AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN
Siklus kepegawian dan penggajian meliputi penggunaan pembayaran dan tenaga kerja ke semua pegawai, tanpa memperhatikan metode penentuan kompensasi atau klasifikasi. Siklus penggajian dan kepegawaian sangat penting bagi perusahaan karena:
1. Penggajian merupakan bidang yang menyebabkan pemborosan sejumlah sumber daya perusahaan karena inefisiensi atau pencurian melalui fraud.
2. Gaji, upah dan pajak penghasilan pegawai, dan beban pegawai lainnya merupakan komponen utama bagi perusahaan.
3. Beban tenaga kerja merupakan pertimbangan penting dalam penilaian persediaan dalam perusahaan manufaktur dan konstruksi, yang bahwa klasifikasi dan alokasi beban upah yang tidak pantas dapat menyebabkan salah saji laba bersih secara material.
Fungsi dalam siklus, berhubungan dengan pencatatan dan dokumen, dan pengendalian intern.
Siklus kepegawaian dan penggajian dimulai dengan merekrut pegawai dan berakhir dengan pembayaran kepada pegawai atas jasa yang diberikan kepada pemerintah dan lembaga lainnya untuk pajak penghasilan dan kenikmatan pegawai yang terutang. Dokumen dan catatan yang digunakan dalam perusahaan:
a. Surat pemberitahuan pajak
Formulir yang dikirimkan ke kantor pelayanan pajak yang melaporkan jumlah pajak penghasilan pegawai yang telah dipotong selama setahun.
b. Berkas induk penggajian
Berkas yang digunakan untuk mencatat setiap pengelolaan total gaji pegawai yang dibayarkan selama setahun sampai tanggal terakhir dan transaksi penggajian untuk masing-masing pegawai.
c. Laporan ikhtisar penggajian
Dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan penggajian untuk satu periode dalam berbagai bentuk.
Jurnal ini digunakan untuk mencatat cek gaji para karyawan. e. Cek gaji
Cek ini diberikan kepada pegawai atas jasa yang telah diberikan dari perusahaan tertentu.
f. Tiket waktu pekerjaan
Dokumen yang menunjukkan pekerjaan khusus yang dilakukan pekerja pabrik untuk waktu tertentu.
g. Kartu absen
Dokumen ini menunjukkan jam berapa selesainya serta jumlah jam kerja setiap harinnya dan jam berapa seseorang pegawai mulai bekerja.
h. Formulir otorisasi tarif
Formulir yang mengotorisasi tingkat atau tarif gaji para pegawai. i. Formulir otorisasi pengurangan
Formulir otorisasi pengurangan gaji, mencakup jumlah yang bebas pemotongan ASTEK, pajak, asuransi dan pensiun.
j. Catatan pegawai
Catatan yang berisi data seperti tanggal bekerja, investigasi pegawai, tarif pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, penilaian pekerja, dan pemberhentian pegwai.
Empat fungsi yang diselesaikan melalui siklus kepegawaian dan penggajian: a. Penyiapan surat pemberitahuan dan pembayaran pajak untuk pegawai. b. Pembayaran gaji untuk karyawan.
c. Pengelolaan waktu dan penyiapan pembayaran gaji. d. Kepegawaian dan penempatan pegawai.
Pengendalian intern, pengujian atas pengendalian, pengujian substantif atas transaksi.
Pengujian atas transaksi dilaksanakan untuk memverifikasi saldo dalam siklus kepegawaian dan penggajian. Pengujian atas pengendalian dilaksanakan apabila tidak ada bahan bukti dari pihak ketiga independen. Aspek siklus kepegawaian dan penggajian atas transaksi terkait dalam dua hal yaitu:
1. Pembayaran pajak penggajian yang dipotong dan pemotongan lain dengan tepat waktu.
