Konsep Dasar
Organisasi
Sistem Informasi
Konsep DasarOrganisasi
Pembahasan
•
Konsep Dasar Organisasi
•
Organisasi Sistem Informasi
•
Tugas dan Tanggung Jawab dalam
Konsep Dasar
- Sistem saling mempengaruhi
antar orang
dalam
kelompok
kerjasama
untuk mencapai suatu
tujuan
tertentu
yang sama
.
- Susunan beberapa
anggota/orang
yang terstruktur
untuk mencapai
tujuan yang sama
.
“Orang-orang bekerja sama mencapai tujuan yang sama”
Organisasi
- Salah satu aspek pengorganisasian adalah
menetapkan departemen-departemen.
- Departemen, dalam perusahaan menujukkan
hubungan dari suatu jenjang.
- Departemeniasi harus dikelompokkan secara tegas,
karena menyangkut masalah, hak, harga diri, dan
gaji.
Bagan
Organisasi
Penggambaran secara
grafik struktur
kerja
dalam suatu organisasi.
Bagan Organisasi hanya dapat menunjukkan hubungan
wewenang yang formal saja dan tidak dapat
Contoh
- Dalam sistem informasi,
manusia
berperan penting
sebagai
pengelola informasi
.
- Pengelola sistem informasi
terorganisasi
dalam
suatu
struktur organisasi
manajemen.
-
Manajemen
sumber daya
manusia
perlu
dilakukan
dengan benar
untuk
mengurangi
terjadinya
kesalahan-kesalahan
yang bersifat manusiawi
-
Kesalahan
yang terjadi dapat
mengurangi
mutu
informasi
Organisasi
Kesalahan yang mengurangi mutu informasi
menurut
Gordon B. Davis
• Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat. • Operator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan yang
benar.
• Kehilangan data atau data tidak terolah.
• Pemeriksaan atau pencatatan data yang salah.
• Salah dalam menggunakan dokumen induk/file induk. • Kesalahan dalam prosedur pengolahan.
Sistem Informasi
yang terorganisasi dengan baik,
Akurat
Informasi harus benar keberadaannya dan harus bebas dari kesalahan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya.
Relevan
Informasi mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi berbeda pada setiap orang.
Tepat Waktu
Contoh Kasus
Seorang mahasiswa membutuhkan informasi tunggakan biaya Kuliah
Jika managemen organisasi kampus tidak terorganisasi dengan baik, mahasiswa akan kesulitan mendapatkan informasi yang Akurat
Tugas dan TanggungJawab dalam
• Sebuah Organisasi Sistem Informasi terdiri dari berbagai
Satuan Organisasi (bagian).
• Semakin besarnya lingkup sebuah organisasi memerlukan adanya penataan kembali personel dengan baik.
• Tugas dan tanggung jawab dalam Organisasi Sistem Informasi
- Suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu organisasi.
- Pembagian Job Description perlu dilakukan dengan benar agar organisasi
sistem informasi dapat berjalan dengan baik.
