PERATURAN PERPUSTAKAAN Library & Knowledge Center

(1)

PERATURAN PERPUSTAKAAN

Library & Knowledge Center

Institut Manajemen Telkom

DAFTAR ISI :

A. PERATURAN KEANGGOTAAN 1. ANGGOTA PERPUSTAKAAN 2. MASA AKTIF KEANGGOTAAN B. PERATURAN PENGUNJUNG

1. TATA TERTIB PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN

2. PERATURAN TAMBAHAN UNTUK PENGUNJUNG NON CIVITAS AKADEMIK IMTELKOM C. PERATURAN LAYANAN

1. JAM PELAYANAN PERPUSTAKAAN 2. LAYANAN PEMINJAMAN

3. LAYANAN KOLEKSI REFERENCE 4. LAYANAN PENGEMBALIAN 5. LAYANAN PERPANJANGAN

6. SURAT BEBAS KEWAJIBAN PERPUSTAKAAN 7. USULAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA D. SANKSI

1. PENGUNJUNG 2. PEMINJAMAN 3. BUKU HILANG

(2)

Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 2

A. PERATURAN KEANGGOTAAN

1. ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Anggota perpustakaan IM Telkom adalah:

a. Mahasiswa : mahasiswa IM Telkom berstatus aktif b. Dosen tetap : dosen tetap IM Telkom berstatus aktif

c. Dosen LB : dosen LB IM Telkom berstatus aktif dalam semester berjalan

d. Pegawai : pegawai, capeg dan tenaga outsource IM Telkom berstatus aktif

2. MASA AKTIF KEANGGOTAAN

a. Mahasiswa : berlaku selama terdaftar sebagai mahasiswa aktif di IM Telkom

b. Dosen tetap : berlaku selama yang bersangkutan masih terdaftar sebagai dosen tetap aktif di IM Telkom

c. Dosen LB : berlaku selama satu semester

d. Pegawai : berlaku selama yang bersangkutan masih terdaftar sebagai pegawai, capeg, dan tenaga out source di IM Telkom

B. PERATURANPENGUNJUNG

1. TATA TERTIB PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN

a. Pengunjung tidak diperbolehkan membawa masuk tas, folder, map, jaket, tas laptop ke ruang perpustakaan

b. Pengunjung berhak meminjam kunci loker kepada petugas perpustakaan, pengunjung yang menghilangkan kunci loker harus mengganti dengan denda sebesar Rp.20.000,-(Dua Puluh Ribu Rupiah)

c. Pemakaian loker hanya berlaku ketika jam operasional perpustakaan (Senin-Jumat: jam 08.00-19.00WIB, Sabtu: jam 08.00-13.00WIB)

d. Pengunjung wajib mengisi daftar hadir pada BATIK

e. Pengunjung wajib berpakaian dan berpenampilan sopan, rapi serta bersepatu

f. Pengunjung tidak diperbolehkan membawa makanan, minuman, dan rokok ke ruang perpustakaan

g. Pengunjung wajib bersikap sopan serta menjaga ketertiban dan ketenangan

h. Pengunjung tidak diperkenankan mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca ke rak buku. Harap menaruh buku yang telah selesai dibaca pada meja yang telah disediakan.

(3)

Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 3 Perpustakaan IM Telkom. Setiap pelanggaran terhadap tata tertib pengunjung tidak diperbolehkan masuk ruang perpustakaan atau akan dikeluarkan dari ruang perpustakaan. j. Aktivitas pengunjung diawasi dan terekam oleh kamera CCTV,

segala bentuk pelanggaran dan tindakan merugikan akan dikenakan sanksi sesuai peraturan perpustakaan IM Telkom.

2. PERATURAN

TAMBAHAN UNTUK PENGUNJUNG NON CIVITAS AKADEMIK IMTELKOM

a. Wajib mengisi buku tamu yang disediakan

b. Menyerahkan kartu FP2T Jabar/KTM/kartu identitas lainnya kepada petugas perpustakaan

c. Pengunjung yang tidak memiliki kartu FP2T Jabar wajib membayar biaya kunjungan Rp.5000,-(Lima Ribu Rupiah)/kunjungan.

d. Berhak mengakses koleksi circulation dan reference e. Tidak dapat meminjam untuk dibawa pulang koleksi

circulation,reference dan restricted use

f. Berhak mendapatkan layanan fotokopi koleksi circulation, reference tesis (s/d BAB III), skripsi (s/d BAB III), restricted use :

i. Mengisi form layanan fotokopi ii. Membayar biaya fotokopi sebesar:

- Rp.500,-/halaman untuk koleksi circulation - Rp.1000,-/halaman untuk koleksi reference dan

restricted use

iii. Hasil fotokopi dapat diambil maximal dua hari setelah pemesanan dengan membawa form layanan fotokopi g. Wajib mematuhi peraturan perpustakaan IM Telkom

C. PERATURAN LAYANAN

1. JAM PELAYANAN PERPUSTAKAAN

a. Kampus DAKOL :

Senin - Jumat : 08.00-19.00WIB Sabtu : 08.00-13.00WIB

Tutup istirahat ( Jumat : 11.30-13.00WIB)

b. Kampus GERLONG:

Senin- Jumat : 08.00-16.00WIB Senin, Rabu,Jumat : 08.00-20.00WIB Sabtu : 08.00-13.00WIB

(4)

2. LAYANAN PEMINJAMAN

a. Peminjaman buku wajib menggunakan KTM/Karpeg/kartu identitas yang berlaku dan tidak diperkenankan menggunakan KTM/Karpeg/kartu identitas anggota lain

b. Jumlah peminjaman :

 Mahasiswa Program S2, S1 & D3: Maksimal 4 (empat) judul buku yang berbeda

 Dosen Tetap : Maksimal 15 (lima belas) judul buku yang berbeda

 Dosen LB : Maksimal 5 (lima) judul buku yang berbeda

 Pegawai : Maksimal 5 (lima) judul buku yang berbeda c. Waktu peminjaman buku

 Mahasiswa : 10 hari kerja

 Dosen tetap : 20 hari kerja

 Dosen LB : 10 hari kerja

 Pegawai : 20 hari kerja

d. Peminjam memastikan buku yang akan dipinjam telah diproses petugas dan telah diberi cap tanggal pengembalian dan menerima SMS/e-mail notifikasi peminjaman, apabila peminjam belum menerima notifikasi peminjaman harus segera mengup-date data nomor telepon selular dan e-mail di GAMELAN (gamelan.imtelkom.ac.id)

e. Peminjam wajib memeriksa kembali buku yang akan dipinjam, kerusakan yang terjadi pada masa peminjaman menjadi tanggungjawab peminjam.

3. LAYANAN KOLEKSI REFERENCE

a. Koleksi reference hanya bisa dibaca di ruang reference, dilarang membawa koleksi reference keluar dari ruang reference.

b. Layanan koleksi skripsi:

1. Skripsi hanya bisa dibaca di ruang reference (tidak dipinjamkan untuk dibawa pulang)

2. Skripsi s/d BAB III dapat difotokopi melalui petugas perpustakaan

3. Peminjaman skripsi harus menggunakan KTM/Kartu identitas lainnya

4. Menuliskan tanggal peminjaman, nama peminjam, NPM peminjam, dan nomor barcode skripsi yang akan

dipinjam

5. Menyerahkan dan menandatangani bukti pinjam skripsi c. Layanan koleksi reference non-skripsi:

1. Koleksi reference hanya bisa dibaca di ruang reference 2. Koleksi tidak dipinjamkan untuk dibawa pulang

(5)

Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 5 difotokopi dengan menyerahkan KTM/Kartu identitas lainnya

4. Jika koleksi reference yang dipinjam untuk difotokopi tidak dikembalikan pada hari yang sama akan dikenakan sanksi

4. LAYANAN PENGEMBALIAN

a. Bagi mahasiswa, pengembalian buku wajib membawa KTM/kartu identitas lainnya, Jika mengembalikan buku mahasiswa lain maka wajib membawa KTM/kartu identitas lainnya mahasiswa yang bersangkutan

b. Buku yang dipinjam wajib dikembalikan sesuai dengan tanggal pengembalian

c. Kerusakan, kehilangan dan keterlambatan pengembalian buku yang dipinjam menjadi tanggungjawab peminjam

d. Buku yang terlambat dikembalikan akan dikenakan denda sebesar Rp.1000/buku/hari kerja

5. LAYANAN

PERPANJANGAN

a. Perpanjangan buku :

 Mahasiswa : maksimal 1(satu) kali, lama perpanjangan sama dengan waktu peminjaman yaitu 10 (sepuluh) hari kerja.

