Knowledge Management
Knowledge Management
dan
dan
Learning Organization
Learning Organization
Romi Satria Wahono
Romi Satria Wahono
SitusSitusblogblog: : http://http://romisatriawahono.netromisatriawahono.net Email:
Email: romi@romisatriawahono.netromi@romisatriawahono.net
YahooID YahooID: : romi_swromi_sw
z
z
Lahir
Lahir
di
di
Madiun
Madiun
, 2
, 2
Oktober
Oktober
1974
1974
zz
SMU
SMU
Taruna
Taruna
Nusantara
Nusantara
Magelang
Magelang
(1993)
(1993)
zz
Department of Computer Science,
Department of Computer Science,
Saitama University, Japan
Saitama University, Japan
(1994
(1994
-
-
2004)
2004)
zz
Software Engineering, Knowledge
Software Engineering, Knowledge
Management
Management
dan
dan
e
e
-
-
Learning System
Learning System
zz
Pusat
Pusat
Dokumentasi
Dokumentasi
Informasi
Informasi
Ilmiah
Ilmiah
(PDII)
(PDII)
LIPI
LIPI
zz
Koordinator
Koordinator
Umum
Umum
IlmuKomputer.Com
IlmuKomputer.Com
Materi
Materi
Diskusi
Diskusi
z
z PengantarPengantarKnowledge Management:Knowledge Management:
z
z ApaApadandanMengapaMengapaKnowledge Management?Knowledge Management?
z
z KisahKisahNyataNyataKnowledge Management Knowledge Management dalamdalamPerusahaanPerusahaan
z
z Knowledge Sharing Knowledge Sharing dandanMasalahnyaMasalahnya z
z PengantarPengantarLearning Organization:Learning Organization:
z
z OrganisasiOrganisasidandanMasalahnyaMasalahnya
z
z ApaApadandanMengapaMengapaLearning OrganizationLearning Organization
z
z Leadership Leadership didiLearning OrganizationLearning Organization
z
z EvolusiEvolusiDataData--InformasiInformasi--PengetahuanPengetahuandalamdalamLearning Learning
Organization Organization
z
z MembangunMembangunLearning OrganizationLearning Organization z
z StudiStudiKasusKasusLearning Organization Learning Organization dandanCommunity Community
Building: Building: z
z IndustriIndustriPenerbanganPenerbangan
z
z Intel CorporationIntel Corporation
z z IlmuKomputer.ComIlmuKomputer.Com
Pengantar
Pengantar
Knowledge Management
Knowledge Management
The basic economic resource is no
The basic economic resource is no
longer capital, nor natural resources,
longer capital, nor natural resources,
not labor. It is and will be
not labor. It is and will be
knowledge
knowledge
(Peter
(Peter
Drucker
Drucker
)
)
Apa
Apa
Masalahnya
Masalahnya
?
?
z
z
When employees leave a company,
When employees leave a company,
their
their
knowledge goes with them
knowledge goes with them
…
…
z
z
Mereka
Mereka
dan
dan
organisasi
organisasi
(company)
(company)
tidak
tidak
mengelola
mengelola
pengetahuannya
pengetahuannya
dengan
dengan
baik
baik
,
,
sehingga
sehingga
transfer
transfer
pengetahuan
pengetahuan
tidak
tidak
terjadi
terjadi
Æ
Æ
repot
repot
ketika
ketika
terjadi
terjadi
perubahan
perubahan
organisasi
organisasi
(
(
sdm
sdm
berubah
Karena
Karena
itu
itu
…
…
z
z Managing Knowledge Means Managing OneselfManaging Knowledge Means Managing Oneself(Peter (Peter
F. F. DruckerDrucker))
z
z KonsepKonsepyang yang utamautamaadalahadalah, , setiapsetiaporangorangharusharus
mengelola
mengelolapengetahuanpengetahuanmerekamerekasendirisendiri
z
z OrganisasiOrganisasiperluperlumengelolamengelolapengetahuanpengetahuananggotanyaanggotanya
untuk untuk:: z
z MengetahuiMengetahuikekuatankekuatan((dandanpenempatanpenempatan) ) seluruhseluruhSDMSDM
z
z PenggunaanPenggunaankembalikembalipengetahuanpengetahuanyang yang sudahsudahadaada
(
(ditemukanditemukan) ) ÆÆtidaktidakperluperlumengulangmengulangprosesproseskegagalankegagalan
z
z MempercepatMempercepatprosesprosespenciptaanpenciptaanpengetahuanpengetahuanbarubarudaridari
pengetahuan pengetahuanyang yang adaada
z
z MenjagaMenjagastabilitasstabilitaspergerakanpergerakanorganisasiorganisasimeskipunmeskipunterjaditerjadiarusarus
keluar
keluar--masukmasukSDMSDM
Knowledge Management
Knowledge Management
a management discipline that focuses on
a management discipline that focuses on
enhancing knowledge production,
enhancing knowledge production,
integration and use in organizations
integration and use in organizations
.
.
