PEMATANG RAYA
PAMATANG RAYA, Desember 2012
Nomor : 027/02/PBJ/CETAKAN/DPPKA/2012 Kepada Yth : Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Hasil Pemilihan Penyedia Barang
Di –
T E M P A T
1. Sehubungan dengan selesainya pelaksanaan proses pemilihan penyedia barang / jasa melalui proses Pelelangan Sederhana E-Prorucement dengan sistem aplikasi spse pada LPSE Kabupaten Simalungun untuk pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Cetakan atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan Lainnya yang dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012, maka dengan ini terlampir kami sampaikan kepada saudara Berita Acara Hasil Pemilihan Penyedia Barang (BAHP) yang dilengkapi dan dilampirkan dengan Dokumen / Berkas – berkas pendukung lainnya pada setiap tahap dalam proses pemilihan tersebut.
2. Berkenaan dengan hal tersebut diatas kami laporkan bahwa sanggahan dari Peserta Lelang tidak ada disampaikan hingga batas waktu masa sanggah selesai dan sebagai tidaklanjut penyampaian dokumen / berkas BAHP ini kami harapkan kiranya saudara dapat meneliti kembali atas kebenaran dalam setiap proses tahapan pelaksanaan pemilihan penyedia barang / jasa yang kami lakukan, dan sebagai bahan pertimbangan bagi saudara dalam menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang / Jasa (SPPBJ) untuk ketahapan berikutnya.
3. Demikian hal ini disampaikan kepada saudara untuk proses pengadaan selanjutnya.
Tembusan –d/h disampaikan kepada :
1. Kepala Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun di Pamatang Raya.
2. Arsip / Pertinggal
Sdr. Pejabat Pembuat Komitmen atas Kegiatan yang dikelola Dinas Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Kab. Simalungun Tahun Anggaran 2012
An. PANITIA PENGADAAN BARANG CETAKAN
Atas Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Cetakan atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan Lainnya yang dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012
Ketua,
PEMATANG RAYA
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
NOMOR : 020/04/PBJ/CETAKAN/DPPKA/2012
Untuk Pekerjaan :
PENGADAAN CETAKAN ATAS KEGIATAN INTENSIFIKASI DAN EXTENSIFIKASI PENERIMAAN PBB (P2) DAN PENERIMAAN LAINNYA YANG DIKELOLA DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET KABUPATEN SIMALUNGUN
TAHUN ANGGARAN 2012
Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012 telah mengadakan evaluasi administrasi, teknis dan harga serta evaluasi kualifikasi atas proses Pelelangan Sederhana E-Procurement untuk paket pekerjaan pengadaan tersebut diatas yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini, dengan uraian sebagai berikut :
Pelaksanaan proses paket pekerjaan ini didasarkan kepada :
1. Surat Bupati Simalungun, nomor : 188.45/3293/Ad.Pemb-2012 tanggal 12 September 2012 tentang Pengangkatan Panitia Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012.
2. Peraturan Presiden No 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden No 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 nomor 155.
Dari hasil evaluasi yang kami laksanakan diperoleh kesimpulan, sebagai berikut :
A. PAKET PEKERJAAN
Nama Kegiatan : Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012. Nilai Pagu Anggaran : Rp. 629.900.000
Nilai HPS : Rp. 629.900.000 Kualifikasi : Kecil
Cara Pengadaan : Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan Sistem E-Procurement
Website LPSE : LPSE Kabupaten Simalungun
Metode Evaluasi : Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dengan Sistem Gugur.
Jenis Kontrak : Kontrak Harga Satuan Masa Pelaksanaan : 15 (lima belas) hari kalender.
B. PENGUMUMAN LELANG
Panitia mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi pada tanggal 29 Nopember 2012 yang diumumkan di Portal LPSE Kabupaten Simalungun website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada papan Pengumuman resmi Dinas Pendapatan Pengelolaan dan Aset Kabupaten Simalungun.
C. PENDAFTARAN DAN PESERTA LELANG
PEMATANG RAYA
2. Nama – nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan Sistem Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun.
D. PENJELASAN
Penjelasan Lelang dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 30 Nopember 2012 dimulai pukul 09.00 wib s/d pukul 14.00 wib dan acara Penjelasan Lelang dilakukan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa tanya jawab. Pertanyaan dari peserta lelang dan jawaban / penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang tanggal 30 Noember 2012 yang dapat didownload / unduh pada LPSE Kabupaten Simalungun.
E. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI
1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 04 Desember 2012 pukul 09.00 wib sampai dengan tanggal 05 Desember 2012 pukul 12.00 wib.
2. Pembukaan penawaran dilaksanakan pada tanggal 05 Desember 2012 pukul 12.01 sampai dengan pukul 23.59 wib dan Harga Penawaran yang masuk dari peserta diumumkan Panitia melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) untuk dapat diakses oleh peserta lelanh maupun bukan peserta lelang.
3. Jumlah calon Penyedia Barang / Jasa yang memasukkan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) Perusahaan, dan hasil pembukaan penawaran dituangkan berita acara dan terlampir bersama BAHP ini.
F. EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
1. Evaluasi dilaksanakan mulai tanggal 06 Desember 2012 pukul 09.00 wib sampai dengan tanggal 08 Desember 2012 pukul 21.00 wib.
2. Evaluasi meliputi evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi.
3. Evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi menggunakan sistem gugur.
4. Tahapan evalasi penawaran meliputi :
1) Koreksi Aritmatik, meliputi :
a) Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga yang tercantum pada Dokumen Pengadaan.
b) Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan. c) Hasil koreksi aritmatik adalah sebagai berikut :
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp. 629.900.000
2) Evaluasi Administrasi Penawaran, meliputi pemenuhan :
a) Syarat-syarat yang diminta untuk dilengkapi sesuai dokumen pengadaan. b) Syarat administrasi surat penawaran.
c) Syarat administrasi jaminan penawaran
3) Evaluasi Teknis Penawaran meliputi pemenuhan persyaratan sesuai dokumen pengadaan, yaitu :
a) Kesesuaian Spesifikasi b) Tenaga Ahli / Teknis c) Negara Asal Barang
d) Dukungan Pabrik, Distributor
e) Surat Keterangan keaslian barang dari Pabrikan f) Jaminan Kualitas
PEMATANG RAYA
g) Jadwal waktu pelaksanaan / pengiriman barang.
Pada tahap ini dilakukan penilaian teknis terhadap dokumen penawaran sesuai syarat teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan / lelang
dengan memberikan nilai ambang batas (passing grade) adalah ≥ 90.00%
dari nilai bobot teknis maksimal dengan memberikan nilai pada setiap unsur yang dinilai.
4) Evaluasi Harga Penawaran, meliputi :
a) Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran b) Evaluasi harga satuan timpang
c) Evaluasi kewajarab harga penawaran
5. Tahapan Evaluasi Kualifikasi, meliputi : Pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu :
1) Memiliki Akte Pendirian dan / atau Perubahan (bila ada)
2) Memiliki Izin Usaha sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan yang masih berlaku.
3) Memiliki NPWP dan memenuhi kewajiban pajak.
4) Memiliki Pengalaman dalam kurun waktu 4 tahun terakhir.
5) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang yang sesuai untuk usaha kecil 6) Memiliki kemampuan dalam menyediakan tenaga ahli / teknis.
G. Hasil Evaluasi
Rincian tahapan evaluasi yang meliputi : evaluasi administrasi, teknis dan harga penawaran terkoreksi dari masing – masing peserta, jumlah peserta yang lulus dan hasil penilaian dalam tiap tahapan evalusi terlampir bersam berita acara ini.
Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Evaluasi Kualifikasi yang dapat didownload / unduh di aplikasi LPSE Kabupaten Simalungun.
H. PENETAPAN PEMENANG
Calon Penyedia barang / Jasa yang akan ditetapkan adalah sebagai berikut :
Calon Pemenang :
Penawaran Terkoreksi : Rp. 582.538.000
Terbilang : Lima Ratus Delapan Puluh Dua Juta Lima Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu Rupiah
PEMATANG RAYA
Calon Pemenang Cadangan:
Nama Pemenang : CV. MUHANA MAS Penanggung Jawab : SUNARDI
Jabatan : Direktur
Alamat : Jl. S.M. Raja No. 85 K. Medan NPWP : 02.493.495.2.122.000
Penawaran Terkoreksi : Rp. 604.120.000,00
Terbilang : Enam Ratus Empat Juta Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah
Pemenang / Cadangan Pemenang Lelang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan pada tanggal 08 Desember 2012 dan akan diumumkan melalui Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Dinas Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PAMATANG RAYA, tanggal tersebut diatas
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA :
1. Ketua :
Sahat Antony Napitupulu, ST
2. Sekretaris Bahagia Girsang
3. Anggota
