PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAHAN DATA BARANG DENGAN
MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010
( STUDI KASUS PT. WIRASARANA ADHIJAYA PRABUMULIH)
Andi Christian (1), Anita (2),Nova R Silalahi. (3)Andichristia918@gmail.com, nitabayu910@gmail.com, novasilalahi83@gmail.com Program Studi Komputerisasi Akuntansi, STMIK Prabumulih
Abstrak
Seiring dengan kesuksesan suatu usaha, sangat perlu diiringi dengan sistem yang memadai sehingga lebih efisien dan efektif. Telebih saat ini perkembangan dunia usaha yang semakin maju, persaingan antara satu perusahaan dengan perusahaan lain semakin ketat. PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang supplay barang ke PT. Pertramina Asset 2 Prabumulih. Saat ini semua pekerjaan dilakukan masih dalam bentuk pencatatan. Tujuan penelitian ini untuk mempermudah dalam mengolah data barang dengan menciptakan aplikasi untuk PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih agar pekerjaan lebih mudah, cepat dan akurat. Dengan metode pengumpulan data dan tahapan pembentukan sistem, dengan menggunakan Database Microsoft Access 2007 dan pengembangan sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio 2010.
Kata Kunci : Perancangan, Pengelolahan,VB 2010
I. PENDAHULUAN
Saat ini perkembangan teknologi informasi sangat pesat dan mencakup dalam berbagai bidang. Seiring perkembangan tersebut berbagai perusahaan atau instansi tidak lepas dari teknologi informasi. Hal ini
dikarenakan semakin kompleks dan
banyaknya transaksi yang ditangani oleh
perusahaan atau instansi. Sehingga
perusahaan dituntut harus menyediakan dan mendapatkan informasi yang cepat dan
akurat. Perkembangan teknologi pada
perusahaan atau instansi lebih mengarah
pada sistem informasi yang
terkomputerisasi.
PT. Wirasarana Adhijaya
Prabumulih adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan barang yaitu alat-alat untuk melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan minyak dan gas untuk kebutuhan PT. Pertamina Asset 2 di Wilayah Prabumulih. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan barang
pastinya PT. Wirasarana Adhijaya
Prabumulih melakukan pengiriman barang
sesuai dengan permintaan pelanggan.
Selama ini PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih melakukan proses transaksi penjualan barang, transaksi pembelian barang, pendataan barang dan laporan stok barang dalam bentuk pencatatan. Hal ini
menyebabkan proses transaksi kurang
efektif dan tidak akurat. Untuk mengatasi permasalahan diatas penulis berpendapat perlu adanya suatu sistem yang terorganisir dengan baik yang mengelola data-data barang pada PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih sehingga dapat membantu berbagai pihak dalam pembuatan laporan-laporan barang yang cepat dan akurat.
II. LANDASAN TEORI
Sejarah Singkat
PT. Wirasarana Adhijaya
Prabumulih adalah perusahaan yang
inovatif kepada perusahaan yang menjadi mitra kami yang mana kami selalu mengutamakan mutu serta kepercayaan demi kelangsungan bisnis yang harmonis PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih saat ini fokus terhadap supplay barang alat berat baik yang bersifat mekanikal maupun electrical, mulai dari level helper sampai dengan level supervisor, disamping kami juga melayani kebutuhan sesuai permintaan mitra kami.
Pengertian Rancang Bangun
Menurut Bambang [2] rancang bangun adalah proses pembangunan sistem untuk menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun hanya sebagian.
Pengertian Aplikasi
Menurut Hengky [3] aplikasi adalah suatu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas seperti sistem perniagaan, game, pelayanan masyarakat, periklanan, atau semua proses yang hampir dilakukan manusia.
Pengertian Pengelolahan Data
Menurut Kristanto [1] pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk
menggambarkan bentuk data menjadi
informasi yang memiliki kegunaan
Pengertian Barang
Menurut Suherman Rosyidi [5] di dalam teori ekonomi, benda-benda yang dapat dipakai untuk memenuhi kebutuhan manusia disebut barang. Inilah satu-satunya syarat yang harus dipenuhi oleh sesuatu benda untuk dapat disebut sebagai barang. Dengan demikian, dapatlah dikatakan bahwa barang adalah setiap benda yang dibutuhkan oleh manusia karena berguna atau bermanfaat (useful).
