Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
1
APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENYUSUTAN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN MYSQL
PADA SMP NEGERI 2 PALIMANAN KABUPATEN CIREBON
========================= Arif Rohman, Nining R ======================== ABSTRAKS
Tugas tata usaha, salah satunya tidak terlepas dengan urusan aset sekolah, oleh sebab itu guna mempermudah dalam memproses dan pendataan penyusutan aset sekolah, perlu adanya perencanaan yang mantap. Bagian tata usaha harus teliti dan cermat terhadap setiap aset sekolah sehingga nilai buku yang ada sesuai dengan yang ada dilapangan. Tugas tata usaha dalam pendataan aset sekolah diantaranya adalah mendata penyusutan aset sekolah setiap tahunya. Oleh karena itu, untuk dapat menyelesaikan pengolahan data yang kompleks, dibutuhkan peralatan elektronik, dalam hal ini komputer. Karena perangkat komputer memiliki kecepatan dalam proses pengolahan data, memiliki ketelitian sangat tinggi, efektif dan efisien, memiliki kemudahan dalam mengakses data, dan dapat menyimpan data dalam jumlah besar. Seperti halnya SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon yang oleh Penulis dijadikan objek penelitian. Disini ditemukan adanya pengolahan data yang berhubungan dengan pendataan panyusutan aset sekolah pada bagian tata usaha SMP Negeri 2 Palimanan yang selama ini masih menggunakan program microsoft excel yang sederhana. Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis melakukan penelitian tentang aset sekolah guna memudahkan baik dalam penyimpanan maupun dalam pencarian data penyusutan aset sekolah dan Penulis mencoba untuk membuat suatu program aplikasi berbasis komputer.
Kata kunci : Aplikasi pengolahan data, Aset sekolah
A. LATAR BELAKANG MASALAH Kemajuan teknologi khususnya dibidang komputer sekarang ini sangat pesat. Oleh karena itu, setiap instansi baik pemerintah
maupun swasta dituntut untuk dapat
mengikuti kemajuan tersebut. Jika tidak, maka menyebabkan aktivitas pada instansi tersebut terhambat.
Seiring dengan kemajuan teknologi, banyak instansi yang berupaya untuk meningkatkan pengolahan data dengan menggunakan komputer, untuk mendapatkan informasi yang cepat dan tepat sesuai dengan kebutuhan.
Seperti halnya SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon yang oleh Penulis dijadikan objek penelitian. Disini ditemukan adanya pengolahan data yang berhubungan dengan pendataan panyusutan aset sekolah pada bagian tata usaha SMP Negeri 2
Palimanan yang selama ini masih
menggunakan program microsoft excel yang sederhana.
Sedangkan dalam pendataan penyusutan aset
sekolah diperlukan kecermatan dan
kesesuaian nilai buku yang merupakan keharusan yang utama dalam pendataan penyusutan aset sekolah. Tugas tata usaha,
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
2
salah satunya tidak terlepas dengan urusan
aset sekolah, oleh sebab itu guna
mempermudah dalam memproses dan
pendataan penyusutan aset sekolah, perlu adanya perencanaan yang mantap. Bagian tata usaha harus teliti dan cermat terhadap setiap aset sekolah sehingga nilai buku yang ada sesuai dengan yang ada dilapangan. Tugas tata usaha dalam pendataan aset
sekolah diantaranya adalah mendata
penyusutan aset sekolah setiap tahunya. Oleh karena itu, untuk dapat menyelesaikan pengolahan data yang kompleks, dibutuhkan peralatan elektronik, dalam hal ini komputer.
