32 BAB III
PERANCANGAN COMPANY PROFILE
3.1. Konsep Perancangan 3.1.1. Analisis Situasi Perusahaan
1. Sejarah Perusahaan Visi Anak Negeri
PT Visi Anak Negeri Indonesia lahir pada tanggal 3 maret 2012 di Jakarta dengan ditandai acara syukuran sederhana di Kantor VAN, jalan Hanglekir Raya No.14 A Kebayoran Baru Jakarta Selatan. Dengan pengesahan dari Kemenkumham Nomor : AHU.10771.AH.01.01.Tahun 2012 dan Akta Perusahaan Nomor 06 Tanggal 21 Februari 2012 oleh Notaris Hj. Jamilah Abdu Gani, Sh, M.Kn.
Sejumlah pendiri dan atau pemegang saham PT VAN sendiri adalah sebagai berikut;
1. Herman Pratikto 2. Bimo Andotama 3. Surya Herawan 4. Handi Mulya Utama 5. Bantoro Andhityo 6. Sukmarani
7. Ferdi Natalia
33
Struktur pengurus perusahaan sebagai berikut : 1. Komisaris Utama : Herman Pratikto 2. Komisaris : Surya Herawan
3. Direktur : Bimo Andotama
Pada awal pendiriannya, Visi Anak Negeri ber-SIUP Periklanan. Dalam perjalanannya berubah menjadi PCO/MICE/TDUP atau lebih di kenal dengan Event Organizer. Selama lebih kurang 6 tahun, Visi Anak Negeri telah menjelma menjadi Event Organizer terkemuka di Indonesia.
Beberapa klien PT Visi Anak Negeri Indonesia : 1. Sekretariat Negara
2. Dewan Pertimbangan Presiden 3. Kem. BUMN 4. Kem. Sosial 5. Kemenpora 6. Kemenbudpar 7. Kemendikbud 8. Kemendesa PDTT 9. Kemen PPPA 10. Kemenpolhukam 11. BSN 12. KPU
34 13. Bawaslu 14. BSI 15. Djarum 16. Angkasa Pura II 17. Patrajasa 18. Pertamina 19. Surveyor Indonesia
20. Dan beberapa stakeholder lainnya.
2. Visi dan Misi Perusahaan Visi Anak Negeri Visi Perusahaan Visi Anak Negeri
Berorientasi untuk menjadi perusahaan jasa penyedia komunikasi yang berkualitas, memuaskan serta mampu menjaga kepercayaan.
Misi Perusahaan Visi Anak Negeri
Mengembangkan ragam layanan produk yang berkualitas dengan pelayanan yang edukatif, informatif dan profesional.
3. Logo Perusahaan
35
Logo Visi Anak Negeri memiliki unsur desain cathing, maksud eye-cathing adalah konsep yang unik dari logo dan memiliki nilai lebih. Konsep
yang unik menjadi syarat sebuah desain logo sehingga mampu menyita perhatian konsumen. Intrepretasi bentuk logo mevisualisasikan dari nama perusahaan yaitu Visi Anak Negeri sesuai dengan bidang jasa komunikasi mengedepankan konsep kraetif. Warna merah pada logo memiliki makna simbol gairah, semangat keberanian dan aksi. Warna abu – abu memiliki makna serius.
4. Potensi Perusahaan
Visi Anak Negeri merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa media komunikasi, hingga saat ini Visi Anak Negeri bisa di kategorikan level event organizer papan menengah keatas, atau boleh dikatakan 20 besar event
organizer Nasional. Satu hal yang paling membedakan Visi Anak Negeri dengan
event organizer lainnya adalah Visi Anak Negeri tidak hanya menjadi Agency
atau Organizer Company, tetapi Visi Anak Negeri juga memiliki peralatan (equipment production) yang memadai untuk mengeksekusi sebuah event. Dengan kelebihan tersebut, Visi Anak Negeri dapat memberikan harga jasa yang lebih kompetitif, soliditas teamwork dan kemudahan klien dalam menghemat koordinasi. Dewasa ini perkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin canggih, begitupun dengan kemajuan alat komunikasi yang digunakan perusahaan untuk memperkenalkan diri perusahaan. hal ini dapat mempermudah seorang Corporate Relationship atau nama lain dari Public Relations di perusahaan Visi Anak Negeri dalam menjalankan tugasnya mempromosikan jasa
36
perusahaan. Kedepannya Visi Anak Negeri memiliki potensi yang cukup besar dalam melakukan kegiatan promosi melalui digitalisasi Promosi yaitu aplikasi pintar dan terintegrasi yang dapat di akses oleh semua regular (client & grabbing new client) sehingga menghasilkan keuntungan yang lebih besar.
