelembagaan dan Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial Fungsi:

b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja

c. Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan pelaksanaan pembinaan lembaga kerjasama bipartit (LKS Bipartit), Sertifikat Pekerja/ Sertifikat Buruh (SP/SB) dan lemabaga kerjasama tripatit (LKS Tripatit), dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial

d. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pelaporan penerapan standar penyelenggaraan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, e. kesejahteraan pekerja, penguapan, jaminan sosial ketenagakerjaan,

ketentuan standar yang ditetapkan

(27)

34

g. Melaksanakan pemberian pencatatan lembaga kerjasama bipartit dan serikat pekerja/serikat buruh

h. Melaksanakan penyelesaian perselisihan huubungan industrial

i. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada lembaga kerjasam tripatit melalui rapat dalam membahas masalah-masalah ketenagakerjaan

j. Melaporkan dan memerptanggunga jawabkan pelaksanaan tugas seksi kelembagaan dan penyelesaian perselisihan hubungan Industrial dan jaminan sosial ketenagakerjaan sesuai standar yang ditetapkan

k. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pemuatan DP3 setiap akhir tahun

l. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

17.Bidang Pembinaan & Pengawasan Norma Ketenagakerjaan Fungsi:

a. Merencanakan operasional Bidang berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas

(28)

35

d. Menyusun rencana kegiatan bidang pembinaan dan pengawasan norma ketenagakerjaan

e. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan norma ketenagakerjaan, norma keselamatan dan kesehatan kerja dan norma tenaga kerja khusus

f. Melaksanakan perencanaan, pengkoordinasian, sosialisasi, evaluasi dan pelaporan penerapan pengawasan norma ketenagakerjaan, ketenagakerjaan, norma keselamatan dan kesehatan kerja dan norma tenaga kerja khusus

g. Memproses pendaftaran wajib lapor ketenagakerjaan, penerbitan izin pemakaian ketel uap, bejana tekan, alat angkat/angkut, listrik dan peralatan lainnya yang berkaitan dengan keselamatan dan

kesehatan kerja serta izin kerja malam perempuan

h. Memberikan masukan dan informasi tentang pembinaan dan pengawasan norma ketenagakerjaan kepada kepala dinas

i. Menyusun rencana kegiatan kunjungan pemeriksaan, Renstra, Renja dan Lakip bidnag pembinaan dan pengawasan norma ketenagakerjaan

(29)

36

k. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pemuatan DP3 setiap akhir tahun

l. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

18.Seksi Pengawasan Norma Ketenagakerjaan Fungsi:

c. Meliputi norma wajib lapor ketenagakerjaan, norma waktu kerja dan waktu istirahat, norma pengupahan, norma penempatan tenaga kerja dalam negeri, norma hubungan kerja, norma wajib lapor lowongan pekerjaan

d. Melaksanakan sosialisasi, koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengawasan norma ketenagakerjaan

e. Melaksanakan inventarisasi wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan

(30)

37

g. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun

h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

19.Seksi Pengawasan Norma Keselamatan & Kesehatan Kerja Fungsi:

c. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan norma keselamatan dan kesehatan kerja yang meliputi keselamatan kerja ketel uap, bejana Tekan, mekanik, listrik dan penyalur petir, kesehatan kerja dan lingkungan kerja

d. Melaksanakan sosialisasi, koordinasi, evaluasi dan pelaporan pengawasan norma keselamatan dan kesehatan kerja

e. Meneliti permohonan izin pemakaian ketel uap, bejana tekan, listrik, mekanik, alat angkat/angkut dan peralatan lainnya yang berkaitan dengan keselamatan kerja

(31)

38

tenaga kerja, penggunaan alat pelindung diri bagi pekerja dan pengawasan lingkungan kerja

20.Seksi Pengawasan Norma Tenaga Kerja Khusus Fungsi:

c. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap tenaga kerja khusus yang meliputi tenaga kerja perempuan, pemberdayaan tenaga kerja perempuan, tenaga kerja anak, penghapusan bentuk-bentuk pekerjaan terburuk untuk anak dan tenaga kerja penyandang cacat serta norma jaminan kecelakaan kerja

d. Melaksanakan sosialisasi, koordinasi, evaluasi dan pelaporan pengawasan norma keselamatan dan kesehatan kerja

e. Meneliti permohonan izin kerja malam bagi pekerja perempuan f. Melaksankan pengawasan dan penindakan terhadap pelanggaran

(32)

39

E. Jaringan Kegiatan

Setiap instansi telah ditentukan jaringan kegiatan yang dituju karena mengoptimalkan pendapatan dan kinerja instansi. Jaringan kegiatan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi meliputi:

1. Masyarakat yang membutuhkan pekerjaan

Memberikan secara umum peluang pekerjaan yang ada didalam negeri maupun diluar negeri

2. Masyarakat yang putus sekolah

Masyarakat yang putus sekolah akan dilatih pada pelatihan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat agar diberikan bekal keterampilan dalam menghadapi dunia kerja

3. Perusahaan bagian pengawasan

Dalam hal ini, perusahaan akan diawasi oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ini, sesuai standar dengan persyaratan yang telah diberikan oleh pemerintah

(33)

40

F. Kinerja Kegiatan Terkini

Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi merupakan instansi pemerintahan yang diperuntukan bagi masyarakat yang membutuhkan pekerjaan, dan bekerjasmaa dengan preindustrial yang ada di Indonesia, adapun kegiatan terkini yang akan dilakukan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmgrasi Kabupaten Langkat:

