PEMERINTAH KABUPATEN PASER SEKRETARIAT DPRD JL. Gajah Mada Nomor : 36 Telp. (0543) Fax. (0543) TANA PASER

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN PASER

SEKRETARIAT DPRD

JL. Gajah Mada Nomor : 36 Telp. (0543) 21013 Fax. (0543) 22887 TANA PASER

SURAT KEPUTUSAN

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKAYAT DAERAH KABUPATEN PASER NOMOR : /SKEP-SETWAN/2018

TENTANG

PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TAHUN 2016-2021

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA SEKRETARIS DPRD KABUPATEN PASER,

Menimbang : a. bahwa salah satu Pemerintah Daerah Indikator Kinerja

upaya untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja Kabupaten Paser adalah dengan ditetapkannya Utama sebagai dasar pengukuran keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran strategis yang telah ditetapkan.

b. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 ayat (3) Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan huruf b, perlu ditetapkan Peraturan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Paser Tahun 2016-2021;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia, Nomor 4421);

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia, Nomor 4844);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia, Nomor 5679);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal (Lembaran Negara

(2)

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia, Nomor 4585) ;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia, Nomor 4614);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114); 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;

9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tatacara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);

11. Peraturan Daerah Kabupaten Paser Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Paser Tahun 2016 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Paser Nomor 49);

12. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2017 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Paser Nomor 12 Tahun 2016 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Paser Tahun 2016-2021;

13. Peraturan Bupati Nomor 16 Tahun 2016 Tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Paser Tahun 2016-2021.

Memperhatikan : Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

M E M U T U S K A N :

Menetapkan : PERATURAN SEKRETARIS DPRD PASER TENTANG PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN PASER TAHUN 2016-2021

Pasal 1

Indikator Kinerja Utama adalah keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi perangkat daerah;

(3)

Kinerja Organisasi Perangkat Daerah adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran ataupun tujuan organisasi perangkat daerah sebagai penjabaran dari visi, misi dan strategis organisasi perangkat daerah yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan.

Pasal 2

Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021 adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ini.

Pasal 3 Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Tana Paser Pada tanggal 5 Pebruari 2018

SEKRETARIS

Ir. AMIRUDDIN AHMAD. M.AP Pembina Utama Muda NIP. 19660625 199603 1 001

(4)

LAMPIRAN : KEPUTUSAN SEKRETARIS DPRD NOMOR : /SKEP-SETWAN/2018

TANGGAL : 5 Pebruari 2018

SKPD : SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN PASER

TUGAS : Melaksanakan pelayanan administratif kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Paser.

FUNGSI : a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD;

d. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD kabupaten; dan e. Pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Sekretariat.

NO SASARAN RENSTRA INDIKATOR KINERJA_{UTAMA (IKU)} PENANGGUNG_JAWAB SUMBER_DATA RUMUS KET

1 Meningkatnya kepuasan Anggota DPRD terhadap kinerja Sekretariat DPRD

Kepuasan Pimpinan dan Anggota DPRD Kab. Paser terhadap pelayanan Sekretariat DPRD

Bagian Umum dan Keuangan

Laporan

Hasil SKM Jumlah Anggota DPRD yang Puas

X 100% Jumlah Anggota DPRD

2 Meningkatnya fasilitasi fungsi

pembentukan peraturan daerah Persentase fasilitasipembahasan peraturan daerah

Bagian Persidangan dan

Perundang-undangan LaporanTahunan

Jumlah Raperda yang dibahas

X 100% Jumlah Raperda yang diajukan

SEKRETARIS

(5)

SURAT KEPUTUSAN

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKAYAT DAERAH KABUPATEN PASER

NOMOR : /SKEP-SETWAN/2018 TENTANG

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKAYAT DAERAH KABUPATEN PASER

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN PASER Menimbang : a. Bahwa untuk dapat mengukur kinerja di Lingkungan Badan/Dinas Kabupaten

Paser, diperlukan alat ukur berupa Indikator Kinerja Individu;

b. Bahwa sehubungan dengan maksud tersebut huruf a, perlu menetapkan Indikator Kinerja Individu Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Paser. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan;

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Pemerintah;

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

6. Peraturan Bupati Paser Nomor …. Tentang Rencana Strategis Badan/Dinas…. Tahun 2016-2021.

Menetapkan

KESATU : Indikator Kinerja Individu masing-masing unit kerja di lingkungan Badan/Dinas Kabupaten Paser, sebagaimana tersebut dalam Lampiran I.

