EDUCATION
MANAGEMENT
INFORMATION
SYSTEM
PEMAHAMAN EMIS
MANAJEMEN
INFORMASI
PENDIDIKAN
SISTEM
EMIS
PEMAHAMAN EMIS
Berdasarkan Implementasi Praktis dlm bentuk :
DataBase
DIAGRAM ALIR
INFORMASI
(FLOW CHART)
PENGARUH CMC
• Dalam TI CMC diharapkan mampu
meningkatkan SDM melalui Pendidikan
dan pembelajaran.
• Dimensi CMC: accessibility; speed;
amount; cognitive
CMC DALAM KOMUNIKASI
• SOFTWARE;
• LAN;
• GENERATION;
• CLASIFICATION; WWW;
CMC DALAM PENDIDIKAN
DAN PEMBELAJARAN
• Interaktif study;
• CBI
• Bentukan Animasi- distance &
e-learning;
CMC dalam Intelijen Informasi
Bagaimanakah Aplikasinya dalma
Pendidikan?
1. CI versi II dalam Pendidikan dan
Pembelajaran?
2. Pengemasan Informasi dalam Dunia II?
148
3. Tugas II dala Pendidikan? (149)
4. Bentukan dan Sistem Pengemasan
Informasi dalam Kajian II: Manual;
Tujuan EMIS
1. Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan dalam
pengambilan kebijakan dan keputusan dalam perencanaan
penyelenggaraan pendidikan, pengembangan kegiatan dan
penyusunan anggaran
2. Membantu percepatan penyelenggaraan otonomi daerah dan
pembinaan penyelenggaran pendidikan
3. Membantu memperkuat Kanwil, Kandep dan KCD dalam
memenuhi kebutuhan permintaan data dan informasi dari pihak
terkait
4. Menilai pelaksanaan dan pencapaian tujuan pendidikan di
Madrasah dilihat dari aspek equity (keseteraan), quality (kualitas),
efficiency (efisiensi) dan effectiveness (efektifitas)
Sasaran EMIS
1. Tersedianya data dan informasi akurat yang dibutuhkan untuk
merumuskan kebijakan pendidikan, perencanaan,
pengembangan proyek, penyusunan anggaran, dan putusan
kebijakan.
2. Membantu pimpinan dalam pengolahan data/analisis dan
interpretasi sehingga data dapat dimanfaatkan secara
maksimal.
3. Membantu pimpinan dalam menjalankan fungsi perencanaan
yang efektif dalam pembuatan kebijakan atau keputusan.
4. Membantu Daerah Tk. I dan Tk. II mempetakan kekuatan dan
kelemahan yang ada di daerahnya sehingga memudahkan
tindak lanjut kebijakan yang ditetapkan.
5. Memperjelas arah kebijakan pimpinan sehingga lebih terukur
lingkup pencapaian sasaran.
Tahapan Kerja EMIS
1. Desain/Re-Design Formulir/Instrumen
2. Pengembangan aspek yg didata
3. Distribusi Formulir/Instrumen
4. Pengumpulan Formulir/Instrumen
5. Validasi Formulir/Instrumen yg terkumpul
6. Installasi Software
7. Entry Data
8. Pelaporan & Analisis kebijakan berdasarkan
data
Struktur Organisasi EMIS
Bagian Data dan
Informasi Pendidikan
Sub Bagian
Pengolahan Data
Sub Bagian
Pengembangan
Sistem Informasi
Sub Bagian
Statistik dan
Laporan
1. Pengumpulan Data 2. Pengolahan Data 3. Penyimpanan Data 1. Persiapan Formulir 2. Perancangan Sistem 3. Pengemb. Sistem 1. Persiapan Laporan 2. Produksi Laporan 3. EvaluasiUraian Tugas Bagian Data dan Informasi
Pendidikan
Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Pengumpula n Data 1. Menyiapkan program pendataan lembaga pendidikan 2. Menyiapkan perangkat pengumpulan data 3. Melakukan pendataan lembaga pendidikan di seluruh Indonesia • Penggandaan formulir • Persiapan Re-orientasi • Kegiatan Re-orientasi • Pengembalia n formulir • Distribusi formulir (100%) • Kegiatan pelatihan • Pengembalian formulir (100%) Pengolahan Data 1. Melakukan pengolahan data lembaga pendidikan • Entri dan validasi data • Menyusun • Data mentah • Tabel-tabel statistik
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi
Pendidikan
Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Penyimpanan Data 1. Menyimpan seluruh data pendidikan dalam bentuk hardcopy dan elektronik database • Dokumentasi Hard Copy
• Bank Data (MI,
MTs, MA,
RA/BA, G-PAI, Pontren, Madin, Perta)
