109
REKOMENDASI ARCHITECTURE YANG BARU
4.1 Update Strategic Goals & Initiatives
4.1.1 Visi dan Misi Usulan
Visi Usulan:
”Menjadi perusahaan properti yang menguasai pasar di Indonesia”
Misi Usulan:
1. Perusahaan menghasilkan inovasi yang brilliant dan menguasai pasar.
2. Mewujudkan SDM yang kompeten, kreatif, dan professional.
3. Mengoptimalkan nilai perusahaan, kontribusi terhadap pemegang saham dan tanggung jawab sosial.
4. Perusahaan memanfaatkan website secara maksimal sehingga memuaskan customer.
5. Perusahaan membuat database agar dapat menampung seluruh data dan informasi yang ada.
4.1.2 Strategi Bisnis Usulan
Dimasa yang akan datang khususnya dibidang penyedia jasa properti terutama PT.TRIPUTRA INTI MAKMUR akan bergerak ke arah trend yang lebih baik karena dilihat dari tingkat kebutuhan dan
permintaan vendor akan jasa untuk membantu menjual/menyewakan semakin meningkat. Setelah melalui analisis dan pengumpulan data diperoleh bahwa strategi SWOT pada PT.TRIPUTRA INTI MAKMUR terletak di kuadran 1 (satu) yaitu kekuatan internal dan peluang yang artinya perusahaan mengoptimalisasi tenaga kerja pada setiap bagian yang ada di organisasi serta masih banyak sumber daya alam yang harus dieksplorasi, berikut adalah usulan strategi bisnisnya:
Strategi Tahun Pertama:
1. Menjaga hubungan baik dengan vendor & developer.
2. Menganalisa & mengikuti perkembangan properti.
3. Pelatihan pada karyawan.
4. Menjalin hubungan baik dengan perusahaan sejenis.
5. Membangun database.
Strategi Tahun Kedua:
1. Memperbaiki dan memaximalkan website.
2. Memperbaiki sistem aplikasi
Strategi Tahun Ketiga:
4.1.3 Struktur Organisasi Usulan
Berikut adalah struktur organisasi usulan dimana struktur organisasi ini dibentuk agar bisa meningkatkan kualitas pelayanan terhadap customer dan juga meningkatkan ketepatan dalam melaksanakan tugas pada tiap – tiap divisi pada organisasi:
Gambar 4.1: Struktur Organisasi Usulan
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa) Komisaris Direktur Utama Wakil Direktur Manager Bagian Administrasi Bagian Marketing Bagian Persediaan Bagian Keuangan Web Developer
4.1.4 Usulan Peran Dan Tanggung Jawab
Tabel 4.1 Usulan Peran dan Tanggung Jawab
Peran dan Tanggung Jawab Berjalan Peran dan Tanggung Jawab Usulan 1.Komisaris
Komisaris merupakan jabatan tertinggi pada perusahaan yang bertanggung jawab penuh terhadap segala kegiatan bisnis dan pengambilan keputusan bisnis.
1.Bagian Persediaan
Bertugas untuk mengecek stok listing properti dan melaporkannya ke bagian marketing.
2.Direktur utama
Bertanggung jawab penuh atas segala pengambilan keputusan jangka panjang maupun jangka pendek.
2.Bagian Administrasi
Bertanggung jawab untuk mengurus seluruh kebutuhan yang berhubungan dengan surat.
3.Wakil Direktur
Bertanggung jawab untuk mengambil alih tugas – tugas direktur utama jika berhalangan hadir.
3.Web Developer
Untuk mengembangkan website perusahaan dan bertanggung jawab agar sistem informasi berbasis web dapat berjalan dengan baik.
4.Manager
Bertanggung jawab untuk mengatur jalannya operasional perusahaan dengan bagian lain yaitu bagian marketing, bagian administrasi, bagian keuangan, dan bagian
persediaan. 5.Marketing
Bertanggung jawab untuk menjual properti yang ada.
6.Bagian administrasi
Bertanggung jawab untuk mengurus seluruh kebutuhan yang berhubungan dengan surat dan memasukkan stok properti baru kedalam listing properti. 7.Bagian keuangan
Bertanggung jawab untuk mengurus seluruh keperluan yang berhubungan dengan keuangan.