KEDUA : Indikator Kinerja Individu sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU dan KEDUA bertujuan untuk:

a. Memberikan informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam menyelenggarakan dalam manajemen kinerja organisasi;

b. Mengukur keberhasilan pencapaian suatu tujuan dan sasaran strategis yang digunakan untuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntanbilitas kinerja organisasi.

PEMERINTAH KABUPATEN PASER

SEKRETARIAT DPRD

JL. Gajah Mada Nomor : 36 Telp. (0543) 21013 Fax. (0543) 22887 TANA PASER

(6)

KETIGA : Indikator Kinerja Individu Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Paser dimanfaatkan untuk :

a. Perencanaan Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah; b. Perencanaan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah; c. Penetapan Kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah;

d. Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Satuan Kerja Perangkat Daerah;

e. Evaluasi Kinerja Instansi Pemerintah Satuan Kerja Perangkat Daerah.

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku pada tanggal dengan ketentuan apa bila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini maka akan dirubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Tana Paser Pada tanggal 5 Pebruari 2018

SEKRETARIS

(7)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U

1. Jabatan : Kepala Bagian Umum dan Keuangan

2. Tugas Pokok : Melaksanakan pengkoordinasian, Perumusan Penetapan kebijakan dan perencanaan program terkait program dan keuangan, tata usaha dan kepegawaian serta rumah tangga

3. Fungsi : a. pelaksanaan perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan program di bidang program dan keuangan, tata usaha dan kepegawaian serta rumah tangga sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penetapan perencanaan teknis operasional pada program dan keuangan, tata usaha dan kepegawaian serta rumah tangga sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan ketatausahaan Sekretariat DPRD; d. pelaksanaan administrasi keanggotaan DPRD dan

e. fasilitasi pelaksanaan peningkatan kapasitas anggota DPRD dan penyediaan fasilitasi fraksi DPRD; f. pengelolaan tenaga ahli sesuai dengan kebutuhan DPRD

g. penyelenggaraan pengadaan dan pemeliharaan kebutuhan rumah tangga, sarana dan prasarana dan pengelolaan aset yang menjadi tanggung jawab DPRD; h. pengelolaan dan penatausahaan keuangan yang meliputi pelaksanaan anggaran belanja langsung maupun tidak langsung dan pelaporan keuangan APBD di

lingkungan Sekretariat DPRD;

i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan bagian umum dan keuangan; dan

j. pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Bagian Umum dan Keuangan.

SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya Unit kerja internal yang terlayani dengan

baik

Persentase kecukupan pelayanan administrasi perkantoran

∑ Pelayanan administrasi terpeuhi dibagi ∑ semua pelayanan administrasi X 100%

(8)

Meningkatnya Kecukupan sarana prasarana kantor Persentase kucukupan sarana prasarana kantor

∑ Sarana dan prasarana yang diadakan dbagi ∑ semua sarana dan prasarana X 100%

Meningkatnya Aparatur yang disiplin Persentase peningkatan disiplin aparatur melalui pemenuhan kebutuhan pakaian dinas

∑ pakaian dinas yang diadakan dbagi ∑ semua kebutuhan pakaian dinas X 100%

Meningkatnya kapasitas sumber daya aparatur DPRD dan Sekretariat DPRD

Persentase fasilitasi peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur DPRD dan Sekretariat DPRD

∑ aparatur DPRD dan Sekretariat DPRD yang mengikuti bimtek dbagi ∑ rencana aparatur yang mengikuti bimtek X 100%

Meningkatnya dokumen perencanaan, laporan kinerja dan laporan keuangan yang tepat waktu

Persentase dokumen pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan

∑ dokumen yang dilaporkan dengan benar dan tepat waktu dbagi ∑ seluruh dokumen yang harus dilaporkan X 100%

Meningkatnya konsistensi antar dokumen perencanaan dan antara perencanaan dengan penganggaran

Persentase dokumen perencanaan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan

∑ dokumen perencanaan yang dilaporkan dengan benar dan tepat waktu dbagi ∑ seluruh dokumen perencanaan yang harus dilaporkan X 100%

(9)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Bagian persidangan dan perundang-undangan

2. Tugas Pokok : Melaksanakan pengkoordinasian, Perumusan Penetapan kebijakan dan perencanaan program kajian perundang-undangan, persidangan, serta humas, protokol dan publikasi

3. Fungsi : a. perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan program di bidang kajian perundang-undangan, persidangan, serta humas, protokol dan publikasi sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penetapan perencanaan teknis operasional program kajian perundang-undangan, persidangan, serta humas, protokol dan publikasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan fasilitasi penyusunan program pembentukan peraturan daerah, penyusunan naskah akademik dan draf raperda inisiatif serta persidangan; d. pelaksanaan penyusunan risalah rapat;

e. pengoordinasian pembahasan Raperda;

f. pelaksanaan verifikasi, pengoordinasian, evaluasi produk penyusunan peraturan perundang-undangan, daftar inventaris masalah (DIM), dan risalah rapat;

g. penyelenggaraan hubungan masyarakat, publikasi dan keprotokolan.

h. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di Bagian persidangan dan perundang-undangan

i. pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Bagian persidangan dan perundang-undangan.

SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya peran DPRD sesuai dengan fungsinya Persentase jumlah perda yang

ditetapkan terhadap Raperda dibahas

∑ Perda yang ditetapkan dbagi ∑ Raperda yang dibahas X 100%

Bagian persidangan dan perundang-undangan Meningkatnya Jumlah Informasi Lembaga Perwakilan

Rakyat Daerah di publikasikan

Persentase kerjasama informasi dan media massa dalam publikasi kegiatan DPRD

∑ Publikasi kegiatan DPRD dbagi ∑ publikasi kegiatan DPRD yang direncanakan X 100%

Bagian persidangan dan perundang-undangan

(10)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan

2. Tugas Pokok : Melaksanakan pengkoordinasian, perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan program fasilitasi penganggaran, fasilitasi pengawasan, serta kerjasama dan aspirasi

3. Fungsi : a. pelaksanaan perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan program terkait fasilitasi penganggaran, fasilitasi pengawasan, serta kerjasama dan aspirasi sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penetapan perencanaan teknis operasional program terkait fasilitasi penganggaran, fasilitasi pengawasan, serta kerjasama dan aspirasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS Perubahan, pembahasan APBD/APBDP dan pembahasan Raperda pertangungjawaban pelaksanaan APBD;

d. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pembahasan laporan semester pertama dan prognosis enam bulan berikutnya, pembahasan laporan keterangan pertangungjawaban kepala daerah, pembahasan terhadap tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI; aspirasi masyarakat;

e. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pelaksanaan penegakan kode etik DPRD, dukungan pengawasan penggunaan anggaran; pengawasan pelaksanaan kebijakan;

f. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD dan persetujuan kerjasama daerah; g. pelaksanaan fasilitasi, pengoordinasian dan evaluasi rumusan rapat dalam rangka pengawasan;

h. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan bagian fasilitasi penganggaran dan pengawasan; dan

i. pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Bagian fasilitasi penganggaran dan pengawasan.

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya peran DPRD sesuai dengan fungsinya Sistim Penjaringan Aspirasi

Masyarakat Efektif

∑ Aspirasi yang masuk dbagi ∑ Aspirasi yang diakomodir dalam APBD X 100% > 60%

Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan

(11)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan program dan keuangan

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan Program dan Keuangan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan program dan keuangan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan Program dan Keuangan sesuai dengan norma, standar, Prosedur dan kriteria yang ditetapkan pemerintah;

d. pelaksanaan verifikasi keuangan dan pertanggungjawaban keuangan, perencanaan kebutuhan rumah tangga, dan kebutuhan perlengkapan sekretariat DPRD;

e. pelaksanaan pengoordinasian kepada PPTK, Bendahara dan pembantu PPK untuk pengajuan SPP dan SPM UP/ GU/TU/LS; f. pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan keuangan;

g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kegiatan program dan keuangan; dan h. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian Program dan Keuangan.

SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI_PENGHITUNGAN SUMBER DATA Tersedianaya Jasa Administrasi Keuangan Jumlah jenis jasa administrasi

keuangan yang terpenuhi

3 Jenis Sub Bagian Program dan Keuangan

Terselenggaranya penyusunan LKjIP Jumlah dokumen laporan kinerja yang tersusun

1 dokumen Sub Bagian Program dan Keuangan

(12)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan tata usaha dan kepegawaian

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan tata usaha dan kepegawaian sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan tata usaha dan kepegawaian sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan tata usaha dan kepegawaian sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan pemerintah;

d. pelaksanaan penyusunan penempatan dan pemindahan, kepangkatan, usulan pengangkatan dalam jabatan, pendidikan dan pelatihan, dan pembinaan disiplin PNS di lingkungan sekretariat DPRD;

e. pelaksanaan penyusunan penerapan ketentuan tata naskah dinas, tata kearsipan, pakaian dinas, jam kerja dan perjalanan dinas pegawai di lingkungan sekretariat DPRD; dan

f. pelaksanaan analisis kebutuhan dan perencanaan penyediaan tenaga ahli; g. Pelaksanaan kearsipan;

h. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan tata usaha dan kepegawaian; dan

i. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi subbagian tata usaha dan kepegawaian.

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terselenggaranya Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Jumlah rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi regional/nasional yang diikuti

5 Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Terselenggaranya Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Non PNS

Jumlah anggota DPRD yang mendapatkan pelayanan MCU

30 orang Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

(13)

Terpenuhinya Fasilitasi Tenaga Ahli Jumlah Tenaga ahli fraksi dan tim ahli/kelompok pakar yang diadakan

Terselenggaranya Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah jenis dokumen arsip yang dilakukan pendataan dan penataan

4 jenis Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Meningkatnya kemampuan dan wawasan Anggota DPRD

Bertambahnya jumlah Anggota DPRD yg telah mengikuti diklat teknis

(14)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan rumah tangga

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan rumah tangga sesuai dengan rencana strategis pemerintah daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan rumah tangga sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional program kegiatan rumah tangga sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan pemerintah;

d. pelaksanaan fasilitasi penyiapan tempat dan sarana rapat dan pertemuan; e. pelaksanaan barang dan jasa kebutuhan perlengkapan sekretariat DPRD;

f. pelaksanaan penyediaan, pengurusan, penyimpanan dan pengeluaran barang untuk keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD; g. pendistribusian dan pengendalian bahan perlengkapan;

h. pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana sekretariat DPRD; i. pelaksanaan fasilitasi pengkoordinasian program rumah tangga;

j. pelaksanaan pengawasan penggunaan, pengurusan dan pemeliharan kendaraan dinas dan para pengemudi untuk keperluan DPRD dan Sekretariat Daerah; dan

k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan rumah tangga; dan

l. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian rumah tangga.

SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI_PENGHITUNGAN SUMBER DATA Tersedianya Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber

daya Air dan listrik

Jumlah rekening yang terbayarkan 19 Rekening Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya Jasa Pemeliharaan dan Perizinan

Kendaraan dinas/Operasional

Jumlah unit kendaraan

dinas/operasional yang terbayarkan pajaknya

(15)

Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor Jumlah jasa kebersihan kantor yang tersedia

1 rekanan Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Jumlah Peralatan Kerja yang

diperbaiki

10 unit Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya kebutuhan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantor yang

tersedia

60 jenis Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya kebutuhan Barang Cetakan dan

Penggandaan

Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan yang tersedia

11 jenis Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya Peralatan dan Perlengkapan Kantor Jumlah peralatan dan perlengkapan

kantor yang tersedia

9 unit Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya kebutuhan Makanan dan Minuman Rapat

dan Kegiatan

Jumlah paket makanan dan minuman yang tersedia

3 paket Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya Kendaraan Dinas/Operasional Terpenuhinya Jumlah Kendaraan