Pelayanan Data 1. Memberikan pelayanan dan membantu para pengguna data dan statistik pendidikan 2. Membantu Kanwil dan Kandepag untuk melaksanakan desentralisasi • Membantu para pengguna data dan statistik pendidikan • Tabel-tabel statistik sesuai permintaan
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi
Pendidikan
Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Persiapan formulir 1. Menyiapkan, merancang dan merumuskan formulir pendataan lembaga pendidikan • Merancang dan merumuskan formulir • Formulir statistik (MI, MTs, MA, RA/BA, G-PAI, Pontren, Madin, Perta, Masjid, TPQ, Penyuluh, Majelis Taklim) Perancangan dan Pengem-bangan Sistem 1. Merancang dan mengem-bangkan prog. komputer
2. Analisis, evaluasi dan perbaikan terhadap sistem informasi 3. Merancang dan
• Merancang,
mengembang-kan dan meng-update program/WEB • Software Sistem Manajemen Informasi • WEB • Dokumentasi program
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi
Pendidikan
Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Pemeliharaa n Sistem 1. Menyiapkan dan memelihara jaringan dan fasilitas pendukung sistem informasi (hardware dan software) • Pemeliharaan software, hardware dan jaringan • Hardware • Local Area Network (LAN) • Intranet dan Internet • Fasilitas Kantor
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi
Pendidikan
Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Persiapan Laporan
1. Melakukan analisis dan interpretasi data
• Membuat analisis dan interpretasi • Menyusun laporan statistik dan narasi • Laporan statistik (MI, MTs, MA, RA/BA, G-PAI, Pontren, Madin, Perta) Produksi Laporan 1. Menyusun laporan hasil analisis dan interpretasi data dan statistik pendidikan 2. Memperbanyak
laporan hasil analisis dan interpretasi data
• Produksi dan publikasi • Leaflet (MI, MTs, MA, Pontren) • Booklet (Madrasah, Pontren) • Bahan
Uraian Tugas Pusat Data dan
Informasi Pendidikan
Tugas Uraian Tugas Kegiatan Produk Evaluasi Pelaksanaan Program Direktorat Jenderal 1. Melakukan kajian-kajian internal bidang pendidikan
2. Menerbitkan bulletin berkala tentang hasil kajian pendidikan 3. Menyiapkan data dan
informasi sebagai acuan pembuatan rencana anggaran pendidikan 4. Mensosialisasikan hasil
pendataan dan kajian pendidikan • Kajian bidang pendidikan • Penyususnan laporan hasil kajian • Evaluasi pelaksanaan program Ditjen • Sosialisasi hasil pendataan dan kajian • Laporan hasil kajian • Rekomendasi perencanaan dan pengembangan lembaga pendidikan di lingkungan Ditjen Baga Islam • Pertemuan dengan pihak-pihak terkait
Pengembangan dan Penerapan
Program Data Management System
(PDMS) &
Mengembangkan Website DBE
Pemanfaatan ICT dalam Managemen
Pendidikan dan Layanan Publik
EMIS usaid
dalam rangka
CONTOH EMIS SECARA PRAKTIS DLM BENTUK
DIGRAM ALIR TENTANG JADWAL
VISUALISASI EMIS
INTEGRATED EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (I-EMIS)
LOCAL AREA NETWORK (LAN-INTRANET), WIDE AREA NETWORK (WAN-INTERNET) NOTES :
Distribution/Retrieval MI,MTs,MA,Pontren,RA/BA,Madin,guru PAI,TPA/TQA,Masjid, Tenaga Penyuluh Report dan Information
Coordination
LAN - LOCAL AREA NETWORK using internet browser system
340 KANDEP (EMIS Database) 30 KANWIL (EMIS Database) MTs, MA MI, Pontren
30 MORA Kanwil Offices :
LAN in Kanwil 2 to 5 computers, depend on how many data/institution they have
340 MORA Kandep Offices :
Stand alone computer request for EMIS Kandepag except BEP Kandep have 2 to 3 computers
Institution stand alone computer request
for EMIS MI, MTs, MA, Pontren DGDII/DITJEN BAGAIS
OTHER DIRECTORATE
GENERAL MORA Secretariat General
Bureau of Plan (SIDA)
Bagian Data & Informasi (EMIS - Secretariat Bagais) Other Bureau/Directorate
(Subsystems)
SISKOHAT (Hadj & Islamic Affairs)
Intranet System in Central MORA
MORA Central Office
W id e A re a N et w or k Sy st em