Karena perangkat komputer memiliki
kecepatan dalam proses pengolahan data, memiliki ketelitian sangat tinggi, efektif dan
efisien, memiliki kemudahan dalam
mengakses data, dan dapat menyimpan data dalam jumlah besar. Pengolahan data yang akan dibuat adalah secara terkomputerisasi dengan strategi pengolahan data ke arah Sistem Informasi Berbasis Dat ( Database
Menegement System / DBMS ), yang
diharapkan dapat membantu tugas Tata Usaha dalam pendataan penyusutan aset sekolah dan diharapkan akan mempermudah dalam mengolah data penyusutan aset sekolah dan akan mengurangi
kesalahan-kesalahan yang akan terjadi dalam
prosesnya. Sehingga dapat menghasilkan laporan yang berguna bagi pihak-pihak yang membutuhkanya.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis melakukan penelitian tentang aset sekolah guna memudahkan baik dalam penyimpanan maupun dalam pencarian data
penyusutan aset sekolah dan Penulis
mencoba untuk membuat suatu program aplikasi berbasis komputer yang Penulis tuangkan dalam tugas akhir berjidil :
“Aplikasi Pengolahan Data Penyusutan Aset Sekolah Berbasis Web dengan
Menggunakan Bahasa Pemrograman
PHP dan Mysql pada SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon.”
B. PERUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana merancang suatu
pengolahan data yang terkomputerisasi dengan Sistem Manajemen Basis Data. 2. Bagaimana membuat suatu aplikasi
penyusutan aset sekolah yang bisa menghasilkan laporan penyusutan aset sekolah yang efektif, efisien dan ditentukan oleh Kepala Sekolah SMP N 2 Palimanan.
C. IDENTIFIKASI MASALAH
1. Sistem yang diterapkan diharapkan merupakan peningkatan sistem yang sedang berjalan yang sekarang ini masih menggunakan program microsoft excel yang sederhana dan tidak secara online. 2. Penyimpanan data penyusutan aset
sekolah baik secara elektronik maupun
hardcopy tidak terkoordinir dengan baik
dan memakan banyak tempat
penyimpanan untuk hardcopynya.
D. MAKSUD DAN TUJUAN
PENELITIAN
Dalam hal ini, maksud dan tujuan penelitian penuliss berpijak pada perumusan masalah yang akan penulis kerjakan dalam penelitian dan operasionalisasi metode penelitian yang akan digunakan, adapun maksud dan tujuan penelitian penulis adalah sebagai berikut : Maksud Penelitian
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
3
Penulis membuat penelitian ilmiah dengan maksud :
1. Membuat Aplikasi Pengolahan Data Penyusutan Aset Sekolah Berbasis Web
Dengan Menggunakan Bahasa
Pemrograman PHP Dan Mysql dimana penentuan umur ekonomis aset dan nilai residu telah ditentukan oleh Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Palimanan yang mengacu pada Pemendagri no. 17 tahun 2007.
2. Menghasilkan Database Aset Sekolah SMP Negeri 2 Palimanan.
Manfaat Hasil Penelitian
1. Bagi SMP Negeri 2 Palimanan
membantu untuk mengubah sistem pendataan penyusutan aset sekolah yang
sederhana dengan menggunaka
Microsoft Excel menjadi sistem yang efektif, efisien dan terkomputerisasi secara online.
2. Bagi Ilmu Pengetahuan bisa dijadikan
sebagai referensi bagi yang
membutuhkannya.
E. KAJIAN TEORI Aktiva Tetap
Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun (PSAK No. 16 2004 : 16.2). menurut Baridwan (1999 : 153) Aktiva tetap adalah aktiva-aktiva berwujud yang sifatnya relatif
permanen yang digunakan dalam operasi perusahaan dan tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan perusahaan. Klasifikasi Aktiva Tetap
Aktiva tetap yang digunakan dalam operasi perusahaan kedalam dua kategori yaitu aktiva berwujud dan aktiva tidak berwujud. Penggolongan semacam ini dikemukakan oleh Smith & Skousen (1997 : 387), adalah sebagai berikut :
1. Aktiva tetap yang berwujud (Tangible
Fixed Assets) operasi perusahaan, didalamnya meliputi : tanah, bangunan, perabot, mesin-mesin, dan peralatan lain yang digunakan untuk menghasilkan atau memudahkan penjualan barang atau jasa.