(Mark McElroy, Knowledge Management Consortium)
(Mark McElroy, Knowledge Management Consortium)
Contoh
Contoh
Mudah
Mudah
Knowledge
Knowledge
Management
Management
Mailinglist
MailinglistdengandenganTemaTema
Troubleshooting PC
Troubleshooting PC
Member
Member BertanyaBertanyatentangtentang
Suatu
SuatuMasalahMasalah
Member Lain
Member Lain MenjawabMenjawab
Berdasar
Berdasar PengalamanPengalaman
Member Lain
Member Lain MenjawabMenjawab
Berdasar
Berdasar BukuBukuYang Yang DibacaDibaca
Moderator
Moderator MerangkumkanMerangkumkan Pertanyaan
PertanyaandandanJawabanJawaban
(
(dalamdalambentukbentukFAQ)FAQ) FAQ: Frequently Asked QuestionFAQ: Frequently Asked Question
Knowledge?
Knowledge?
zz
Explicit Knowledge
Explicit Knowledge
:
:
pengetahuan
pengetahuan
yang
yang
tertulis
tertulis
,
,
terarsip
terarsip
,
,
tersebar
tersebar
(
(
cetak
cetak
maupun
maupun
elektronik
elektronik
)
)
dan
dan
bisa
bisa
sebagai
sebagai
bahan
bahan
pembelajaran
pembelajaran
(reference)
(reference)
untuk
untuk
orang
orang
lain.
lain.
zz
Tacit Knowledge
Tacit Knowledge
:
:
pengetahuan
pengetahuan
yang
yang
berbentuk
berbentuk
know
know
-
-
how,
how,
pengalaman
pengalaman
, skill,
, skill,
pemahaman
pemahaman
,
,
maupun
maupun
rules of thumb.
rules of thumb.
“
“
pengetahuan
pengetahuan
kita
kita
jauh
jauh
lebih
lebih
banyak
banyak
daripada
daripada
yang
yang
kita
kita
ceritakan
ceritakan
”
”
(Michael
(Michael
Polyani
Polyani
)
)
The Knowledge
The Knowledge
-
-
Creating
Creating
Company
Company
Ikujiro
Knowledge
Knowledge-
-Creating Company?
Creating Company?
z
z
Pengetahuan
Pengetahuan
adalah
adalah
satu
satu
-
-
satunya
satunya
kunci
kunci
keunggulan
keunggulan
kompetitif
kompetitif
z
z
Perusahaan
Perusahaan
yang
yang
sukses
sukses
mampu
mampu
untuk
untuk
:
:
z
z SecaraSecarakonsistenkonsistenmenghasilkanmenghasilkanpengetahuanpengetahuanbarubaru
(
(InovasiInovasibaikbaikdengandengandiscovery maupundiscovery maupuninvention)invention)
z
z MembagiMembagidandanmenyebarkannyamenyebarkannyakekedalamdalamperusahaanperusahaan
z
z MengimplementasikanMengimplementasikandalamdalamteknologiteknologiatauatauprodukproduk
Kisah
Kisah
Nyata
Nyata
: Matsushita Electric
: Matsushita Electric
Company (1985)
Company (1985)
z
z MengembangkanMengembangkanmesinmesinpembuatpembuatrotiroti
z
z HasilHasilUjicobaUjicoba: : kulitkulitluarluarrotirotigosonggosongpadahalpadahaldalamnyadalamnyamasihmasih
mentah
mentah, , volume dan suhu yang tidak terformulasi, dsb.volume dan suhu yang tidak terformulasi, dsb.
z
z PengembangPengembangsoftware (Ikukosoftware (IkukoTanaka) Tanaka) akhirnyaakhirnya
mempunyai
mempunyaiideidecemerlangcemerlanguntukuntukpergipergimagangmagang langsung
langsungkekepembuatpembuatrotirotiternamaternamadidiOsaka Osaka International Hotel
International Hotel
z
z PengetahuanPengetahuanyang yang didapatdidapatditulisditulisdalamdalambentukbentuk
tahapan
tahapandandanaluralurkerjakerja((spesifikasispesifikasiproduk) produk) prosesproses pembuatan
pembuatanrotirotiÆÆdiimplementasikandiimplementasikankekemesinmesin pembuat
pembuatrotiroti
z
z Memecahkan rekor penjualan alat perlengkapan dapur Memecahkan rekor penjualan alat perlengkapan dapur
terbesar pada tahun pertama pemasaran terbesar pada tahun pertama pemasaran
Perbedaan
Perbedaan
Kultur
Kultur
dan
dan
Sudut
Sudut
Pandang
Pandang
tentang
tentang
Pengetahuan
Pengetahuan
z
z Western ViewWestern View::
z
z Result orientedResult oriented
z
z Company is Company is ““a machine for information processinga machine for information processing””
z
z Useful knowledge is: Useful knowledge is:
z
z Formal and systematicFormal and systematic
z
z QuantifiableQuantifiable
z
z Easily measurable Easily measurable z
z Japanese ViewJapanese View::
z
z Process orientedProcess oriented
z
z Use of slogansUse of slogans
z
