KATA PENGANTAR
Annnual Scientific Meeting (ASM) atau Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) merupakan program kerja tahunan Himpunan Perawat Orthopaedi dan Traumatologi (IPOTI) yang diselenggarakan setiap satu tahun sekali. Suatu kehormatan bagi PD IPOTI SULSEL telah diberi kepercayaan oleh Pengurus Pusat IPOTI untuk menyelenggarakan acara nasional PIT II yang rencana diadakan selama 3 hari yaitu pada tanggal 9 - 11 Oktober 2015.
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian kegiatan yaitu simposium ilmiah, workshop, dan
poster/ case report, serta dilengkapi dengan konsep hiburan yaitu acara Gala Dinner & Cultural Night dan tour ke Benteng Rotterdam, Pantai Losari dan Taman Wisata Bantimurung sebagai
ikon khas masyarakat Sulawesi Selatan. Kami berharap rangkaian acara PIT II ini berkesan dan memberi manfaat bagi perkembangan pelayanan kesehatan di Indonesia khususnya pelayanan Keperawatan Orthopedi.
Kami menantikan kehadiran rekan Perawat pada acara PIT II di Makassar, Kota yang terkenal dengan Wisata Alam, Tempat Bersejarah, dan Kuliner. Sampai ketemu.
Makassar, April 2015
Sapriady, S Kep, Ns, M. Kes Ketua Panitia Pelaksana
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam penanganan pasien
joint arthroplasty
2. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal keamanan (safety) pada pasien orthopaedi
3. Meningkatkan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal pencegahan dan manajemen kasus infeksi
4. Meningkatkan keterampilan perawat orthopaedi pada tindakan pemasangan casting pada pasien
PENYELENGGARA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pengurus Pusat (PP) IPOTI bekerjasama dengan IPOTI PD SULSEL serta didukung oleh PABOI (Persatuan Dokter Spesialis Orthopaedi Indonesia) Sulawesi Selatan.
PESERTA
Kegiatan ini akan diikuti oleh Perawat Orthopedi dan dapat pula diikuti oleh Dokter Spesialis Orthopedi, Residen Orthopaedi, Perawat General, Dokter Umum, dan mahasiswa keperawatan.
TEMA
Adapun Tema Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) II kali ini adalah “Advancing Care in Orthopaedic Nursing” dengan subtema “Joint Arthroplasty, Safety, and Infection”
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan diselenggarakan selama tiga hari pada tanggal 9 - 11 Oktober 2015 di HOTEL SAHID JAYA, Jl. Ratulangi No 33 Makassar.
BENTUK KEGIATAN
Rangkaian acara dalam kegiatan ini yaitu: Simposium Ilmiah Workshop
Poster/ Case Report
Kegiatan ini juga dilengkapi dengan acara hiburan, yaitu: Gala Diner & Cultural Night
STRUKTUR KEPANITIAAN
Terlampir (Lampiran 1)RENCANA ANGGARAN DANA
Terlampir (Lampiran 2)AGENDA ACARA
Terlampir (Lampiran 3)KETENTUAN SPONSORSHIP
Terlampir (Lampiran 4)DENAH RUANGAN
Terlampir (Lampiran 5)PROSEDUR PENDAFTARAN
Terlampir (Lampiran 6)FORMULIR
Terlampir (Lampiran 7)PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan semua pihak yang terlibat untuk suksesnya kegiatan PIT II ini. Besar harapan kami kepada Bapak/ Ibu untuk turut berpartisipasi dan memberikan dukungan demi kelancaran kegiatan ini. Kami sebagai Panitia Pelaksana mengucapkan banyak terima kasih.