Pengertian Microsoft Visual Studio 2010
Visual Studio 2010 pada dasarnya
adalah sebuah bahasa pemrogramn
komputer. Dimana pengertian dari bahasa pemrograman itu adalah perintah-perintah
atau insrtuksi yang dimengerti oleh
komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Visual studio 2010 (yang sering juga disebut dengan VB .Net 2010) selain disebut dengan bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Studio 2010 antaranya seperti :
1. Untuk membuat program aplikasi
berbasiskan windows.
2. Untuk membuat objek-objek
pembantu program seperti, misal control ActiveX, file help, aplikasi internet dan sabagainya.
3. Menguji program (debugging) dan
menghasilkan program berakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.
Metode Waterfall
Menurut Pressman [6] model waterfall
adalah suatu proses pengembangan
perangakat lunak dengan pendekatan yang
sistematik dan sekuensial dalam
pengembangan piranti lunak yang dimulai dari spesifikasi kebutuhan pelanggan dan
dilanjutkan dengan perencanaan,
pemodelan, konstruksi, dan pemeliharaan. Adapun tahapan-tahapan dalam metode waterfall adalah sebagai berikut :
1) System / Information Enginnering
and Modeling
Permodelan ini diawali dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang
akan diaplikasikan ke dalam bentuk
1) Analysis
Proses pencarian kebutuhan diintensifkan
dan difokuskan pada software. Untuk
mengetahui sifat dari program yang akan
Sumber: Pressman RS. 2010.
Gambar 1. Waterfall model Pressman
2) Analysis
Proses pencarian kebutuhan diintensifkan
dan difokuskan pada software. Untuk
mengetahui sifat dari program yang akan
dibuat, maka para software enginner harus
mengerti tentang domain informasi dari
software, misalnya fungsi yang dibutuhkan,
user interface, dsb. 3) Design
Proses ini digunakan untuk mengubah
kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi
representasi ke dalam bentuk “blueprint”
software sebelum coding dimulai. Desain
harus dapat mengimplementasikan
kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya.
4) Code
Untuk dapat dimengerti oleh mesin dalam hal ini adalah komputer, maka desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke
fungsi-fungsi software harus diujicobakan,
agar software bebas dari error dan hasilnya
harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
III. METODE PENELITIAN
Analisis Masalah
Sistem informasi yang berjalan saat ini di PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih dapat memberikan hasil yang cukup akurat, namun dari hasil pengamatan ternyata masih
terdapat beberapa kekurangan yang
menyebabkan pengolahan data barang kurang efektif. Beberapa masalah tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
Dalam Pengelolahan Data Barang belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi, tetapi masih menggunakan sistem manual dalam arti masih menggunakan buku tebal dalam mengolah dan menyimpan data-datanya.
Arsip penting berupa kertas dapat hilang dan mudah rusak.
Masih kurangnya informasi yang dihasilkan dari proses pengolahan data yang ada pada sistem yang sedang berjalan saat ini.
Sering kali terjadi keterlambatan dalam penyusunan laporan dikarenakan harus mengumpulkan dokumen-dokumen yang tidak teratur terlebih dahulu serta tidak adanya sistem yang dapat mengakumulasi data secara otomatis.
Pemecahan Masalah
Setelah menguraikan analisis masalah yang dihadapi oleh PT. Wirasarana Adhijaya
Prabumulih dalam hal penyusunan
Pengelolahan Data Barang, dimana belum adanya aplikasi atau program khusus yang hanya menangani mengenai Pengelolahan Data Barang, maka penulis mengusulkan dibuatnya Aplikasi Pengelolahan Data
Barang PT. Wirasarana Adhijaya
Prabumulih.
