1
Teknik Presentasi
Oleh
FMIPA
Alat yang ampuh untuk menyampaikan
gagasan-gagasan, perkembangan baru ataupun kemajuan suatu proyek
Dapat digunakan untuk memecahkan suatu masalah Melatih pemerhati untuk mengenal suatu
keterampilan atau pengetahuan baru
Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi
dan lainnya
3
Tahapan Presentasi
Keadaan yang akan dihadapi Tujuan yang ingin dicapai Mempersiapkan bahan
Pemilihan metoda Penyajian Mempersiapkan alat bantu
I. Tahap Persiapan
Keadaan yang akan dihadapi
A. Siapa yang akan menjadi pemerhati ?
Bagaimana latar pendidikan/pengetahuannya ?
Apakah mereka mempunyai latar belakang topik
yang akan dipresentasikan ?
Apakah mereka berasal dari kelompok yang sama ? Berapa umumnya usia mereka ?
5
Keadaan yang akan dihadapi
B. Bagaimana dengan ruangan ?
C. Kapan presentasi diadakan ?
Luas atau sempit ?
Tujuan yang ingin dicapai
Apakah anda bermaksud :
Melatih pemerhati mengenai suatu keterampilan
baru ?
Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi ? Menyampaikan informasi baru ? (gagasan-gagasan,
kemajuan ilmu pengetahuan/teknologi dan lainnya)
7
Mempersiapkan Bahan
Mulailah dengan sebuah kerangka yang
mencantum-kan pokok-pokok permasalahan yang amencantum-kan dibahas
Catatlah semua gagasan yang akan disampaikan dalam
presentasi
Carilah dan kumpulkanlah informasi, baik dari buku,
internet ataupun diskusi dengan orang-orang yang akhli mengenai topik yang akan dipresentasikan
Persiapan
Banyak membaca buku yang berhubungan dengan topik yang akan dipresentasikan, akan menambah wawasan anda. Sehingga anda akan mudah menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan
9
Tatalah semua bahan menjadi suatu topik
yang terpadu Setelah semua
Bahan terkumpul
Dalam hal ini kita harus selektif, sebab tidak mungkin menyajikan
semua topik pembahasan karena keterbatasan waktu
Bahan Presentasi
Sebelum memasukan informasi ke dalam bahan yang akan dipresentasikan, harus dipertanyakan :
Apakah informasi itu menarik ? Apakah informasi itu cermat ? Apakah informasi itu relevan ?
Sudah terseleksi ?
Buat susunan topik presentasi yang luwes dan
11
Topik Presentasi
Topik presentasi dapat dibagi tiga bagian yaitu,
Pengantar
Batang Tubuh Penutup
Dalam pengantar dikemukakan tujuan dan pentingnya presentasi
Untuk menggugah partisipasi penuh dari para
pemerhati
Uraian segala sesuatu yang menjadi topik presentasi
Rangkuman bagian-bagian penting yang telah dibicarakan
Strategi
Untuk presentasi yang singkat
Yang dibicarakan hanya bagian-bagian yang penting
saja
Ada baiknya diadakan latihan dahulu dan catat
waktunya
Persiapkanlah bahan presentasi dengan baik
13
Pemilihan Metoda Penyajian
Pembicara duduk dan mambacakan topik yang
dipresentasikan
Cara ini membosankan dan membuat ngantuk
Cara berbicara
Pembicara duduk dan membacakan topik dibantu
oleh seorang asisten yang bertugas sebagai operator slide atau OHP
Tidak komunikatif dan sering terjadi ketidaksesuaian antara gambar deng-an topik ydeng-ang dibicarakdeng-an
Terlalu bergaya boss
15
Didepan kelas
Pembicara berdiri dan menerangkan topik
pembicara-annya langsung di depan OHP
Sangat komunikatif, tidak mem-bosankan dan pesan yang ingin disampaikan dapat mudah me-ngenai sasarannya
Mempersiapkan Alat Bantu
Pribahasa Cina :
Aku mendengar, dan aku lupa ! Aku melihat, dan aku teringat !
Aku mengerjakan, dan aku memahami !
Mendengar Melihat Mengerjakan 15 % 50 % 90 %
17 Slide Proyektor
Terlalu mahal
Persiapan terlalu lama
Overhead Proyektor
Lebih murah Persiapan cepat
Penggunaan Alat Bantu visual
Power point
Persiapan cepat Terlalu mahal
Persiapan Menggunakan OHP
Jika ditulis dengan tangan, dalam satu baris jangan lebih 25 huruf
Dalam selembar transparansi, jangan menulis lebih dari 12 baris
Buatlah transparansi yang sederhana
Dalam selembar transparansi, jangan lebih dari dua gambar. Satu gambar akan lebih baik
19
Gunakan huruf cetak/balok
Apabila ditulis dengan menggunakan komputer, gunakanlah fonts Times New Roman atau Arial berukuran 16
Apabila ditulis tangan, gunakanlah spidol hitam. Spidol warna hanya digunakan untuk memberikan tekanan
Gunakan ilustrasi-ilustrasi yang menarik ataupun gambar-gambar, tetapi harus tetap sederhana.