5. Company Profile PT Visi Anak negeri yang pernah ada.
37
Gambar III.3 About us Company Profile VAN hal 2
38
Gambar III.5 jasa perusahaan Company Profile VAN hal 4
39
Gambar III. 7 jasa perusahaan Company Profile VAN hal 6
40
Gambar III. 9 jasa perusahaan Company Profile VAN hal 8
41
Gambar III. 11 Struktur Organisasi Company Profile VAN hal 10
42
Gambar III. 13 company experience Company Profile VAN hal 12
43
Gambar III. 15 company experience Company Profile VAN hal 14
44
Gambar III. 17 company experience Company Profile VAN hal 16
45
Gambar III. 19 company experience Company Profile VAN hal 18
46
Gambar III. 21 company experience Company Profile VAN hal 20
47
Gambar III. 23 company experience Company Profile VAN hal 22
48
Gambar III. 25 company experience Company Profile VAN hal 24
49
Gambar III. 27 company experience Company Profile VAN hal 26
50
Gambar III.29 contact person Company Profile VAN hal 28
51
6. Kondisi yang Mengharuskan Kehadiran Humas
Kehadiran seorang public relations dalam sebuah perusahaan penyedia jasa komuniksai memiliki peranan penting, di perusahaan Visi Anak Negeri ada jabatan struktural yang menjalankan tugas sebagai Corporate Relationship. Corporate Relationship adalah nama lain dari Public Relations dengan tambahan misi khusus
dalam mencari klien baru, beserta menjaga klien tetap.
Tugas yang dijalankan oleh seorang Corporate Relationship sangat rumit dan multitalenta, yakni marketing – meraih klien baru (grabbing new client), mendekati (approaching), menangani (dealing) dan public relations – menjaga klien lama ((maintenance old client), menangani acara (dealing new event). Kegiatan yang dilakukan oleh seorang Corporate Relations sangat mempengaruhi keberhasilan perusahaan dalam menjalankan mesin produktivitas perusahaan, karena seorang Corporate Relations adalah salah satu orang yang melakukan tugas memperkenalkan diri perusahaan terhadap para stakehoders ,khususnya calon konsumen. Sehingga kegiatan yang dilakukan mampu menghasilkan citra dan reputasi perusahaan.
Disisi lain tugas lain yang harus di emban oleh seorang Corporate Relations adalah mempromosikan jasa perusahaan terhadap konsumen, Company Profile merupakan senjata utama yang digunakan untuk menginformasikan jasa perusahaan. Dalam hal ini seorang Corporate Relationship harus mengasah kemampuannya menjadi lebih kreatif dalam menulis dan membuat media kehumasan.
52
3.1.2. Permasalahan
Permasalahan komunikasi yang dihadapi oleh Visi Anak Negeri kurang maksimal dalam melaksanakan kegiatan menawarkan dan mempromosikan jasa perusahaan sehingga dalam mendapatkan respone dari konsumen belum sepenuhnya mencapai target. Perusahaan sudah mempunyai Company Profile digunakan sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan mempresentasikan jasa perusahaan tetapi hanya sebatas dikirim melalui email terhadap konsumen. Desain Company Profile yang dibuat oleh Visi Anak Negeri kurang menarik dan
informasi yang diberikan kurang lengkap sehingga kurang menarik perhatian para calon konsumen.
