KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BANDUNG
JALAN DR. SETIABUDHI 186 BANDUNG 40141
TELP. (022) 2011456 – FAX. (022) 2012097
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA SISTEM SATU FILE
Nomor : 1352/BAHP/STPB/12/2012
Pada hari ini Rabu, tanggal Lima bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas (5-12-2012), bertempat di Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Jalan Dr. Setiabudhi No. 186 Bandung, yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Pudin Saepudin, S.ST.Par Ketua ;
2. Raden Fajar Kusnadi Kusumah Putra, S.ST.Par Sekertaris ;
3. Rury Rofyan, ST. Anggota ;
4. Mohamad Ridwan, S.ST.Par Anggota ;
5. Mohamad Robbith Subandi, S.ST.Par Anggota ;
Selaku Pokja Pengadaan Peralatan Laundry yang diangkat dengan SK Ketua Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Nomor :
1352/SK-Ket/POKJA/STPB/10/2012 tanggal 15 Oktober 2012, dalam melakukan rapat Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga, Pokja Pengadaan Peralatan Laundry) yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan rapat evaluasi untuk:
Kode Rekening : 040.10.10.2615.008.533111 Nama Kegiatan : Belanja Modal Peralatan dan Mesin Nama Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Laundry Lokasi : Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2012
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Surat-Surat Penawaran sebanyak 6 (enam) buah dari Surat Penawaran yang diterima, yang telah dibuka dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP) Nomor : 1352/BA-Pem/STPB/11/2012 Tanggal 27 November 2012.
2. Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan sistem Gugur. 3. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran
a. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau dengan Panitia Pengadaan yang dapat merugikan negara dan atau peserta lainnya;
b. Surat Penawaran :
1. ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari
direktur utama yang nama penerima kuasanya
tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama;
2. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
3. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
c. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1. diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
2. masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
3. nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran;
4. besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
5. besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; 6. yang menerima jaminan penawaran adalah Panitia;
7. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang; 8. isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen
lelang.
9. Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
d. Daftar kuantitas dan harga setiap jenis/item pekerjaan untuk kontrak harga satuan diisi dengan lengkap kecuali ditentukan lain dalam dokumen lelang. Sedangkan untuk kontrak lumpsum, bila diperlukan daftar kuantitas dan harga hanya sebagai pelengkap.
e. Analisis harga satuan pekerjaan utama dirinci dengan lengkap;
f. Dan seterusnya, sesuai dengan syarat-syarat yang diminta menurut dokumen pengadaan.
4. Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi, penawar yang tidak memenuhi persyaratan administrasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan tidak memenuhi syarat administrasi dan tidak dilanjutkan ke tahapan evaluasi teknis.
5. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
No. Nama Penyedia Kepondang No 20 RT03 RW11, Desa
4 CV. Anugerah Mulia Pratama
Jl. Mekarlaksana II No 4 RT002 RW015. Desa Jayagiri Kec. Lembang
LULUS
5 CV. Kenza Daka Pratama
Jl. Lengkong
Bojongsoang No. 175 RT 04 RW 01 Desa Rancaekek Wetan Kec. Rancaekek
B. EVALUASI TEKNIS
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak 5 (lima) penyedia barang/jasa.
2. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap dokumen surat penawaran dengan Kriteria:
a. jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
b. jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
c. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang; d. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang
ditentukan dalam dokumen lelang sertaposisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan pekerjaan yang diajukan;
e. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
f. memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
3. Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR.
4. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
No. Nama Penyedia Barang/Jasa Alamat
Hasil
Pada Dokumen Penawaran tidak melampirkan brosur dengan lengkap (pada barang Suspended Washer Extractor dan Steam Ironing) sesuai dengan isi dari Dokumen Pengadaan BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), Pasal 15 Dokumen Penawaran poin j.
1. Jumlah barang yang tercantum di Dokumen Penawaran tidak sesuai dengan isi dari Dokumen Pengadaan BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), Pasal 5 Dokumen Penawaran poin e.5), kemudian pada BAB XII Spesifikasi Teknis dan Gambar, pada jumlah barang yang diinginkan (untuk Steam Ironing seharusnya 2 unit bukan 1 unit)
2. Pada Dokumen Penawaran tidak melampirkan brosur dengan lengkap (pada barang Steam Ironing) sesuai dengan isi dari Dokumen Pengadaan BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), Pasal 15 Dokumen Penawaran poin j.
3 CV. Anugerah Mulia Pratama
Jl. Mekarlaksana II No 4 RT002 RW015. Desa Jayagiri Kec. Lembang
TIDAK LULUS
4 CV. Kenza Daka Pratama
Jl. Lengkong
Bojongsoang No. 175 RT 04 RW 01 Desa Lengkong Kec. Bojongsoang
TIDAK LULUS
1. Pada Dokumen Penawaran tidak melampirkan metode pelaksanaan kegiatan sesuai dengan isi dari Dokumen Pengadaan BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), Pasal 15 Dokumen Penawaran poin e.1)
2. Pada Dokumen Penawaran tidak melampirkan brosur dengan lengkap (pada barang Suspended Washer Extractor, Steam Ironing dan Water Treatment) sesuai dengan isi dari Dokumen Pengadaan BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), Pasal 15 Dokumen Penawaran poin j.
5 CV. Alya Djaya
Bumi Rancaekek Kencana Blok 5 Jl. Suplier V No. 7 Desa Rancaekek Wetan Kec. Rancaekek
TIDAK LULUS
1. Pada Dokumen Penawaran tidak melampirkan metode pelaksanaan kegiatan sesuai dengan isi dari Dokumen Pengadaan BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), Pasal 15 Dokumen Penawaran poin e.1)
2. Pada Dokumen Penawaran tidak melampirkan brosur dengan lengkap (pada barang Suspended Washer Extractor, Steam Ironing dan Water Treatment) sesuai dengan isi dari Dokumen Pengadaan BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), Pasal 15 Dokumen Penawaran poin j.
Berdasarkan data pada tabel diatas, dapat dilihat bahwa evaluasi berakhir pada tahap evaluasi teknis, hal ini dikarenakan seluruh peserta tidak dapat memenuhi persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk dilanjutkan ke tahap evaluasi harga. Dengan demikian Pelelangan pengadaan peralatan laundry ini GAGAL dikarenakan tidak ada peserta yang lulus evaluasi penawaran, sesuai dengan yang tercantum di Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, pasal 83 ayat (1) poin d bahwa Kelompok Kerja ULP menyatakan Pelelangan/Pemilihan Langsung GAGAL apabila tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) Evaluasi Administrasi dan Teknis ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama oleh pokja Pengadaan Peralatan Laundry yang hadir, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
