FORMULIR ANALISIS JABATAN
FORMULIR ANALISIS JABATAN
1.
1. NaNamma a JaJababatatann : : PPererenencacanana 2.
2. KKoodde e JJaabbaattaann :: 3.
3. UnUnit it KeKerjrjaa :: E
Esseelloon n IIIIII : : KKaannttoor r KKeemmeenntteerriiaan n AAggaamma a KKootta a YYooggyyaakkaarrttaa E
Esseelloon n IIVV : : SSuubbbbaaggiiaan n TTaatta a UUssaahhaa 4
4.. KKeedududduukakan Dn Daalalam Sm Strtrukuktutur Or Orgrgaannisisaasi si ::
5.
5. IKHTISAR IKHTISAR JABATAN:JABATAN: Mel
Melaksaksanaanakan kan kegkegiatiatan an perperencencanaanaan an yanyang g berbersifasifat t memenyenyelurluruhuh m
mululai ai dadari ri ididenentitififikakasi si pepermrmasasalalahahanan, , peperurummususan an alalteternrnatatif if kebijakan perencanaan, pengkajian alternatif, penentuan alternatif, kebijakan perencanaan, pengkajian alternatif, penentuan alternatif, re
rencncanana a pepelalaksksananaaaan, n, dadan n pepeninilalaian ian hahasisil l pepelaklaksasananaan an sesecacarara terat
teratur, ur, sistesistematimatis s dan dan berkeberkesinamsinambungbungan an berdberdasarkasarkan an progprogramram ke
kerjrja a dadan n keketetentntuauan n yayang ng beberlrlakaku u dadalalam m rarangngka ka mmenenununjajangng kelancaran tugas pokok dan fungsi.
kelancaran tugas pokok dan fungsi. 6.
6. URAIAN TUGAS:URAIAN TUGAS: 6.1.
6.1. MengMengidentidentifikasi ifikasi permpermasalaasalahanhan 6.1.1.
6.1.1. MeMennyuyususun n didisasain in dadan n ininststrurummenenttasasi i ddalalam am rarangngkaka pengumpulan data dan informasi;
pengumpulan data dan informasi; 6.1.2.
6.1.2. Mereview kelengkapan data dalam rangka pengolahanMereview kelengkapan data dalam rangka pengolahan data dan informasi ;
data dan informasi ;
JFU
JFU JFUJFU
Kantor Kementerian Kantor Kementerian Agama Kota Agama Kota Sub Bagian Sub Bagian Tata Usaha Tata Usaha Perencana Muda Perencana Muda JFU JFU
6.1.3. Mengevaluasi data yang sudah ada dalam rangka analisis data dan informasi;
6.1.4. Menyusun neraca sumber daya yang potensial dalam rangka analisis data dan informasi;
6.1.5. Menentukan faktor-faktor penyebab permasalahan dalam rangka perumusan permasalahan.
6.2. Merumuskan alternatif kebijaksanaan
6.2.1. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka pendek;
6.2.2.Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan proyek sektor tunggal.
6.3. Mengkaji alternatif
6.3.1.Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan kebijaksanaan strategi jangka pendek;
6.3.2.Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan proyek sektor tunggal.
6.4. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB)
6.4.1.Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu indikatif;
6.4.2. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu sementara;
6.4.3.Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu definitif;
6.4.4. Mengajukan konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) kepada pimpinan;
6.4.5. Mengetik net Rencana Anggaran dan Biaya (RAB). 6.5. Membuat Kerangka Acuan Kegiatan (TOR)
6.5.1. Membuat dan mengetik konsep kerangka acuan kegiatan (TOR)
6.5.2. Mengajukan konsep kerangka acuan dan anggaran (TOR) 6.5.3. Mengetik net kerangka acuan dan anggaran (TOR)
6.6. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
6.6.1. Menerima laporan monitoring pelaksanaan anggaran; 6.6.2. Merumuskan saran tindakan korektif yang diperlukan
6.7.1. Menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP);
6.7.2.Mengklarifikasi Laporan Hasil Pemeriksaan
6.7.3.Menyusun konsep tanggapan terhadap Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
6.8. Menjadi Panitia Pengadaan Barang dan Jasa/Unit Layanan Pengadan (ULP)
6.9. Mengolah dan mengajukan naskah program keagamaan yang dibiayai APBD
6.10. Mencermati konsep RKAKL 6.11. Mencermati konsep LAKIP
7. BAHAN KERJA :
8. PERANGKAT KERJA: N
o.
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
(UNTUK) 1.
2. 3. 4.