Menvisualisasikan Bahan Presentasi
Bentuk gambar Bentuk diagram Bentuk grafik Bentuk tabel
21
Tahap Penyajian
Bahan presentasi dibagi dalam tiga bagian yaitu,
Pengantar
Menjelaskan maksud dan tujuan presentasi Harus membangkitkan minat pemerhati
supaya perhatian mereka tertuju pada presentasi yang diberikan
Pemerhati harus mengetahui terlebih
dahulu APA yang akan mereka dengar dan UNTUK APA presentasi diseleng-garakan
Tubuh Utama
Penutup
Menguraikan inti presentasi
23
Yang Perlu Diperhatikan Pada Saat Presentasi
Usahakan jangan membelakangi hadirin pada saat berbicara
Usahakan badan anda jangan menutupi layar atau papan tulis pada waktu anda menerangkan
Jangan menggerakan tangan yang berlebihan, karena hal ini akan membuyarkan konsentrasi pemerhati. Gerakan tangan anda harus mengalir dengan wajar yang bertujuan untuk memberikan tekanan pada bagian yang penting
Jangan memasukan tangan ke dalam kantung celana pada saat berbicara (memberikan kesan kesombongan). Lebih baik ada sesuatu yang dipegang, boleh pensil, spidol atau alat penunjuk Aturlah suara supaya tidak terlalu keras dan juga
tidak terlalu lemah, dan juga tidak terlalu cepat atau lembat. Janganlah berbicara terlalu monoton, gunakan tekanan-tekanan pada bagian yang penting
25
Jangan terlalu banyak mendehem. Kebiasaan ini perlu dihindari karena menunjukkan bahwa anda sedang tegang
Sekulum senyum yang tepat waktu, sedetik diam yang tepat dan sebuah gerakan fisisk yang tepat waktu dapat menekankan suatu hal yang penting dalam ingatan hadirin
Ketegangan Saat Mulai Berbicara
Ketegangan Syaraf
Penyakit ini tidak akan sembuh total meskipun
telah berkali-kali melakukan presentasi, malahan mungkin anda akan mengalami kesulitan jika anda tidak merasakan ketegangan syaraf
Ketegangan syaraf akan menyebabkan adrenalin
dalam tubuh mengalir, sehingga membuat anda mampu memberikan penyajian yang hidup dan cermat
27
Ada dua macam ketegangan syaraf yaitu,
Positif
Ketegangan kuda pacu yang berbentuk kegelisahan
menggetar untuk lepas dan lari berpacu, ini adalah ketegangan yang produktif
Adrenalin menderas, otak menjadi tajam, refleks
menjadi cepat, mata bersinar, semangat menyala-nyala sedemikian rupa sehingga penyajian menja-di lebih bergairah
Negatif
Dapat melumpuhkan. Diperut terasa ada yang
mengganjal, jantung berdebar-debar, telapak tangan berkeringat, wajah membeku dan mata memancarkan kepanikan
Ketegangan yang negatif ini menyebabkan
tanggapan dan presepsi menjadi lamban, penilaian menjadi tumpul, membuat seluruh tubuh menjadi salah tingkah
29
Ketegangan Negatif Demam Panggung
Terjadi pada pemula Disebabkan oleh
Perasaan tidak siap dan rasa takut melakukan kesalahan
Beberapa Saran Supaya Jangan Demam Pangung
Sebelum presentasi dimulai, jangan makan terlalu banyak dan jangan terlalu banyak minum kopi
Ada baiknya berolahraga dahulu sebelum presen-tasi dimulai
Olah raga akan mengurangi energi ketegangan dan menurunkan ketegangan oto-otot
Sesaat sebelum tampil, bernafaslah dalam-dalam Jika anda merasakan ketegangan,
berkonsentrasi-lah supaya tetap tenang, timbulkanberkonsentrasi-lah kepercaya-an diri dkepercaya-an tariklah napas pkepercaya-anjkepercaya-ang-pkepercaya-anjkepercaya-ang tkepercaya-anpa
31
Beberapa Masalah yang Sering Dijumpai Pada Presenter
Terlalu berorientasi pada isi yang dibicarakan
Begitu terpusatnya pada apa yang akan dikatakan, sehingga melupakan pentingnya cara ia mengatakan Pemerhati tidak akan ingat akan inti pesan anda
jika perhatian mereka dialihkan oleh suara anda yang datar serta gerak-gerik anda yang menunjuk-kan ketegangan syaraf
33
15 %
50 %
90 %
Apa Siapa Bagaiman a Dengan apa Dimana
Siapkanlah presentasi dengan baik !
35
Anda akan tenggelam dalam kebingungan jika kurang persiapan
x2 + 2x + ….
Bintang ganda …. Matahari ….
Gerhana bulan … Meteor….,
Tanpa perencanaan yang baik, presentasi akan tidak terarahkan
37
Usahakanlah jangan membelakangi hadirin pada sangat berbicara
Badan anda jangan menutupi layar/papan tulis saat anda menjelaskan
39
Jangan terlalu banyak gerakan, karena akan mengganggu perhatian pemerhati !!
Anda akan melihat bagaimana dua galaksi
Jangan memain-mainkan benda yang anda pegang
Inilah dua galaksi yang sedang bertabrakan …
41
Dalam slide berikut tampak
bermacam-macam galaksi …
Janganlah memasukan tangan ke dalam kantung celana. Hal ini memberi kesan kesombongan
Pakaian tuan sudah rapi, tidak perlu dibetul-betulkan lagi.
43
Suara tuan jangan terlalu lemah, hampir tidak kedengaran
Suara tuan jangan terlalu keras, berteriak-teriak memekakan telinga
45
Suara yang sedang, berirama dan enak didengar akan sangat menarik perhatian peserta
Sikap yang baik di depan kelas dan penguasaan semua materi presentasi dengan baik, akan memberikan ingatan yang baik bagi hadirin