Makassar, April 2015
PANITIA PELAKSANA
PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) II
HIMPUNAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA (IPOTI)
Ketua Panitia Sekertaris Panitia
(Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes) (Agus Purwadi, S. Kep)
Mengetahui, Ketua IPOTI PD SULSEL
LAMPIRAN 1
STRUKTUR KEPANITIAAN
Pelindung : KETUA PP IPOTI : KETUA PPNI Sul-Sel Penanggung jawab : Ketua IPOTI PD Sul-Sel
Ketua : Sapriady, S.Kep, Ns, M. Kes, CWCCA (RSUD HPDN Takalar) Sekertaris : Agus Purwadi, S.Kep, CWCCA (RSU Islam Faisal)
Bendahara : Sudirman, S.Kep, Ns (RS Bhayangkara)
Seksi Acara
Koord : M. Mukman, S.Kep, Ns (RS Lab Baji) Anggota : 1. Nurul Aisirah, Amd Kep (RS Grestelina)
2. H. M.Yasin Tahir, S.Kep (RS Haji)
3. H. M Yunus, Amd Kep (RS Akademis Jaury)
4. H. Muhajirin Maliga, S.Kep, Ns (RS Tk II Pelamonia)
5. Verdika Rahman, S.Kep, Ns (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)
Seksi Perlengkapan
Koord : Yeri yahya, Amd Kep (RS siloam) Anggota : 1. Arman, Amd Kep (RS Hikmah)
2. Feliks, S.Kep (RS Awal Bros)
3. Bakri, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo) 4. Ilmansyah, S.Kep (RS Lab Baji)
Seksi Ilmiah
Koord : Musmulyono, S. Kep., Ns (RS. Universitas Hasanuddin) Anggota : 1. Supriadi, S.Kep, Ns, CWCCA (RS Ibnu Sina)
2. Supandri, Amd Kep (RS. Universitas Hasanuddin) 3. Juandri, Amd Kep (RS Awal Bros)
Seksi Humas
Koord : Mufran, S.Kep, Ns, CWCA (RSU Islam Faisal) Anggota : 1. Leonardus, Amd Kep (RS Awal Bros)
2. Husain, Amd Kep (RS Tk II Pelamonia) 3. Sahirman Syarif, S.Kep (RS Lab Baji)
Seksi Dana
Koord : Amran Nur Fatahillah, Amd Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo) Anggota : 1. Armoko, Amd Kep (RS Awal Bros)
2. Siprianus Marus, Amd Kep Kep (RS Akademis Jaury) 3. H. Ferdi, S.Kep (RS Siloam)
4. Junaedi, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)
Seksi Konsumsi
Koord : Hj. Masidah, SKM (RS Haji)
Anggota : 1. Kristina, Amd Kep (RS Grestelina) 2. Rahmi, Amd Kep (RS Siloam)
LAMPIRAN 2
RENCANA ANGGARAN DANA
1. Pemasukan
Sumber dana kegiatan Seminar & Workshop ini diperoleh dari: a. Registrasi Peserta
b. Sponsor 2. Pengeluaran
a. Sewa ruang pertemuan & penginapan Rp. 202.500.000,-
b. Even Organizer Rp. 100.000.000,-
c. Biaya Pemateri Rp. 20.000.000,-
d. Biaya Leaflet & Pengiriman Rp. 4.000.000,-
e. Baju Peserta Rp. 9.000.000,- f. Tas Peserta Rp 16.000.000,- g. ID Card Rp. 3.000.000,- h. Stempel + Amplop Rp. 1.100.000,- i. Booth Rp. 3.000.000,- j. Biaya Tour Rp. 30.000.000,- k. Konsumsi Rp. 10.000.000,-
l. Biaya Tiket Masuk Bantimurung Rp. 5.000.000,-
m. Gantungan Kunci Rp. 1.000.000,-
n. Lain –Lain Rp. 50.000.000,-
LAMPIRAN 3
AGENDA ACARA
JUMAT
06.00 – 07.30 Breakfast Workshop (07.30 – 15.15)