Dokumen Sumber berupa: o Data Pegawai
o Data Sarana dan Prasarana o Data Bimas Islam
o Data Bimas Kristen o Data Bimas Katholik o Data Bimas Hindu
o Data Bimas Buddha
o Data Penyelenggaraan Haji dan
Umrah
o Data Pendidikan Islam
o Data Kerukunan Umat Beragama
Peraturan perundang-undangan Kertas
Daftar permasalahan, tujuan dan sumber daya potensial
Sebagai dasar penyusunan data perencanaan
Sebagai acuan kegiatan perencanaan
Print out naskah yang disusun Sebagai acuan penyusunan usulan program/rencana kegiatan/anggaran
9. HASIL KERJA:
NO HASIL KERJA JUMLAH
SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKA
N 1. Rencana Anggaran Biaya (RAB) 4 / tahu
n 1.500
meni t 2. Kerangka Acuan Kegiatan (ToR) 1 / tahu
n 3.000
meni t 3. Konsep Tindak Lanjut Hasil
Pemeriksaan 1 /
tahu
n 3.000
meni t 4. Pengadaan Sarana dan
prasarana 12 / tahu n 36.00 0 meni t 5. Rumusan saran/tindakan korektif 4 / Tahu n 3.600 meni t 10. TANGGUNG JAWAB:
10.1. Validitas data perencanaan;.
10.2. Terpenuhinya target pengendalian dan pelaporan program 10.3. Terlaksananya pelaporan yang menjadi tanggungjawab
sesuai dengan dengan jadwal yang ditentukan dan peraturan yang menjadi dasar penyusunan.
10.4. Keamanan dokumen yang bersifat rahasia. N
o.
PERALATAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
(UNTUK) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Komputer Printer Flashdisc/disket Jaringan internet ATK Lemari Meja Kursi
Alat input data
Alat cetak hasil kerja
Alat penyimpanan dan transfer data Alat unduh data
Alat menulis, memeriksa dan mengoreksi
Alat menyimpan arsip terkait perencanaan
11.WEWENANG:
11.1. Mengajukan saran dan usul kepada atasan;
11.2. Mereview kelengkapan data dan mengevaluasi data yang sudah ada;
11.3. Menggunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab.
12. KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Kankemenag
Kota YK
Laporan, petunjuk dan disposisi
2. Kepala Sub Bag TU
Subbag Tata Usaha
Laporan, petunjuk dan disposisi
3. JFT Kankemenag
Kota YK Koordinasi
4. JFU Kankemenag
Kota Yk Koordinasi
5. JFU
Subbag
Perencanan & IK Kanwil Kemenag Prov. DIY
Koordinasi Perencanaan
6. JFU Kanwil DJPB
Prov. DIY Konsultasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA: NO NO ASPEK FAKTOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Dalam ruangan tertutup Panas dan dingin bergantian Kering Cukup Sepi Terang Tenang Nyaman
-14. RESIKO BAHAYA:
NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Gangguan
penglihatan Akibat radiasi sinar monitor computer 2. Kejenuhan Akibat melakukan pekerjaaan rutin 14. SYARAT JABATAN:
a .
Pangkat/Gol. Ruang
: Penata Muda (III/a) b
.
Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
-2) Teknis : Diklat perencanaan d
.
Pengalaman kerja : 8 tahun e . Pengetahuan kerja : Mengenai perencanaan f. Keterampilan kerja : Komputer g .
Bakat Kerja : G=Intelegensia V = Verbal N = Numerik Q=Ketelitian h . Temperamen Kerja
: R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu. T= Kemampuan menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja : 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. 4.a. Baik untuk orang lain
j. Upaya Fisik : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan.
k .
Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani.
l. Fungsi Jabatan : D3= Menyusun data. D4= Menghitung data O6= Berbicara
O8= Menerima instruksi B5 = Melayani mesin 16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH
SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKA
N 1. Rencana Anggaran Biaya (RAB) 4 / tahu
n 1.200
meni t 2. Kerangka Acuan Kegiatan (ToR) 1 / tahu
n 2.700
meni t 3. Konsep Tindak Lanjut Hasil
Pemeriksaan 1 /
tahu
n 2.700
meni t 4. Pengadaan Sarana dan
prasarana 12 / tahu n 35.70 0 meni t 5. Rumusan saran/tindakan korektif 4 / Tahu n 3.300 meni t 17. BUTIR INFORMASI LAIN :
-Yogyakarta, 13 Juni 2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang
H. MISBAHRUDDIN, S.Ag PURWOKO WIDODO, SE
NIP 196610251994031002 NIP