2. Aktiva tetap tidak berwujud (Intangible
Fixed Assets) tidak dapat diobservasi
atau dilihat secara langsung, didalamnya berbentuk persetujuan, kontrak, atau paten, tetapi harta itu sendiri tidak memiliki eksistensi fisik. Harta tak berwujud termasuk pos-pos seperti hak cipta, paten, goodwill, dan perjanjian monopoli.
Penyusutan
Aktiva tetap kecuali tanah atau hak atas tanah
pada waktu digunakan dalam operasi
perusahaan yang dimaksudkan untuk
memperoleh laba, kegunaanya akan semakin menurun. Penurunan kegunaan aktiva tetap
tersebut mengakibatkan nilainya harus
disusutkan. Proses itu dinamakan penyusutan untuk aktiva berwujud yang dapat diganti. Proses penyusutan ini penekanan utamanya adalah pada engalokasian biaya dai cost aktiva tetap ke biaya periode untuk
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
4
dilaporkan pada masing-masing periode selama digunakan aktiva tesebut.
Pengertian Aplikasi
Menurut Panji M. Sudarmo (2006 : 21) Aplikasi yaitu sejenis tugas atau pekerjaan yang dilakukan suatu program atau sistem komputer misalnya perancangan teknik, sistem pemesanan tiket pesawat terbang, administrasi keuangan dan sebagainya. Internet
Internet (Interconnected network) adalah
kumpulan jaringan-jaringan komputer
(network) sedunia yang saling berhubungan satu sama lain. Sebagai sebuah jaringan kompputer dunia, internet dapat dikatakan sebagai jalur transportasi segala informasi yang berbentuk file atau data pada komputer lain. Dengan demikian, internet sendiri tidak mengandung informasi. Sering ada salah sebut dengan mengatakan bahwa “informasi
dapat ditemukan di internet”. Lebih
dapatdikatakan, bahwa informasi dapat
ditemukan melalui atau menggunakan
internet. Informasi sendiri berada pada komputer-komputer yang terhubung ke
internet, karena komputerlah yang
menyimpan informasi, bukanyainternet. (Y. Maryono, B. Patmi Istiana, 2008 : 3). WWW (World Wide Web) yang sering juga kita sebut dengan websitr, merupakan fasilitas internet yang paling banyak di pakai, hampir 80% transaksi di internet
dilakukan melalui website. Internet
berkembang pesat saat ini, tidak tidak terlepas dari peran layanan website. Dengan website kita dapat menampilkan berupa teks, grafik, suara, gambar, atau video sekalipun, behkan melalui website kita dapat menonton
televisi, radio dan video secara online. Menurut Yuhefizar (2008 : 159)
F. METODE PENGEMBANGAN Dalam PSAK N0. 17 (2004 : 17.3) dinyatakan bahwan metode depresiasi adalah jumllah yang dapat disusutkan, dialokasikan ke setiap periode akuntansi selama masa manfaat aktiva dengan berbagai metode yang sistematis. Berikut ini erupakan metode-metode penyusutan aktiva tetap menurut PSAK No. 17 (2004 : 17.3) adalah sebagai berikut :
1. Berdasarkan waktu
a. Metode Garis Lurus (Straight line
method)
Dalam metode ini, biaya penyusutan dialokasikan berdasarkan berlalunya waktu, dalam jumlah yang sama, sepanjang masa, manfaat aktiva tetap. Depresiasi tiap tahun dapat dihitung dengan rumus :
Depresiasi = HP – NS n
Dimana : HP = Harga prolehan NS = Nilai Sisa
n = Taksiran umur kegunaan b. Metode pembebanan yang menurun 1) Metode jumlah angka tahun (sum of the
years digit method) Dalam angka tahun
besar beban depresiasi tiap tahun selalu
menurun. Hal ini berdasarkan
pertimbangan bahwa semakin tua aktiva tetap maka akan kecil pula hasilnya.