1. Penerbitankartu AK-I (kartu pencari kerja)

2. Memberikan pelayanan kepada PPTKI-S (Perusahaan Penggerak Tenaga Kerja Indonesia Swasta) untuk menerbitkan rekomendasi passport bagi calon TKI yang akan berangkat bekerja keluar negeri

3. Menandatangani perjanjian penempatan TKI yang akan ditempatkan oleh PPTKI-S

4. Bimbingan teknis kewirausahaan tbasgi TKI Purna (yang memantau TKI) agar bias berwirausha

5. Budi daya jamur tiram

6. Akan melakukan sosialisasi penyebarluasan program peningkatan kesempatan kerja di pedesaan

G. Rencana Kegiatan

Adapun Program yang telah ditetapkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Penyediaan jasa surat menyurat

(34)

41

c. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor d. Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS e. Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah

f. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

g. Penyediaan jasa administrasi keuangan h. Penyediaan jasa kebersihan kantor

i. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja j. Penyediaan alat tulis kantor

k. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

l. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor m. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

n. Penyediaan peralatan rumah tangga

o. Penyediaan bahan bcaan dan peraturan perundang undangan p. Penyediaan bahan logistik

q. Penyediaan makanan dan minuman

r. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 2. Program Peningkatan

a. Pembangunan rumah jabatan b. Pembangunan rumah dinas c. Pembangunan gedung kantor d. Pengadaan mobil jabatan

(35)

42

f. Pengadaan perlengkapan rumah jabatan/dinas g. Pengadaan perlengkapan gedung kantor h. Pengadaan peralatan rumah jabatan/dinas i. Pengadaan mebeleur

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

a. Pengadaan mesin/kartu absensi

b. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya c. Pengadaan pakaian kerja lapangan

d. Pengadaan pakaian KORPRI

e. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 4. Program Fasilitas Pindah / Purna Tugas PNS

a. Pemulangan pegawai yang pensiun

b. Pemulangan pegawai yang tewas dalam melaksanakan tugas c. Pemindahan tugas PNS

5. Program peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur a. Pendidikan dan pelatihan formal

b. Sosialisasi peraturan perundang undangan

c. Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang undanga

6. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

a. Penyususnan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

(36)

43

c. Penyusunan pelaporan prognosisi realisasi anggaran d. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

7. Program Peningkatan Kualitas dan Produktivitas tenaga Kerja a. Penyusunan Database Tenaga Kerja Daerah

b. Pembangunan Sarana dan Prasarana Pelatihan

c. Pengadaan Peralatan Pendidikan dan Keterampilan bagi Pencari Kerja

d. Peningkatan profesionalisme Tenaga Kepelatihan dan Instruktur Latihan Kerja

e. Pengadaan Bahan dan Materi Pendidikan Keterampilan Kerja f. Pendidikan dan Pelatihan Keterampilan bagi Pencari Kerja g. Pemeliharaan Rutin/Berkala saran bagi Pencari Kerja h. Rehabilitas Sedang/Berat Sarana dan Prasarana Pelatihan 8. Program Peningkatan Kesempatan Kerja

a. Penyusunan Informasi Bursa Tenaga Kerja b. Penyebarluasan Informasi Bursa Tenaga Kerja c. Kerjasama Pendikan dan Pelatihan

d. Penyiapan Tenag Kerja Siap Pakai

e. Pengembangan Kelembagaan Produktivitas dan Pelatihan Kewirahusahaan

f. Pemberian Fasilitas dan Mendorong Sistem Pendanaan Pelatihan Berbasis Masyarakat

(37)

44

9. Program Perlindungan dan Pengembangan Lembaga Ketenagakerjaan a. Pengendaliaan dan Pembinaan Lembaga Penyalur Tenaga Kerja b. Fasilitas Penyelesaian Prosedur Penyelesaian Perselisihan Hubungan

Industrial

c. Fasilitas Penyelesaian Prosedur Pemberian Perlindungan Hukum dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan

d. Sosialisasi berbagai Peraturan dan Pelaksanaan tentang Tenaga Kerja

e. Peningkatan Pengawasan, Perlindungan dan Penegakkan Hukum terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja

f. Penyususnan Kebijakan Standarisasi Lembaga Penyalur Tenaga Kerja

g. Pemantauan Kinerja Lembaga Penyalur Tenaga Kerja h. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

i. Peningkatan Kesejahteraan Pekerja/buruh melalui penetapan UMK/UMSK yang diusulkan oleh DEPEKAB

j. Peningkatan Pembinaan dan Bimbingan Pembuatan PK, PP, PKB Jaminan LKS Bipartit dan Kopkar\

k. Penyususnan Kebijakan Standarisasi Sarana Hubungan Industrial di Perusahaan oleh Tripartit

l. Penyuluhan Sistem Manajemen K3 bagi Pengusahaan m. Penyuluhan Penanggulangan HIV/AIDS di perusahaan n. Penyuluhan Hak dan Kewajiban Tenaga Kerja

(38)

45 a. Penyuluhan Transmigrasi Lokal b. Pelatihan Transmigrasi Lokal

c. Peningkatan Kerjasama antar wilayah, antar pelaku dan antar sector dalam rangka pengembangan kawasan transmigrasi