UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

(1)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL

Kode: Tanggal dikeluarkan: Mei 2011

No. revisi: Area: Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan usul kenaikan jabatan fungsional dosen di Fakultas MIPA Unsyiah.

DEFINISI

Pada hakekatnya, kenaikan jabatan fungsional dosen merupakan:

 Kepercayaan atas kemampuan untuk mengemban tugas dan tanggung jawab yang lebih tinggi;

 Penghargaan atas prestasi akademik yang telah dicapai;

 Pengakuan atas kemampuan akademik dan keteladanan dalam kehidupan akademik;

 Harapan dan peluang pengembangan jati diri keilmuan dan profesi demi pencapaian jabatan tertinggi sesuai kemampuan.

Penilaian prestasi kerja Dosen oleh Tim Penilai dilakukan setelah Dosen yang bersangkutan memenuhi jumlah angka kredit kumulatif minimal yang ditentukan untuk kenaikan jabatan. Karena itu, SOP ini disusun untuk memberikan kepastian prosedur bagi dosen dalam mengusulkan kenaikan jabatan fungsionalnya.

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi:

1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam usul kenaikan jabatan fungsional dosen. 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan usul kenaikan jabatan fungsional dosen. REFERENSI

1. Keputusan Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan Pembangunan Dan Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, beserta lampirannya.

2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36/D/O/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen.

3. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit KEnaikan Jabatan Fungsional Dosen, Universitas Syiah Kuala, 2011.

4. SK Rektor Unsyiah No. 455/2011 tanggal 3 Mei 2011 tentang Penunjukan Tim Peer Review Penilai Karya Ilmiah Dosen di Lingkungan Unsyiah

(2)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL

PROSEDUR Kegiatan Unit Dokumen Dosen pengu-sul Kajur/ Kaprodi Fakul-tas Revie-wer Tim P AK FMIPA Tim pertim-bangan (Senat Komisi A) Univer-sitas

Dosen menyerahkan bukti fisik usulan kenaikan jabatan kepada subbag kepegawaian FMIPA1)

• Bukti fisik

Subbag kepegawaian FMIPA membuat draft DUPAK dan lampirannya1)

• Bukti fisik • Draft DUPAK

Subbag kepegawaian menyerahkan kembali draft DUPAK dan bukti fisik kepada dosen1)

• Draft DUPAK • Bukti fisik Dosen: • membuat pernyataan bebas plagiat • menyerahkan draft

DUPAK dan bukti fisik usul kenaikan jabatan kepada kajur/kaprodi

• mengusulkan empat nama calon reviewer sesuai bidang untuk menilai karya ilmiah, mengacu kepada SK Rektor 455/2011

• Draft DUPAK • Bukti fisik • Surat usul dan

nama calon reviewer (Lamp. 1) • Pernyataan bebas plagiat (Lamp. 2) • SK Rektor 455/2011 (Lamp.8)

Kajur/kaprodi memilih dan mengusulkan dua nama calon reviewer karya ilmiah kepada Rektor/Dekan2)

• Surat usul calon reviewer (Lamp. 3) • SK Rektor 455/2011

(Lamp. 7)

Rektor/Dekan

mengeluarkan nota tugas kepada reviewer2)

Nota tugas

Dosen mengirimkan berkas karya ilmiah kepada reviewer

• Nota tugas • Berkas karya ilmiah • Form Pernyataan

Tim Peer Review (Lamp. 4) Reviewer memeriksa

berkas karya ilmiah

• Berkas karya ilmiah • Form Pernyataan 1 1 5 5 5 6 6 6 7 7 8 6 2 3 3 4 4 Perbaikan

(3)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL

Kajur menandatangani lampiran draft DUPAK dan menyerahkan kepada dosen Dokumen usulan: • Draft DUPAK • Bukti fisik • Pernyataan Tim

Peer Review (Lamp. 4) Dosen menyerahkan dokumen usulan ke subbag kepegawaian FMIPA Dokumen usulan Subbag kepegawaian memeriksa kelengkapan administrasi dan menyerahkan ke Tim PAK FMIPA

Dokumen usulan

Tim PAK menilai angka kredit yang diusulkan dan menyerahkan kembali hasil penilaian ke sekretariat  Dokumen usulan  Catatan perbaikan (Lamp. 5) Dosen memperbaiki/melengkapi usulan dan mengembalikan ke sekretariat  Dokumen usulan  Catatan perbaikan (Lamp. 5)

Komisi Akademik Senat FMIPA memberikan pertimbangan atas usul kenaikan jabatan3)  Dokumen usulan  Catatan perbaikan  Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6)  Surat pernyatan untuk asisten ahli (Lamp. 7) Sekretariat mempersiapkan dokumen pendukung DUPAK  Dokumen usulan  Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6) Sekretariat mengirimkan

DUPAK dan bukti fisik ke Bagian Kepegawaian Unsyiah  Dokumen usulan  Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6)  Surat pengantar Dengan perbaikan Tanpa Perbaikan 17 15 18 14 14 15 13 13 16 18 Diterima 11 12 12 11

(4)

Lampiran 1

Nomor : - Banda Aceh, <Tanggal>

Lamp : 1 (satu) berkas

Hal : Usulan kenaikan jabatan fungsional a.n. <Nama Lengkap>

Yth. Ketua Jurusan/Ketua Prodi <Jurusan/Prodi> Fakultas MIPA

Universitas Syiah Kuala

Dengan hormat, Bersama ini saya sampaikan berkas usul kenaikan jabatan untuk saya: Dari : Tenaga Pengajar/Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar Angka Kredit: ...