Diagram Konteks
Diagram konteks yang terdiri dari suatu proses yang menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.
System/information engineering
Aplikasi Pengelolahan Data Barang PT. Wira Sarana Adhijaya
Prabumulih ADMIN
PIMPINAN
LOGISTIK Daftar Barang Masuk
Daftar Barang Keluar
Data Barang Masuk Data Barang Keluar Data Karyawan
Data Barang Data Laporan Data Transaksi Daftar Data Karyawan Daftar Data Barang Salinan Laporan Salinan Transaksi
Laporan Data Barang Laporan Barang Masuk Laporan Barang Keluar Laporan Jumlah Stok Barang Acc Laporan Data Barang
Acc Laporan Barang Masuk Acc Laporan Barang Keluar Acc Laporan Jumlah Stok Barang
Gambar 2. Diagram Konteks
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Menu Login
Menu login (gambar 5) bertujuan agar aplikasi hanya dapat diakses oleh orang yang memiliki hak untuk menggunakan aplikasi. Menu in adalah menu yang ditampilkan saat user/admin membuka aplikasi.
Gambar 5. Menu Login
Menu Utama
Menu utama yang ditampilkan pertama saat user/admin melakukan login. Menu ini menampilkan isi dari aplikasi.
Gambar 6. Menu Utama
Gambar 8. Menu Data Barang
Gambar 9. Menu Data Barang Masuk
Gambar 10. Menu Data Barang Keluar
Gambar 11. Menu Transaksi Data
Gambar 12. Sejarah PT. Wirasarana Adhijaya
Gambar 14 Misi PT. Wirasarana Adhijaya
Gambar 15. Report Data barang
Gambar 16. Report Data Barang Masuk
Gambar 17. Report Data Barang Keluar
Gambar 18. Report Data Stok Barang
V. KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Setelah pengujian Aplikasi
1. Dengan diterapkannya Aplikasi ini data barang dapat diawasi secara baik dengan proses input data yang dapat dilakukan cepat, sederhana dan akurat dan tersimpan dalam bentuk database.
2. Dengan aplikasi Pengelolahan Data Barang perusahaan dan pimpinan dapat mengetahui berapa jumlah barang dengan waktu tertentu.
3. Aplikasi Pengelolahan Data Barang PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih dapat mempermudah dalam pembuatan semua laporan data barang yang sebelumnya masih bersifat arsip.
B. Saran
Saran yang dapat diberikan oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Sebaiknya PT. Wirasarana Adhijaya
Prabumulih dapat menerapkan atau
menggunakan Aplikasi Pengelolahan Data
Barang PT. Wirasarana Adhijaya
Prabumulih sehingga dapat memperoleh manfaat seperti yang telah dijelaskan penulis pada bagian kesimpulan.
2. Aplikasi Pengelolahan Data Barang PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih masih jauh
dari sempurna, pengembangan masih
diperlukan secara terus menerus. Sebaiknya PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih dapat mempekerjakan seorang programmer handal untuk selalu mengembangkan aplikasi tersebut.
3. Sebaiknya setiap komputer yang ada di
PT. Wirasarana Adhijaya Prabumulih
dipasang anti virus untuk tetap menjaga keamanan data yang ada.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Andri, Kristanto. 2010. Perancangan
Sistem Informasi dan Aplikasi. PenerbitGavaMedia. Yogyakarta.
[2] Bambang, Hartono 2013. Sistem
Informasi Manajemen Berbasis
Komputer. Penerbit Rineka
Cipta. Malang
[3] Hengky. 2010. Pengolahan Aplikasi.
Penerbit PT. Elex Media
Komputindo. Jakarta.
[4] M. Salahuddin, Rossa A.S. 2014.
Rekayasa Perangkat Lunak
Terstruktur dan Berorientasi
Objek. Bandung: Informatika.
[5] Rosyidi, Suherman. 2014. Pengantar
Teori Ekonomi. Penerbit PT. Raja
Grafindo Persada. Jakarta.
[6] Pressman, Roger S. 2010. Software
engineering : A Practitioner's