2) Metode saldo menurut (declining
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
5
Pada metode ini biaya depresiasi periodik dihitung dengan cara mengalikan tarif yang tetap dengan nilai buku aktiva tetap. tarif ini dapat dilihat dengan sebagai berikut :
T=1-𝑛√𝑁𝑆/𝐻𝑃 Dimana T = tarif n = umur ekonomis NS = nilai sisa HP = harga perolehan 2. Berdasarkan penggunaan
a. Metode jam jasa (service hours method) digunakan untuk mengalokasikan beban
penyusutan berdasar proporsi
penggunaan aktiva yang sebenarnya. Depresiasi dalam metode ini dapat dihitung sebagai berikut :
Depresiasi / jam = HP−NS𝑛
Dimana n = taksiran hasil produksi
3. Berdasarkan kriteria lain (Others
criteria) misalnya dihitung dengan
a. Metode berdasarkan jenis kelompok (groups and composite method)
Merupakan cara perhitungan depresiasi untuk kelompok aktiva tetap sekaligus. Apabila aktiva tetap mempunyai umur dan fungsi yang berbeda, maka aktiva tetap dapat dibagi menjadi beberapa kelompok.
b. Metode antusias (annuity method) Metode depresiasi antusias didasarkan
pada konsep berapa yang harus
dibayarkan untuk melunasi utang pokok. c. Metode sistem persediaan (inventory
system method)
Metode ini seringkali digunakan untuk menilai aktiva tetap berwujud yang kecil-kecil seperti perkakas. Perkakas dapat diambil pada awal atau akhir tahun. Nilai pada awal tahun ditambah hraga pokok yang diperoleh untuk tahun itu dukurangi nilai persediaan, maka akan diperoleh jumlah beban depresiasi untuk periode tersebut.
.
G. HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Alir Data (data Flow Diagram) a. Diagram konteks PENJUAL MASYARAKAT TU BAGIAN INVENTARIS Kepala Sekolah 1.0 Aplikasi Pengolahan Data Penyusutan Aset Milik Sekolah Data Faktur
Penjualan Data Penyusutan Aset
Milik Sekolah
Data Faktur Penjualan
Data Penyusutan Aset Milik Sekolah Laporan Penyusutan Aset Milik Sekolah
Gambar 1 : Diagram Konteks Keterangan :
1. Pihak penjual memberikan data faktur penjualan
2. Pemasukan data faktur penjualan ke dalam database oleh bagian inventaris. 3. Pemanggilan database inventaris berupa
laporan aset milik sekolah oleh kepala secara online dan berupa data
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
6
penyusutan aset sekolah yang bisa dilihat oleh bagian inventaris dan masyarakat luas. b. DFD Level 0 instansi User_inventaris lokasi Golongan Aset
Laporan Berdasarkan Lokasi
Alokasi_aset
Golongan Peralatan Dan Mesin
Golongan Gedung Dan Bangunan Golongan Jalan, Irigasi Dan Jaringan Golongan Aset Tetap Lainnya
Laporan Beradasrkan periode
Bagian Inventaris 1.0 Data Master 2.0 Input Data 3.0 Laporan
Kepala Sekolah Masyarakat
Gambar 2 : DFD Level 0
c. DFD Level 1 Data Master
1.1 Input data instansi Dt_instansi 1.2 Input data lokasi Dt_lokasi
1.3 Input data user inventaris Dt_user 1.4 Input golongan aset Dt_gol_aset 1.5 Input golongan gedung Dt_gol_gedung 1.6 Input gol peralatan Dt_gol_alat Bagian Inventaris
Gambar 4 : DFD Level 1 Data Master
d. DFD Level 1 Input Data
1.1 alokasi aset Dt_alokasi_aset 1.2 data aset golongan aset tetap lainnya Dt_aset_golongan 1.3 data aset golongan gedung Dt_aset_golongan 1.4 data aset golongan jalan dan irigasi Dt_aset_gol_jln 1.5 data aset golongan peralatan dan mesin Dt_aset_gol_alat Bagian Inventaris
Gambar 3 : DFD Level 1 Input Data e. DFD Level 1 Laporan
Aset golongan Peralatan Dan Mesin
Aset Golongan Gedung Dan Bangunan
