SYNCORE - always deliver value
Tata Laksana Dan Metode Survey Dalam Akreditasi PUSKESMAS posted by danik on November 29, 2016
Periksa dokumen yang menjadi regulasi: dokumen eksternal dan internal Telusur:
●
Wawancara:
Pimpinan puskesmas ❍
Penanggung jawab program ❍
Staf puskesmas ❍
Lintas sektor ❍
Masyarakat ❍
Pasien, keluarga pasien ❍
Observasi:
Pelaksanaan kegiatan ❍
Dokumen sebagai bukti pelaksanaan kegiatan/rekaman ❍
Sikap etis ●
Kewajiban untuk melaporkan dengan jujur dan adil ●
Keseksamaan professional ●
Independensi ●
Pendekatan berdasar bukti ●
Audit
Proses sistematik independen dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti-bukti audit dan ●
mengevauasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit dapat dipenuhi. Kriteria audit pada akreditasi adalah standar, kriteria, dan elemen penilaian pada tiap-tiap ●
kriteria
Bukti audit adalah catatan, pernyataan fakta atau informasi lain yang relevan terhadap kriteria ●
audit yang dapat diverifikasi
Temuan adalah hasil dari evaluasi bukti audit yang dikumpulkan terhadap kriteria audit ●
Rekomendasi adalah pernyataan sebagai saran untuk perbaikan jika ditemui elemen penilaian ●
yang kurang dari 10
Survei Akreditasi
Surveior menerima tugas dari Lembaga Akreditasi Faskes tingkat pertama untuk melakukan ●
survey akreditasi
Menyusun rencana kegiatan survey akreditasi: ●
Tujuan survey akreditasi: melakukan penilaian berdasar standar dan menyusun rekomendasi ❍
untuk perbaikan
Tanggung jawab surveyor ❍
Persiapan sarana ❍
Prosedur pelaksanaan survey ❍
Melaksanakan kegiatan survey akreditasi: ●
Penjadualan ❍
Pembagian tugas dan tanggung jawab untuk Ketua tim dan penanggung jawab untuk tiap ❍
Bab
Mengarahkan kegiatan survey oleh Ketua tim ❍
Memastikan pencatatan terhadap keseluruhan kegiatan survey ❍
Melaksanakan survey sesuai jadual ❍
Melaporkan hasil survey dan rekomendasi kepada Lembaga Akreditasi ●
Metode Survei Akreditasi
Survei akreditasi dilakukan dengan :
memeriksa dokumen-dokumen yang disusun oleh Puskesmas, yang merupakan regulasi internal dalam penyelenggaraan manajemen, program dan pelayanan klinis di puskesmas.
Selanjutnya surveior akan melakukan telusur terhadap pelaksanaan manajemen,
internal yang telah dibakukan, dan persyaratan yang ada pada elemen penilaian pada tiap-tiap standar akreditasi puskesmas/sarana pelayanan kesehatan dasar.
Telusur dilakukan dengan :
visitasi lapangan melalui wawancara baik kepada manajemen, penanggung jawab program, ●
pelaksana program, penanggung jawab pelayanan klinis, pelaksana pelayanan klinis, pasien, dan pejabat lintas sector terkait,
observasi terhadap kegiatan manajemen, pelayanan klinis, maupun penyelenggaraan program, ●
dan bukti-bukti dokumen (rekaman) bukti pelaksanaan kegiatan.
Telusur untuk survei akreditasi manajemen pada dasarnya adalah membuktikan bahwa system ●
manajemen mutu dan system manajemen telah ditetapkan dan dijalankan.
Pembakuan system mutu dilakukan dengan menetapkan kebijakan, pedoman, dan ●
prosedur-prosedur mutu yang dilaksanakan dalam kegiatan-kegiatan perbaikan mutu dan kinerja.
Penelusuran terhadap pelaksanaan system manajemen mutu terutama adalah membuktikan ●
apakah siklus Plan, Do, Study, Action berjalan secara konsisten sebagai upaya perbaikan mutu dan kinerja pelayanan.
Penelusuran dapat dilakukan dengan :
Untuk membuktikan bahwa proses manajemen berjalan dengan baik, maka surveior dapat ●
melakukan telusur terhadap rekaman kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi terhadap keseluruhan kegiatan puskesmas.
Wawancara dapat dilakukan baik lintas program maupun lintas sector terhadap keseluruhan ●
proses manajemen di puskesmas.
Penelusuran untuk manajemen dan pelaksanaan program/UKM Puskesmas dilakukan mulai dari ●
proses identifikasi kebutuhan masyarakat akan program, perencanaan program, pengorganisasian program, pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi program.
Penelusuran dapat dilakukan dengan melihat hasil rekaman kegiatan mulai dari perencanaan ●
sampai dengan monitoring dan evaluasi dengan hasil-hasil dan tindak lanjut yang dilakukan. Penelusuran juga perlu dilakukan untuk membuktikan apakah proses dilakukan sesuai dengan ●
kebijakan dan pedoman program (melalui wawancara dengan pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan dan pelaksanaan program termasuk lintas program, lintas sector, masyarakat dan sasaran program).
Dapatkan Jadwal Pelatihan Syncore Disini Download Materi BLU/BLUD
Bagaimana cara mengudang PT. Syncore Indonesia untuk pelatihan? Anda dapat menghubungi:
Rahmadani Lutfiawati
CP: 082 274 900 800 / fia@syncoreconsulting.com
Diana Septi A
CP: 0877 38 900 800 /training@syncore.co.id
Telepon Kantor: 0274 488 599
Untuk informasi lebih lengkap kunjungi web kami : www.syncore.co.id
Tags:
