commit to user i
PENGGUNAAN SOFTWARE SIM-PUS PADA INPUT DATA KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI
UPT PERPUSTAKAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh: Ries Dinis Hawa NIM : D1812092
PROGRAM STUDI DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas maret yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ries Dinis Hawa NIM : D1812092
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul :Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data
Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta
Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP Tanggal Diuji : 20 Mei 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yag berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
.
Surakarta, Mei2015
Ries Dinis Hawa NIM. D1812092
commit to user iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Ries Dinis Hawa NIM : D1812092 Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Non-eksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Mei2015 Yang membuat pernyataan
Ries Dinis Hawa NIM. D1812092
commit to user iv
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta
Karya:
Nama : Ries Dinis Hawa NIM : D1812092 Konsentrasi : Perpustakaan
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari : Rabu Tanggal : 20 Mei 2015
Surakarta, Juni 2015 Pembimbing
Muhammad Sholihin, S.Ag.,S.IP NIP. 19701020 200112 1002
commit to user v
PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul “PENGGUNAAN SOFTWARE SIM-PUS PADA INPUT DATA KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK SURAKARTA”.
Telah disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, pada:
Hari : Senin Tanggal : 1 Juni 2015
Dewan Penguji
Penguji I Penguji II
Drs. Sudarto, M.Si Muhammad Sholihin, S.Ag.,S.IP NIP. 19550202 198503 1 006 NIP. 19701020 200112 1002
Mengesahkan Dekan
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 19610825 198601 2 001
commit to user vi MOTTO
Berjalanlah dengan membuka mata karena tanpa kita sadari. Kita bisa saja bertemu dengan kesempatan dan peganglah kesempatan itu erat-erat sebab kesempatan itu bisa datang dan pergi tanpa memberi tahu.
(Ary Hunanda K)
Syukuri apa yang telah kita capai. Genggamlah kesempatan yang telah kita raih. Jangan sampai disia-siakan begitu saja kesempatan itu berharga untuk kita.
commit to user vii
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
1) Ibu dan Ayah yang telah memberikan aku semangat dan doa selama ini yang menjadi kekuatan dalam diriku.
2) Saudaraku Balqis, Dantis, Aziz, dan Risdis yang sudah menjadi adik dan kakak yang terbaik untukku.
3) Almarhum Kakekku dan nenekku tersayang yang dari kecil udah ngerawat, nemenin aku dan selalu memberikan nasihat untukku. 4) Seseorang yang selalu memberiku semangat disaat aku lagi kesel,
bete (Bayu Yuda M).
5) Teman-teman kostku yang gokil, selalu memberikan aku semangat, selalu membuatku ketawa dan mereka disaat susah senang selalu ada untukku.
6) Sahabat-sahabat yang aku paling sayangi sampai kapan pun (Novia, Ningsih, Yuka, Imania).
7) Teman-temanku yang bawel, asik dan selalu membuat ketawa (Nawang, Suci, Novia, Titis, Upik, Habib, Andi).
8) Menik dan Ardi temanku seperjuangan magang di UPT. Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta.
9) Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012. 10) Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user viii
11) Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
commit to user ix ABSTRAK
Ries Dinis Hawa, D1812092, 2015. Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta. Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana bentuk penggunaan software SIM-PUS yang digunakan dan hambatan dalam penggunaan software SIM-PUS pada input koleksi bahan pustaka
Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta dengan tiga metode yaitu metode wawancara, metode observasi dan metode studi pustaka.
Hasil Observasi menunjukkan software SIM-PUS dalam penggunaannya sudah efisien dan efektif serta menghemat waktu dalam
meng-input data koleksi bahan pustaka. Tetapi aplikasi software SIM-PUS di
perpustakaan UNIBA masih perlu ada yang diperbaiki seperti kolom jenis pada menu inventarisasi yang seharusnya diganti dengan skripsi bukan tugas akhir. Aplikasi SIM-PUS juga berupaya untuk memperbaiki program software agar lebih canggih.
Adapun saran yang penulis sampaikan untuk lebih mengembangkan program software di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta, yaitu: 1) Aplikasi SIM-PUS dalam peng-inputan koleksi bahan pustaka dibuat sistem pengkatalogan agar menjadi efisien dan mudah menemukan data koleksi bahan pustaka yang dibutuhkan serta menggunakan digital library untuk bisa dipergunakan mengupload file skripsi atau tugas akhir tiap bab. 2) Layanan pengolahan koleksi bahan pustaka yang dilakukan pustakawan dalam meng-input koleksinya pada aplikasi software SIM-PUS harus mengolah bahan koleksi dengan baik, benar, dan lebih teliti. 3) Menu inventarisasi pada kolom jenis koleksi bahan pustaka harus diganti dan diperbaiki jenisnya agar sesuai dengan koleksi bahan pustaka yang diinput. 4) Barcodenya tidak dapat di scan karena alat
scanner di UPT. Perpustakaan UNIBA tidak berfungsi dengan baik hendaknya
segera diperbaharui sehingga barcodenya dapat dipakai. 5) Kinerja program aplikasi software SIM-PUSnya dibuat lebih baik lagi dalam mengolah koleksi bahan pustaka supaya lebih mudah digunakan.
commit to user x
ABSTRACT
Ries Dinis Hawa, D1812092, 2015. The use of software SIM-PUS on input data collection library material in UPT Library University Islam Batik (UNIBA) Surakarta. Faculty on Social Science and Political Science, University Sebelas Maret, Surakarta.
Writing this final project aims to know how to using software SIM-PUS to used and resistance into use software SIM-PUS on input collection library material
Final project research we performed in UPT Library University Islam Batik Surakarta with three methods that is methods interview, methods observation, and methods literature study.
Result observation showing software SIM-PUS in their use has been efficient and effective and saving time in a input data collection library material. But application software SIM-PUS in library UNIBA there still needs to be repaired as colimns of type on menu inventaritation which should be replaced with a thesis not final project. Application SIM-PUS also committed to improving software program to be more modern.
Now the suggestion that writers convey to more developing software program in UPT Library University Islam Batik Surakarta, that is: 1) Application SIM-PUS in the input collection library material to make system cataloging in order become efficient and easily find data collection library material required as well using digital library to be used upload file thesis or final project each chapter. 2) Proccesing service collection library material was conducted the librarian in the input this collection in application software SIM-PUS must be manage material collection with good, true, and more carefully. 3) Menu inventaritation in colums of type collection library material should be replaced and repaired its kind to accord with collection library material which included input. 4) Barcode can’t scanning because device scanner in UPT Library UNIBA didn’t function properly so it should be upgrade so barcode can be using. 5) Performance application software SIM-PUS to make better again in processing collection library material it was easier to using.
commit to user xi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala rahmat dan karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan penulis dan dalam waktu yang telah ditentukan.
Penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta” ini merupakan tugas akhir penulis dalam menyelesaikan studi dan memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma III Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag, S.IP., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
2. Ibu Athyah Dinanty, S.Sos, M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta yang telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta.
commit to user xii
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Retno Subardiyati, S. Sos, M. M., selaku Pembimbing Akademik. 5. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
6. Seluruh staff perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta.
7. Sahabat-sahabatku, teman-teman DIII Perpustakaan 2012, dan seseorang yang selalu memberiku semangat dalam penyusunan Tugas Akhir.
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun terhadap Tugas Akhir ini sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis pada saat kuliah maupun saat penulisan Tugas Akhir ini.
commit to user xiii
Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan. Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2015 Penulis
commit to user xiv DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... ii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... ix
ABSTRACT ... x
KATA PENGANTAR ... xi
DAFTAR ISI ... xiv
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR BAGAN ... xviii
DAFTAR GAMBAR ... xix
DAFTAR LAMPIRAN ... xx
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Tujuan Penulisan ... 3
1.4 Waktu dan Tempat Penulisan ... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 4
BAB II. KAJIAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 6
commit to user xv
2.2 Teknologi Informasi ... 7
2.3 Perangkat Lunak (software) ... 10
2.4 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 12
2.5 Pengertian SIM-PUS ... 12
2.6 Fitur Aplikasi Software SIM-PUS Perpustakaan ... 13
BAB III. GAMBARAN UMUM INSTITUSI 3.1 Sejarah dan Perkembangan UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta ... 15
3.2 Visi, Misi, dan Tujuan ... 17
3.3 Tata Tertib Umum ... 19
3.4 Struktur Organisasi ... 19
3.5 Sumber Daya Manusia ... 21
3.6 Gedung dan Ruang ... 22
3.7 Koleksi Perpustakaan ... 23
3.8 Pemakai ... 24
3.9 Sumber Dana ... 25
3.10 Sarana dan Prasarana ... 26
3.11 Kegiatan ... 27
commit to user xvi
BAB IV. HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta ... 33 4.2 Hambatan Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka ... 46 BAB V. PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 52 5.2 Saran ... 54 DAFTAR PUSTAKA
commit to user xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tingkat Jenjang Pendidikan Staf UPT Perpustakaan UNIBA... 22
Tabel 2. Koleksi di UPT Perpustakaan UNIBA... 24
Tabel 3. Peminjam dan Pengunjung di UPT Perpustakaan UNIBA... 25
Tabel 4. Sarana dan Prasarana di UPT Perpustakaan UNIBA... 26
commit to user xviii
DAFTAR BAGAN
commit to user xix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Awal Masuk SIM-PUS ... 34
Gambar 2. Tampilan Home dalam SIM-PUS ... 35
Gambar 3. Tampilan Menu Inventarisasi ... 36
Gambar 4. Tampilan Menu Edit Pustaka Berupa Buku ... 37
Gambar 5. Tampilan Menu Edit Pustaka Berupa Skripsi ... 38
Gambar 6. Tampilan DDC ... 39
Gambar 7. Tampilan Entri Buku ... 40
Gambar 8. Tampilan Entri Skripsi ... 42
Gambar 9. Tampilan Menu Membuat Label Barcode ... 43
Gambar 10. Tampilan Menu Label Barcode Berupa Buku ... 44
Gambar 11. Tampilan Menu Label Barcode Berupa Skripsi ... 45
Gambar 12. Tampilan Barcode ... 46
Gambar 13. Tampilan Menu Inventarisasi pada Skripsi ... 47
Gambar 14. Tampilan Menu Inventarisasi pada Skripsi ... 48
Gambar 15. Tampilan Menu Inventarisasi pada Skripsi ... 49
Gambar 16. Tampilan Awal Depan Masuk SIM-PUS ... 50
commit to user xx
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 2. Surat Balasan Tindak Lanjut Permohonan Magang Lampiran 3. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 5. Daftar Hadir Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 6. Contoh Cap Stempel pada Buku Lampiran 7. Contoh Barcode