3.1.3. Konsep Kreatif 1. Bentuk
Company Profile PT Visi Anak Negeri berukuran A4 yang menyajikan
informasi, foto dan aktivitas terbaru mengenai kegiatan eksternal, desain dalam perancangan Company Profile diolah dengan konsep kreatif baru minimalis modern sehingga mampu menarik perhatian konsumen dan di kemas secara praktis agar dapat dipahami calon konsumen. Dalam mengolah dan membuat Company Profile penulis menggunakan software Adobe Photoshop CS5.1 dan
Aplikasi CorelDRAW X7
2. Tujuan Company Profile
Perancangan Ulang Company Profile PT Visi Anak Negeri digunakan sebagai senjata utama untuk memperkenalkan identitas perusahaan terhadap para
53
stakeholder dan sebagai alat untuk memberikan informasi mengenai perusahaan
kepada pihak eksternal guna mempromosikan jasa perusahaan. 3. Target Khalayak
Target Khalayak dari pembuatan Company Profile PT Visi Anak Negeri ditujukan kepada pihak eksternal khusus para stakeholder atau konsumen yang ada di Jakarta yang membutuhkan informasi dan jasa perusahaan.
4. Perwajahan a. Cover
1) Cover Depan Company Profile
Gambar III. 31 Cover depan Company Profile PT VISI ANAK NEGERI
54
Pada cover depan atau halaman depan perancangan desain Company Profile, diatas terdapat Tulisan Company Profile dengan menggunakan
jenis font GeoSlab703 MdCn BT ukuran 44.665 pt maksud penggunaan jenis font ini agar mudah dibaca oleh konsumen baik dari jarak jauh maupun dekat pada saat membaca, font ini cocok digunakan sebagai promosi. Di tengah-tengah halaman depan ada logo dari PT VISI ANAK NEGERI yang dibawahnya ada unsur desain vector lingkaran dan segitiga. Dalam sebuah desain lingkaran memiliki makna pergerakan yang bebas mencerminkan dalam dunia industri kreatif yang tidak memiliki Batasan dalam berkarya. Lingkaran bisa berputar. Bayangan dan garis dapat meningkatkan rasa pergerakan dalam lingkaran. Lingkaran merupakan kurva yang anggun dan terlihat feminin. Lingkaran juga menunjukkan sebuah integritas dan koneksi dengan pihak lain dalam sebuah perusahaan. Disamping kiri bawah logo ada sebuah unsur desain berbentuk segita yang menggambarkan pencapain target perusahaan. Dibagian bawah ada slogan dari perusahaan ONE STOP SOLUTION dengan menggunkan jenis huruf bebas neue, ukuran font 24pt pemilihan jenis font ini agar dapat menarik perhatian konsumen, dengan menggunakan warna merah sebagai tekstur diluar dan warna putih didalam.
55
2) Cover belakang Company Profile
Gambar III. 32 Cover depan Company Profile PT VISI ANAK NEGERI
Untuk cover belakang Company Profile ada vector berbentuk lingkaran melambangkan sebuah pergerakan didalam perusahaan Visi Anak Negeri yang tidak berputus dalam memberikan sebuah konsep yang kreatif khususnya dalam bidang kreatif, dinamis dan cepat dalam meberikan solusi terbaik dalam bidang pelayanan jasa komunikasi. Kombinasi warna dalam cover belakang dengan menggunakan warna abu-abu, merah dan putih color identity dari Visi Anak Negeri. lalu didalam vector lingkaran ada alamat perusahan jenis font yang digunakan adalah GeoSlab703
56
MdCn BT ukuran 18, maksud penggunaan jenis font ini agar mudah dibaca dan diingat oleh konsumen.