z Tacit insights, intuitions, and hunches of employeesTacit insights, intuitions, and hunches of employees
z
z Company is not a machine but Company is not a machine but ““a living organisma living organism
Knowledge Spiral
Knowledge Spiral
Tacit Tacit Tacit Explicit Explicit Explicit Explicit Tacit Field Building Linking Explicit Knowledge Dialogue Learning by Doing Socialization Externalization Combination InternalizationKnowledge Management Tools
Knowledge Management Tools
z zPortal
Portal
z zGroupware
Groupware
z zWiki
Wiki
z zBlog
Blog
zz
Forum (Board)
Forum (Board)
zz
eLearning
eLearning
System
System
zText Based Content
Text Based Content
MIT
MIT OpenCourseWareOpenCourseWare(http://(http://ocw.mit.eduocw.mit.edu))
Is Not Just a Technology
Is Not Just a Technology
Everyone is talking about
Everyone is talking about
technology, when what
technology, when what
’
’
s important
s important
is
is
what people do with technology
what people do with technology
Martin Cooper (Motorola)
Martin Cooper (Motorola)
Knowledge Sharing
Knowledge Sharing
zz
Merupakan
Merupakan
permasalahan
permasalahan
dasar
dasar
di
di
implementasi
implementasi
knowledge management
knowledge management
z
z
Pegawai
Pegawai
(company)
(company)
dan
dan
dosen
dosen
(university)
(university)
tidak
tidak
memiliki
memiliki
behavior (
behavior (
dan
dan
kemauan
kemauan
)
)
untuk
untuk
men
men
-
-
share knowledge
share knowledge
dalam
dalam
bentuk
bentuk
tulisan
tulisan
z
z
Otomatis
Otomatis
tidak
tidak
akan
akan
bisa
bisa
meng
meng
-
-
encourage
encourage
mahasiswa
mahasiswa
untuk
untuk
men
men
-
-
share knowledge ;)
share knowledge ;)
z
z
Dibutuhkan
Dibutuhkan
“
“
terapi
terapi
mental
mental
”
”
bahwa
bahwa
semakin
semakin
banyak
banyak
berbagi
berbagi
maka
maka
sebenarnya
sebenarnya
ilmu
ilmu
semakin
semakin
bertambah
bertambah
Benefit of Knowledge Sharing?
Benefit of Knowledge Sharing?
If we want people ... to share what they
If we want people ... to share what they
have learned, we would be wise to create
have learned, we would be wise to create
the conditions in which sharing is a
the conditions in which sharing is a
benefit
benefit
(Nancy Dixon)
Pengantar
Pengantar
Learning Organization
Learning Organization
Apa
Apa
Itu
Itu
Organisasi
Organisasi
Sekelompok
Sekelompok
manusia
manusia
yang
yang
bekerjasama
bekerjasama
,
,
dengan
dengan
suatu
suatu
perencanaan
perencanaan
kerja
kerja
dan
dan
peraturan
peraturan
,
,
untuk
untuk
mencapai
mencapai
suatu
suatu
tujuan
tujuan
tertentu
tertentu
Karakteristik
Karakteristik
Organisasi
Organisasi
Tujuan Jelas Struktur Orang
Organizational Culture
Organizational Culture
Organizational Cultural Innovation and Innovation and Risk Taking Risk Taking Outcome Outcome Orientation Orientation People People Orientation Orientation Aggressiveness Aggressiveness Team Team Orientation Orientation Stability StabilityLingkungan
Lingkungan
Organisasi
Organisasi
Suppliers Suppliers Public Public Pressure Pressure Groups Groups Competitors
Competitors CustomersCustomers
The The Organization Organization Economics Economics Technological Technological Political Political Global Global Sociocultural Sociocultural Legal Legal
Learning Organization
Learning Organization vs
vs
Traditional Organization
Traditional Organization
Traditional Organization Learning Organization
- If it’s working don’t change it
- If it was not invented here reject it
- Traditional areas, such as R& D
- Making mistakes - Product and services - Control others
- If you aren’t changing, it won’t be working for long - If it was invented or
reinvented here, reject it - Everyone in organization - Not learning, not adapting - Ability to learn, knowledge
and expertise - Enable others - Attitude toward change - Attitude toward new ideas - Who’s responsible for innovation - Main fear - Competitive advantage - Manager’s job
Learning Organization?