Ke : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar Angka Kredit: ...

Untuk keperluan penilaian karya ilmiah maka berdasarkan SK Rektor 455/2011 saya mengusulkan calon reviewer sebagai berikut:

No. Nama NIP Unit Kerja Jabatan

Fungsional Bidang Ilmu 1

2 3 4

Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik saya ucapkan terima kasih.

Dosen pengusul,

<Nama lengkap dan gelar>. NIP. <NIP>

(5)

Lampiran 2

SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT

Yang bertanda tangan di bawah ini, <nama lengkap dan gelar>, NIP. <NIP> dan Nomor

Induk Dosen Nasional (NIDN): <NIDN>

menyatakan dengan sebenarnya bahwa karya ilmiah yang berjudul <karya ilmiah

**lengkap>* yang diajukan untuk kenaikan jabatan fungsional ke jenjang Asisten**

**Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar*) adalah karya ilmiah yang bebas plagiat.**

Apabila dikemudian hari terbukti terdapat plagiat dalam karya ilmiah tersebut, maka saya

bersedia menerima sanksi sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik

Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di

Perguruan Tinggi.

Banda Aceh, <Tanggal>

Yang menyatakan,

<Nama lengkap dan gelar>

NIP. <NIP>

Keterangan:

(6)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

JURUSAN ….

Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111

Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id

Lampiran 3

Nomor : <Nomor surat jurusan > Banda Aceh, <Tanggal> Lamp : -

Hal : Usul penilai karya ilmiah a.n. <Nama Lengkap>

Yth. Dekan

Fakultas MIPA

Universitas Syiah Kuala

Dengan hormat, Bersama ini kami mengusulkan nama-nama berikut ini sebagai penilai karya ilmiah atas usul kenaikan jabatan,

Nama : <Nama lengkap dan gelar>

NIP : <NIP>

Prodi/Jurusan : <Prodi/Jurusan>

Usul kenaikan, Dari : Tenaga Pengajar/Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar

Angka Kredit: ...

Ke : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar

Angka Kredit: ...

Sebagai bahan untuk pembuatan nota tugas.

Fungsional

Bidang Keahlian 1

2

Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Ketua Jurusan/Prodi <Jurusan/Prodi>

<Nama lengkap dan gelar>. NIP. <NIP>

(7)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Nomor : /J11.1.28/KP/2011 Banda Aceh, <Tanggal> Lamp : -

Hal : Usul penilai karya ilmiah a.n. <Nama Lengkap>

Yth. Rektor

u.p. Pembantu Rektor Bidang Akademik Universitas Syiah Kuala

Dengan hormat, Bersama ini kami mengusulkan nama-nama berikut ini sebagai penilai karya ilmiah atas usul kenaikan jabatan,

Nama : <Nama lengkap dan gelar>

NIP : <NIP>

Prodi/Jurusan : <Prodi/Jurusan>

Usul kenaikan, Dari : Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar

Angka Kredit: ...

Ke : Lektor Kepala/Guru Besar

Angka Kredit: ...

Sebagai bahan untuk pembuatan nota tugas.

Fungsional

Bidang Keahlian 1

2

Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Dekan,

<Nama lengkap dan gelar> NIP. <NIP>

(8)

Lampiran 4

SURAT PERNYATAAN TIM PEER REVIEW

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Yang bertanda tangan di bawah ini, Tim Peer Review Universitas Syiah Kuala Darussalam Banda Aceh, menyatakan dengan sebenarnya bahwa karya ilmiah seperti tertera pada tabel di bawah ini, yang diajukan untuk kenaikan jabatan akademik/fungsional ke jenjang Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar atas nama: <nama lengkap dan gelar>. NIP. <NIP> dan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). <NIDN>, telah diperiksa/divalidasi dan dinilai angka kreditnya.

Berdasarkan hasil review, karya ilmiah yang bersangkutan dinyatakan telah memenuhi kaidah ilmiah, norma akademik, dan norma hukum sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi.

No. Judul Karya Ilmiah Keterangan Karya Ilmiah

Nilai Angka Kredit

Kemungkinan Unsur Plagiasi2)

Mak-simum1) Revie-_wer Ada Tidak

Menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk monograf

Menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk buku referensi

Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah internasional

Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah nasional terakreditasi

Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah nasional tidak terakreditasi

Menghasilkan karya ilmiah melalui seminar dalam prosiding internasional

Menghasilkan karya ilmiah melalui seminar dalam prosiding nasional

Menghasilkan karya ilmiah dalam koran/majalah populer/umum

Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang tidak dipublikasikan

Banda Aceh, <Tanggal> Reviewer I,

(9)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Lampiran 5

LEMBAR KOREKSI PEMERIKSAAN ANGKA KREDIT

Nama Pengusul :

Tanggal Periksa :

Usul Kenaikan dari : ... Ke ... Review umum

Angka Kredit Dibutuhkan Diusulkan

Total

Unsur Pendidikan & Pengajaran Unsur Penelitian

Unsur Pengadian Unsur Penunjang

Bidang Pendidikan dan Pengajaran

No. Koreksi

Bidang Penelitian

(10)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Bidang Pengabdian pada Masyarakat

No. Koreksi

Bidang Penunjang

No. Koreksi

Komentar Umum

(11)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Lampiran 6

BERITA ACARA PERTIMBANGAN SENAT

Pada hari ini <Hari> tanggal <tanggal> bulan <Bulan> tahun <tahun> Komisi Akademik

Senat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala, yang

dihadiri oleh ………….…… anggota sebagaimana daftar hadir terlampir, telah melakukan

rapat pemberian pertimbangan atas usul <Nama lengkap dan gelar>, NIP. <NIP>, jabatan

fungsional <jabatan fungsional (AK)>, pangkat/golongan <pangkat/golongan> untuk

kenaikan jabatan fungsional dosen ke <jabatan fungsional (AK)> dalam bidang ilmu

<bidang ilmu>.

Berdasarkan penilaian atas integritas, kinerja, tanggung jawab dan tata krama dalam

kehidupan kampus yang telah ditunjukkan oleh yang bersangkutan dalam melaksananakan

tugas Tridharma Perguruan Tinggi sejak yang bersangkutan menduduki jabatan

terakhir/menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil

*)

sampai dengan rapat ini dilaksanakan, maka

Komisi Akademik Senat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas

Syiah Kuala menyatakan menyetujui/tidak menyetujui

*)

atas usul kenaikan jabatan yang

bersangkutan.

Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Banda Aceh, <Tanggal>

Mengetahui,

Komisi Akademik

Senat Fakultas MIPA Unsyiah

Ketua,

Dr. Mustanir, M.Sc.

Dr. T.M. Iqbalsyah, M.Sc.

NIP. 196605101993031002

NIP. 197110101997031003

Catatan : *)

(12)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

DAFTAR HADIR

KOMISI AKADEMIK

SENAT FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Terhadap dosen,

Nama

: <Nama lengkap dan gelar>

NIP

: <NIP>

Pangkat/ Golongan

: <Pangkat/Golongan>

Jabatan Fungsional

: <jabatan fungsional (AK)>

Jurusan/Prodi

: <Jurusan/Prodi>

Hari/Tanggal

: <Hari/Tanggal>

No.

Nama

NIP

Tanda tangan

1. Dr. T.M.Iqbalsyah, M.Sc.

197110101997031003

1. ……….

2. Dr. Zairin Thomy, M.Si.

195511141987031001

2. ……….

3. Dr. Hizir

196805311993031003

3. ……….

4. Dr. Adi Rahwanto, M.Eng.Sc.

196008091987031003

4. ……….

5. Dr. Saiful, M.Si.

196909221994121001

5. ……….

6. Dr. Marwan, M.Si.

197111251999031003

6. ……….

Banda Aceh, <Tanggal>

Komisi Akademik

Senat Fakultas MIPA Unsyiah

Ketua,

(13)

Lampiran 7

SURAT PERNYATAAN

Untuk Dapat Diangkat Dalam Jabatan Asisten Ahli

Pada Fakultas MIPA Unsyiah

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap

:

Tempat/ tanggal lahir :

NIP

:

Alamat lengkap

:

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya:

1. Patuh dan taat untuk melaksanakan seluruh peraturan terkait Pegawai Negeri Sipil

dan seluruh ketentuan yang berlaku di unit kerja dimana saya ditempatkan.

2. Patuh dan taat untuk melaksanakan tugas fungsional dosen di Fakultas Matematika

dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala dengan sebaik-baiknya dan

dengan penuh tanggung jawab.

3. Menjaga nama baik lembaga, etika dan profesionalitas sebagai pendidik.

Demikian pernyataan ini Saya buat dengan sesungguhnya, dan Saya bersedia menerima

segala tindakan yang diambil sesuai ketentuan yang berlaku apabila dikemudian hari Saya

tidak memenuhi pernyataan Saya di atas.

Banda Aceh, ……….

Yang membuat pernyataan,

<Nama lengkap dan gelar>

NIP.

Materai Rp. 6000

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)