07.30 – 09.30 Application and removal of Body jacket cast | Long Arm Cast Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS 09.00 – 09.45 Coffee Break
09.45 – 11.45 Application and removal of Single Hip Spica | Long Leg Cast Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS 11.45 – 13.45 Istirahat, Solat Jum’at & Lunch
13.45 – 15.15 Thumb Spica Cast | Sugar Tong Splint
Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS Pembukaan (19.00 - 21.30)
19.00 – 20.00 Dinner
20.00 – 21.00 Pembukaan Kegiatan 21.00 – 21.30 Presentase Profil IPOTI
SABTU
06.00 – 07.30 Breakfast Sesi I (07.30 – 10.00)
07.30 – 08.10 Improving clinical outcomes and decreasing LOS for THR and TKR patients Through an interdisciplinary orthopaedic co-management collaborative Pemateri : dr. W. Supriyadi, Sp.OT
Pemateri : Shodikin, S. Kep, Ns, Sp. KMB
08.50 – 09.30 Improved planning and precision of reconstructive hip and knee surgery Pemateri : dr. M Ruksal Saleh, Sp.OT Phd
09.30 – 10.00 Diskusi 10.00 – 10.15 Coffee Break Sesi II (10.15 – 12.40)
10.15 – 10.55 Radiation Safety in OR
Pemateri : AO Faculty Member (Singapore)
14.10 – 14.50 The implementation of IPSG in orthopaedic surgery Pemateri : Ismaharjuni Islamudin
11.35 – 12.15 Patient safety in spine surgery
Pemateri : DR. dr. Karya Triko Biakto, Sp. OT, (k) Spine 12.15 – 12.45 Diskusi
12.45 – 13.30 Istirahat, Sholat Dzuhur, & Lunch Sesi III (13.30 – 16.00)
13.30 – 14.10 Infection control in orthopaedic trauma Pemateri : DR. dr. Sakti, Sp. OT
14.10 – 14.50 Preventing orthopaedic SSI trough a best practice bundle Pemateri : Musmulyono Yusuf. S. Kep, Ns
14.50 – 15.30 Currend wound care management for diabeticfoot patients Pemateri : Syaiful, S. Kep, Ns, CWCC
15.30 – 16.00 Diskusi
!6.00 – 16.15 Coffee Break & Sholat Ashar Sesi IV (16.15 – 17.15)
16.15 – 17.15 Poster / Case report Hiburan (19.00 – 22.00)
MINGGU
06.00 – 07.30 Breakfast
LAMPIRAN 4
KETENTUAN SPONSORSHIP
A. KRITERIA SPONSOR
Dalam kegiatan ini ada empat tipe sponsorship yang disediakan yaitu Sponsor Tunggal, Sponsor, Platinum, Sponsor Gold, dan Sponsor Silver.
Berikut rincian kontribusi Sponsor berdasarkan tipe Sponsorship yang dipilih:
NO TIPE SPONSORSHIP KONTRIBUSI
1 SPONSOR TUNGGAL Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 100.000.000.-
2 SPONSOR PLATINUM Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 15.500.000.-
3 SPONSOR GOLD Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 10.500.000.-
4 SPONSOR SILVER Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 5.500.000.-
Selain keempat tipe sponsorship tersebut, dapat dilakukan pembicaraan dan kesepakatan khusus dengan Panitia Pelaksana Kegiatan tentang kontribusi Sponsor serta keuntungan yang diberikan oleh Panitia Pelaksana.