Learning Organization?
zz
A learning organization is a place where people
A learning organization is a place where people
are
are
continually discovering
continually discovering
how they create
how they create
their reality
their reality
z
z
Innovate an invention
Innovate an invention
to replicate at a
to replicate at a
meaningful scale and cost
meaningful scale and cost
Æ
Æ
effective and
effective and
efficient
efficient
z
z
Learning organization
Learning organization
hanya
hanya
terwujud
terwujud
melalui
melalui
individu
individu
-
-
invidu
invidu
yang
yang
belajar
belajar
Efektif
Efektif
dan
dan
Efisien
Efisien
dalam
dalam
Pengelolaan
Pengelolaan
Organisasi
Organisasi
Resource
Usage AttainmentGoal
Efficiency Efficiency (doing things right)
(doing things right) (doing the right things)(doing the right things)EffectivenessEffectiveness
Low Waste
Low Waste High AttainmentHigh Attainment
Low resource waste (high efficiency) High goal attainment (high effectiveness)
Objectives of a Learning
Objectives of a Learning
Organization
Organization
zz
Re
Re
-
-
create ourselves
create ourselves
zz
Become able to do things we never were able to
Become able to do things we never were able to
do before
do before
z
z
Re
Re
-
-
perceive the world and our relationship to it
perceive the world and our relationship to it
zz
Extend our capacity to create, to be part of the
Extend our capacity to create, to be part of the
generative process of life
Model
Model
Transformasi
Transformasi
pada
pada
Learning Organization
Learning Organization
z zReengineering
Reengineering
z zRightsizing
Rightsizing
z zRestructuring
Restructuring
zz
Total Quality Management
Total Quality Management
zz
Automation
Automation
Komponen
Komponen
Learning
Learning
Organization
Organization
(Peter M.
(Peter M.
Senge
Senge
)
)
Shared Vision Team Learning Mental Models Personal Mastery Systems Thinking
Pemimpin &
Pemimpin & Kepemimpinan
Kepemimpinan
z
z Leadership is Leadership is the set of qualities the set of qualities
that cause people to follow that cause people to follow
z
z Leader is someone Leader is someone who can who can
influence other influence other
z
z KepemimpinanKepemimpinanadalahadalahprosesproses, ,
bukan bukanposisiposisi
z
z KepemimpinanKepemimpinanadalahadalahrasionalrasional
dan
danemosionalemosional
z
z KepemimpinanKepemimpinanadalahadalahilmuilmudandan
seni seni
Karakteristik
Karakteristik
Pemimpin
Pemimpin
dalam
dalam
Learning Organization
Learning Organization
z
z KemampuanKemampuanVerbal Verbal (Communication Skill)(Communication Skill) z
z KemampuanKemampuanMempengaruhiMempengaruhi(Influence Tactics)(Influence Tactics) z
z MemberiMemberiSolusiSolusiBerdasarkanBerdasarkanNeeds Needs dandanTidakTidak
Mempertuhankan
MempertuhankanTools Tools (Problem Solver)(Problem Solver)
z
z MemilikiMemilikiKeunggulanKeunggulanDefactoDefactodandanDejureDejure
(Competitive Advantage) (Competitive Advantage)
z
z MembuatMembuatKeputusanKeputusandengandenganMemahamiMemahamiHierarkiHierarki: :
Data
Data--> > InformasiInformasi-->Knowledge>Knowledge-->>KebijakanKebijakan((JudgementJudgement Skill)
Skill)
z
z KemampuanKemampuandalamdalamOrganization BuildingOrganization Building
Kekuatan
Kekuatan
Verbal
Verbal
z
z PerkataanPerkataanadalahadalahimplementasiimplementasistrategisstrategisuntukuntuk
menggerakkan menggerakkanorangorang
z
z SumberSumberkeberhasilankeberhasilanpuluhanpuluhanproyekproyekmercusuarmercusuardan dan
“
“missionmissionimpossibleimpossible””di Jepangdi Jepang(Project(Project--X)X)
z
z MiliterMiliteradalahadalahcontohcontohlembagalembagayang cukupyang cukupcerdikcerdik
mewarnai
mewarnaisistemsistemkaderisasikaderisasiinternal internal dengandengan menggunakan
menggunakanmetodemetode““positive therapypositive therapy””yang yang dipondasi
dipondasioleholehkekuatankekuatankatakata--katakata(jargon, mars, (jargon, mars, slogan)
slogan)
Komunikasi
Komunikasi
dan
dan
Presentasi
Presentasi
z
z
Komunikasi
Komunikasi
,
,
bukan
bukan
sekedar
sekedar
informasi
informasi
zz
Tanpa
Tanpa
petunjuk
petunjuk
dan
dan
tanpa
tanpa
arah
arah
zz
Pernyataan
Pernyataan
tanpa
tanpa
platform
platform
zz
Platform
Platform
tanpa
tanpa
pernyataan
pernyataan
zz
Audiensi
Audiensi
tepat
tepat
,
,
presentasi
presentasi
salah
salah
zz
Presentasi
Presentasi
bagus
bagus
,
,
audiensi
audiensi
salah
salah
zInfluence Tactics
Influence Tactics
-
-
1
1
-
-z
z Rational PersuasionRational Persuasion: : meyakinkanmeyakinkanorangoranglain dg lain dg argumenargumen
yang
yang logislogisdandanrasionalrasional. . DokterDokteryang yang memberimemberinasehatnasehat kepada
kepadapasienpasienyang yang perokokperokokberatberat
z
z Inspiration Appeals TacticsInspiration Appeals Tactics: meminta: memintaideideatauatauproposal proposal
untuk
untukmembangkitkanmembangkitkanrasarasaantusiasantusiasdandansemangatsemangatdaridari target person.
