4. SOP PELAYANAN DATA DAN INFORMASI

(1)

4. SOP PELAYANAN DATA DAN INFORMASI

JFU

Kasubbag

TU Kasi Kakan

Persyaratan/k

elengkapan Waktu Output

Catatan : Kasubag/Kasi memberikan paraf terlebih dahulu

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

6. 7 Arsip 1 jam 10 mnt Surat atau dokumen berisi data dan informasi Data dan informasi

yang telah selesai diserahkan kepada Kasi/Kasubbag TU untuk diperiksa. Jika tidak ada kekeliruan langsung dinaikkan ke Kakan untuk ditandatangani Menyerahkan data dan informasi kepada Petugas untuk diserahkan pd Pemohon Lembar disposisi Disposisi Surat atau dokumen berisi data dan informasi Waktu yang dibutuhkan tergantung data/informa si yang diminta 5. Memerintahkan Staf untuk melakukan pengumpulan data dan informasi 3 jam Lembar disposisi Dokumen data dan informasi 3. Mengajukan berkas permohonan ke Kakan Lembar disposisi 15 mnt 4. Menelaah surat permohonan dan mendisposisi ke Seksi terkait 15 mnt Ket 2. Menerima berkas permohonan Surat permohonan 15 mnt Nomor agenda surat Surat permohonan 1. Mengagenda surat permohonan permintaan data/informasi dari pemohon Surat permohonan 15 mnt

No Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku

Mulai

selesai file

(2)

NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP : PELAYANAN DATA DAN INFORMASI

1. Memahami data dan infromasi yang diperlukan 2. Mampu mengidentifikasi, menyajikan data dan informasi dengan baik

Penjabaran Tupoksi Kantor Kesbangpolinmas Kab. Demak

1. Dokumen 2. Komputer 3. ATK

1. Data/Informasi tertulis dibubuhi tanda tangan 1. Surat permohonan data atau informasi

Kakan sehingga dijamin keasliannya 2. File permintaan data dan surat jawaban disimpan pada masing-masing Seksi terkait

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

KANTOR KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. UU No. 14 Th 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik

(3)

15. SOP KEGIATAN PENYULUHAN PENCEGAHAN PEREDARAN / PENYALAHGUNAAN

NARKOBA BAGI PELAJAR

JFU Kasubbag

TU / PPTK Kakan

Persyaratan/k

elengkapan Waktu Output - SK - Nodin Kajian Hukum 3. Mengajukan Nota Dinas pelaksanaan kegiatan Penyuluhan Pencegahan Peredaran/Penggunaa n Narkoba Nota Dinas dan Lembar disposisi 1 jam Disposisi Kakan 4. Melaksanakan rapat persiapan bersama Tim P4GN

Resume rapat 2 jam Surat menyurat Penentuan waktu dan lokasi sasaran Operasi 5. Mempersiapankan Langkah - langkah dan pelaksanaan Kelengkapan administratif 1 hari Terselesaikan nya urusan administratif a. Menyelesaikan surat menyurat dan berkas administratif lain Surat menyurat b. Melaksanakan koordinasi dengan Sekolah yang ditunjuk Surat Pengantar Surat Jawaban c. Menyerahkan dukungan administratif ke Sekolah yang ditunjuk d. Pelaksanaan kegiatan Penyuluhan e. Mengarsipkan pelaksanaan kegiatan Penyuluhan 6. Melaksanakan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan Operasi/Razia

Resume rapat 2 jam Arsip kegiatan

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

2. Menyelesaikan SK Paraf Kajian

SK 3 hari SK Ket 1. Mengajukan Kajian Hukum SK Bupati tentang Tim P4GN (Tim Penanganan Pencegahan, Pemberantasan, Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkoba) Kabupaten Demak

2 hari Nota Dinas

No Uraian Prosedur Mutu Baku

SK Bupati tidak dibuat setaip tahun hanya apabila ada perubahan nomenklatur baru dilakukan perubahan Mulai Selesai file

(4)

NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : DISAHKAN OLEH : NAMA SOP :

1. Memahami regulasi terkait Narkoba 2. Mampu mengoperasikan komputer 3. Memahami administrasi surat menyurat

3. Perbup Demak No. 51 Th. 2008 tentang Penjabaran Tupoksi Kantor Kesbangpolinmas Kab. Demak

1. Berkas usulan 2. Komputer 3. ATK

1. Pentingnya pencegahan dini kepada para pelajar Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan dokumen akan bahaya Narkoba perencanaan yang tertulis dalam DPA SKPD

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

KANTOR KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN

PERLINDUNGAN MASYARAKAT KEGIATAN PENYULUHAN PENCEGAHAN PEREDARAN / PENYALAHGUNAAN NARKOBA BAGI PELAJAR KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

2. Perda No. 7 Th. 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Satpol PP dan Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Demak

1. Permendagri No. 21 Th. 2013 tentang Fasilitasi Pencegahan Penyalahgunaan Narkotika

(5)

14. SOP PELAKSANAAN KEGIATAN OPERASI / RAZIA PELAJAR

JFU Kasubbag

TU / PPTK Kakan

Persyaratan/

kelengkapan Waktu Output - SK - Nodin Kajian Hukum 3. Mengajukan Nota Dinas pelaksanaan kegiatan operasi/razia pelajar kepada Kakan

Nota Dinas dan Lembar disposisi 1 jam Disposisi Kakan 4. Melaksanakan rapat persiapan bersama Tim Operasi / Razia

Resume rapat 2 jam Surat menyuratPenentuan waktu _{dan lokasi sasaran} Operasi

5.

Melaksanakan kegiatan

Operasi/Razia Pelajar

Perlengkapan 6 jam Hasil kegiatan Titik kumpul di Kantor

Kesbangpolinmas

a.

Mengumpulkan Pelajar yang terjaring razia di Kantor Kesbangpolinmas

b.

Menandatangani Surat Pernyataan bagi Pelajar yang terjaring razia Draft Surat Pernyataan Surat Pernyataan c.

Tim Operasi / Razia menelpon ke Bagian Kesiswaan / BP dari siswa yang terjaring razia Nomor telepon Sekolah siswa yang terjaring mendapatkan pemberitahuan d. Memberikan pengarahan pada siswa yang terjaring oleh Tim Operasi / Razia dari unsur Polres, Kemenag dan Dindikpora

Bahan

pengarahan Pengarahan

e.

Bagian kesiswaan atau BK dari Sekolah yang siswanya terjaring razia menjemput siswanya ke Kantor Kesbangpolinmas Guru / BK ke Kesbangpolinm as f. Bagian Kesiswaan atau BK menandatangani Surat Pernyataan yang sudah ditandatangani siswa bersangkutan Draft Surat Pernyataan Surat Pernyataan yang sudah ditandatangani Ket

2. Menyelesaikan SK Paraf Kajian

SK 3 hari SK 1. Mengajukan Kajian Hukum SK Bupati tentang Tim Operasi/Razia Pelajar

2 hari Nota Dinas No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

(6)

JFU Kasubbag

TU / PPTK Kakan

Persyaratan/

kelengkapan Waktu Output

Ket No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

g.

Siswa yang terjaring Operasi / Razia ditemani Guru atau BP meninggalkan Kantor

Kesbangpolinmas

Guru dan siswa meninggalkan Kantor Kesbangpolinm as 6. Mengarsip hasil kegiatan operasi / razia

Berkas arsip Arsip kegiatan

7.

Melaksanakan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan

Operasi/Razia

Resume rapat 3 jam Arsip kegiatan

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Selesai file

(7)

NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : DISAHKAN OLEH : NAMA SOP :

Memahami administrasi surat menyurat

1. SK Tim Operasi / Razia Pelajar 2. Komputer

3. Lembar Surat Pernyataan 4. ATK

1. Antisipasi terhadap kenalan remaja dan perbuatan Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan dokumen melanggar hukum dan penyalahgunaan Narkoba perencanaan yang tertulis dalam DPA SKPD

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

KANTOR KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN

PERLINDUNGAN MASYARAKAT

PELAKSANAAN KEGIATAN OPERASI / RAZIA PELAJAR KEPALA KANTOR

KESBANGPOLINMAS

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

2. Perda No. 7 Th. 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Satpol PP dan Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Demak

1. Permendagri No. 21 Th. 2013 tentang Fasilitasi Pencegahan Penyalahgunaan Narkotika

(8)

13. PELAKSANAAN KEGIATAN SEMINAR, FORUM DISKUSI, SARASEHAN

DAN TALKSHOW

Staf

Pelaksana PPTK Kakan

Persyaratan/ke

lengkapan Waktu Output

- Nota dinas - Lembar disposisi

a. Menentukan waktu

pelaksanaan kegiatan Resume rapat

Surat menyurat b. Menentukan sasaran/peserta kegiatan

Resume rapat Surat

menyurat

c.