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
4.1.4.1 Rekomendasi Kualifikasi Personil SI/TI yang dibutuhkan
Bila diperhatikan struktur organisasi yang baru terdapat perubahan dan tambahan pada divisi bagian persediaan. Hal ini dilakukan agar setiap divisi fokus pada perkerjaannya masing – masing dan sesuai dengan jabatannya. Penambahan ini
mengakibatkan perlunya orang – orang yang berpengalaman dalam posisinya. Berikut adalah persyaratan personil yang akan direkrut perusahaan:
1. Web Developer
a. Pria/Wanita
b. Lulusan s1/s2 sistem informasi/teknologi informasi dari universitas terkemuka.
c. Minimal ipk 3.00
d. Mengerti bahasa pemograman seperti php, vb.net.
e. Pengalaman kerja minimal 2 tahun.
2. Bagian persediaan
a. Pria/Wanita
b. Memiliki pengetahuan dan keahlian tentang persediaan.
c. Dapat berkomunikasi dengan baik d. Dapat bekerja dalam kelompok
e. Disiplin dan tanggung jawab serta selalu bersikap professional dalam bekerja.
4.1.5 SWOT
Perusahaan juga melakukan analisis SWOT secara berkala untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis SWOT dapat membantu perusahaan dalam menganalisis strategi yang tepat serta memaksimalkan peluang dan kekuatan, selain itu perusahaan juga dapat meminimalkan kelemahan dan ancaman yang ada.
Berdasarkan perhitungan analisis SWOT pada bab 3, maka dapat digambarkan bahwa posisi PT.TRIPUTRA INTI MAKMUR saat ini berada pada kuadran 1 seperti gambar dibawah ini:
3 1 0.95 Mendukung strategi Agresif SO 0.20 4 2
Gambar 4.2 Diagram SWOT
(Sumber: PT.TriPutra Inti Makmur, 2012) Peluang
Kelemahan Kekuatan
Dengan posisi perusahaan pada kuadran 1 berarti strategi yang digunakan adalah menggunakan kekuatan – kekuatan yang ada dan memanfaatkan peluang – peluang yang ada pada perusahaan.
4.1.6 Usulan CONOP’S Diagram
Pada gambar dibawah ini merupakan gambaran alur proses bisnis yang akan berjalan untuk kedepannya:
Gambar 4.3 Conop’s Diagram Usulan
Keterangan Conops Diagram:
1. Bag.Marketing akan mengiklankan properti dengan mengiklankan lewat banner, brosur, internet, iklan Koran/majalah.
2. Customer akan melihat/membaca iklan.
3. Kemudian customer akan menghubungi bag.marketing untuk bertanya – tanya tentang properti yang sebelumnya telah dilihat di iklan.
4. Bag.Marketing akan menginput data customer & mengkonfirmasi customer untuk ketersediaanya datang untuk melihat properti.
5. Customer akan datang untuk melihat properti dan melakukan negosiasi yang dilayani oleh bag.marketing.
6. Apabila terjadi kesepakatan harga/deal, bag.marketing akan membuat surat kesepakatan dimana isi surat kesepakatan ini berisikan data pemilik (vendor), data pembeli, data properti yang diperjual – belikan, harga jadi, DP, cara pembayaran beserta syarat kesepakatan yang berlaku sebanyak 2 rangkap untuk diberikan kepada customer dan juga disimpan bag.marketing sebagai bukti.
7. Vendor (pemilik) akan menyetujui surat kesepakatan dengan menandatangani surat kesepakatan.
8. Customer juga akan menyetujui surat kesepakatan dengan menandatangani surat kesepakatan.
9. Customer akan membayar DP kepada vendor (pemilik).
10. Apabila pembelian dilakukan secara KPR, maka bag.marketing akan mengkonfirmasi pihak bank atas calon customer yang melakukan pembelian secara KPR.
11. Pihak bank yang telah dihubungi oleh bag.marketing akan melakukan survei kepada customer yang melakukan pembelian secara KPR.