target person. SeorangSeorangmenterimenterikominfokominfo, yang , yang membuka
membukakesempatankesempatankpdkpdkomunitaskomunitasIT utkIT utkmembuatmembuat proposal
proposal tentangtentangpengembanganpengembanganee--governmentgovernment
z
z Consultation TacticsConsultation Tactics: : memintamemintatarget person target person
berpartisipasi
berpartisipasiaktifaktifdalamdalamkegiatankegiatandiagendakan. diagendakan. MenteriMenteri kominfo
kominfoyang yang berkonsultasiberkonsultasikepadakepadakomunitaskomunitasIT IT utkutk berpartisipasi
berpartisipasiaktifaktifdalamdalamimplementasiimplementasicetakcetakbirubiruee- -government
government
Influence Behavior
Influence Behavior QuestionaireQuestionaire, Gary , Gary YuklYukl, 1992, 1992
Influence Tactics
Influence Tactics
-
-
2
2
-
-z
z Ingratiation TacticsIngratiation Tactics: membuat: membuatsenangsenanghatihatidandantentramtentram
target person,
target person, sebelumsebelummengajukanmengajukanpermintaanpermintaanyang yang sebenarnya
sebenarnya. . SendauSendauguraugurauseorangseorangsalesman salesman terhadapterhadap langganan
langganan, , pujianpujianseorangseorangpimpinanpimpinanterhadapterhadapbawahanbawahan sebelum
sebelummemberimemberitugastugasbarubaru
z
z Personal Appeals TacticsPersonal Appeals Tactics: : mempengaruhimempengaruhitarget person target person
dengan
denganlandasanlandasanhubunganhubunganpersahabatan, persahabatan, pertemananpertemanan atau
atauhalhalpersonal personal lainnyalainnya. . ““BudiBudi, , sayasayasebenarnyasebenarnyanggaknggak enak
enakmaumaungomongngomongsepertisepertiini, ini, tapitapikarenakarenakitakitasudahsudah bersahabat
bersahabatcukupcukuplama …”lama …”
z
z Exchange TacticsExchange Tactics: M: Miripiripdengandenganpersonal appeal tacticspersonal appeal tactics
namun
namunsifatnyasifatnyaadalahadalahbukanbukankarenakarenahubunganhubunganpersonal personal semata
semata, , lebihlebihbanyakbanyakkarenakarenaprosesprosespertukaranpertukaran pemahaman
pemahamanterhadapterhadapkesukaan, kesukaan, kesenangankesenangan, , hobihobi, , dsbdsb. . dg
dg target persontarget person..
Influence Tactics
Influence Tactics
-
-
3
3
-
-z
z Coalition TacticsCoalition Tactics: : berkoalisiberkoalisidandanmemintamemintabantuanbantuan
pihak
pihaklain lain untukuntukmempengaruhimempengaruhitarget person. target person. StrategiStrategi kemenangan
kemenangankarenakarenajumlahjumlahpengikutpengikutdipakaidipakaidalamdalam siasat
siasatiniini..
z
z Pressure TacticsPressure Tactics: mempengaruhi: mempengaruhitarget person target person dengandengan
peringatan
peringatanataupunataupunancamanancamanyang yang menekanmenekan. . SeorangSeorang komandan
komandanpasukanpasukanyang yang memberimemberiancamanancamanpenurunanpenurunan pangkat
pangkatbagibagiprajuritnyaprajuritnyayang yang mengulangimengulangikesalahankesalahan serupa
serupa. .
z
z Legitimizing TacticsLegitimizing Tactics: menggunakan: menggunakanotoritasotoritasdandan
kedudukan
kedudukanuntukuntukmempengaruhimempengaruhitarget person. target person. Presiden
Presidenyang yang memintamemintaseorangseorangmenterimenteriuntukuntuk menyusun
menyusunrancanganrancanganundangundang--undangundang, , kepalakepalasekolahsekolah yang
yang memintamemintaguru guru menyusunmenyusunkurikulumkurikulumpendidikanpendidikan..