Menentukan tempat/lokasi pelaksanaan kegiatan

Resume rapat Surat

menyurat

d. Menentukan

Narasumber kegiatan Resume rapat

Surat menyurat e. Menetapkan dukungan adminsitratif lainnya

Resume rapat Surat

menyurat 3 Checking administratif pelaksanaan kegiatan Checklist kelengkapan 2 hari a. Menyelesaikan distribusi surat menyurat Checklist kelengkapan b. Finalisasi dukungan adminstratif lainnya Checklist kelengkapan 4. Melaksanakan kegiatan Berkas dan kelengkapan kegiatan 1 hari Dokumen kegiatan 5. Rapat evaluasi

pelaksanaan kegiatan Bahan rapat 2 jam Notulen

6.

Mengarsip

keseluruhan proses dan hasil kegiatan

Ordner 1 jam Arsip

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Ket

2. Melaksanakan Rapat

Persiapan : Bahan rapat 1 hari

Rekomendasi Kakan 1. Mengajukan Nota Dinas Rencana Kegiatan 2 jam Disposisi Kakan

No Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku

Mulai

(9)

NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL EFEKTIF : DISAHKAN OLEH : NAMA SOP :

1. Memahami konsep tata naskah dinas 2. Mampu mengoperasikan komputer 3. Memahami administrasi surat menyurat

Lintas Seksi 1. Berkas usulan

2. Komputer 3. ATK

1. Menurunnya rasa kebangsaan di masyarakat Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan dokumen khususnya di kalangan generasi muda perencanaan yang tertulis dalam DPA SKPD

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Perda No. 7 Th. 2008 tentang Pembentukan dan

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Satpol PP dan Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Demak

PELAKSANAAN KEGIATAN SEMINAR, FORUM DISKUSI, SARASEHAN DAN TALKSHOW

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

KEPALA KANTOR _{KESBANGPOLINMAS}

(10)

1. SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP)

Kakan

Kasubbag

TU Kasi JFU

Persyaratan/kel

engkapan Waktu Output

8 Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kasubbag TU untuk memintakan persetujuan

Dokumen LKj IP 1 Jam Dokumen LKj IP

9

Penandatanganan dokumen LKj IP oleh Kakan jika tidak disetujui maka akan diperbaiki kembali

Dokumen LKj IP 10 Menit Dokumen LKj IP

10 Membuat surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat, kemudian diserahkan ke staf untuk dikirimkan ke alamat yang dituju

Konsep surat

pengantar 15 Menit Surat Pengantar

11

Mengantar surat, menggandakan dan mengarsipkan Dokumen LKj IP

Dokumen LKj IP 1 Jam Dokumen LKj IP

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Dokumen LKj IP 5. Format penyusunan LKj IP 6. Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LKj IP yang telah terkumpul 7 Membuat konsep Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Mengoreksi Dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Dokumen LKj IP 2 Hari 1 Hari Draft LKj IP Draft LKj IP Format penyusunan LKj IP Format penyusunan LKj IP Format penyusunan LKj IP SOP Pengumpulan Data 4 Hari 3. Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LKj IP kepada masing-masing seksi Format penyusunan LKj IP 1 Jam 4. Menghimpun format data dan informasi LKj IP dari masing-masing seksi 3 Jam Format penyusunan LKj IP Ket 2. Membuat format pengumpulan data dan informasi LKj IP dari masing-masing seksi Format penyusunan LKj IP 2 Jam Disposisi Surat Format penyusunan LKj IP 1. Memerintahkan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP)

Disposisi surat 10 Menit No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Mulai

(11)

NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : DISAHKAN OLEH : NAMA SOP : 1

1. Memiliki kewenangan dalam penyususnan LKj IP OPD

2

3

Perbup Demak No. 51 Th. 2008 tentang Penjabaran Tupoksi Kantor Kesbangpolinmas Kab. Demak

