Brussel, 18 Juli 2016
Nomor : 01/bazarhutri-71/2016 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan Partisipasi dalam Bazaar Peringatan HUT RI ke-71 di Brussel Kepada Yth.
Ibu/Bapak/Sdr/i Warga Negara dan Masyarakat Indonesia di
Belgia dan Luksemburg.
Dalam rangka peringatan Kemerdekaan RI ke-71, Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Brussel mengundang partisipasi Ibu/Bapak/Sdri/Sdr sebagai exhibitor dalam acara Bazaar HUT-RI ke-71 yang akan diselenggarakan pada;
Hari/Tanggal : Sabtu , 3 September 2016 Waktu : Pukul 10:00 – 16:00 CET Tempat : Halaman Kantor KBRI Brussel
Avenue de Tervuren 294, B- 1150 Brussel
Pendaftaran dibuka mulai 18 Juli hingga 14 Agustus 2016, dan dilakukan melalui e-mail bazarhutribrussel@gmail.com .
Untuk informasi lebih lanjut mengenai Bazaar dimaksud, silahkan menghubungi Ibu Jenni atau Ibu Sarah melalui telpon 02.775.0120 atau melalui e-mail tersebut di atas.
Demikian disampaikan, Atas perhatian dan partisiâsi Ibu/Bapak/Sdr/i, kami ucapkan terimakasih.
a/n Ketua Panitia Peringatan HUT RI ke – 71 Atase Perdagangan/Koordinator Bazaar
Olvy Andrianita
Tembusan:
1. Yth. Duta Besar RI - Brussel
2. Yth. Wakil Kepala Perwakilan / Kepala Kanselerai 3. Ketua Panitia HUT - RI ke-71
Persyaratan dan Ketentuan Bazaar HUT RI ke-71
1. Pendaftaran peserta Bazaar dimulai pada tanggal 18 Juli – 14 Agustus 2016, dengan mengembalikan formulir pendaftaran kepada panitia paling lambat Jumat, 14 Agustus 2016 pukul 17:00 melalui email bazarhutribrussel@gmail.com .
2. Peserta diharapkan hadir (atau diwakilkan) dalam undian pemetaan lokasi stand, briefing, dan pembayaran sewa stand (tenda, meja, kursi, dan aliran listerik) dari Panitia pada hari Rabu, tanggal 17 Agustus 2016, pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B- 1150 Brussel. 3. Peserta dikenakan biaya sebesar € 100 untuk penyewaan stand termasuk tenda, 2 (dua) meja dan 2 (dua)
kursi. Biaya tersebut dapat dibayarkan secara tunai pada saat briefing Persiapan Bazaar, pada tangga 17 Agustus 2016.
4. Khusus untuk produk makanan, jenis makanan boleh dijual harus merujuk pada Cluster Food (terlampir pada formulir pendaftaran).
5. Peserta tidak boleh menjual makanan yang sama dengan peserta lain. Mekanisme pengaturannya didasarkan pada first come first serve basis (berdasarkan email yang masuk ke bazarhutribrussel@gmail.com .
6. Bazaar dilaksanakan pada hari Sabtu 3 September 2016 pukul 10:00 - 16:00 dengan didahului acara pembukaan dan pengguntingan pita.
7. Perlengkapa lay)out dan dekorasi stand dapat dilakukan pada tanggal 2 September 2016, siang hari, mulai pulul 15:30 - 18:00.
8. Produk yang akan dijual dalam Bazaar diharapkan sudah masuk ke lingkungan KBRI Brussel pada tanggal 3 September 2016, pagi hari, mulai pukul 7:00 hingga paling lambat jam 09:00.
9. Mengingat keamanan di lokasi Bazaar, panitia hanya mengizinkan 1 (satu) titik sumber listrik saja. Dengan demikian disarankan agar peserta menggunakan peralatan alternatif yang tidak menggunaan aliran listerik. 10. Peserta diwajibkan menjaga kebersihan dan kerapihan lokasi Bazaar dan membuang sampah pada
tempatnya. Untuk keperluan ini, Panitia akan menyediakan sejumlah plastik sampah secara cuma-cuma kepada setiap peserta.
11. Peserta tidak diizinkan menjual minuman, kecuali air mineral. Adapun stand untuk aneka minuman akan ditentukan oleh Panitia.
12. Panitia juga menyelenggarakan lomba stand terbaik dengan kriteria antara lain tata cara penyajian, cita rasa jenis makanan/produk, dekorasi menarik, keindahan, kebersihan dan kerapihan stand. Tersedia hadiah menarik bagi pemenang stand terbaik.
13. Untuk keperluan lomba, khusus untuk produk makanan, masing-masing peserta diharapkan menyediakan 3 (tiga) porsi secara cuma-cuma untuk untuk dicicipi juri.
14. Panggung gembira juga akan diselenggarakan secara paralel dengan Bazaar.
15. Bagi peserta yang tidak menaati peraturan, Panitia akan memberikan peringatan tegas. Jika hal ini tidak diindahkan, Panitia tidak segan-segan mendiskualifikasi Peserta.