Data
Data
-
-
Informasi
Informasi
–
–
Pengetahuan
Pengetahuan
Æ
Æ
Kebijakan
Kebijakan
z
z DataDataKehadiranKehadiranPegawaiPegawai
17:00 17:00 07:49 07:49 02/12/2004 02/12/2004 1183 1183 16:31 16:31 07:01 07:01 02/12/2004 02/12/2004 1180 1180 15:15 15:15 08:00 08:00 02/12/2004 02/12/2004 1173 1173 16:00 16:00 07:51 07:51 02/12/2004 02/12/2004 1156 1156 15:33 15:33 07:45 07:45 02/12/2004 02/12/2004 1142 1142 15:40 15:40 07:20 07:20 02/12/2004 02/12/2004 1103 1103 PULANG PULANG DATANG DATANG TGL TGL NIP NIP
Data
Data -
-
Informasi
Informasi
–
–
Pengetahuan
Pengetahuan
Æ
Æ
Kebijakan
Kebijakan
z
z InformasiInformasiAkumulasiAkumulasiBulananBulananKehadiranKehadiranPegawaiPegawai
12 12 10 10 1180 1180 5 5 5 5 12 12 1173 1173 11 11 1 1 10 10 1156 1156 2 2 2 2 18 18 1142 1142 22 22 1103 1103 Telat Telat Sakit Sakit Cuti Cuti Alpa Alpa Masuk Masuk NIP NIP
Data
Data -
-
Informasi
Informasi
–
–
Pengetahuan
Pengetahuan
Æ
Æ
Kebijakan
Kebijakan
z
z InformasiInformasiKondisiKondisiKehadiranKehadiranMingguanMingguanPegawaiPegawai
2 2 0 0 2 2 0 0 1 1 Alpa Alpa 4 4 1 1 0 0 0 0 3 3 Izin Izin 8 8 1 1 1 1 1 1 0 0 Pulang Pulang Cepat Cepat 5 5 0 0 1 1 0 0 7 7 Terlambat Terlambat Jumat Jumat Kamis Kamis Rabu Rabu Selasa Selasa Senin Senin
Data
Data -
-
Informasi
Informasi
–
–
Pengetahuan
Pengetahuan
Æ
Æ
Kebijakan
Kebijakan
z
z
Pengetahuan
Pengetahuan
tentang
tentang
kebiasaan
kebiasaan
pegawai
pegawai
dalam
dalam
jam
jam
datang/pulang
datang/pulang
kerja
kerja
(
(
senin
senin
–
–
jumat
jumat
)
)
z
z
Pengetahuan
Pengetahuan
tentang
tentang
bagaimana
bagaimana
meningkatkan
meningkatkan
kehadiran
kehadiran
pegawai
pegawai
Data
Data
-
-
Informasi
Informasi
–
–
Pengetahuan
Pengetahuan
Æ
Æ
Kebijakan
Kebijakan
z
z
Kebijakan
Kebijakan
penataan
penataan
jam
jam
kerja
kerja
karyawan
karyawan
khusus
khusus
untuk
untuk
hari
hari
senin
senin
dan
dan
jumat
jumat
z
z
Peraturan
Peraturan
jam
jam
kerja
kerja
:
:
z
z HariHariSeninSenindimulaidimulaijam 10:00jam 10:00
z
z HariHariJumatJumatdiakhiridiakhirijam 15:00jam 15:00
z
z SisaSisajam jam kerjakerjadikompensasidikompensasikekehariharilain lain (
(raburabu--kamiskamisÆÆ30 30 menitmenitdatangdatanglebihlebih cepat
cepat, , dandan30 30 menitmenitpulangpulanglebihlebihlambatlambat))
Building a Learning
Building a Learning
Organization:
Organization:
Studi
Studi
Kasus
Kasus
Industri
Industri
Penerbangan
Penerbangan
Pesawat
Pesawat
Terbang
Terbang
dan
dan
Learning
Learning
Process
Process
(Peter M.
(Peter M.
Senge
Senge
)
)
z
z 19031903--Wilbur danWilbur danOrville Wright Orville Wright membuktikanmembuktikanbahwabahwa
pesawat
pesawatterbangterbangbertenagabertenagadapatdapatdiciptakandiciptakanmanusiamanusia
z
z 19341934––Boeing 247 diluncurkanBoeing 247 diluncurkandengandengan4 4 komponenkomponen
teknologi
teknologi: baling: baling--baling, baling, rodarodapendaratpendaratygygdapatdapatditarikditarik maruk
maruk, , konstruksikonstruksibadanbadanberbobotberbobotringan, ringan, mesinmesin pendingin
pendinginudaraudaraÆÆtidaktidakstabilstabilpadapadasaatsaattingaltingallandaslandas dan
danmendaratmendarat
z
z 19351935––McDonnelMcDonnelDouglas meluncurkanDouglas meluncurkanpesawatpesawatDCDC--3 3
menambahkan
menambahkankomponenkomponensiripsiripsayapsayappesawatpesawatÆÆ pesawat
pesawatterbangterbangmenjadmenjadmakinmakinstabilstabil
z
z SetelahSetelahituituindustriindustripesawatpesawatterbangterbangtumbuhtumbuhpesatpesat, , baikbaik
untuk
untukpenumpangpenumpang, , pengangkutpengangkutbarangbarangatauatautempurtempurÆÆ perlu
perlulearning proseslearning proses30 30 tahuntahundaridariinvention sampaiinvention sampai innovation innovation
Building a Learning
Building a Learning
Organization:
Organization:
Studi
Studi
Kasus
Kasus
Intel Corp
Intel Corp
DNA Change by
DNA Change by
Andi
Andi
Groove
Groove
z
z
Core business Intel
Core business Intel
awal
awal
mulanya
mulanya
adalah
adalah
memory chip
memory chip
z
z
Masalah
Masalah
datang
datang
ketika
ketika
memory chip
memory chip
buatan
buatan
Jepang
Jepang
mulai
mulai
menggerus
menggerus
pasar
pasar
yang
yang
tadinya
tadinya
dikuasai
dikuasai
Intel.
