SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMASUKAN
KAS KOPERASI SALATIGA
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Disusun oleh :
Mery Rizky Aryanti
552016013
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA 2019
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan YME yang telah memberikan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dengan tepat waktu dan menyusun Laporan Kerja Praktek maupun Tugas Akhir dengan baik. Adapun judul Tugas Akhir yang dibuat “Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi Salatiga”.
Laporan Kerja Praktek dn Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah saatu syarat kelulusan dari Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. Kerja Praktek yang dilakukan selama kurag lebih 9 minggu di Kantor Dinas Koperasi dan UKM Kota Salatiga khususnya di Bidang Koperasi telah memberikan gambaran mengenai dunia kerja sesungguhnya dan pengalama kerja yang sangat berharga.
Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa jadinya Laporan Kerja Pratek dan Tugas Akhir ini tidak lepas dari dukungan, semangat, serta bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan serta dukungan kepada :
1. Ibu Ir. Wuri Pujiastuti, MM. Selaku Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kota Salatiga.
2. Bapak Mulyadi, M.Si. selaku Kepala Bidang Koperasi di Dinas Koperasi dan UKM Kota Salatiga.
3. Seluruh Staff dan pengurus Dinas Koperasi dan UKM Kota Salatiga yanng sudah menerima penulis untuk Kerja Praktek di Dinas Koperasi dan UKM Kota Salatiga khususnya Bidang Koperasi.
viii
4. Bapak Neil Semuel Rupidara, SE., M.Sc., Ph.D selaku Rektor Universitas Kristen Satya Wacana.
5. Bapak Dr. Wiwin Sulistyo, ST., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Tekologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
6. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom., MT. selaku Kepala Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi.
7. Bapak Purwanto, SE., MCs. dan Bapak Suharyadi, S.Kom, MCs. selaku Dosen Pembimbing dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.
8. Bapak Ibu Dosen Pengajar Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
9. Keluarga yang selalu mendoakan serta memberi dukungan penuh kepada penulis secara material maupun moril hingga Tugas Akhir ini dappat selesai. 10. Teman – Teman Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Angkatan 2016 dan semua pihak yang yang membantu dan memberikan motivasi.
Akhir kata mohon maaf apabila terdapat kekurangan maupun kesalahan dalam penyusunan laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir dan berharap Laporan ini dapat memberikan manfaat yang baik bagi pihak yang membutuhkan.
Salatiga, 7 Agustus 2019
ix
SARIPATI
Sistem Informasi hadir untuk menjawab permasalahan sebuah sistem yang ada serta kemudahan dan kecepatan yang diberikan sistem informasi sangat membantu dalam berjalannya suatu organisasi. Dinas Koperasi dan UKM Kota Salatiga bidang koperasi dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya membutuhkan Laporan Keungan yang tepat dari masing – masing koperasi binaan, dalam hal ini Siklus Akuntansi untuk Pemasukan Kas. Sejauh ini beberapa koperasi binaan dalam membuat Laporan Keuangan masih terdapat kesalahan, seperti tidak
balance antara aktiva dan pasiva. Sebagai solusi untuk menjawab permasalahan
yang ada penulis membuat suatu sistem informasi berbasis web yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi Salatiga”. Dengan adanya sistem ini penulis berharap koperasi binaan bidang Koperasi Dinas Koperasi UKM Kota Salatiga dapat membuat dan menghasilkan data Laporan Keuangan yang tepat.
Tujuan dari pelaksanaan dan pembuatan laporan kerja praktek yaitu untuk memenuhi Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi. Mendapatkan pengalaman kerja dan menganalisis data di tempat kerja praktek yang diperlukan untuk pembuatan Sistem yang akan dikembangkan. Adapun tujuan khusus yang ingin dicapai yaitu merancang dan membuat Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi Salatiga binaan Dinas Koperasi UKM Kota Salatiga.
Cakupan topik pembahasan dan analisis mengenai sistem informasi akuntansi pemasukan kas koperasi salatiga dimulai dari kondisi nyata yang ada pada koperasi hingga implementasi sistem. Topiknya yaitu menganalisis sistem informasi akuntansi pemasukan kas, kebutuhan apa saja yang diperlukan untuk sistem informasi akuntansi pemasukan kas, merancang sistem informasi akuntansi pemasukan kas dan mengimplementasikan, menguji dan menganalisis sistem informasi pemasukan kas.
Kesimpulan yang didapat yaitu ketepatan dan kebenaran darisebuah laporan sangat penting utuk keberlangsungan organisasi. Pengoolahan data yang terkomputerisasi sangatlah membantu organisasi dalam memperoleh informasi secara tepat dan akurat. Berdasarkan pengamatan dan analisis yang dilakukan dalam kerja praktek dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam pembuatan laporan pada koperasi binaan Dinas Koperasi UKM Kota Salatiga masih terdapat data yang kurang tepat sehingga laporan yang dihasilkan antara aktiva dan pasiva tidak sama. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi Salatiga meliputi Data Flow Diagram (DFD), Use Case, Entity Relation Diagram (ERD), tabel-tabel seperti tabel user, tabel profil perusahaan, tabel transaksi, tabel jurnal, tabel master, tabel laporan dan form-form yang digunakan pada sistem. Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas ini menggunakan format web PHP dan MySQL dan dirancang agar koperasi dapat membuat maupun menghasilkan laporan yang tepat.