Dinas/ Operasional

4 unit Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya perlengkapan rumah jabatan/dinas Jumlah perlengakapan rumah

jabatan/dinas yang terpenuhi

2 unit Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya Instalasi Listrik/AC/Air/Telepon Jumlah Instalasi Listrik/Ac/Air/Telepon

yang terpasang

1 unit Sub Bagian Rumah Tangga Terpeliharanya rumah jabatan Jumlah rumah jabatan yang terpelihara 2 unit Sub Bagian Rumah Tangga Terpeliharanya gedung kantor Jumlah gedung kantor yang terpelihara 1 unit Sub Bagian Rumah Tangga Terpeliharanya kendaraan dinas/opetrasional Jumlah kendaraan dinas/operasional

yang terpelihara

8 unit Sub Bagian Rumah Tangga Tersedianya Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Jumlah Pakaian dinas beserta

perlengkapannya yang tersedia

(16)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian kajian perundang-undangan

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan kajian perundang-undangan

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan urusan kajian perundang-undangan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan urusan kajian perundang-undangan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan kajian perundang-undangan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

d. pelaksanaan kajian terhadap perundang-undangan;

e. pelaksanaan pembuatan konsep bahan penyusunan Naskah Akademik; f. pelaksanaan pembuatan konsep bahan penyiapan Draf Perda Inisiatif; g. Pelaksanaan perancangan bahan pembahasan Perda;

h. Pelaksanaan penyusunan bahan daftar inventarisir masalah (DIM);

i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan kajian perundang-undangan; dan

j. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi subbagian kajian perundang-undangan.

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terselenggaranya pembahasan raperda eksekutif Jumlah fasilitasi pembahasan raperda

eksekutif

21 Raperda Sub Bagian kajian perundang-undangan

Terselenggaranya pembahasan raperda inisiatif Jumlah fasilitasi pembahasan raperda inisiatif

4 Raperda Sub Bagian kajian perundang-undangan

(17)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian persidangan

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan persidangan

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan persidangan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan persidangan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan persidangan sesuai dengan norma, standar, Prosedur dan kriteria yang ditetapkan pemerintah; d. pelaksanaan pengawasan penggunaan, pengurusan, pemeliharaan kendaraan dinas;

e. pelaksanaan program dan jadwal rapat dan sidang;

a. pelaksanaan penyusunan risalah, notulen dan catatan rapat-rapat; f. pelaksanaan penyiapan materi/bahan rapat DPRD;

g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan persidangan; dan

h. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian persidangan.

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terselenggaranya rapat-rapat paripurna yang

dilaksanakan

Jumlah rapat-rapat paripurna yang dilaksanakan

(18)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian humas, protokol dan publikasi

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan humas, protokol dan publikasi

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan humas, keprotokolan dan publikasi sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b.pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan humas, keprotokolan dan publikasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan humas, keprotokolan dan publikasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

d.pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan konferensi/jumpa pers perangkat daerah dan fasilitasi tugas-tugas wartawan ;

e.pelaksanaan pengumpulan dan analisis informasi atas laporan dan pengaduan masyarakat sebagai bahan masukan dan pengambilan keputusan bagi Ketua Dewan;

f. penyelenggaraan penghimpunan dan dokumentasi berita (kliping) yang dimuat oleh media massa, dan dokumentasi foto kegiatan Ketua Dewan dan Anggota Dewan;

g.pengkoordinasian pelaksanaan penyiapan, dan koreksi naskah pidato Ketua Dewan yang dibuat oleh Satuan Kerja Sekretariat DPRD;

h.pengkoordinasian penyelenggaraan pengaturan penerimaan, perjamuan dan pengamanan penerimaan tamu Ketua Dewan, Wakil Ketua dan Sekretaris Dewan, yang memerlukan pelayanan keprotokolan;

i. pengoordinasian pengaturan kegiatan kedinasan dan kemasyarakatan Ketua Dewan, Wakil Ketua dan Anggota Dewan; j. penyelenggaraan pembinaan, pengawasan dan evaluasi tugas ajudan Ketua Dewan dan Wakil Ketua;

k. pelaksanaan pengaturan tata persidangan dan tata tempat ;

l. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan humas, keprotokolan dan publikasi; dan

m. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi sub bagian humas, keprotokolan dan publikasi.