12. Pihak bank juga akan melakukan survei ke properti yang dijual untuk mengetahui harga pasaran properti.
13. Pihak bank akan mengkonfirmasi kepada bag.marketing bahwa telah melakukan survei dan juga memberikan hasil survei.
14. Setelah terjadi transaksi baru, bag.administrasi akan mencetak laporan penjualan.
15. Bag.Administrasi akan menyimpan laporan penjualan kedalam database.
16. Bag.Persediaan akan mengecek stok listing properti sebulan sekali.
17. Jika stok minim maka bag.persediaan akan mengkonfirmasi kepada bag.marketing untuk segera mencari stok baru.
18. Bag.Marketing yang menerima konfirmasi akan mencari stok properti baru.
19. Setiap ada stok baru bag.Persediaan harus membuat laporan penerimaan vendor dan memasukkannya ke dalam listing properti.
20. Bag.Persediaan akan memasukkan laporan persediaan setiap bulannya dan dimasukkan kedalam database.
21. Bag.Keuangan akan membuat laporan keuangan setiap bulannya dan memasukkanya kedalam database.
22. Komisaris akan mengecek seluruh laporan yang masuk kedalam database.
4.2 Business Product and Services
4.2.1 Swimlane Usulan
Pada proses Swimlane Process Diagram usulan ini memberikan gambaran mengenai penambahan stakeholder pada divisi bag.persediaan. Pada stakeholder baru memiliki peran yang berbeda pula, sehingga mempengaruhi proses bisnis yang ada pada perusahaan. Pada Gambar 4.4 dan 4.5 berikut adalah perubahan dari swimlane process diagram.
Gambar 4.4 Usulan Swimlane persediaan
Gambar 4.5 Usulan Swimlane proses penjualan
4.2.2 Business Process/ Services Model
Gambar 4.6 Business Process/Service Model Usulan
4.2.3 Business Process/ Product Matrix
Tabel 4.2 Business Process/Product Matrix Usulan
Manager Bag.Marketing Bag.Administrasi Bag.Keuangan Bag.Persedi aan
Business Product
Proper ti
M BM BA BK BP
M = Manager BM = Bag.Marketing BA = Bag.Administrasi BK = Bag.Keuangan BP = Bag.Persediaan
4.2.4 Use Case Narrative & Diagram
4.2.4.1 Use Case Diagram
Gambar 4.7 Usecase Diagram Usulan
4.2.4.2 Use Case Narrative
Tabel 4.3 Usecase Narrative Usulan
No.
Use Case Narrative Future
1. Mengiklankan Properti
Use Case : Bagian Marketing mengiklankan properti yang ada di listing properti.
Object : Bag.Marketing, Iklan. 2. Menginput Data Customer
Use Case : Bagian Marketing menginput data diri customer untuk dimasukkan ke database.
Object : Bag. Marketing, Customer, Database, Data customer. 3. Membuat Surat Kesepakatan
Use Case : Bagian Marketing akan membuat surat kesepakatan untuk kedua belah pihak yaitu vendor dan customer.
Object : Bag. Marketing ,Vendor, Customer, Surat kesepakatan . 4. Menghubungi Pihak Bank
Use Case : Bagian Marketing akan menghubungi pihak bank untuk mengkonfirmasi customer yang ingin membayar secara KPR.
Object : Bag.Marketing, Bank, Customer, Konfirmasi. 5. Mencetak Laporan Penjualan
Use Case : Bagian Administrasi akan mencetak laporan penjualan. Object : Bag. Administrasi, Laporan Penjualan.
6. Menyimpan Laporan Penjualan
Use Case : Bagian Administrasi akan menyimpan laporan penjualan kedalam database.
Object :Bag.Administrasi, Laporan Penjualan, database. 7. Mengecek Stok Listing
Use Case : Bagian Persediaan akan mengecek stok properti setiap bulannya. Object : Bag.Persediaan, Stok Listing.
8. Mengkonfirmasi Stok properti
Use Case : Bagian Persediaan akan mengkonfirmasi ke bag.marketing jika stok properti minim.
Object : Bag.Persediaan, Bag.Marketing, Stok properti.
9. Mencari Stok Properti
Use Case : Bagian Marketing akan mencari stok properti baru agar stok listing properti tetap tersedia.
Object : Bag. Marketing, Properti, listing properti. 10. Membuat Laporan Penerimaan Vendor/Client
Use Case : Bag. Persediaan akan membuat laporan penerimaan vendor/client dan memasukkannya kedalam listing properti.
Object : Bag. Persediaan, Laporan Penerimaan Vendor/client, listing properti.
11. Membuat Laporan Persediaan
Use Case : Bagian Persediaan akan membuat laporan persediaan setiap bulannya dan memasukkannya kedalam database.
Object : Bag.Persediaan, Database, Laporan Persediaan. 12. Membuat Laporan Keuangan
Use Case : Bagian Keuangan akan membuat laporan keuagan setiap bulannya dan dimasukkan ke database.
13. Mengecek Database
Use Case : Komisaris akan mengecek seluruh laporan dan data yang ada pada database.
Object : Komisaris, Database, laporan, data.
4.3 Data & Information
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
Gambar 4.15 Logical Data Model Usulan
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
Tabel 4.4 Activity/Entity (CRUD) Matrix Usulan Activity Entity Ik la n C u st o m er P es an an P ro p er ti D at a C u st o m er S u ra t K es ep ak at an P ro p er ti P en ju al an P ro p er ti L ap o ra n P en ju al an S to k L is ti n g D at a V en d o r/ D ev el o p er L ap o ra n P en er im aa n V en d o r/ D ev el o p er L ap o ra n P er se d ia an L ap o rn a K eu an g an D a ta b a se Memasang Iklan C Menanyakan/Memes an Properti C R R Mendata Customer C Membuat Surat Kesepakatan C Menjual Properti R R C C U Mencetak Laporan Penjualan C Mengecek Stok Listing R Mencari Stok Properti Baru C U Melakukan Kontrak U Mendata Vendor/Developer C Membuat Laporan Penerimaan Vendor/Developer C Membuat Laporan Persediaan U C Membuat Laporan Keuangan U Mengecek Laporan database R
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
Penjelasan dari Entity Activity Matrix (CRUD) PT.TriPutra Inti Makmur:
1. Bagian Marketing akan memasang iklan properti (C).
2. Bagian Marketing akan mencatat pesanan properti (C), kemudian menggunakan data listing properti (R), dan melihat data customer yang memesan properti (R).
3. Bagian marketing akan mendata customer (C).
4. Bagian marketing akan membuat kesepakatan dengan customer (C).
5. Bagian Administrasi akan melihat pesanan properti (R), kemudian akan menghubungi customer untuk melihat properti (R), kemudian setelah properti laku bagian marketing akan membuat surat penjualan properti (C), Setelah itu bagian marketing akan membuat laporan penjualan (C), setelah surat penjualan dibuat, bagian marketing akan mendata (U) properti yang telah dijual.
6. Bagian Administrasi akan mencetak laporan penjualan (C).
7. Bagian Persediaan akan mengecek stok listing (R), dan mengkonfirmasi stok properti ke bagian marketing jika stok minim. 8. Bagian Marketing akan mencari stok properti baru jika stok
properti minim (C), dan memasukkan properti baru ke listing properti (U).
9. Bagian Marketing akan melakukan kontrak kepada vendor/Developer (U).
10. Bagian Marketing akan mendata vendor/Developer baru (C). 11. Bagian Marketing akan membuat laporan penerimaan vendor (C). 12. Bagian Marketing akan memasukkan stok properti baru ke listing
properti (U), dan membuat laporan persediaan (C).
13. Bagian keuangan akan membuat laporan keuangan (U). 14. Komisaris akan mengecek database perusahaan (R).
4.4 System and Application
4.4.1 System Data Flow Diagram
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
4.5 Network and Infrastructure
4.5.1 Network Connectivity Diagram
Internet Firewall Direktur Printer Laser Administrasi Marketing Printer Pita Bag.Persediaan Manager Server Database Wakil direktur Printer Pita Customer
Gambar 4.18 Network Connectivity Diagram Usulan
4.6 Security
4.6.1 Usulan Security and Privacy Plan
Menjaga Keamanan perusahaan baik dalam keadaan fisik maupun lainnya sangat penting. Didalam menjaga keamanan proses bisnis perusahaan, maka perusahaan sebaiknya memperketat keamanan sistemnya seperti penambahan firewall yang lebih ketat sehingga sulit di tembus oleh para hacker/virus. Data perusahaan juga sebaiknya di back up menggunakan hard disk external untuk berjaga – jaga dari kemungkinan resiko kehilangan data.
Untuk Menjaga kemananan secara maksimal maka perusahaan sebaiknya menggunakan CCTV di setiap sudut penting daerah perusahaan untuk mengamati keadaan sekitar agar tetap aman. CCTV tersebut diawasi oleh satpam selama 24 jam sehingga keadaan perusahaan dapat dikontrol setiap saat.
4.7 Standards
4.7.1 Technology Forecast
Tabel 4.5 Technology Forecast Usulan
Technology Forecast Forecast
Area
Short Term (12 Bulan) Mid Term (12-24 Bulan)
Long Term (2-3 Tahun)
Operating System Windows XP Professional (5.1,Build 2600) Windows 7 Perubahan dilakukan sesuai dengan kebutuhan pengguna
Office Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Perubahan dilakukan sesuai dengan perkembangan Microsoft office pada saat itu
Anti Virus AVG Update Update
Hardware Desktop PC
Komputer dengan Processor pentium Dual Core 1,96GHZ, Ram 2014 Mb, VGA Internal 256Mb,Dvd-Rw Samsung,Hardisk Seagate 380Gb,dengan monitor LCD Flatt Mengganti bagian yang rusak Perubahan dilakukan ketika adanya pembaharuan aplikasi dan performa yang dibutuhkan.
Laptop Acer Aspire 4935 Mengganti bagian
yang rusak Perubahan dilakukan ketika adanya pembaharuan aplikasi dan performa yang dibutuhkan. Printer HP laserjet P1006, Epson
LX-300
Tidak ada Tidak ada
4.8 Workforce plan
4.8.1 Workforce Plan
Workforce menyediakan gambaran bagaimana perusahaan mengelola sumber daya manusia atau tenaga kerja yang ada didalam perusahaan. Didalam workforce plan sendiri terdiri dari strategi untuk memperkerjakan, dan pengembangan untuk tenaga professional untuk eksekutif, manajemen, dan tingkat karyawan dalam perusahaan.
Beberapa strategi yang direncanakan pada tingkat manajemen yaitu sebagai berikut:
1. Mencari informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. 2. Meningkatkan kemampuan manajemen dalam hal kepemimpinan. 3. Meningkatkan kemampuan manajemen dalam mengontrol
kegiatan operasional perusahaan.
Beberapa strategi yang harus ditingkatkan pada level karyawan sebagai berikut:
1. Meningkatkan kinerja karyawan.
2. Meningkatkan kedisiplinan karyawan didalam perusahaan.
3. Meningkatkan komunikasi karyawan dalam memasarkan properti yang ada diperusahaan.
Proses dalam perekrutan karyawan baru dilakukan oleh manager perusahaan yang mewawancarai langsung calon karyawan setelah
diterima maka akan langsung berkerja sekaligus diberikan pelatihan kerja untuk melakukan tugas dan tanggung jawab .Dalam pemutusan hubungan kerja karyawan diberikan pesangon.
4.8.2 Organization Chart
Gambar 4.19 Organization Chart Usulan
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa) Komisaris Direktur Utama Wakil Direktur Manager Bagian Administrasi Bagian Marketing Bagian Persediaan Bagian Keuangan Web Developer
4.9 Enterprise Architecture Management Plan
4.9.1 EA Program Management
4.9.1.1 Governance and Principles
EA Program yang dilakukan pada PT. TriPutra Inti Makmur bertujuan untuk melakukan perubahan atau perbaikan pada proses bisnis perusahaan dengan cara mengubah beberapa kegiatan dan struktur organisasi dari PT. TriPutra Inti Makmur yang sebelumnya menjadi kelemahan dalam persaingan industri yang serupa. Dan juga mengusulkan penggunaan teknologi informasi yang dapat lebih efektif dalam membantu kegiatan di setiap divisi perusahaan.
4.9.1.2 Support for Strategy and Business
Dukungan EA program dalam strategi dan bisnis pada PT. TriPutra Inti Makmur digunakan untuk membantu strategi bisnis agar lebih mendukung visi dan misi perusahaan, dengan menggunakan teknologi informasi yang diharapkan dapat membantu proses aktivitas bisnis. Selain itu diharapkan agar dapat mengubah budaya kerja dari perusahaan yang selama ini kurang tertata dengan baik.