 Dosen tetap : maksimal 2 (dua) kali, lama perpanjangan sama dengan waktu peminjaman yaitu 20 (duapuluh) hari kerja

 Dosen LB : maksimal 1 (satu) kali, lama perpanjangan sama dengan waktu peminjaman yaitu 10 (sepuluh) hari kerja

 Pegawai : maksimal 1 (satu) kali, lama perpanjangan sama dengan waktu peminjaman yaitu 20 (duapuluh) hari kerja

b. Perpanjangan dapat dilakukan secara : 1. ONLINE lewat login BATIK

a. Login member terlebih dahulu

b. Maksimal sehari sebelum jatuh tempo pengembalian

2. OFFLINE datang ke perpustakaan

a. Buku yang akan diperpanjang harus dibawa dan diserahkan kepada petugas untuk diproses.

b. Perpanjangan buku dapat dilakukan di setiap counter perpustakaan (kampus Dayeuhkolot atau Gegerkalong)

(6)

6. SURAT BEBAS KEWAJIBAN PERPUSTAKAAN

Surat Bebas Kewajiban Perpustakaan diberikan kepada mahasiswa yang akan mengikuti wisuda dan mengundurkan diri. Adapun syarat-syaratnya adalah sebagai berikut:

a. Wisuda :

1. Sudah melakukan upload Tugas akhir / Skripsi / Tesis ke BATIK

2. Tidak memiliki pinjaman buku 3. Tidak memiliki tanggungan denda

4. Menyerahkan 1 (satu) buku sumbangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, silahkan menghubungi

perpustakaan untuk informasi ketentuan yang berlaku b. Mengundurkan diri :

Bagi mahasiswa yang mengundurkan diri syarat untuk mendapatkan Surat Bebas Kewajiban Perpustakaan adalah tidak memiliki pinjaman buku dan tanggungan denda

7. USULAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

a. Dosen Tetap : Diperbolehkan memberikan usulan bahan pustaka pada BATIK atau mengisi form pengadaan buku yang disediakan di perpustakaan

b. Dosen LB : Diperbolehkan memberikan usulan bahan pustaka pada BATIK atau mengisi form pengadaan buku yang

disediakan di perpustakaan

c. Mahasiswa : Diperbolehkan memberikan usulan bahan

d. pustaka pada BATIK

e. Pegawai : Diperbolehkan memberikan usulan bahan pustaka pada BATIK

D. SANKSI

1. PENGUNJUNG a. Pengunjung yang membawa tas, folder, map, tas laptop, makanan, minuman, rokok ke dalam ruangan akan dikeluarkan dari ruangan perpustakaan

b. Pengunjung yang memakai sandal dan jaket akan dikeluarkan dari ruangan perpustakaan

c. Pengunjung yang mengganggu ketertiban dan ketenangan akan dikeluarkan dari ruangan perpustakaan

d. Pengunjung yang merusak koleksi dan fasilitas perpustakaan wajib mengganti dengan koleksi dan fasilitas yang sama atau dikenakan sanksi tidak diperbolehkan melakukan peminjaman buku selama 3 bulan berturut-turut.

e. Pengunjung yang menghilangkan atau membawa pulang kunci loker akan dikenakan denda sebesar Rp.20.000,-/hari.

(7)

2. PEMINJAMAN a. Mahasiswa yang peminjamanannya menggunakan KTM/ID mahasiswa lain akan dikenakan sanksi tidak diperbolehkan meminjam buku selama 1 (satu) semester

b. Keterlambatan pengembalian buku circulation dikenakan denda Rp.1000,-/hari kerja/buku

c. Keterlambatan pengembalian koleksi reference akan

dikenakan sanksi tidak diperbolehkan melakukan peminjaman buku selama 3 bulan berturut-turut

3. BUKU HILANG Ketentuan penggantian buku hilang adalah : a. Buku diganti sesuai aslinya

b. Jika tidak ada yang sesuai aslinya,

1. Diganti dengan judul buku yang sama edisi terbaru 2. Diganti dengan buku yang subyek/isi bukunya sama 3. Tahun terbitnya sama atau lebih baru

4. Jumlah halamannya sama atau lebih banyak

Bandung, 1 April 2013

Enny W. Sasongko Manager SDK & Perpustakaan