Petunjuk Tugas Soft Skill
Dr. rer. nat. I Made Wiryana, SKom, SSi, MAppSc
1
Pengantar
Mahasiswa tak saja perlu menguasai knowledge dan skill di bidangnya. Tetapi juga perlu menguasai skill-skill pendukung lainnya yang lazim disebut dengan soft skill. Penguasaan softskill ini sangat menentukan di dalam kesuksesan kerja.
Sayangnya penguasaan skill tak dapat dilakukan dengan cara pelatihan singkat ataupun kursus singkat. Tetapi harus dilalui dengan pengalaman dan latihan dengan durasi yang lama. Softskill sendiri sangat terkontekstualisasikan dengan bidang-bidang yang digeluti. Oleh karena itu Univer-sitas Gunadarma meningkatkan softskill mahasiswa melalui pemberian mata kuliah tertentu yang dilakukan dengan metoda Soft Skill. Sehingga pemahaman materi kuliah tercapai, peningkatan soft skill juga tercapai.
Salah satu softskill penting yang harus dimiliki mahasiswa adalah penghargaan terhadap HAKI. Oleh karena itu di dalam pengerjaan tugas soft skill ini, maka saya mengharuskan penggunaan aplikasi yang legal, dan mempertimbangkan faktor ekonomi mahasiswa, hal itu hanya bisa dipenuhi oleh aplikasi Open Source. Untuk itu pengerjaan Soft Skill ini menggunakan aplikasi:
• LYX [http://www.lyx.org] untuk menulis naskah • Gimp [http://www.gimp.org] untuk mengedit gambar
• OpenOffice [http://www.openoffice.org] atau LibreOffice [http://www.libreoffice.org] sebagai aplikasi perkantoran.
2
Capaian yang diharapkan
Mahasiswa saat ini diharapkan memiliki: • Knowledge
• Skill, terdiri dari hard skill (yang terkait dengan bidang studi yang dipelajari), dan Soft Skill yang tidak bergantung pada bidang studinya.
• Attitude yang diperoleh dari pengalaman kerja atau pengalaman selama studi.
Di dalam pelajaran dengan menggunakan metoda softskill ini, diharapkam mahasiswa dapat meningkatkan kemampuan soft-skillnya bersama-sama dengan peningkatkan knowledgee yang didapaktan. Soft-skill yang dimiliki mahasiswa atau lulusan saat ini dirasakan saat ini masih kurang. Kemampuan tersebut antara lain:
– Mendengar/menyimak – Berbicara argumentatif – Berdiskusi
• Kemampuan tulisan
– Membaca/meresume
– Menulis secara logis dan terstruktur – Berkorespondensi
• Kemampuan teamwork
– Team building dan membagi tugas (job description dan workflow) – Time management (pengelolaan milestones, capaian)
– Dokumentasi pekerjaan kelompok (Minutes of Meeting, Report)
3
Tugas
Pada dasarnya tugas softskill ini memiliki tugas sebagai berikut:
• Setiap kelompok menghasilkan sebuah naskah buku. Jumlah halaman total sekitar 75 halaman A4 dengan spasi 1,5 (termasuk kata pengantar, pendahuluan, penutup). Naskah buku ditulis dengan menggunakan LYX !!!!. Menggunakan Document Class : BOOK. • Buku tersebut di samping berisi teks juga dan juga dilengkapi dengan ilustrasi (gambar)
ataupun contoh source code dan screenshot.
• Buku akan membahas mengenai suatu permasalahan/teknis/metoda. Misal konsep yang akan dibahasa adalah Konsep_X, maka buku akan memiliki struktur sebagai berikut
– Sampul –> disain cover (front cover dan back cover) – Kata Pengantar
– Bab 1. Pendahuluan
– Bab 2. Konsep_X (setiap kelompok akan diberikan X yang berbeda-beda)
– Bab 3. Perangkat lunak yang mendukung atau menerapkan Konsep_X, dan deskripsi perangkat lunak tersebut
– Bab 4. Kasus/contoh pemanfaatan perangkat lunak tersebut untuk Konsep_X – Bab 5. Penutup
– Daftar Pustaka (URL, paper dsb)
Tugas untuk softskill ini terdiri dari 4 tugas yaitu :
1. Tugas T0. Tugas ini adalah tugas persiapan. Dokumen disertahkan dalam format ODF atau HTML (jangan Doc atau xls)
3. Tugas T2. Tugas ini merupakan tulisan Bab 3. Perangkat lunak yang mendukung konsep X tersebut.
4. Tugas T3. Tugas ini merupakan tulsian Bab 4, Bab 5, Daftar pustaka
Untuk mengerjakan T1, T2, T3 maka digunakan perangkat lunak yang lebih cocok untuk menulis buku secara struktural. Perangkat lunak tersebut adalah LYX [http://www.lyx.org]. Jadi naskah buku harap ditulis dengan menggunakan program LYX ini (Bukan dengan MS Word !!!!!!!).
3.1 Tugas T0
Tugas ini merupakan persiapan pada dasarnya yang dilakukan setiap kelompok adalah: • Membentuk kelompok yang terdiri dari 4-5 orang.
• Membuat Job Description dan Workflow definition yang terdiri dari
Jabatan Nama Job Description Workflow
• Membuat Milestones. Milestones berupa perencanaan hingga masa berakhirnya kegiatan softskill. Milestone ini menjelaskan apa yang harus dilakukan tiap orang dan capaian yang diharapkan, dan indikator dari capain tersebut. Sehingga pada tabel setiap oragn dijabarkan apa yang harus dialakukan dan kapan itu dilakukan, serta capaian apa yang diharapkan untuk tugas itu. Juga kapan dilaksanakan pertemuan rutin untuk membicarakan tugas tersebut. Misal 2 minggu sekali atau 1 bulan sekali. Tentukan sendiri waktu, capaian, dan indikator tersebut.
Minggu 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
T0 T1 T2 T3
Orang 1 tugas tugas
Orang 2 tugas tugas ....
Rapat x x x x x x
• Harap dikumpulkan dalam format HTML dan ODF. Format ODF adalah format yang di-gunakan oleh LibreOffice [http://www.libreoffice.org] atau OpenOffice [http://www. openoffice.org]
3.2 Tugas T1
Tugas T1 adalah :
• Tulisan sesuai bagian yaitu
– Sampul
– Kata Pengantar – Bab 1. Pengantar
– Bab 2. Penjelasan tentang konsep tersebut. Dapat menggunakan penjelasan matematika, algoritma, contoh ataupun juga sejarah dikembangkannya konsep ini termasuk orang yang mengembangkannya.
• Ketika mengumpulkan di email disertai dengan Minutes of Meeting (MoM) dari pertemuan-pertemuan yang dilaksanakan sampai selesainya tugas. Minutes of Meeting dalam format
– Tanggal pertemuan
– Tempat (dapat juga via mailing list/bbm room) – Pembicaraaan
∗ Capaian : siapa melakuan apa dan apakah indikator capaian tercapai, bila tidak ditulis penyebabnya
∗ Rencana hingga milestone berikutnya
∗ Penentuan tanggal/tempat pertemuan berikutnya
3.3 Tugas T2
Tugas T1 adalah :
• Tulisan sesuai bagian T2 yaitu :
– Bab 3. Perangkat lunak, perangkat bantu yang menerapkan konsep X tersebut.
• Ketika mengumpulkan di email disertai dengan Minutes of Meeting dari pertemuan-pertemuan yang dilaksanakan sampai selesainya tugas
3.4 Tugas T3
Tugas T1 adalah :
• Tulisan sesuai bagian yaitu Bab 4. Bab 5. dan Daftar Pustaka
• Ketika mengumpulkan di email disertai dengan Minutes of Meeting dari pertemuan-pertemuan yang dilaksanakan sampai selesainya tugas
4
Cara mengumpulkan tugas
Tugas dikumpulkan dengan aturan sebagai berikut :
• Tulisan diupload ke blog masing-masing. Tentu saja dalam 1 kelompok maka tulisan akan sama, tetapi diupload ke blog tiap anggota
• Tulisan dikirim via email ke mwiryana.tugas@gmail.com. Dengan ketentuan di SUBJECT di-isi dengan: NAMA-NPM-KLAS-KELOMPOK-[T0|T1|T2|T3]. SETIAP MAHASISWA mengir-imkan tugasnya. BUKAN setiap kelompok.
• Pada email dilampirkan:
– Tulisan tersebut baik dalam format HTML dan LYX (beserta gambar-gambar ilustrasi yang digunakan). Jadikan satu bundel dengan menggunakan rar ataupun zip.
– Minutes of Meeting (MoM) selama proses pengerjaan tugas tersebut – URL tempat blog tulisan itu diupload
• Dalam satu kelompok yang di’attach’ atau diletakkan di blog adalah sama. Yang berbeda adalah isian SUBJECT pada tiap orang karena NAMA-NPM yang berbeda.
• Tugas dapat juga dikumpulkan sekaligus setelah jadi manuskrip lengkap 1 buku. (T1, T2, T3 digabung) tetapi dengan dokumen pelengkap lainya (MoM dan sebagainya)
• YANG TIDAK MENGUMPULKAN EMAIL DENGAN CARA DI ATAS, MAKA DIANG-GAP TIDAK MENGERJAKAN TUGAS.
• KETUA KELAS mengumpulkan SEMUA tugas di kelas tersebut ke dalam CDROM dengan setiap mahasiswa dipisahkan dalam subdirektori sebagai berikut. CDROM diberikan kepada staf saya.
– Nomor_Kelompok_01/NPM_anggota1/... file-file isi tugas
– .../NPM_anggota2/....file-file isi tugas – Nomor_Kelompok_02/NMP_Angota1/...file-file isitugas
– ... dst
5
Batas akhir
Tugas dikumpulkan paling akhir yang ditentukan (sebelum UAS). Setelah batas waktu ini maka tidak akan diterima lagi. Tugas yang dikumpulkan tidak mengikuti ketentuan di atas, juga tidak akan dinilai.!!!!!