4.9.1.3 EA Roles and Responbility
Tugas dan tanggung jawab tim EA dalam pelaksanaan EA program pada PT.TriPutra Inti Makmur telah menunjuk direktur utama sebagai sponsor dan juga pengambil keputusan dalam EA program. Dalam rangka pengidentifikasi kebutuhan sistem dan perubahan proses bisnis yang akan dibuat, yang bertanggung jawab adalah manager.
Tabel 4.6 EA Roles and Responbility
EA Team Position EA Team Role EA Responbility Direktur Utama Sebagai pimpinan eksekutif
dan pengambil keputusan
Memberikan sponsor dalam penyuksesan program EA. Manager Mengidentifikasi kebutuhan
sistem perusahaan.
Untuk mengidentifikasi dan memutuskan kebutuhan perusahaan di masing – masing bagian dan menyediakan aplikasi untuk mendukung proses bisnis yang berjalan.
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
4.9.1.4 EA Program Budget
Dalam beberapa tahun kedepan perusahaan memerlukan teknologi untuk mengembangkan bisnis perusahaan. Perusahaan akan mengembangkan sebagian teknologinya yang dirasakan
perlu untuk mendukung kemajuan bisnis perusahaan, dibawah ini adalah rincian biaya yang dibutuhkan sampai 3 tahun kedepan.
Tabel 4.7 Rincian Biaya Teknologi
Biaya Teknologi
NO. BARANG JUMLAH Satuan HARGA
1 Komputer 1 Rp. 4.500.000,- Rp. 4.500.000,- 2 Server 1 Rp. 7.000.000,- Rp. 7000.000,- 3 CCTV 5 Rp. 500.000,- Rp. 2.500.000,- 4 Printer 1 Rp. 500.000,- Rp. 500.000,- 5 LAN 1 Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- 6 Modem 1 Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- TOTAL Rp.14.900.000,-
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
Keterangan:
1. Dibutuhkan penambahan 1 Unit komputer untuk bagian persediaan.
2. Dibutuhkan Sebuah Server.
3. Dibutuhkan 5 buah CCTV untuk setiap ruangan.
5. Dibutuhkan 1 buah LAN untuk menghubungi jaringan tiap komputer.
6. Dibutuhkan 1 buah modem untuk koneksi internet.
Tabel 4.8 Rincian Biaya Sumber daya
Biaya Sumber Daya
NO. SUMBER DAYA JUMLAH SATUAN HARGA
1 Web Developer 1 Rp.2.000.000,- Rp 2.000.000 ,-
TOTAL Rp. 2.000.000,-
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
Keterangan:
1. Dibutuhkan web developer untuk dapat memaksimalkan manfaat website yang di miliki perusahaan.
4.9.1.5 EA Program Performance Measures
Pengukuran performa program EA perusahaan dapat dilakukan dengan cara mengukur dan membandingkan apakah hasil dari program EA telah efektif dan efisien.
4.10 EA Current Architecture Summary
4.10.1 Strategic Goals and Initiatives
Dari strategi dan tujuan yang sudah dibuat, dalam penerapannya sudah berjalan dengan baik dengan memberikan pelayanan sesuai visi dan misi perusahaan. Untuk mencapai strategi perusahaan, seluruh karyawan harus mengikuti prosedur perusahaan yang sudah ada.
4.10.2 Business Service and Information Flows
Dari proses bisnis yang sedang berjalan dengan yang akan diusulkan tidak jauh berbeda, karena proses bisnis yang sebelumnya sudah baik, hanya saja penyimpanan data masih dalam bentuk dokumen yang dapat hilang/rusak, selain itu pengiriman data dan informasinya juga masih terbilang memakan waktu karena belum terintegrasi dengan sistem. Dalam pengusulan yang diajukan diproses bisnis perusahaan semua bagian dapat terhubung langsung dengan LAN agar mencapai kinerja yang maksimal.
4.10.3 Systems and Application
Dari proses bisnis perusahaan, dijelaskan bagaimana komponen EA saat ini dan artifak dalam sistem dan aplikasi pada framework EA
yang mendukung arus informasi yang dibutuhkan setiap bagian dalam keseluruhan organisasi.
4.10.4 Technology Infrastructure
Pada bagian ini menjelaskan bagaimana teknologi yang ada dan digunakan pada perusahaan. Perusahaan harus membangun sistem yang ada diperusahaan agar dapat mengefektifkan dan mengefisienkan operasional pada perusahaan.
4.10.5 IT Security
Jenis security yang dijalankan sekarang belum berbasis IT masih secara fisik seperti satpam. Dalam perencanaan yang diusulkan pengamanan perusahaan beserta data perusahaan, telah memilih beberapa jenis IT Security Seperti: Antivirus, password, dan standar manajemen. Dengan perencanaan pengeluaran budget yang diperlukan untuk pemenenuhan IT Security yang telah diusulkan.
4.10.6 EA Standards
Teknologi yang digunakan oleh perusahaan sudah cukup menunjang kinerja perusahaan dalam menjalankan bisnis perusahaan untuk mencapai tujuan / strategi perusahaan. Untuk menunjang kinerja perusahaan, persiapan yang diperlukan yaitu pemeriksaan spesifikasi
hardwade dan software yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan perencanaan teknologi yang akan digunakan dalam beberapa tahun kedepan untuk menunjang perusahaan dalam mencapai tujuan dan strategi bisnis perusahaan.
4.10.7 Workforce Requirement
Dalam perekrutan karyawan di PT. TriPutra Inti Makmur, telah mengikuti peraturan perusahaan seperti, penempatan karyawan sesuai keahlian dan keterampilan dibagian yang bibutuhkan. Untuk meningkatkan rasa loyalitas karyawan terhadap perusahaan. Dimulai dari pembagian tugas yang jelas dan tepat. Dan pemasangan visi dan misi untuk mencapai strategi perusahaan.
4.11 EA Future Architecture Summary
4.11.1 Future Operating Scenario
Future Opereating Scenario Diusulkan untuk masa depan dengan merubah sebagian komponen dari operasi bisnis sesuai dengan tujuan perusahaaan, hal ini berdasarkan dari peluang – peluang yang muncul untuk menjalani bisnis dalam satu hingga tiga tahun kedepan. Selain itu juga karena penggunaan teknologi informasi untuk mendukung operasional bisnis perusahaaan yang digunakan dapat membantu
organisasi untuk mempercepat pekerjaan, mengurangi human error dan dapat mendisiplinkan kinerja para pekerja.
4.11.2 Planning Assumptions
Planning Assumptions ini berguna untuk mengusulkan jalan keluar dari masalah dan kendala dalam bisnis yang ada di dalam perusahaan PT.TRIPUTRA INTI MAKMUR untuk menghadapi masa depan sebagai berikut:
PT.TRIPUTRA INTI MAKMUR harus melakukan regenerasi pekerja dengan melakukan perekrutan karyawan yang berumur lebih muda tetapi tetap harus mempertahankan beberapa pekerja yang berpengalaman dalam pekerjaan untuk menjadi panduan bagi para pekerja junior. Dan pada perencanaan jangka panjang yang masih berhubungan dengan solusi.
4.11.3 Updating Current & Future Views
1. Goals & Initiatives
Terdapat strategi yang bias digunakan untuk pencapaian tujuan perusahaan pada satu sampai tiga tahun kedepan, hal ini muncul dari analisis SWOT yang telah dilakukan pada PT.TRIPUTRA INTI MAKMUR. Dengan kata lain perusahaan harus menentukan strategi –
strategi di setiap tahunnya agar dapat memanfaatkan kekuatan yang ada dan peluang – peluang yang ada pada perusahaan.
2. Products & Services
Adanya beberapa perubahan dari proses aktivitas perusahaan karena dampak dari penggunaan teknologi informasi dalam membantu operasional perusahaan agar menjadi lebih efektif.
3. Data & Information
Pada bagian data dan informasi juga terdapat perubahan yang terjadi untuk arsitektur di masa depan, hal itu karena ada beberapa penyimpanan data dan informasi pada PT.TRIPUTRA INTI MAKMUR yang masih berbentuk kertas/dokumen yang dapat memunculkan masalah yang besar seperti lama dalam pencarian data tersebut jika diperlukan, hilang, dan rusak. Untuk itu diusulkan kedepannya diubah menjadi data digital dari output sistem informasi yang diusulkan untuk perusahaan.