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terselenggaranya kunjungan kerja dalam daerah yang

diikuti oleh anggota DPRD

Jumlah fasilitasi kunjungan kerja dalam daerah yang diikuti oleh anggota DPRD

6 kegiatan Sub Bagian humas, protokol dan publikasi

(19)

Terselenggaranya kunjungan kerja luar daerah yang diikuti oleh anggota DPRD

Jumlah fasilitasi kunjungan kerja luar daerah yang diikuti oleh anggota DPRD

42 kegiatan Sub Bagian humas, protokol dan publikasi

Terselenggaranya kerjasama mass media dan elektronik

Jumlah Media Cetak/Elektronik yg Memuat Iklan Pariwara dan Informasi Kegiatan DPRD

4 Media Sub Bagian humas, protokol dan publikasi

Terselenggaranya publikasi dan dokumentasi kegiatan DPRD

Jumlah Kegiatan DPRD yg Dipublikasikan

260 Kali Sub Bagian humas, protokol dan publikasi

(20)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan Fasilitasi Penganggaran

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan fasilitasi penganggaran sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan fasilitasi penganggaran sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan fasilitasi penganggaran sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah; d. pelaksanaan perencanaan pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS Perubahan;

e. pelaksanaan penyusunan bahan pembahasan APBD/APBDP;

f. pelaksanaan penyusunan bahan pembahasan Raperda pertangungjawaban pelaksanaan APBD; g. pelaksanaan penyusunan bahan pembahasan laporan keterangan pertangungjawaban kepala daerah; h. pelaksanaan penyusunan bahan pembahasan terhadap tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI; i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan fasilitasi penganggaran; dan

j. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian fasilitasi penganggaran.

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terselenggaranya Pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS

APBD Jumlah rapat-rapat pembahasan yang dilaksanakan 20 Kegiatan SubPenganggaranBagian Fasilitasi

Terselenggaranya pembahasan Raperda APBD Jumlah rapat-rapat pembahasan yang dilaksanakan

20 Kegiatan Sub Bagian Fasilitasi

Penganggaran Terselenggaranya pembahasan LKPJ Kepala Daerah Jumlah rapat-rapat pembahasan yang

dilaksanakan

4 Kegiatan Sub Bagian Fasilitasi

Penganggaran Meningkatkan fungsi pengawasan anggaran Lembaga

DPRD

Jumlah dokumen rekomendasi DPRD terhadap LHP BPK dan data hasil monitoring serta evaluasi penggunaan anggaran

3 dokumen Sub Bagian Fasilitasi

(21)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan Fasilitasi Pengawasan

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan fasilitasi pengawasan sesuai dengan rencana strategis pemerintah daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan fasilitasi pengawasan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan fasilitasi pengawasan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

d. pelaksanaan pengkajian ulang rumusan rapat dalam rangka pengawasan; e. pelaksanaan perancangan bahan rapat-rapat internal DPRD;

f. pelaksanaan analisis bahan dalam pelaksanaan penegakan kode etik DPRD; g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan fasilitasi pengawasan; dan

h. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Sub bagian Fasilitasi Pengawasan.

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatkan fungsi pengawasan DPRD terhadap

pelaksanaan Perda

Laporan Hasil Evaluasi Pelaksanaan Perda

2 Dokumen Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan

(22)

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U 1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi

2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan Kerjasama dan Aspirasi

3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan Kerjasama dan Aspirasi sesuai dengan rencana strategis pemerintah daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan kerjasama dan aspirasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan kerjasama dan aspirasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

d. pelaksanaan fasilitasi reses DPRD;

e. pelaksanaan perencanaan kegiatan hearing/dialog dengan pejabat pemerintah dan masyarakat; f. pelaksanaan analisis data/bahan dukungan jaringan aspirasi;

g. pelaksanaan penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD; h. pelaksanaan kerjasama Sekretariat DPRD dan DPRD.

i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan kerjasama dan aspirasi; dan

j. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian Kerjasama Dan Aspirasi.

PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terselenggaranya Hearing/Dialog dan Koordinasi

dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama

Jumlah fasilitasi dengar pendapat

yang diterima oleh DPRD 20 Kali Sub Bagian Kerjasama danAspirasi Terselenggaranya Reses Persentase fasilitasi hasil reses DPRD

(Pokir) yang diakomodir dalam RKPD

90 Persen Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi

Terselenggaranya penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD dan Program Kerja DPRD

Jumlah dokumen penyusunan pokir dan program kerja DPRD

2 dokumen Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi