BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
PENGADAAN JASA PENYIMPANAN ARSIP OTORITAS JASA KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2017 (LELANG ULANG)
Nomor : BAHP-02/MS.43223/PP/PJPA/2017
Pada hari ini Selasa tanggal delapan belas bulan April tahun dua ribu tujuh belas (18-04-2017), bertempat di Ruang Rapat Departemen Logistik, Gedung Sumitro Djojohadikusumo Lantai 5, Jalan Lapangan Banteng Timur No 2-4 Jakarta Pusat, telah diadakan Rapat Pembahasan Pengadaan Jasa Penyimpanan Arsip Otoritas Jasa Keuangan Tahun Anggaran 2017 (Lelang Ulang) dengan hasil sebagai berikut:
1. Pagu anggaran Pengadaan Jasa Penyimpanan Arsip adalah sebesar Rp 2.178.000.000,00 dan HPS sebesar Rp729.025.000,00.
2. Pengumuman Pascakualifikasi pada website www.lpse.kemenkeu.go.id tanggal 07 April 2017 s.d. 12 April 2017.
3. Proses pendaftaran dan download dokumen pascakualifikasi dilakukan tanggal 07 April 2017 s.d. 12 April 2017.
4. Sampai dengan batas akhir pendaftaran dan download dokumen pengadaan, terdapat 16 (enam belas) calon penyedia jasa yang mendaftar menjadi peserta dan mendownload dokumen pengadaan.
5. Pemberian penjelasan (Aanwijzing) dilakukan pada tanggal 11 April 2017. Upload dokumen penawaran dilakukan tanggal 12 s.d. 13 April 2017 pukul 15.00 WIB.
6. Pembukaan dokumen penawaran dan evaluasi dokumen penawaran dilakukan mulai tanggal 13 April 2017, terdapat 3 (tiga) peserta yang memasukkan dokumen penawaran yaitu :
No Nama Perusahaan Harga Penawaran
Terkoreksi 1 PT Multifiling Mitra Indonesia, Tbk. Rp671.550.000,00
2 PT Arsip Geoservices Indonesia Rp711.287.500,00
3 PT Putraduta Buanasentosa Rp793.925.000,00
7. Tanggal 13 s.d. 17 April 2017 Panitia telah melakukan koreksi aritmatik, evaluasi administrasi, teknis, dan harga sebagaimana tercantum dalam berita acara evaluasi penawaran nomor: BAEP-02/MS.43223/PP/PJPA/2017, dengan hasil sebagai berikut:
No Nama Perusahaan Hasil Evaluasi
Administrasi Teknis dan
Harga
Keterangan
1 PT Multifiling Mitra Indonesia, Tbk.
Gugur - tidak ada prosedur peminjaman datang sendiri;
- tidak ada penjelasan mengenai tugas dan wewenang
Manager/Supervisor; - tidak ada Customer
Service;
administrasi; - tidak ada uraian
singkat mengenai system/aplikasi Record Management System (RMS); - hanya ada 1 foto
gedung per wilayah (cabang).
2 PT Arsip Geoservices Indonesia
Gugur - tidak ada prosedur peminjaman melalui telepon/email/faksi mil yang diantar kepada peminjam; - prosedur
pengamanan arsip tidak sesuai (tidak dalam bentuk flowchart); - prosedur
pemusnahan arsip tidak sesuai (tidak dalam bentuk flowchart);
- tidak ada penjelasan mengenai tugas dan wewenang
Manager/Supervisor; - tidak ada penjelasan mengenai tugas dan wewenang Customer Service;
tidak ada petugas administrasi.
3 PT Putraduta Buanasentosa
Gugur - tidak ada
keterangan tampak depan/ belakang foto gedung
penyimpanan arsip; - hanya ada foto
ruang fumigasi, tidak ada foto kegiatan
pemeliharaan arsip (fumigasi) yang pernah
dilaksanakan.
8. Dengan demikian maka lelang Pengadaan Jasa Penyimpanan Arsip Otoritas Jasa Keuangan Tahun Anggaran 2017 (Lelang Ulang) dinyatakan Gagal.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat untuk dapat digunakan seperlunya.