Aset Golongan Jalan, Irigasi Dan Jarinagn
Aset Golongan Aset tetap Lainnya Instansi
Aset Golongan Peralatan Dan Mesin
Aset Golongan Gedung Dan Bangunan
Golongan Jalan, Irigasi Dan Jaringan
Aset Golongan Aset Tetap Lainnya
Instansi Alokasi_aset Kepala Sekolah Masyarakat Bagian Inventaris 1.1 Laporan Berdasarkan Periode 1.2 Laporan Berdasarkan Lokasi
Gambar 5 : DFD Level 1 Laporan
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
7
Kode_golongan* golongan nama
Golongan_aset Penggolongan aset Data Aset Id_aset* Nilai Residu Jumlah Register Umur ekonomi s golonga n Hrg peroleha n Tgl peroleha n Nama aset Kode golonga n** Jumlah alokasi Id aset** Kode **lokai Id Alokasi* Nama Lokasi Kode Lokasi*
Pendataan aset masuk Alokasi Aset
Lokasi Keterangan : *Primary key **Foreign key M M M M M
Gambar 6 : Entity Relationship Diagram (ERD)
H. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Dari hasil penelitian, perancangan dan implemantasi yang telah dilakukan ada
beberapa kesimpulan yang dapat
dikemukakan sebagai berikut :
1) Aplikasi penyusutan data aset sekolah berbasis web dirancang sebagai solusi bagi pihak SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon untuk mengelola bagian inventaris dalam penyajian laporan penyusutan aset sekolah lebih cepat dan tepat dibandingkan dengan secara manual maupun menggunakan program excel pada komputer yang pernah digunakan sehingga kinerja
dalam mencapai pekrjaan dapat
diwujudkan secara lebih maksimal.
2) Dengan aplikasi ini diharapkan
mempermudah bagian inventris dalam
pengolahan pembuatan laporan
penyusutan aset sekolah.
3) Masyarakat bisa melihat dan memantau aset sekolah yang merupakan aset negara.
Saran
Dalam aplikasi ini disadari masih banyak kekurangan dan kelemahan, oleh karena itu
untuk pengembangan selanjutnya
disarankan :
1) Aplikasi yang dibuat ini masih terbatas pada penginformasian atau pelaporan penyusutan aset. Untuk pengembangan
selanjutnya diharapkan
dapatmemberikan informasi atau
laporan data-data yang lebih meluas dalam cakupan invetntarisasi si SMP Negeri 2 Palimanan Kabupaten Cirebon. 2) Hendaknya dalam penginputan data aset
sekolah diperhatikan ketelitiannya
sehingga tidak terdapat kesalahan dalam
pelaporan kepada pihak yang
memerlukannya.
Aplikasi penyusutan aset sekolah ini
hendaknya segera ditindak lanjuti untuk direalisasikan oleh pihak SMP Negeri 2 palimanan Kabupaten Cirebon sehingga dapat mencapai serta terwujudnya kinerja yang lebih baik dan maksimal.
I. DAFTAR PUSTAKA
1. Abdul Kadir; (1998), Konsep &
Tuntunan Praktis Basis Data, PT. Andi Offset
2. Jogiyanto, HM; (1999), Pengenalan Komputer, PT. Andi Offset, Yogyakarta.
Jurnal Online ICT STMIK IKMI – Vol. 1-No. 1 Edisi Juli 2010
8
3. Jogiyanto, HM; (1999), Analisa dan Desain Sistem Imformasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi, PT. Andi Offset, Yogyakarta
4. Peraningangin, Kasiman; (2006),
Aplikasi Web Dengan PHP dan Mysql, penerbit Andi Offset, Yogyakarta 5. Firdaus; (2007), 7 Jam Belajar Interaktif
PHP & Mysql dengan Dreamweaver; Andi Offste, Yogyakarta
6. Bunafit Nugroho; tips dan trik
pemrogramam PHP 5; ardana Media; Yogyakarta; 2006
7. Kasiman Paranginangin;(2008) Aplikasi
Web Dengan PHP Untuk
Pengembangan Situs Web; Andi Offset; Yogyakarta
8. Sukmadjaya Asyarie; (2006) Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data; Informatika; bandung