Intel.
Jepang
Jepang
unggul
unggul
karena
karena
didukung
didukung
industri
industri
elektronik
elektronik
berbasis
berbasis
konsumen
konsumen
zz
Andi
Andi
Groove
Groove
mengubah
mengubah
DNA Intel
DNA Intel
dari
dari
produsen
produsen
memory chip
memory chip
menjadi
menjadi
microprocessor.
microprocessor.
Saat
Saat
ini
ini
Intel
Intel
menguasai
menguasai
pasar
pasar
microprocessor
Behavior Change by Paul
Behavior Change by Paul
Otellini
Otellini
z
z Partner Intel (Microsoft, Dell) mulaiPartner Intel (Microsoft, Dell) mulaiberalihberalihkekeIBM IBM
atau atauAMDAMD
z
z Intel kalahIntel kalahcepatcepatbergerakbergerak. . SebelumSebelumIntel meluncurkanIntel meluncurkan
penerus
penerusCentrinoCentrinoyaituyaituDesktrinoDesktrinoyang yang bekerjabekerjadengandengan dua
duaotakotak. IBM . IBM berkolaborasiberkolaborasidengandenganSony danSony danToshiba Toshiba membuat
membuatCell Processor yang Cell Processor yang bekerjabekerjadengandengandelapandelapan otak
otak..
z
z OtelliniOtellinimengubahmengubahbrand, logo, jargon (intelbrand, logo, jargon (intelinside, inside,
pentium
pentium) ) ygygdibangundibangunGroove, Groove, JugaJugamengubahmengubahDNA DNA Intel
Intel daridariprodusenprodusenmicroprocessor microprocessor untukuntukkomputerkomputer menjadi
menjadiuntukuntukmobile device (MP3 Player, iPODmobile device (MP3 Player, iPOD) ) berbasis
berbasiskonsepkonsepmultimulti--core processor core processor
Building a Learning
Building a Learning
Organization:
Organization:
Studi
Studi
Kasus
Kasus
IlmuKomputer.Com
IlmuKomputer.Com
z
z KomunitasKomunitaseLeLearningearningdalamdalambidangbidangilmuilmukomputerkomputer
dan
danteknologiteknologiinformasiinformasi
z
z MekanismeMekanismeeLearningeLearningyang menerapkanyang menerapkan
manajemen
manajemenpengetahuanpengetahuan
z
z Knowledge sharing and creating:Knowledge sharing and creating: z
z Explicit knowledgeExplicit knowledge: sharing : sharing materimaterigratis gratis berbahasaberbahasa
Indonesia
Indonesia,,pendistribusianpendistribusianCD gratis, CD gratis, penerbitanpenerbitan
buku
buku--bukubuku
z
z Tacit knowledgeTacit knowledge: forum: forumdiskusidiskusi, , konsultasikonsultasionline, online,
workshop
workshop
z
z Learning organization:Learning organization: z
z BerkembangBerkembangsesuaisesuaidengandengankebutuhankebutuhan(SDM, (SDM, SistemSistem, ,
layanan
layanan) )
Apa
Apa
itu
itu
IlmuKomputer
IlmuKomputer
.Com
.Com
?
?
Organizational Background
Organizational Background
z
z MengelolaMengelolapengetahuanpengetahuanpribadipribadi(paper, (paper, kegiatankegiatan, ,
pengalaman
pengalaman, know, know--how)how)
z
z PenelitianPenelitianpribadipribadidandanhasilhasilsurvey survey kebutuhankebutuhan
komunitas
komunitasIT Indonesia:IT Indonesia:
z
z MateriMateribahasabahasaIndonesiaIndonesia
z
z MudahMudahdidi--download download dandanbebasbebasdigunakandigunakan((tanpatanpa
login,
login, tanpatanpabatasanbatasan, , opencontentopencontent))
z
z Format Format siapsiapcetakcetak(non(non--html html karenakarenakoneksikoneksiinternet internet
terbatas
terbatas))
z
z InginInginmencobamencobamemberimemberialternatifalternatifpendidikanpendidikanilmuilmu
komputer
komputerdandanteknologiteknologiinformasiinformasimurahuntukmurahuntuk anak
anaknegerinegeri, , dengandenganmekanismemekanismedaridarirakyatrakyatoleholeh rakyat
rakyatuntukuntukrakyatrakyat
Konsep
Konsep
Organization Building
Organization Building
Institution Building
Institution Building
(
(PembangunanPembangunanInstitusi)Institusi)
Image Building
Image Building
(
(PembangunanPembangunanImajiImaji))
Memulai
Memulai
Perdjoeangan
Perdjoeangan
zz
Mengembangkan
Mengembangkan
situs
situs
IlmuKomputer
IlmuKomputer
.Com
.Com
dengan
dengan
isi
isi
dari
dari
tulisan
tulisan
-
-
tulisan
tulisan
sendiri
sendiri
zz
Mengajak
Mengajak
teman
teman
-
-
teman
teman
dekat
dekat
untuk
untuk
ikut
ikut
berkontribusi
berkontribusi
zz
Sosialisasi
Sosialisasi
ide
ide
ke
ke
berbagai
berbagai
komunitas
komunitas
TI
TI
dan
dan
media
media
masa
masa
di
di
Indonesia
Indonesia
zz
Membentuk
Membentuk
komunitas
komunitas
IlmuKomputer
Mengembangkan
Mengembangkan
Perdjoeangan
Perdjoeangan
z
z
Merelease
Merelease
CD gratis
CD gratis
dan
dan
ISO image
ISO image
file
file
IlmuKomputer
IlmuKomputer
.Com
.Com
z
z
Mengembangkan
Mengembangkan
konsultasi
konsultasi
online gratis
online gratis
(
(
interaktif
interaktif
)
)
lewat
lewat
Yahoo Messenger
Yahoo Messenger
z
z
Menyelenggarakan
Menyelenggarakan
seminar gratis
seminar gratis
di
di
berbagai
berbagai
tempat
tempat
zz
Menyewa
Menyewa
dedicated server
dedicated server
dan
dan
menyediakan
menyediakan
mirror server
mirror server
di
di
berbagai
z
z
Menyusun
Menyusun
kepengurusan
kepengurusan
zz
Memperbaiki
Memperbaiki
mekanisme
mekanisme
kerja
kerja
internal
internal
zz
Membuat
Membuat
network
network
dan
dan
kerjasama
kerjasama
dengan
dengan
komunitas
komunitas
TI Indonesia lain.
TI Indonesia lain.
Bekerjasama
Bekerjasama
membuat
membuat
aplikasi
aplikasi
software
software
untuk
untuk
CD gratis
CD gratis
yang
yang
kita
kita
sebar
sebar
zz
Mengembangkan
Mengembangkan
bisnis
bisnis
model
model
untuk
untuk
mendanai
mendanai
running cost
running cost
IlmuKomputer
IlmuKomputer
.Com
.Com
Sistemisasi
Sistemisasi
Perdjoeangan
Perdjoeangan
CMS
CMS
untuk
untuk
Otomasi
Otomasi
,
,
Sindikasi
Diskusi dan Kolaborasi Creating a New Knowledge Sindikasi
Citation and Reference
Knowledge Automation
LMS
LMS
untuk
untuk
Mendukung
Mendukung
Assesment
Assesment
dan
dan
Certification Online
From Community to
From Community to
Industry
From Community to
From Community to
Celebrity?
Penutup
Penutup
zz
Pengelolaan
Pengelolaan
pengetahuan
pengetahuan
dalam
dalam
suatu
suatu
organisasi
organisasi
adalah
adalah
mutlak
mutlak
diperlukan
diperlukan
zz
Masalah
Masalah
yang
yang
sering
sering
muncul
muncul
dalam
dalam
implementasi
implementasi
pengelolaan
pengelolaan
pengetahuan
pengetahuan
adalah
adalah
knowledge sharing yang
knowledge sharing yang
belum
belum
menjadi
menjadi
behavior
behavior
dan
dan
kemauan
kemauan
zz
Karena
Karena
tuntutan
tuntutan
lingkungan
lingkungan
organisasi
organisasi
,
,
organisasi
organisasi
perlu
perlu
terus
terus
belajar
belajar
dan
dan
berubah
berubah
(learning organization)
(learning organization)
z
z
Perubahan
Perubahan
bisa
bisa
berupa
berupa
perubahan
perubahan
fungsi
fungsi
,
,
fitur
fitur
,
,
Referensi
Referensi
z
z Peter F. Peter F. DruckerDrucker, , The Coming of the New OrganizationThe Coming of the New Organization, 1988, 1988 z
z IkujiroIkujiroNonakaNonaka, , The Knowledge Creating CompanyThe Knowledge Creating Company, Oxford , Oxford
University Press, 1995
University Press, 1995
z
z Peter M. Peter M. SengeSenge, , The Fifth DisciplineThe Fifth Discipline, The Art and Practice of , The Art and Practice of
Learning Organization, 1991
Learning Organization, 1991
z
z David A. Garvin, David A. Garvin, Building a Learning OrganizationBuilding a Learning Organization, 1993, 1993 z
z Romi Satria Wahono , Romi Satria Wahono , MenghidupkanMenghidupkanPengetahuanPengetahuanSudahkahSudahkah
Kita
Kita LakukanLakukan??, , JurnalJurnalDokumentasiDokumentasidandanInformasiInformasi--Baca, LIPI, Baca, LIPI,
2005.
2005.
z
z Romi Satria Wahono, Romi Satria Wahono, StrategiStrategiMengelolaMengelolaeLearningeLearningGratis Gratis
Berbasis
BerbasisKomunitasKomunitas, , MajalahMajalahBisnisBisnisKomputerKomputerNo. 9, No. 9, OktoberOktober 2004
2004
z