b. Layout
Untuk layout Company Profile menggunakan layout yang beragam jenis, pada cover depan dan belakang menggunakan lingkaran, segita dan persegi Panjang. Untuk isi menggunakan bentuk persegi, segitiga, trapesium, lingkaran bisa dikatakan dalam bentuk lancip atau kaku dan formal. Jenis huruf GeoSlab703 MdCn BT yang bertujuan memberikan kesan menarik dan mudah diingat bagi para pembacanya. Pada setiap judul di halamannya menggunakan ukuran huruf 20pt sampai 30pt. Pada setiap konten isinya dengan menggunakan ukuran font 10pt sampai 16pt. Tata letak judul disetiap halaman berbeda-beda, ada yang terdapat di bagian atas, tengah dan bawah berbentuk horizontal. Untuk bentuk foto disetiap halamannya ada yang persegi panjang, persegi empat, persegi delapan, jajar genjang dan trapesium. Company Profile ini memiliki identitas yang terdapat pada bagian bawah yaitu terdapat bentuk lingkaran, segita, persegi panjang setiap halamannya dengan nomor halaman dan warna yang digunakan Merah, Abu-abu, Putih, Hitam. Untuk semua layout penulis menggunakan Software Adobe Photoshop CS5.1 dan
Aplikasi Corel Draw X7 karena memiliki tools dan fitur yang canggih
57
c. Komposisi isi
Komposisi isi dari Company Profile ini berisi tentang sekilas sejarah perusahaan Visi Anak Negeri, Tentang Visi Anak Negeri, Visi Misi Anak Negeri, Strategi Visi Anak Negeri, Identitas Visi Anak Negeri, Interior dan Ruang Kerja Visi Anak Negeri, Jasa Visi Anak Negeri, Pengalaman Visi Anak Negeri, Budaya dan Motto Visi Anak Negeri, Potensi Visi Anak Negeri.
Presentase dalam Company Profile ini 40% gambar dan 60% tulisan, agar dapat dipahami dengan jelas informasi dan identitas yang ada perusahaan terhadap para stakeholder.
5. Daftar isi
a. Pada halaman depan atau cover Company Profile Visi Anak Negeri dicantumkan logo dari perusahaan Visi Anak Negeri guna memberikan visualisasi kepada para pihak eksternal atau calon konsumen, bahwa logo VAN yang memiliki warna merah dan putih merupakan identitas dari perusahaan. di cover penulis juga mencantumkan slogan dari VAN yaitu “one stop solution”.
b. Terdapat daftar isi atau content yaitu berisi point – point dari pembahasan yang ada di dalam Company Profile.
c. Pesan dari direksi menuliskan harapan kedepan salah satu dari pegawai perusahaan yang berada di VAN seorang Corporate Relationship yang memiliki tugas dan peran penting sebagai frontliner atau wajahnya VAN.
58
d. Sejarah perusahaan berisikan sekilas berdirinya perusahaan sebagai informasi tambahan untuk pihak eksternal.
e. Tentang Perusahaan memberikan ulasan mengenai bidang pekerjaan yang dijalankan dalam perusahaan Visi Anak Negeri, beserta tujuan didirikan perusahaan.
f. Visi dan Misi perusahaan yang menjadi pedoman pelayanan perusahaan kepada stakehoder.
g. Strategi mengenai pelayanan yang diberikan oleh perusahaan terhadap konsumen.
h. Identitas perusahaan merupakan ciri khas yang menggambarakan Visi Anak Negeri.
i. Filosofi logo menjelakan arti dan makna logo perusahaan Visi Anak Negeri.
j. Budaya dan Motto merupakan hal yang menjadi nilai dan moral para staf dan karyawan yang ada di Visi Anak Negeri.
k. Struktur organisasi merupakan para pekerja yang ada di dalam perusahaan Visi Anak Negeri.
l. Klien Visi Anak Negeri terkait dengan para stakeholder yang pernah menggunakan jasa perusahaan Visi Anak Negeri.
m. Interior dan Ruang Kerja Kantor Visi Anak Negeri menyuguhkan foto kantor Visi Anak Negeri tujuannya supaya dapat memberikan dan meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap perusahaan dimana di kantor ini sebuah ide dan karya professional tercipta.
59
n. Potensi Visi Anak Negeri ialah harapan kedepan perusahaan sehingga dapat meningkatkan kepercayaan para stakeholder.
o. Jasa Visi Anak Negeri merupakan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan terhadap para konsumen.
p. Pengalaman Visi Anak Negeri sebagai rekam jejak perusahaan selama menjadi perusahaan penyedia jasa media komunikasi.
q. Bibliografi penulis dicantumkan agar memberikan beberapa informasi tentang penulis dan sebagai keterangan karya bahwa penulis yang telah membuat karya tersebut.
r. Halaman belakang atau cover belakang dicantumkan untuk memudahkan publik eksternal mencari informasi tentang PT Visi Anak Negeri melalui website, media sosial dan juga alamat kantor pos Indonesia.
6. Format
1. Ukuran : A4 Potrait “21 x 29,7 cm”
2. Kertas : Cover Art Carton 230 gr, Isi : Art Paper : 150 gr 3. Warna : Merah = Abu-abu= Putih = Hitam= 4. Tebal Halaman : 27 5. Binding : Staples
60
3.2. Eksekusi Karya
Gambar III. 33 Cover depan Perancangan Ulang Company Profile VAN
61
Gambar III. 35 Pesan Direksi Perancangan Ulang Company Profile
VANGambar III. 36 Sejarah Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
62
Gambar III. 37 Tentang Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
63
Gambar III. 39 Strategi Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 40 Identitas Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
64
Gambar III. 41 Filosofi Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 42 Motto Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
65
Gambar III. 43 Struktur Organisasi Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 44 Klien Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
66
Gambar III. 45 Interior dan Ruang Kerja Kantor Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 46 Potensi Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
67
Gambar III. 47 Jasa Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 48 Jasa Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
68
Gambar III. 49 Jasa Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 50 Jasa Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
69
Gambar III. 51 Jasa Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 52 Jasa Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
70
Gambar III. 53 Jasa Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 54 Pengalaman Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
71
Gambar III. 55 Pengalaman Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 56 Pengalaman Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
72
Gambar III. 57 Pengalaman Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
Gambar III. 58 Pengalaman Visi Anak Negeri Perancangan Ulang Company Profile VAN
73
Gambar III. 59 Bibliografi Penulis
74
3.3. Time table dan Anggaran 3.3.1. Time table Tabel III. 1 Time Table No. Kegiatan Waktu April 2018 Mei 2018 Juni 2018 juli 2018 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Permohonan, Persetujuan dan Riset ke Kantor Visi Anak Negeri 2. Pengumpulan data Company Profile 3. Meminta surat keterangan riset 4. Bimbingan perdana dan Acc judul 5. Mengerjakan Bab I 6. Bimbingan Bab I 7. Mengerjakan Bab II 8. Revisi Bab I dan pengajuan Bab II 9. Proses wawancara 10. Mengerjakan Bab III dan desain
75
11.
Acc Bab I, revisi Bab II, Pengajuan Bab III dan pengajuan desain
12.
Acc Bab II, revisi Bab III, revisi desain 13. Mengerjakan bab IV 14. Revisi Desain Pengajuan Bab IV 15. Acc desain, Acc Bab III dan Acc Bab IV
16.
Acc laporan Bab I, II, III, IV,Desain, beserta lampiran. 17. Proses pencetakan laporan dan karya 3.3.2. Anggaran Tabel III. 2 Anggaran
No. Kegiatan Biaya Frekuensi Jumlah Total 1. Cetak Laporan @Rp. 1.000 90 lembar 1 laporan Rp. 90.000 2. Cetak Revisi
Laporan @Rp. 1.000 50 lembar
revisi
laporan Rp. 50.000
3. Fotokopi Laporan @Rp. 250 90 lembar 2 laporan Rp. 45.000
76
5. Jilid Laporan @Rp. 5.000 3 3 cover Rp. 15.000
6. Burning CD @Rp. 5.000 2 2 Rp. 10.000
7. CD-RW @Rp. 7.000 2 2 Rp. 14.000
8. Kertas Pembatas @Rp. 200 60 3 laporan Rp. 12.000
Total Rp. 698.000
3.4. Kendala dan Pemecahan 3.4.1. Kendala
Kendala yang dialami penulis selama menyusun tugas akhir sulit untuk mendapatkan data terkait dengan informasi perusahaan dikarenakan kesibukkan pembimbing di kantor VAN dalam melaksanakan tugas, sehingga memakan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan data perusahaan guna menunjang pembuatan karya Company Profile tugas akhir ini.
3.4.2. Pemecahan
Penulis lebih aktif untuk meminta dan menggali informasi yang ada di perusahaan baik secara face to face dengan pembimbing maupun mencari data melalui website perusaahaan dan dokumen perusahaan. Penulis juga memanfaatkan waktu sebaik mungkin untuk segera menyusun dan merancang karya Company Profile tugas akhir ini.