1 SOP Penyusunan Laporan LPPD 1. Dokumen 2 SOP Penyusunan Laporan LKPJ 2. Komputer

3. ATK

1. Disimpan sebagai pedoman evaluasi LKJiP 1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses

penyusunan LKj IP Perangkat Daerah ini tidak berjalan lancar yang berakibat penyusunan LKJiP Kabupaten Terhambat

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP)

Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Pemerintah, Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Kepala Daerah Kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kepada Masyarakat; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kabupaten/Kota;

2. Memiliki Kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi bahan laporan

(12)

2. SOP PENYUSUNAN LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN (LKPJ)

Kakan

Kasubbag

TU Kasi JFU

Persyaratan/kel

Dokumen LKPJ 1 Jam Dokumen LKPJ

9

Penandatanganan dokumen LKPJ oleh Kakan jika tidak disetujui maka akan diperbaiki kembali

Dokumen LKPJ 10 Menit Dokumen LKPJ

Konsep surat

11

Mengantar surat, menggandakan dan mengarsipkan Dokumen LKPJ

Dokumen LKPJ 1 Jam Dokumen LKPJ

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Dokumen LKPJ 5. Format penyusunan LKPJ Format penyusunan LKPJ Format penyusunan LKPJ 6. Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LKPJ yang telah terkumpul 7 Dokumen LKPJ 2 Hari 1 Hari Draft LKPJ Draft LKPJ Membuat konsep Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Mengoreksi Dokumen Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) SOP Pengumpulan Data 4 Hari Format penyusunan LKPJ Format penyusunan LKPJ 3. Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LKPJ kepada masing-masing seksi Format penyusunan LKPJ 1 Jam 4. Menghimpun format data dan informasi LKPJ dari masing-masing seksi 3 Jam Ket 2. Membuat format pengumpulan data dan informasi LKPJ dari masing-masing seksi Format penyusunan LKPJ 2 Jam Disposisi Surat Format penyusunan LKPJ 1. Memerintahkan penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ)

Pelaksana Mutu Baku

Mulai

(13)

1. Memiliki kewenangan dalam penyususnan LKPJ OPD

2

3

1 SOP Penyusunan Laporan LPPD 1. Dokumen 2 SOP Penyusunan Laporan LKJiP 2. Komputer

3. ATK

1. Disimpan sebagai pedoman evaluasi LKPJ

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

PENYUSUNAN LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN (LKPJ)

1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LKPJ Perangkat Daerah ini tidak berjalan lancar dan mengakibatkn terlambatnya penyusunan LKPJ Kabupaten

(14)

3. SOP PENYUSUNAN LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)

Kakan

Kasubbag

TU Kasi JFU

Persyaratan/kel

Dokumen LPPD 1 Jam Dokumen _LPPD

9

Penandatanganan dokumen LPPD oleh Kakan jika tidak disetujui maka akan diperbaiki kembali

Dokumen LPPD 10 Menit Dokumen _LPPD

Konsep surat

11

Mengantar surat, menggandakan dan mengarsipkan Dokumen LPPD

Dokumen LPPD 1 Jam Dokumen LPPD

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Ket

2.

Membuat format pengumpulan data dan informasi LPPD dari masing-masing seksi Format penyusunan LPPD 2 Jam Disposisi Surat Format penyusunan LPPD 1. Memerintahkan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan daerah (LPPD)

Pelaksana Mutu Baku

SOP Pengumpulan Data 4 Hari Format penyusunan LPPD Format penyusunan LPPD 3. Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LPPD kepada masing-masing seksi Format penyusunan LPPD 1 Jam 4. Menghimpun format data dan informasi LPPD dari masing-masing seksi 3 Jam Dokumen LPPD 5. Format penyusunan LPPD Format penyusunan LPPD Format penyusunan LPPD 6. Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LPPD yang telah terkumpul 7 Dokumen _LPPD 2 Hari 1 Hari Draft LPPD Draft LPPD Membuat konsep Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Mengoreksi Dokumen Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Mulai Selesai

(15)

1. Memiliki kewenangan dalam penyususnan LPPD OPD

2

3

1 SOP Penyusunan Laporan LKPJ 1. Dokumen 2 SOP Penyusunan Laporan LKJiP 2. Komputer

3. ATK

1. Disimpan sebagai pedoman evaluasi LPPD 1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses

penyusunan LPPD ini tidak berjalan lancar.

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN PENYUSUNAN LAPORAN

PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)