4. System & Applications
Pada sistem dan aplikasi banyak terjadi perubahan yang harus dilakukan untuk membantu fungsi – fungsi dalam perusahaan dalam melakukan pekerjaannya. Adapun sistem yang telah digunakan pada saat ini tapi sistem tersebut belum seluruhnya terhubung dengan bagian atau proses yang saling berkaitan. Jadi penambahan yang
diusulkan pada sistem dan aplikasi bertujuan untuk melakukan pengurangan sistem yang ada pada PT.TRIPUTRA INTI MAKMUR tetapi tidak mengurangi fungsi – fungsi dari sistem sebelumnya.
5. Networks & Infrastructure
Pada bagian ini terjadi penambahan yang harus dilakukan untuk mendukung sistem informasi yang diusulkan untuk tiga tahun kedepan. Seperti membeli server yang besar untuk menyimpan seluruh data yang ada di perusahaan, selain itu pembaharuan infrastruktur desktop komputer pada bagian yang tertinggal dalam spesifikasi komputer.
6. Security
Pada bagian keamanan telah diusulkan perubahan pada keamanan penambahan fisik operasional perusahaan maupun keamanan dalam penggunaan teknologi informasi dalam perusahaan.
4.1.1.4 Sequencing Plan
Tabel 4.9 Sequencing Plan
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa) No
Strategi
Tahun Pertama Tahun Kedua Tahun Ketiga
1. Menjaga hubungan baik dengan vendor dan developer agar para mitra kerja saling mendukung.
Memaksimalkan penggunaan website dengan menambah fitur yang mempermudah customer.
Mengembangkan Sistem
2. Menganalisa dan
mengikuti perkembangan properti dan terus menyesuaikan dengan kebutuhan customer.
Memperbaiki sistem yang masih kurang bagus.
3. Dilakukan pelatihan terhadap karyawan. - 4. Menjalin hubungan kerjasama dengan perusahaan sejenis. - 5. Penggunaan database -
Menjaga hubungan baik dengan vendor dan developer
Menganalisa dan mengikuti Memaksimalkan website perkembangan properti
Pelatihan terhadap karyawan Mengembangkan sistem Menjalin hubungan dengan
Perusahaan sejenis
Database Memperbaiki sistem
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
Gambar 4.20 Sequencing Plan
(Sumber: Hasil Analisa Mahasiswa)
4.11.5 Configuration Management
PT. TriPutra Inti Makmur akan mengikuti proses standar perubahan dalam konfigurasi EA. Dimana seiring berjalannya proses bisnis maka sistem pada perusahaan akan mengikuti program EA yang telah dibuat untuk menuju strategi perusahaan.
4.12 EA Glossary and References
1. Enterprise
Sekumpulan aktivitas dan tujuan dari sebuah organisasi atau beberapa organisasi, dimana informasi dan sumber daya laianya saling bertukar.
Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
2. Enterprise Architecture
Merupakan praktek profesi dan manajemen yang ditujukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan dengan memungkinkan mereka untuk memahami perusahaan dalam hal bolistik dan pandangan menyeluruh dari arah strategis mereka, praktek bisnis dan pandangan menyeluruh tentang keadaan masa kini dan dimasa mendatang, sebuah perusahaan dapat lebih baik mengatur transisi metode operasi yang ada ke masa yang akan datang.
Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
3. Current View
Sebuah artefak yang mewakili komponen EA atau proses yang saat ini ada dalam perusahaan.
Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
Sebuah artefak yang mewakili komponen EA atau proses yang belum ada dalam perusahaan untuk masa mendatang.
Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
5. Sistem
Sekelompok elemen – elemen yang teroganisir dengan maksud yang sama untuk mencapai satu tujuan.
Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
6. Informasi
Data yang telah diubah menjadi berarti dan berguna khususnya bagi pengguna akhir.
Sumber: Introduction to Information System.
7. Sistem Informasi
Gabungan dari orang, hardware, software jaringan komunikasi dan sumber daya data yang dikumpulkan, diubah, mendistribusikan informasi kedalam organisasi.
Sumber: Introduction to Information System.
Hal yang mengacu kepada deskripsi mendasar dari sebuah hal, kejadian, aktivitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan, dan disimpan tetapi tidak diatur untuk mencapai maksud tertentu.
Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
9. Teknologi Informasi
Perangkat keras, perangkat lunak, perangkat telekomunikasi, manajemen database, dan teknologi pengolahan informasi lainnya yang digunakan didalam suatu sistem informasi berbasis komputer.