KETENTUAN LOMBA STAND BAZAAR
HUT RI TAHUN 2016
A. Persyaratan Peserta:
Dengan semangat gotong royong dan keadilan, setiap peserta dengan sukarela bersedia dan telah membayar iuran untuk penyewaan perlengkapan stand (tenda, meja, kursi, dan aliran listrik) bagi kepentingan bersama sebelum lomba berlangsung.
Mengikuti lomba dengan tertib dan sportif. B. Kriteria Penilaian Stand:
1. Kebersihan dan kerapihan stand 2. Keindahan stand
3. Apakah jenis barang yang dijual mewakili budaya/makanan tradisional Indonesia 4. Pelayanan kepada pembeli yang baik dan sopan
C. Penilaian:
1. Sangat baik : 100 - 87
2. Baik : 86 - 73
3. Cukup : 72 - 59 4. Kurang : 58 - 45
Peserta terbaik I : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi.
Peserta terbaik II : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi di bawah nilai Peserta terbaik I.
Peserta terbaik III : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi di bawah nilai Peserta terbaik II.
Apabila ada jumlah nilai rata-rata yang sama, penilaian akan ditentukan melalui pertimbangan dan kesepakatan para Juri yang berdasarkan kriteria tambahan, yaitu:
a. Kreativitas. b. Kewajaran harga D. Ketentuan lain:
1. Keputusan Juri tidak dapat diganggu gugat. 2. Penilaian Juri bersifat independen dan netral.
3. Pengumuman peserta terbaik dan pembagian hadiah dilakukan sebelum bazaar berakhir.
Brussels, 18 Juli 2016 Tim Bazaar HUTRI - 71
Dikembalikan ke Panitia via email bazarhutri.brussel@gmail.com FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR
PERINGATAN KEMERDEKAAN RI ke 71
Hari / Tanggal : Sabtu, 3 September 2016 Waktu : 10.00 – 16.00
Tempat : Halaman kantor KBRI Brussel
Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel
Kategori: Makanan Khas Indonesia / Produk Kerajinan Khas Indonesia*
Nama : Alamat : No telepon : Email : Nama stand : Produk Kerajinan
Makanan Khas Indonesia** : 1. 2.
Catatan:
- Minuman kemasan (softdrink dll) akan disediakan oleh Dharma Wanita.
- Formulir pendaftaran harap dikembalikan paling lambat Jumat, 14 Agustus 2016 jam 17:00 melalui email bazarhutribrussel@gmail.com .
Peserta diharapkan kehadirannya dalam undian pemetaan stand dan briefing panitia, pada hari Rabu, 17 Agustus 2016, pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel, Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel.
Brussel, 2016 Peserta,
Nama Lengkap
*coret yang tidak perlu ** Merujuk ke cluster food
FOOD CLUSTER
KATEGORI: MAKANAN KHAS INDONESIA
BAZAAR PERINGATAN KEMERDEKAAN RI ke 71
Ketentuan:1. Peserta hanya diperkenankan menjual maksimal 2 (dua) jenis makanan
2. Peserta tidak boleh menjual makanan yang sama dengan peserta lain. Mekanisme pengaturannya didasarkan pada first come first serve basis (berdasarkan email yang masuk ke bazarhutri70@gmail.com).
3. Peserta diharapkan hadir (diwakilkan) pada undian pemetaan lokasi dan briefing bazaar yang diadakan pada hari Rabu, 17 Agustus 2016 pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel, Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel.
Aneka Soto
Harap di-tick
Aneka Nasi
Harap di-tick
1. Soto Betawi 1. Nasi Padang
2. Soto Madura 2. Nasi Bumbu Bali
3. Soto Padang 3. Nasi Uduk
4. Soto Kudus 4. Nasi Gudeg
5. Soto Sokaraja 5. Nasi Goreng
6. Soto Lamongan 6. Nasi Liwet
7. Empal Gentong Cirebon 7. Nasi Kebuli
8. Soto Bangkong 8. Nasi Kuning
9. Soto Ambengan 9. Nasi Pecel
10. Soto Ayam Surabaya 10. Nasi Gado-Gado / Lontong
11. Soto Banjar 11. Lain-Lain (sebutkan)
12. Rawon 12. Lain-Lain (sebutkan)
13. Lain-lain (sebutkan)
14. Lain-Lain (sebutkan)
Aneka Sate Harap di-tick Aneka Jajanan Kaki Lima Harap di-tick
1. Sate Ayam 1. Mie Bakso
2. Sate Kambing 2. Mie Ayam Bakso
3. Sate Padang 3. Somay
4. Sate Maranggi 4. Batagor
5. Sate Sapi Lombok 5. Pempek
6. Sate Lilit Bali 6. Bakwan Malang
7. Lain-lain (sebutkan) 7. Sotomi
8. Lain-Lain (sebutkan) 8. Gorengan
9. Jajanan Pasar
10. Lain-Lain (sebutkan)