Jenis Sponsorship yang lain dapat berupa: 1. Donasi Fresh Money
2. Kebutuhan perlengkapan workshop 3. Seminar Kit (Tas, Pulpel, Notebook) B. HAK SPONSOR
Berdasarkan tipe sponsorship yang dipilih, kami sebagai Panitia Pelaksana memberikan benefit (keuntungan) untuk masing-masing perusahaan yang berpartisipasi dengan rincian sebagai berikut:
NO KEUNTUNGAN MENJADI SPONSOR TUNGGAL PLATINUM GOLD SILVER
1 Sponsor satu-satunya dalam kegiatan PIT IPOTI √ 2 Presentasi Produk 15 Menit (Gala Dinner & Cultural
Night) √ √
3 Disebut oleh MC di acara Gala Dinner & Cultural Night √ √ √
4 Iklan video di setiap break acara √ √
Ukuran 2 x 3 meter √ (semua
stand) √ √
Ukuran 3 x 4 meter √ (semua
stand) √ √
7 Disebut oleh MC di setiap pergantian sesi seminar √ √ √ √
8 Pemasangan iklan produk pada website resmi IPOTI (1
tahun penuh) √
√ (10 pages)
√ (5 pages) 9 Pemasangan Logo pada:
Website resmi organisasi (1 tahun penuh) √ (10
tahun) √ (2.5 tahun) √ (1 tahun) √ (6 bulan)
Spanduk kegiatan (Dalam) Size XXL Size XL Size L Size M
Spanduk kegiatan (Luar) Size XXL Size XL Size L Size M
Sertifikat panitia dan peserta Size XXL Size XL Size L Size M
Name tag panitia dan peserta Size XXL Size XL Size L Size M
10 Bisa membagikan door prize pada peserta kegiatan √ √ √ √ 11 Bisa memasukkan/ membagikan brosur pada seminar
LAMPIRAN 6
PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang kami lampirkan atau dapat didownload pada website resmi kami yaitu www.ipotisulsel.org
2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan) melalui Rekening:
Bank : Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo
Nama Rekenening : IPOTI DPD SULSEL
No. Rekening : 00077-01-50-010226-8
3. Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir Registrasi yang telah ditandatangani kemudian dilegalisasi dengan stempel Panitia Pelaksana.
LAMPIRAN 7: FORMULIR REGISTRASI
FORMULIR KESEPAKATAN KERJASAMA
Pada hari ini, ___________, tanggal __, bulan _______________, tahun 2015. Yang bertanda tangan di bawah ini:
I. Nama : Sapriady, S, Kep, Ns, M. Kes
Jabatan : Ketua Panitia Pelaksana PIT II yang ditunjuk mewakili PANITIA PD IPOTI SULSEL
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
II. Nama : _________________________________________________ Jabatan : _________________________________________________ Perusahaan : _________________________________________________ Berkedudukan di : _________________________________________________ Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK KEDUA telah menerima kerjasama dengan PIHAK PERTAMA dalam bentuk
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Dengan ketentuan sebagai berikut :
1. PIHAK PERTAMA berkewajiban memenuhi kompensasi untuk PIHAK KEDUA sesuai dengan isi PROPOSAL atau yang telah disepakati bersama.
2. PIHAK KEDUA akan meyelesaikan minimal 50% dari biaya kerjasama pada saat penandatanganan KERJASAMA
3. PIHAK KEDUA berkewajiban menyelesaikan seluruh biaya kerjasama selambat lambatnya 10 hari sebelum kegiatan berlangsung dan apabila tdak dapat dipenuhi maka kerjasama dianggap BATAL, uang muka sebesar 50% tidak dapat kembali.
4. PEMBATALAN :
a. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 10 hari sebelum kegiatan berlangsung UANG MUKA 50 % TIDAK KEMBALI
b. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 5 hari sebelum kegiatan berlangsung dikenakan biaya 100% DARI BIAYA KERJASAMA c. Jika PIHAK PERTAMA yang membatalkan, maka UANG MUKA akan dikembalikan
kepada PIHAK KEDUA.
5. PIHAK KEDUA telah menyetujui semua ketentuan yang diajukan PIHAK PERTAMA. 6. Kesepakatan lain yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan kemudian. 7. Pembayaran dilakukan melalui Rekening Panitia PIT II IPOTI SULSEL yaitu:
Atas nama : IPOTI DPD SULSEL
Bank : Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo Nomor rekening : 00077-01-50-010226-8
Makassar __, _____________ 2015 PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,
(Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes) (______________________________)
Mengetahui,
(_____________________________) Sekertaris/ Bendahara
DANA YANG DIBERIKAN
TUNAI : Sejumlah Rp _____________________ TRANSFER ke Rekening Panitia Pelaksana:
Atas nama : IPOTI DPD SULSEL
Bank : Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo Nomor rekening : 00077-01-50-010226-8
Makassar, __ , ______________ 2015
Partisipan Penerima