Kata Kunci : Sistem, Sistem Informasi, Akuntansi, Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas.
x
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... vii
SARIPATI ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.2.1 Tujuan Umum ... 2
1.2.2 Tujuan Khusus ... 3
1.3 Cakupan Topik Bahasan ... 3
1.4 Jadwal Kerja Praktek ... 3
1.5 Metode Pengumpulan Data dan Pelaksanaan ... 4
1.5.1 Kerja Praktek ... 4
1.5.2 Pengamatan (Observasi)... 4
1.5.3 Wawancara ... 4
1.5.4 Dokumentasi ... 5
1.5.5 Studi Pustaka ... 5
BAB II DASAR TEORI ... 6
xi
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 6
2.1.2 Pengertian Akuntansi Koperasi ... 7
2.1.3 Uraian Konsep Penerimaan Kas... 9
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 12
3.1 Sejarah Perusahaan ... 12
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ... 14
3.3 Fasilitas Perusahaan ... 16
3.4 Struktur Organisasi ... 17
3.5 Peraturan Walikota Salatiga Nomor 42 Tahun 2016 Tentang Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Bidang Koperasi ... 18
BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ... 28
4.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas ... 28
4.2 Kebutuhan yang diperlukan untuk Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi ... 30
4.2.1 Kebutuhan Hardware ... 30
4.2.2 Kebutuhan Software ... 30
4.2.3 Brainware ... 31
4.3 Jadwal Perancangan ... 31
4.4 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas ... 32
4.4.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 32
xii
4.4.3 Tabel ... 37
4.4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 43
4.4.5 Desain Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi ... 45
4.5 Implementasi, pengujian dan analisis sistem informasi akuntansi pemasukan kas koperasi ... 56
4.5.1 Penggunaan Softwares ... 56
BAB V PENUTUP ... 74
1.1 Kesimpulan ... 74
1.2 Keterbatasan dan Saran ... 75
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja ... 3
Tabel 3.1 Visi dan Misi Dinas Koperasi dan UKM Kota Salatiga ... 13
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan ... 31
Tabel 4.2 Tabel User ... 37
Tabel 4.3 Tabel Profil Koperasi ... 38
Tabel 4.4 Tabel Transaksi ... 39
Tabel 4.5 Tabel Master ... 39
Tabel 4.6 Tabel Jurnal Kas Masuk ... 41
Tabel 4.7 Tabel Jurnal Bank Keluar ... 41
Tabel 4.8 Tabel Jurnal Umum ... 41
Tabel 4.9 Tabel Laporan Perhitungan Hasil Usaha ... 41
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Proses Akuntansi ...7
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Koperasi dan UKM Kota Salatiga ...17
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Manual Sistem Akuntansi Pemasukan Kas ...29
Gambar 4.2 DFD Level 0 ...32
Gambar 4.3 DFD Level 1 ...33
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1 ...34
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 2 ...35
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 3 ...36
Gambar 4.7 Use Case Diagram ...37
Gambar 4.8 Entity Reltionship Diagram (ERD) ...43
Gambar 4.9 Desain Login ...45
Gambar 4.10 Desain Halaman Utama ...45
Gambar 4.11 Desain Profil...47
Gambar 4.12 Desain Perkiraan ...48
Gambar 4.13 Desain Jurnal Kas Masuk ...49
Gambar 4.14 Desain Jurnal Bank Keluar ...50
Gambar 4.15 Desain Jurnal Umum ...51
Gambar 4.16 Desain Posting ...52
Gambar 4.17 Desain Buku Jurnal ...52
Gambar 4.18 Desain Buku Besar ...53
Gambar 4.19 Desain Neraca Percobaan ...53
Gambar 4.20 Desain Hitung PHU...54
xv
Gambar 4.22 Desain Neraca ...55
Gambar 4.23 Tabel User ...56
Gambar 4.24 Tabel Profil...56
Gambar 4.25 Tabel Master...57
Gambar 4.26 Tabel Transaksi ...57
Gambar 4.27 Tabel Jurnal Kas Masuk ...58
Gambar 4.28 Tabel Jurnal Bank Keluar ...58
Gambar 4.29 Tabel Rugi Laba ...59
Gambar 4.30 Tabel Neraca ...59
Gambar 4.31 Halaman Menu Login ...60
Gambar 4.32 Halaman Utama ...60
Gambar 4.33 Halaman Profil ...61
Gambar 4.34 Halaman Edit Profil ...62
Gambar 4.35 Halaman Perkiraan ...63
Gambar 4.36 Halaman Jurnal Kas Masuk ...64
Gambar 4.37 Halaman Jurnal Bank Keluar ...65
Gambar 4.38 Halaman Jurnal Umum ...66
Gambar 4.39 Halaman Posting ...67
Gambar 4.40 Halaman Buku Jurnal ...68
Gambar 4.41 Halaman Buku Besar...69
Gambar 4.42 Halaman Neraca Percobaan ...70
Gambar 4.42 Halaman Proses Hitung PHU ...71
Gambar 4.43 Halaman Perhitungan Hasil Usaha (PHU) ...72
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Contoh Laporan Perhitungan Hasil Usaha (PHU) ... 77
Lampiran 2. Contoh Laporan Neraca ... 78
Lampiran 3. Coding List ... 79
Lampiran 4. Surat Keterangan Kerja Praket ... 129
Lampiran 5. Jurnal Praket Kerja Lapangan... 130
Lampiran 6. Jurnal Bimbingan Laporan PKL ... 132
